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会计师事务所如何自动化帐单发送流程 将一周工作缩短到十几分钟?
案例故事
Maurice Lee
发表于 2024/07/22
对于勤信这样的小规模会计师事务所来说,核心竞争力来自于提供客制化服务。然而,以前光是发帐单就要花一整个星期,让他们无暇处理其他更重要的工作。采用 Ragic 自动化发帐单流程后,耗时从一周缩短到十几分钟。他们是如何做到的?让我们一起来看看吧!
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如何利用“归并打印”大量制作活动会场的桌牌?
云工作术
Maurice Lee
发表于 2023/03/21
举办会议、活动或婚礼时,通常会在会场放置桌牌,以协助来宾顺利入座。当参加人数一多,手动修改制作桌牌完全不符合时间效益,而且容易出错。如果使用软件的归并打印功能,则能够套用同样设计制作桌牌。这篇文章将教你如何利用许多软件提供的“归并打印”功能,轻松制作大量桌牌。
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如何快速制作一批包含专属 QR Code 与照片的识别证?
云工作术
Maurice Lee
发表于 2023/03/20
举办活动时,如果活动识别证上包含了照片或 QR Code 等元素,就能更方便识别来宾身分。但需要大量制作识别证时,如果要加入或修改照片或 QR Code,更是耗时又容易出错。这篇文章将教你如何使用许多软件有的“归并打印”功能,快速制作出大量的识别证,帮你省时间。
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举办活动必学的归并打印技巧 轻松制作大量打印件邀请函
云工作术
Maurice Lee
发表于 2023/03/19
举办正式活动时,相较于 E-mail,你可能会选择寄送打印件邀请函给来宾。但当参加人数众多时,手动修改制作会相当耗时且容易出错。这时你可以利用许多软件有的“归并打印”功能,快速制作大量邀请函和信封。这篇文章将教你如何使用常用软件中的归并打印功能,让你轻松制作邀请函/信封。
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调整小数码数、数值加单元,Excel / Google 电子表格“数值格式”排版技巧
云工作术
Jaykee Chou
发表于 2023/03/09
使用 Excel 和 Google 电子表格时,你也许会有需要让数据以特定方式排版、呈现的时候,像是要让小数码数能够统一、将小数点对齐,又或者是在金额上加注“元”。这些手动调整可能比较困难的地方,其实也可以透过格式设置轻松完成。这篇文章将会带你透过格式的设置,让数据以符合你需求的方式呈现。
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数字怎么又跑掉了?Excel/Google 电子表格三大常见“格式”问题、解法
云工作术
Jaykee Chou
发表于 2023/03/02
你有曾经遇过输入数据到 Excel/Google 电子表格后,数字跑掉的状况吗?例如长串数字变成乱数、电话号码的“0”突然消失,或是分数变成日期,其实都与“单元格格式”有关!在这篇文章,我们将会针对不同情境,提供你解决问题的方案,让你不再被各种格式生成的问题所困扰。
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职场应急/新手适用:我手上的数据要怎么做“数据透视”?三步骤快速设置
云工作术
Lillian Huang
发表于 2022/01/18
如果你跟某个软件的数据透视还不太熟、临时需要使用,可以看这篇快速掌握基础步骤。会分别展示 Excel 、 Google 电子表格和 Ragic 三种工具的数据透视( Google 称为数据透视表),拆解成同样的三步骤、搭配实例。
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Excel 灾难10:失落的“最终确定版”
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2021/02/25
每次都会好奇,是否都市里流传着这么一则传说: 只要在文件名称打上“ Final/最终版/确定版”,原本已定案的结果就一定会翻盘。紧接着“Final01”、“最终确定版_2”、“最后修改版3-02”等被诅咒的名号就会在文件夹里快速增生,直到再也没有人搞得清楚哪一个才是正确的最终版本⋯⋯
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英国少算 1.6 万新冠肺炎确诊者,Excel 惹祸
逃离恶梦
Lillian Huang
发表于 2020/10/06
来聊聊今天的 Excel 热门新闻:英国政府宣布自己最近漏报了 1.6 万新冠肺炎确诊数,可能导致一些隔离措施的延误,而罪魁祸首,竟然是 Excel!(其实该说是选择使用 Excel 的人啦)
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Excel 灾难 9:茫茫大海捞数据
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/09/26
大家都会用 Excel 制作商品订购单、报价单、出货单⋯⋯等等各式表单,只要打开所需的文件、拷贝数据剪剪贴贴一下,用不了多久时间就能做好一张精美的表单了,超简单对不对! 但,事情真的有这么简单吗?
