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關於 Ragic
我們先前曾分享的主題先列在這裡：
今天要講的主題是「如何設定/辨識/取消/防止取消 Excel 的隱藏欄/隱藏列」。隱藏工作表的特定欄或特定列，是 Excel 一個滿方便、其實滿需要知道、但很多人還不知道的功能。怎麼說呢？我分兩部分來解釋：
第一，對負責「建立/整理 Excel 表」的人來說，這是一個化繁為簡的工作表運用技巧。假如你手邊有大量的客戶資料，這些客戶資料可以依據負責業務、地區等，分成不同的類別。而當你想要將最新客戶名單的 Excel 檔案分享給各業務時，你希望不要讓業務看到太多不相關的資料（可能是要保密，也可能只是為了方便他們檢視資料），但不相關的資料你又不想要刪掉；或者是客戶名單有註記一些出貨備註，業務不需要看，這時就可以透過隱藏特定列或欄的功能，讓資料更聚焦。
第二，對於經常要「接收他人傳來 Excel 表」的人來說，隱藏列/欄有時是個秘密陷阱！因為資料被隱藏了、但還是存在，有時候會造成誤判、進而在處理資料時出現錯誤。例如：
原本的客戶資料表裡有一個「總金額」的欄位套了 SUM 公式來加總所有訂單金額，當某幾列資料被隱藏時，例如原本 10 筆資料被隱藏成看起來只有 3 筆時，這個公式仍然是計算 10 筆資料的訂單總額，此時不知道有隱藏列的人，可能就會不太懂為什麼看似算出了錯的結果。
又或者，將資料複製到別的地方或匯入其它工具（例如 Ragic ）時，被隱藏的那七筆資料也一起被複製/匯入，這時沒發現有隱藏列的人，就會不理解為什麼匯入了比原本 Excel 檔更多的資料，且無法做到原本想做的事情。
討論完情境之後，我們後面馬上會切入功能介紹與常見陷阱解說。這邊提供一些特定解法傳送門：① 想知道怎麼辨識你收到的檔案有沒有隱藏列/欄，請點這裡；② 想知道怎麼快速取消所有隱藏列/欄，請點這裡；③ 怎麼預防別人看到你不希望他看到的隱藏列/欄資料？請點這裡。
非常簡單！只要選取要隱藏的欄或列的標頭（或者只要游標停留在想要隱藏的那一欄或那一列資料上即可），按右鍵、點「隱藏」就可以馬上隱藏了：
你也可以到透過 常用 > 格式 > 隱藏列或欄的路徑，來執行隱藏列/欄的動作，一樣會隱藏滑鼠游標所在的列或欄：
一樣很簡單，上面的方法重新做一次，只是這次選擇「取消隱藏」即可。選取資料時，假如要取消隱藏的是第 4 列，只要選取前後列（第 3 和第 5 列）或更大範圍即可。或者，你可以透過工作表上「名稱方塊」的區塊（下圖紅色箭頭處），填入一個儲存格位置來選取被隱藏的（儲存格所在的）列或欄：
這個方法對取消「第一列」或「第一欄」特別實用，因為很難被隱藏的第一列或第一欄比較難手動選取到，此時你就可以在名稱方塊輸入「A1」來取消隱藏欄或列。
大觀念是：隱藏的列或欄在 Excel 的工作表裡仍然是存在的資料，它只是被隱身了，所以所有針對隱藏列欄套的公式、匯入到其他工具、複製...這些被隱身的資料都會跟著一起運作。但是，像「列印資料」這種要把資料輸出成顯示紙本的功能，因為重點在輸出「所見即所得」的資訊，所以隱藏列欄預設不會被印出來。
公式依照所有資料運作的例子：公式設定某個欄位值是加總第 1 列到第 10 列的資料，那麼被隱藏到只剩下第 1 到 3 列資料時，這個欄位還是可以算出第 1 列到第 10 列的總和。
如果你加總公式的範圍是用滑鼠拖曳出來，但想計算的只有沒被隱藏的第 1 到 3 列資料，那就等到設定隱藏之後再來拖曳範圍。（但個人還是建議 這種狀況可以乾脆套用條件公式 以免在隱藏/非隱藏模式切換時麻煩，增加公式出錯的機率！）
資料匯入其他工具、複製一些資料到其他工作表（非全選複製）時，如果沒有經過特別保護，隱藏列欄也會在貼上的地方顯示出來。
可以觀察列和欄的編號，如果中間有「跳號」，就很有可能是隱藏列欄；
資料多的話，先注意一下總共看到幾列/幾欄資料，然後選取整張工作表之後，點右鍵取消隱藏，看看數字有沒有不一樣，不一樣的話就代表有隱藏（且已經被取消隱藏）。
有些人設隱藏列欄的目的是要有點類似要做「權限控管」，不希望收到的人可以「破解」工作表而取得隱藏資料。然而，隱藏列欄這個功能本身並沒有保證「收檔案的人無法解除隱藏」這件事，雖然如果你設了隱藏列欄，複製整張工作表到其他頁籤時、或複製整個檔案/另存新檔時，這個隱藏設定會維持住，但別人只要建立一個新的工作表、複製部分資料過去，原本隱藏的資料就會現身了（因為這個設定並沒有跨工作表）。同時，沒有特別做設定的話，任何人都可以取消隱藏。
要讓收到檔案的人無法取消隱藏，一般來說需要搭配 Excel 的「保護」功能，而且應該要做兩道工，一是保護工作表(無法調整特定欄位)、 二是保護活頁簿（禁止新增工作表）。只有設定「保護工作表」的話， 別人只要新增一個工作表、複製貼上內容就會破解了。
上面舉的例子：我希望業務 Lillian、Rex、Amy 每個人都只要看到自己負責的資料就好，同時不必看到出貨資訊這個欄位。這裡，不看到出貨欄位的部分比較好設計，只要統一隱藏一個欄位即可；但 Lillian、Rex、Amy 每個人要看到的資料，條件卻不同，得設計三個版本的檔案給三個人，其實挺麻煩的（更不用說後面可能要設計搭配保護工作表、活頁簿的功能，以及每次資料更新就得製作新版本的繁瑣）。
其實，Excel 的這項效果，在 Ragic 上一樣可以透過輕鬆的設定達成。
Ragic 還有另一個 Excel 沒有的功能 -- 可以製作資料相通的多版本工作表，假設內部倉管人員、業務 Lillian、Rex、Amy 平常要看的都是不同的版本，以多版本工作表的功能製作出總表、 Lillian 版本、Rex 版本、Amy 版本，製作一次即可。之後每次資料在線上更新，四個版本都同步更新，不用再陷入重整資料地獄了。
另外追加另一個小小的補充：Ragic 還有另外一種「隱藏欄位」的功能，是在設計模式下，在調整欄位寬度的時候把整欄拉成 0p 讓它看不到，這部分跟 Excel 的需求可能不那麼相同，在此就不多加著墨了，有需要的 Ragic 用戶可以參看這篇文件的例子。
標籤: Excel
