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薪酬管理模块:(ㄧ) 前置操作

想要有效率的透过Ragic发薪水吗?先看这篇就对了!

透过系统计算每月发薪水的情况为一般企业常见的内部操作,在Ragic上可以到“应用商店”安装薪酬管理来做使用,安装完成后请先设置以下表单。

人事数据表

关于人事数据表先前已经有推入出过单张范本,使用说明可以参阅这篇

参数表单

进到这张会看到可以设置加班类别跟薪水乘数的对照子表格,可以透过这子表格来管理报加班的加班费该如何计算。计算加班费时加班单申请单里子表格的“时数类别”就会到这张表单里找同样名称的选项并将对应乘数乘上加班单申请单里子表格的“时数”跟 薪资单的“加班时薪”来算出薪水。

而未来如果劳基法修改或是公司本身的加班政策不同于劳基法的话都可以直接修改加班单申请单里子表格的“时数类别”跟这张表单的“加班类别”的选项来符合薪水计算的规则。

最后是进入修改设计可以看到一些隐藏独立字段,这些字段是预计之后会开放的功能,目前还没有作用,可以先忽略,未来我们也会定时更新这张表单支持更多功能。

年资特休对照

表单里面可以根据公司的不同规则设置不同年资级距对应的特休。“年资”字段请以为单元来做填写,所以说如果有以月为单元来算特休的话要也直接转成年,例如六个月=0.5年,三个月=0.25年。

假别管理

可以在这张表单定义不同假该扣多少薪水,假别字段只要是有不同扣薪标准的但名义上同样的假都要分开写且名称不能一样,例如:半薪病假跟全薪病假,且旁边的“扣薪乘数”要填不同。“扣薪乘数”字段则要写上此种假别该“扣”多少百分比的薪水,不扣薪水也就是发放百分之百薪水的全薪病假,特休等就填0,半薪病假填0.5,而八成薪的育婴假可以填0.2。

另外这张假别管理会被链接请假单做选择,所以让用户能请假前务必于这张表单设置好可以请的假跟乘数。

健保级距对照表与劳保级距对照表

这两张表单的是薪资结构的“生成劳健保”单击钮计算的参阅依据,我们会更新到当年度的健保跟劳保级距对照,但开始使用后,如年度更新后劳保费跟健保费有所调整的话,你可以透过汇入来更新这两张表单。

这些表单都设置好确认没问题后就可以参阅下方文章开始使用薪酬模块了喔:

1.薪酬管理模块:(二) 请假

2.薪酬管理模块:(三) 薪水发放

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