Un tablero Kanban es un método y una herramienta visual de gestión de proyectos donde cada tarea se representa como una tarjeta y se organiza en diferentes columnas de estado. Algunos ejemplos de columnas de estado son "Pendiente", "En progreso" y "Completado". Esto permite a los equipos comprender rápidamente el progreso de todas las tareas de un vistazo.
A medida que se inicia el trabajo, las tarjetas de tareas se mueven entre las columnas de estado según su etapa actual. Este flujo visual permite a los equipos ver qué está en progreso, qué se ha completado y si alguna tarea está estancada, sin necesidad de informes de estado adicionales ni actualizaciones manuales.
En comparación con las herramientas de gestión basadas en el tiempo, como un diagrama de Gantt, Kanban se centra más en la etapa en la que se encuentra una tarea, lo que lo hace adecuado para proyectos con flujos de trabajo más simples o flexibles.
Como todas las tareas se muestran como tarjetas en un único tablero, Kanban facilita la visualización de:
Esta visibilidad en tiempo real ayuda a los equipos a ajustar las prioridades y asignar recursos según sea necesario, evitando que el trabajo se concentre excesivamente en miembros o etapas específicos del equipo.
Kanban funciona especialmente bien en proyectos donde:
Por ello, Kanban se utiliza habitualmente en el desarrollo de software, la ejecución de marketing, la atención al cliente y la gestión de procesos internos.
Tanto los tableros Kanban como los diagramas de Gantt son herramientas visuales de gestión de proyectos, pero se centran en aspectos diferentes. Kanban se enfoca en el estado de las tareas y el flujo de trabajo, mientras que los diagramas de Gantt se basan en el tiempo, mostrando las fechas de inicio y finalización de cada tarea, así como las dependencias entre ellas.
Los diagramas de Gantt se suelen usar en proyectos que requieren un control estricto del cronograma. Por otro lado, los tableros Kanban suelen ser más intuitivos para el seguimiento del progreso y la carga de trabajo en tiempo real.
Kanban es un concepto de gestión y no requiere software específico. Se puede implementar usando pizarras blancas y notas adhesivas o a través de vistas Kanban integradas en varias herramientas de gestión de proyectos. Otras herramientas populares basadas en Kanban incluyen Trello.
El uso de tableros Kanban basados en software facilita la colaboración remota, conserva el historial de registros y permite la integración con otras herramientas de gestión de proyectos y datos.