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Excel 灾难 8:愈帮愈忙的“自动校正”
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/09/01
炎炎夏日,最适合来讲恐怖故事消消暑~ 这个故事发生在2016年,有三名学者在科学日志 Genome Biology 上发表了一篇研究⋯⋯
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如何将 Excel 挤在单一单元格的数据分割成多格(或将多字段并成单一字段)?
云工作术
Lillian Huang
发表于 2020/07/15
很多人知道可以利用“数据剖析”把单个单元格拆成多个、利用公式将多单元格并成一个,但有时没办法快速判断“怎么用”,特别是遇到换行等特殊状况时,会需要用点小技巧。这篇文章就针对常见需求做个整理。
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Excel 灾难7:心累的手机版
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/05/19
不管是 Dropbox 里的数据还是信件里的夹带文件,人出来跑,总有些时刻需要用手机看 Excel 文件。 注意!问题来了。 1.文件好肥怎么办?买个饮料、等它慢慢开。 2.字好小读不到怎么办?用两指把它放大⋯⋯
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Excel 灾难6:清一色乱码
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/04/07
摨血??∠蜓?銝饷?甇亘?銝饺叶√ 喔,不!文件又显示成乱码了! 你也有类似的经验吗?好好的报表一打开却整张变成乱码,虽然并非无药可救,但面对满满的乱码已经够烦躁了,还要求抱 google 大腿、一个个测试转换密技⋯⋯
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Excel 灾难5:打不开的文件
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/03/10
还记得那些年,我们开计算机时都会泡一碗方便面吗? 随着时代变迁,如今开机时等一碗面的浪漫已不复见,唯有 Excel 还替我们保留着那个时代的记忆。
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Excel 灾难4:一个手滑字段就贴错
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/02/19
差之毫厘,失之千里——这句成语套用在更新 Excel 文件上再贴切不过。 就怕拷贝贴上数据时手滑加眼残,少拷贝一行、多拷贝一行,再混搭一个美丽的看错位置⋯⋯ 埋头辛苦了大半天,又换来一次砍掉重贴的机会。
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Excel 灾难3:错一辈子的数据
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/01/20
到底是谁、又在什么时候改了这笔数据? Excel 很容易在修改数据与公式时意外覆盖过去的结果,又缺乏检视历史修改纪录的机制,造成有些 Excel 文件错一辈子也没人知道! 即使幸运地发现文件里的数据有问题,但最初正确的版本也早已被覆盖、消失在好几个经手人中间⋯⋯
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Excel 灾难2:搞不懂的公式设置
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2019/12/30
Excel 最重要的功能就是公式了! 只要学好公式,不论是统计或查找数据都能事半功倍~ 但如果它的功能设置能再简单一点、好懂一点就好了⋯⋯
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VLOOKUP 太烦快崩溃了?来这里看另类解方
逃离恶梦
Lillian Huang
发表于 2019/12/30
如果你是 Excel 的重度用户,你应该听过 VLOOKUP 的鼎鼎大名。举凡需要“look up”的情境,加载价目表数据、查找并带入通信录数据、依据邮政编码带出对应行政区域,它都能派上用场,但每次想公式麻烦、使用时怕公式不小心跑掉也很心烦,怎么办?其实,你也可以试试看用其他方法达成类似效果。
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Excel 灾难1:拷贝贴上到崩溃
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2019/12/16
你也是这样工作的吗? 每次新业绩回报来时,总要手动一个个把来自各方的数据拷贝贴上到自己的总表。生命都浪费在无限轮回的拷贝贴上,最惨的是 Excel 还可能撑不住、比你先崩溃!
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把数据放在Excel上不只是拖累团队的行政效率,他也很容易出错并且无法进行任何内控。
当您的团队成长时,使用Excel管理数据就会越来越痛苦。
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