Un activo fijo es un activo tangible a largo plazo, propiedad de una empresa y utilizado para respaldar sus operaciones y generar valor. Estos activos no están destinados a la reventa y suelen utilizarse durante más de un año. Los activos fijos pierden valor gradualmente con el tiempo debido al uso, el desgaste o la obsolescencia. Esta disminución de valor se registra mediante la depreciación en el caso de los activos tangibles o la amortización en el caso de ciertos activos intangibles.
Algunos ejemplos comunes de activos fijos incluyen:
Estos activos suelen ser inversiones importantes.
En los negocios y la contabilidad, los activos generalmente se clasifican en activos corrientes y activos no corrientes. Los activos corrientes son recursos a corto plazo que normalmente se convierten en efectivo en el plazo de un año. Los activos líquidos, como el efectivo, las cuentas por cobrar y los valores financieros, son activos corrientes. El inventario, que incluye materias primas, productos en proceso y productos terminados, también se incluye en los activos corrientes de una empresa.
Por el contrario, los activos no corrientes son inversiones a largo plazo que normalmente se mantienen durante más de un año y se utilizan para el crecimiento a largo plazo. Los activos fijos se clasifican como activos no corrientes, y este tipo de activos no se convierten fácilmente en efectivo.
En los sistemas ERP y de gestión de datos, los activos fijos se gestionan normalmente mediante módulos o bases de datos específicos. Por ejemplo, Ragic ofrece módulos de finanzas y contabilidad integrados, así como una plantilla de seguimiento de equipos, que facilita a las empresas el seguimiento de sus activos fijos.
Estos sistemas ayudan a las organizaciones a registrar los detalles de adquisición de activos, como la información del proveedor y los costes, realizar un seguimiento de la depreciación a lo largo del tiempo, supervisar la ubicación y el uso de los activos, gestionar los programas de mantenimiento, gestionar la baja o venta de activos y calcular sus valores contables para la elaboración de informes financieros.
Al centralizar esta información, las empresas pueden mantener registros financieros precisos y garantizar el cumplimiento de las normas contables.
