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校园防疫懒人包:云轻松管理学生体温、旅游史回报

前言

新型冠状病毒(Covid-19)蔓延全球,每天都有新局势、得有新应变措施。辛苦了!这场长期抗疫大战,Ragic 陪你一起打。

我们全新推入出两组完全免费的“防疫范本模块”,让企业/组织/学校可以快速将现在用打印件或 Excel 辛苦处理的体温量测、接触史纪录,无痛转换成更系统化、更方便随时查看纪录、以及能智能传送通知的云表单系统,让你更高效处理各项防疫措施,留出更多时间综观全局、准备进一步的应变。

一组是针对企业防疫需求提供的“企业防疫懒人包”,此部分有需求的话可以另外参照这篇文章的介绍,没登记过 Ragic 的订户也可以直接透过这个链接安装模块

另一组是针对校园防疫需求所设计的“校园防疫懒人包”,也是今天本文介绍的重点。安装之后可以让老师、家长、学生在云表单上用自己方便的设备纪录体温、自动汇整班级纪录、寄送提醒,也能纪录旅游接触史等信息。以下就来介绍它的安装与使用方式。

“校园防疫懒人包”介绍

如果你已经是 Ragic 的订户,你可以直接到我们“功能捷径”或“开始”页面签,找到应用商店,在“生活应用”的类别中找到“校园防疫懒人包”,点击“获取”来安装。

如果你还没有登记过 Ragic 的帐号,可以透过以下链接安装(同时登记一个免费帐号):

点此安装校园防疫懒人包

系统会帮你安装以下五张表单:

其中“学生每月体温测量”、“学生每月每日体温纪录(老师用)”、“班级导师信息”这三张表单,是让老师、家长定期帮学生纪录体温用的,后面这里会有详细的说明。

另外两张表单“防疫出国旅游史调查”、“访客防疫自我申告书”,则是用来调查进入校园人士的接触史、旅游史,要求访客出具说明,以保障校园安全用的。

如果你主要希望帮学生纪录体温,不需要其他表单的话,也可以直接安装“防疫量体温纪录”这个模块,它其实就是“学生每月体温测量”、“学生每月每日体温纪录(老师用)”、“班级导师信息”一样的三张表单,只是不包含“防疫出国旅游史调查”、“访客防疫自我申告书”。

一、防疫量体温纪录(一组三张)

现在许多学校要求家长每天为孩子量体温,很多时候是将体温记录在每月一张的“体温纪录”打印件上,贴在联络簿上每天交给老师。这样打印件传递的方式,有时对老师来说很辛苦,因为打印件数据散落各方,想找出目前班上有多少学生曾有异常纪录、找出没纪录体温的学生来提醒等,都可能要自己手动整理数据;家长也不一定能时时查看到孩子的相关信息。

因此,Ragic 的 Amy 特别根据原本常见的打印件体温表格式,设计了这组表单,它基本上就是一个专属于某个班级的在线体温回报表,老师只要安装了这组表单,先在这组表单里创建班级信息、创建发放给学生的体温表后,就可以将每个学生专属的填答网址,一次寄送给所有学生,接着让家长/学生只要每天上网填写信息即可。

老师安装说明

针对老师安装模块、创建班级信息、创建体温表与寄信的流程,Amy 制作了完整了步骤教学的简报檔,如下:

体温测量范本学校老师使用说明 from Ragic

家长/学生使用说明

家长和学生收到通知之后,每天填写体温步骤其实很简单很直觉,不过 Amy 也准备了给家长的说明简报,老师可以直接将此简报发送给家长:

体温测量数据填写家长学生使用说明 from Ragic

推入广给其他老师使用

如果你觉得这组表单不错,要将这组表单推入广给其他老师,除了这篇介绍文档外,也可以直接发送这组表单的介绍页面面,可在此页面面直接登记安装表单,也能了解它的主要好处:守护校园安全、便利纪录体温、一键寄送填写通知、异常纪录自动发送。

二、防疫出国旅游史调查

此表单安装、填答的样子大致如下:

三、访客防疫自我申告书

此表单安装、填答的样子大致如下:

有需要的话,您随时可以升级 Ragic 的付费专业版来修改范本设计,例如依照贵单元的需求修改题目问题、修改排版、新增或减少字段。

或是参阅这样的设计格式,自己设计一张一样的表单,在 Ragic,自己设计的表单只要在三张以下,都是免费的。

扩展应用

Ragic 有提供智能型手机 app,不管是老师、学生、家长都可以安装,登录后就可以很便利的在手机查看、新增与修改数据。

有需要的话,也可以将问卷、调查表单设计成内嵌的样式。像这样:

另外,如果你希望做的是个人的体温纪录,请点此参阅另一种范本与完整教学

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