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如果有以上窘境，你就应该评估导入电子化的系统来协助管理活动及报名相关的数据了！ Ragic 的“活动管理”模块能够如何让你提升工作效率呢？
(1) 单一数据管理平台帮你统整所有办活动的大小事，流程、场地、设备、预算、报名、收入通通没问题！
(2) 内置的活动报名表单，参加者填写完毕后直接存成数据库的一笔数据。
(3) 各类活动一手包办，讲座、产品发表、营队、运动课程都 OK！
这篇文章将针对 Ragic 的“活动管理”模块，介绍模块表单体系结构并讲解使用的流程。
活动管理模块总共有 8 张表单，活动信息、活动流程、场地信息、活动预算、设备租借信息、活动报名表、个人数据表、活动收入，帮你打点办活动的各项大小事。
此模块所包含的表单及其数据创建流程，请参阅下方流程图：
当你要举办活动时，左边的区块可以纪录活动信息，像是活动名称、活动时间；右边则是纪录这次活动要使用的场地，会直接从“场地信息”中选择，没有合适的场地也能直接新增。
下方有三个参照子表格分别会显示与这笔活动信息相关的“活动预算”、“活动收入”及“报名清单”，只要在“活动预算”、“活动收入”及“报名清单”这三张表单新增任何相关这笔活动信息的数据就会自动列在这些子表格当中，因此你只要在这个页面就能轻松掌握活动的大小事！
“活动流程”其实是“活动信息”的多版本表单，因此上方的活动信息及场地信息区块是与“活动信息”相互链接的。下方的子表格能够列出活动详细的流程及细节，子表格会根据你的数据笔数无限往下扩展，不用担心字段不够喔！还能够搭配归并打印或客制打印报表直接打印出自己的活动流程表。
这张表单用来保存所有跟活动场地相关的数据，包含：容纳人数、联络电话、地址、交通、费用等。在这张表单创建好的数据，就会成为“活动信息”中场地菜单的项目。
编列预算及记录花费时，要先选择正确的“活动 ID”，这样预算才会归属到该活动之下。“目前支出”及“剩余经费”分别设有公式来自动计算场地费用、设备租借、其他费用的总和及预算减掉目前所有支出的剩余金额。
下方的三个子表格用来区分三种不同类别的费用，场地的部分会直接随着选取的“活动 ID”自动带入；“设备租借费用”设有链接与加载，因此可以直接选取列在“设备租借信息”中的数据并自动带入费用，再输入租借期间公式就会自动计算总费用；“其他费用”则是手动输入，其中的“用途”可以视情况自行新增归类。
这张表单用来纪录所有租借的设备，字段包含：设备名称、租借费用、租借联络信息等，还能够上载设备图片喔！
活动报名流程如下：
在此表单直接新增数据，点选“活动 ID”来找要报名的活动。
从菜单中选择要报名的活动，这里所列出的活动就是创建在“活动信息”中的数据。
接着是点选“报名 ID”来填入报名者的数据。
第一次报名的话，请点右上方的新增来创建个人数据
输入完成后会帮报名者在“个人数据表”中建檔并将刚才填写的个人数据自动带入“活动报名表”。
“报名日期”因为有设置默认值，因此会自动填入创建数据当天的日期。各项数据都确认无误后，单击保存就完成报名啰！
这张表单用来汇整曾经报名过任何活动的人，“活动报名表”选取“报名者”时能够直接选这张表单中的数据。这张表单中的 Email 字段有设置 Email 认证暂时性登录，当表单保存后，Ragic 会自动发信到这个 Email 邮箱，这封信会有一个认证链接，来确认访客用户为此 Email 邮箱的主人。用户点开链接后，能够回来这笔数据查阅或是编辑。
下方有设计参照子表格，可以看到每个人曾经报名过哪些活动。
纪录“活动收入”时也要先选择正确的“活动 ID”，如此一来数据才会汇整到该活动的参照子表格当中。字段设有公式，因此会自动加总各项收入类别并计算活动的总收入。
四种类别的收入可以自由输入数据，完成后就直接帮你汇整到上方的“活动收入总览”以及“活动信息”表单中的“活动收入”参照子表格。
如果你需要视频介绍的话，也可以看这！
看完了这么多的介绍及使用说明，如果你发现需要办活动的流程跟 Ragic 的“活动管理”模块有些不同的话该怎么办？没关系！ Ragic 所有模块都有客制化调整的空间，你可以直接将模块改成真正完全符合需求的新工具，如此一来也能大幅缩小从头开始摸索设计所花费的时间喔！点这里看设计教学文档。
感谢您的宝贵意见！
