La consignación es un concepto similar al alquiler de espacio de almacenamiento. Durante la consignación, la tienda o el consignatario no necesitan comprar el inventario, y el consignador o proveedor suele tener la potestad de decidir si la mercancía se vende o se transfiere a otro lugar. En cambio, el consignatario cobra al consignador una tarifa de almacenamiento o de servicio por la custodia de los productos y, en algunos casos, por la ayuda con el embalaje y el envío.
Consignación física: El consignatario o establecimiento proporciona espacios físicos, como mostradores de grandes almacenes o stands de exhibición, donde los consignatarios pueden mostrar sus productos. En este tipo de acuerdo, el consignatario suele cobrar una tarifa por día o mes, aunque algunos establecimientos también pueden cobrar una comisión tras las ventas. El personal de ventas de ciertos establecimientos también puede ayudar con la promoción de los productos.
Almacenamiento para comercio electrónico: Este es un modelo común en el mercado online actual. Los pequeños vendedores que no pueden costear sus propios gastos de almacenamiento pueden trabajar con plataformas de comercio electrónico o proveedores logísticos externos. Al gestionar el inventario, los vendedores envían sus productos directamente al almacén del socio. Esto les permite centrarse en el marketing, mientras que la plataforma o el socio de almacenamiento se encarga de la gestión del inventario y el procesamiento de pedidos.
En la gestión de inventario, los bienes en consignación requieren un flujo de trabajo específico y no deben confundirse con las compras o adquisiciones. Por ejemplo, los bienes en consignación no generan cuentas por pagar al recibirlos. Además, las cuentas por cobrar solo se generan cuando se venden los bienes. Durante los recuentos de inventario, se debe pagar una compensación al consignador si se detecta la falta de los bienes en consignación, la cual puede depender del costo del producto o del monto especificado en el contrato. Esto se diferencia de la amortización de las pérdidas de inventario como gastos operativos.
