PSI est l'acronyme de Purchase, Sales, and Inventory management (gestion des achats, des ventes et des stocks), les trois fonctions opérationnelles fondamentales qui permettent à une entreprise de fonctionner efficacement. Ensemble, ces fonctions couvrent le cycle de vie des produits, de l'approvisionnement et du stockage jusqu'aux ventes et à la livraison. Un système PSI aide à unifier ces tâches, offrant une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, les statuts des commandes et les engagements financiers.
Les trois fonctions principales du PSI sont :
Ces fonctions sont étroitement interconnectées : les ventes réduisent les stocks, les achats les augmentent, et les niveaux de stock influencent à la fois les décisions d'achat et l'exécution des ventes. Une défaillance dans l'un de ces domaines peut perturber les deux autres, impactant la trésorerie et les opérations de l'entreprise.
Gérer conjointement les achats, les ventes et les stocks améliore la visibilité sur la trésorerie, réduit les ruptures de stock et les surstockages, minimise les erreurs manuelles, améliore la satisfaction client grâce à une meilleure exécution des commandes, et soutient la planification stratégique grâce à des données en temps réel. Des processus PSI efficaces offrent aux entreprises un meilleur contrôle opérationnel et soutiennent leur croissance grâce à des flux de travail structurés et des données précises.
Le PSI devient considérablement plus puissant lorsqu'il est soutenu par une base de données ou un système d'information. Les systèmes PSI numériques automatisent les flux de travail (par exemple, le rapprochement des bons de commande avec les stocks et les commandes de vente) et garantissent la cohérence entre les fonctions.
Les systèmes PSI incluent généralement les fonctionnalités suivantes :
Les modèles PSI de Ragic proposent des feuilles configurables pour les flux de travail d'achats, de ventes et de stocks, prenant en charge les automatisations et les relations entre les données.
