免装外挂，直接透过表单数据寄信的三个进阶秘诀

手边有一份客户清单（会员名单、厂商数据、学生名册），逢年过节要大量寄问候信、行销信，或是每月要定期寄通知信时，如果都得从清单里面重复“拷贝 Email、贴上公版内容、修改、寄信”的流程，真的又累又烦。

Ragic 内置的的寄信功能，就是解决这类麻烦事的好帮手：不用额外做复杂设置，只要包含 Email 的那份清单存在 Ragic 上，你就可以利用 Ragic 特定的寄信功能，点几下直接在表单上寄出一批包含表单内容的公版信件、或直接由系统定时自动寄出通知信。

其实，熟悉 Ragic 的订户应该都知道有这些好用的寄信功能了。不过，你知道有哪些进阶 / 弹性的设置方法，可以让你的寄信流程更无缝、更简单、更百分之百符合你的需求吗？好像不是大家都清楚，今天这篇文章，就来介绍几个设置上的小秘诀：

小提醒：Ragic 的寄信功能并不是特定的“哪一个”功能，而是“一组”功能，有的在一般用户就可以用的工具条表上（寄出这笔数据、大量寄出 Email）、有的需要系统管理员进入设计模式设置（提醒、、访客用户、自订 Email 单击钮），这些功能各有特色与差别，但也共享一些原则上通用的设置，以下要谈的就是这些多数功能都通用的设置。

（一）可弹性设置收件人（副本 / 密件副本对象），直接指定收件群组

设置寄信时，不管是哪个功能，通常你都会看到以下画面：

很类似其他 Email 软件的寄信画面，收件人、CC（副本）、BCC（密件副本）的字段都有，临时要寄数据时，可以像平常写信一样，直接把 Email 填写上去，单笔数据来说弹性也便利。

如果是要根据某个特定规则寄出多封信，例如一次寄给一批客户，或是每次在这张表单上寄信时，都是要寄到表单上已经有纪录的某个字段（ex 供应商窗口 Email），那在对应字段切换成“选择 Email 字段”的模式（点一下对应字段、再点右下角灰字可切换），就可以指定以某个 Email 字段值为收件人，节省手动输入的心力。

如果要一次寄给很多人，手动填写时只要和写信一样，多个收件人时用逗号 , 隔开就可以。如果这群收件对象本来就是系统内的用户，你还可以在这里利用填写特定“参数” 的方法，让系统每次自动带出这群组背后的一组 Email 名单。

以上图为例，公告系统表单上有设一个“收件对象”的群组字段，新的公告预计要寄给这个群组名单上的人，那么，直接在收件人字段填写以下参数： {{GROUPUSERS_收件对象}} ，寄信时系统就会自动把这个群组名单对应的 Email 清单列为收件对象，省去手动输入的麻烦。

（二）设置回信寄到哪

设好了便利的寄信功能，如果没办法直接收对方回信，还得备注“此为系统自动通知信，请勿直接回信，请寄到 xxx@xx.com”，不是另添一层麻烦吗？还好在 Ragic 你也不用烦恼这样的事，你可以直接收回信，也能另外自订一个收回信的 Email。

以默认的“直接收回信”模式来说，如果有人回了你从 Ragic 表单寄出的信，Ragic 会将这封回信回覆到这笔数据代表的邮件网址中，例如下图红框处：

这个“邮件网址”的意思是，寄到这个邮件网址的回信，会被附回原本这笔数据的“信件往返纪录”里，可以直接在该笔数据右下角的信件往返纪录里回覆信件串，便于统整管理。信件寄来时如果需要收到通知，可以在该张表单的通知设置的“信件往返”做设置。

而如果你希望另外指定一个特定的回信 Email，当然可以另外在“回覆给”这个字段，手动输入 Email，或指定特定字段。

（三）大量操作

想要一次寄出多封信件？不需要重复单击“寄出这笔数据”或重复单击寄信单击钮，其实可以用批次操作的方法来达成。

第一种方法是，使用“大量寄信”功能，也就是在列表页面上直接针对所有数据（或筛选后的数据）点“工具”> “发送 Email”。

如果寄信功能是已经被你做成“自订 Email 单击钮”也就是单击个单击钮就寄信的功能，那就有第二种方法，就是在列表页面工具单击钮点“大量修改” > “（大量）运行动作单击钮”就可以一次运行多笔数据了。

这部分更多细节可以参阅我们这篇“节日行销寄信教学”。

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