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进销存原来也能这么简单:来试试Ragic免费模块(库存篇)

作者:Amy Tsai

时常为了计算库存而烦恼吗?是否因为仓库站点太多、商品太多而导致商品库存数量信息杂乱而无法实时掌握呢?或是你现在没有任何准确的库存记录,以至于每次都需要再人工盘点一次库存数量,耗时又耗力。

有了 Ragic 数据库的库存模块,让你轻松掌握商品库存,不仅仓库库存信息一目了然,出库入库的流程记录也能够清楚地纪录在数据库中。


我们现在的进销存管理模块是由分开的三个模块-订单管理库存采购所组成的,如果只需要使用其中一个模块的功能,也可以安装单一模块。

还没有登记过 Ragic 帐号的话,可以直接点此链接单独安装库存管理范本,或点此链接安装整个进销存模块。(若已经是 Ragic 订户,可以在应用商店的“组合餐”类别找到进销存模块。

关于库存模块的使用流程,请参阅以下说明:

☞ 库存

库存模块主要用来管理商品的库存,从仓库站点的管理到商品在每个仓库站点的库存数量管理,以及库存变更相关工作流程的表单,如出库单、入库单及调拨操作。

表单数据的新增顺序应为:

仓库管理商品库存(仓库库存)、(出库单)、(入库单)、(调拨操作



仓库管理

仓库管理表单用来管理不同仓库的信息,仓库代码为独特值,并且和仓库名称都是必填字段。

商品库存

库存模块中的商品库存分为两个层级,一个是商品库存,以商品为主体;一个是仓库库存,以一个商品在一个仓库站点的存量为主体。(例如一个商品会存放在多个仓库站点。)

商品库存这张表单是订单管理模块里面销售商品采购管理模块里面采购商品多版本表单,意即他们共享数据来源(一笔销售商品的数据就是一笔商品库存的数据及一笔采购商品的数据)。

不同于销售商品表单,在商品库存表单中的子表格,是用于管理该项商品在各仓库中的库存数量。而各个仓库库存的加总就是此商品目前的总库存数量啦!

商品的仓库库存可以直接在子表格里新增,选择仓库代码后,会自动带入仓库名称,并生成库存编号仓库代码-商品编号),最后记得输入仓库库存的数量

仓库库存

用来记录一个商品在一个仓库站点有多少库存,目前库存编号仓库代码-商品编号,为这张表单的独特值。

这张表单是从商品库存表单中的子表格生成出来的,所以这张表单与商品库存表单中的子表格是链接的,商品库存表单中的一笔子表格数据为这张表单上的一笔数据。

除了从商品库存表单中的仓库库存子表格来新增数据以外,也可以直接从这张表单新增,选择仓库代码后,会自动带入仓库名称,选择商品编号后,会自动带入商品名称种类规格说明库存编号则是套用公式自动带出,为仓库代码-商品编号,最后再填入数量即可。

出库单

数据可以从订单管理模块中的出货单运行抛转创建,或是直接手动创建一笔数据。在出库商品信息子表格中选择仓库代码来决定商品要从哪个仓库出库后,再选择库存编号,并确认出库的数量

出库单数据创建完成后,开始签核流程,数据签核完成后就可以单击下扣库存动作单击钮,相关的商品仓库库存数量就会减少,系统也会帮你记录扣库存日期时间

入库单

数据可以从采购模块中的验收操作运行抛转创建,或是直接手动创建一笔数据。在入库商品信息子表格中选择仓库代码来决定商品要存入到哪个仓库,再选择库存编号,并确认入库的数量

入库单数据创建完成后,开始签核流程,数据签核完成后就可以单击下入库存动作单击钮,相关的商品仓库库存数量就会增加,系统也会帮你记录入库存日期时间

调拨操作

调拨操作表单让你进行商品仓库库存调拨转仓的动作,可以一次针对多个商品仓库库存做转仓的动作。

新增一笔调拨操作的数据时,在调拨内容子表格中选择要调拨的商品库存编号,就会自动加载商品名称规格说明转出仓库代号转出仓库名称,选择要转出的数量转入仓库代号转入仓库代号名称会自动带入。

(库存编号为一个商品在一个仓库站点的编号,因此在这边直接选择库存编号就能知道商品是要从哪个仓库转出。)

这边要注意的是,要转入的仓库代号若是一开始没有所属的库存编号,是无法成功进行转入的,因为系统是要从仓库库存数据中找到相关的库存编号来进行库存数量上的增减。

数据新增完毕之后,点选动作单击钮运行调拨,系统就会帮你将转出的库存编号之库存数量减去,并在转入的仓库,找到相关的商品库存编号进行数量上的增加。调拨日期即为运行调拨动作的日期。

来看教学幻灯片!

看完本文还是觉得不够了解库存管理模块吗?这里附上搭配图片的教学幻灯片,帮助你消化吸收。

Ragic - 库存模块介绍 from Ragic

标签: 库存, 进销存, 免费

归类: 各类应用演示, 免费范本

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