El inventario de kits (también conocido como inventario de productos empaquetados) se refiere a productos empaquetados que se venden como una sola unidad. Cuando una tienda vende un set de regalo, desde la perspectiva del cliente, se trata simplemente de una unidad empaquetada. Sin embargo, para los sistemas de almacenamiento físico y gestión de inventario, es necesario realizar un seguimiento de la caja y el embalaje, así como de los artículos individuales que contiene el paquete. Generalmente, existen dos maneras de gestionar este tipo de producto:
1. Ensamblaje en tiempo real (bajo demanda), calculado por el sistema.
2. Kits preensamblados, que se gestionan de forma similar al inventario de productos.
Cada enfoque tiene diferentes implicaciones para la flexibilidad y la eficiencia operativa.
Para mantener la mayor flexibilidad posible en su almacén, almacenar los componentes por separado y dejar que el sistema calcule cuántos kits se pueden vender puede ser la opción más adecuada. Por ejemplo, una caja de regalo de galletas puede requerir: 20 paquetes de galletas, 1 caja de regalo y 2 cintas. Si su almacén cuenta actualmente con 60 paquetes de galletas, 4 cajas y 2 cintas, el sistema puede determinar automáticamente que puede vender hasta 1 caja de regalo de galletas.
El kit no se ensambla físicamente hasta que un cliente realiza un pedido. En ese momento, el sistema avisa al personal del almacén para que seleccione los componentes necesarios y ensamble la caja de regalo. Tras el envío, los 40 paquetes de galletas y las 3 cajas restantes se pueden vender o utilizar individualmente. Este método ofrece mayor flexibilidad de inventario y reduce el riesgo de comprometer un exceso de existencias con los paquetes.
Por otro lado, si desea que los pedidos se envíen de inmediato sin tener que ensamblar cada kit, el preensamblaje puede ser una opción más adecuada. Este enfoque es similar a la gestión de la producción. Durante la etapa de inventario, se "ensamblan" los kits con anticipación y se registran en el sistema. Por ejemplo, puede decidir usar 60 paquetes de galletas, 3 cajas y 6 cintas para producir 3 cajas de regalo de galletas, que luego se almacenan y se registran como productos terminados.
Los kits preensamblados son especialmente eficientes durante los períodos de mayor volumen de ventas. Sin embargo, esto también puede implicar una menor flexibilidad. Si posteriormente necesita vender los componentes por separado, tendrá que desensamblarlos y devolverlos al inventario individual.
