Le suivi par numéro de série consiste à attribuer un identifiant unique à chaque unité de produit, permettant une traçabilité complète de l'achat et de la production jusqu'à la vente et au service après-vente. Il est couramment utilisé pour les articles de grande valeur ou couverts par une garantie, tels que l'électronique et les machines, afin de gérer l'historique des produits, garantir la responsabilité et simplifier les retours ou les réparations.
- Améliore la responsabilité en liant chaque unité aux enregistrements de production, d'achat ou de vente.
- Simplifie la gestion des rappels, retours et réparations.
- Fournit des rapports détaillés pour les audits, la précision des stocks et les plannings de maintenance.
- Réduit les pertes et les fraudes en suivant les unités individuelles.
Les numéros de série peuvent être générés manuellement ou automatiquement selon votre système. Les méthodes courantes incluent :
Numérotation séquentielle: chaque nouvelle unité reçoit le numéro suivant dans une séquence (par exemple, SN0001, SN0002).
Codage par date ou par lot: les numéros intègrent la date de production ou des informations sur le lot pour une traçabilité facilitée.
Identifiants uniques générés par le système: les ERP ou outils de gestion des stocks comme Ragic peuvent créer automatiquement des numéros de série uniques pour chaque unité, garantissant l'absence de doublons et un suivi aisé dans tous les flux de travail — de la production et des achats jusqu'aux ventes et au service après-vente.
Numéros de série: identifiant unique attribué à chaque unité de produit individuelle. Utilisé pour suivre le cycle de vie complet d'un produit, notamment la garantie, les réparations et la propriété. Courant pour les articles de grande valeur ou réglementés.
Numéros de lot: identifiant attribué à un lot de produits fabriqués ou reçus ensemble. Utilisé pour le contrôle qualité, les rappels et la traçabilité au niveau du lot plutôt qu'à l'unité individuelle.
SKU (Stock Keeping Unit): code représentant un type ou une variante de produit pour la gestion des stocks et des ventes. Tous les produits identiques partagent le même SKU, quel que soit le numéro de lot ou de série.
