Enregistrement à une réunion avec code QR

Aujourd’hui, la plupart des enregistrements à des événements se font de manière numérique. Ce processus peut aussi être mis en place directement dans Ragic.

Une façon d’automatiser cette procédure, afin que les participants n’aient pas à saisir leurs informations manuellement, consiste à utiliser le bouton d’action Mettre à jour les valeurs. Par exemple, vous pouvez configurer ce bouton d’action, nommé "Enregistrement à la conférence", pour qu’il renseigne automatiquement le champ Participant de la sous-table avec le nom de l’utilisateur connecté, et le champ "Heure d’enregistrement" avec l’heure actuelle au moment du clic sur le bouton. L’enregistrement peut ainsi être effectué en un simple clic.

Mais il existe une méthode encore plus efficace grâce au code-barres d’action. Avec les codes QR, le processus d’enregistrement à une réunion devient extrêmement simple. Les participants n’ont plus besoin de retrouver la feuille ou de chercher le bouton. Il leur suffit de scanner un code QR à leur arrivée, et voilà ! Leur enregistrement est effectué.

Dans votre feuille de réunion, créez un code-barres d’action et sélectionnez l’action "Enregistrement du participant" dans les paramètres du champ.

Grâce à cela, les participants peuvent s’enregistrer simplement en scannant le code QR. Vous pouvez également imprimer ce code QR ou l’afficher sur un écran pour que les participants puissent le scanner, et le processus d’enregistrement peut alors être effectué sans avoir à accéder à la feuille.

Chaque fois qu’un participant exécute ce code-barres d’action, l’administrateur système peut voir immédiatement un enregistrement de présence dans la feuille.