薪酬管理模块：(三) 薪水发放

完成薪酬管理模块：(ㄧ) 前置操作跟计算好薪酬管理模块：(二) 请假中该扣薪的假后就可以开始计算薪资了！

薪资结构

薪资结构表单为薪资单的参阅来源，如果要每个月快速生成全公司薪资单的话可以先在薪资结构定义好薪资然后每个月透过大量运行 产出所有员工薪资单即可。

一位员工的薪资的所有固定细项都会定义在这张表单中，比较常见的有底薪或是本薪、交通津贴、餐饮津贴、租房补助、劳保、健保等。固定加项就是每个月都要多发给员工的固定金额，交通津贴、餐饮津贴、租房补助都属于这个范畴，常见的非固定加项如年终、三节奖金则都是在时间到时在薪资单做调整，不会出现在这张表单。而固定减项则是每个月员工从自己薪水提拨出来要缴纳的费用，如健保、劳保以及所得税等等。

填写范例则可以参阅下图：

另外以下是注意事项：

1.

眷属数量字段，有些人会帮家人一起跟着公司健保，以目前法规来说，有多保几位，薪资对应的保费就乘以几，但上限为三人，多的都以三位计。举例：小明一家六口都跟着小明在公司保健保，假设小明个人薪资对应保费为1000，那他必须从薪资扣缴的总保费为(1+3)*1000=4000，多的两位不需计算。所以该字段的数字请勿填写超过3，填写超过会被系统阻塞。

2.

如果每月加项为固定金额，例如每个月固定补助交通费2000的话，这些加项就必须计入投保薪资去计算健保费跟劳保费，所以点选“生成劳健保”单击钮所计算出来的金额会是用“本薪与固定加项”这个字段去做计算。

3.

加班时薪跟请假时薪会浮动，因为大体来说正式员工的薪水每个月固定，但不同月份的天数不一样，有28、29、30跟31天以及不一样的国定假日，再加上不同公司有不同规则，所以直接设计字段方便薪资人员填写，也方便修改。

最后这张表单的使用顺序为先填完所有必填字段以及加项后再单击“生成劳健保”单击钮，如需要调整再自行手动修改就可以生成薪资单了。

薪资单

薪资单的数据是从薪资结构抛转过来的，而抛转到这张表单后要填写的字段为“年月份”跟“结算日”，目前设置“年月份”直接参照“结算日”得出，但由于不同公司薪水结算规则跟结算日不一样，你可以新增字段或是搭配不同公式来设计出符合你使用情境的“年月份”跟“结算日”。

接下来要手动填写加减项，非固定的例如生日礼金、健检自费项目直接从薪水扣除等等都要在这边手动填写，填写完后再用以下单击钮来结算常见的薪水项目。

1.

“计算代垫款”单击钮的使用以及说明可以参阅这篇。

2.

“生成加班费”单击钮则是需要注意以下事项：

薪资单的“结算日”要填写，并且这个“结算日”要对照到加班申请单的“期间至”字段，因为薪水计算的范围跟加班费计算的范围都是一个月为基准，且两者的时间间距要完全对齐，系统才能准确算出该月加班费。

另外要特别注意子表格“时数类别”字段在参数表单要有相同选项对应这样程序才算得出来薪水。

3.

“请假扣薪”单击钮：

点选此单击钮时会到请假单表单找“是否已结”字段值为未结算且 “结算月份”字段值跟薪资单“年月份”字段值相同月份的请假单来做扣薪结算。

计算方式为请假单的 “总时数”X“扣薪乘数”X“请假时薪(薪资单)”，然后如果有多张请假单会把这些请假单所扣的薪水总结相加。而被计算过的薪水的请假单的“是否已结”字段的字段值会改成已结算。