擬定 6 步驟，幫助你選出適合團隊的 SaaS 工具

雲端工作術

Jaykee Chou 發表於 2023/07/31

正在為團隊尋找 SaaS 工具嗎？市面上的 SaaS 工具數量非常龐大，每個工具著重的功能也有所差異，「如何挑選工具」本身就是一項學問。這篇文章將會藉由過往經驗以及專家說明，幫助你依靠 6 個建議步驟，縮短你摸索挑選 SaaS 工具的時間，提高成功率！
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商品／物料／貨號編碼怎麼做？ 5 大原則，範例、常見錯誤一次看

雲端工作術

Jaykee Chou 發表於 2023/05/31

在使用 ERP、資訊系統，或者是在電商平台上架物品時，系統通常都會要求我們給商品、物品編上一個「號碼」，例如「貨號」、「物料編號」和「商品編號」，這個過程也就是所謂的「編碼」，那麼編碼時有哪些重要原則應該遵循呢？這篇文章的 5 個引導原則，將能協助你打造適合的編碼系統！
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美國第二大連鎖五金合作社如何不仰賴 IT 人力，自建客製化展店系統？

案例故事

Aletha Alfarania 發表於 2023/05/24

美國第二大連鎖五金合作社 Do It Best 透過 Ragic 建立客製化展店系統，此系統以 No-Code 方式開發，不倚賴 IT 人力，就能高效管理選址、裝修、廠商聯繫、費用分拆等流程，讓 Do It Best 彈性快速推進專案、擴大通路影響力。
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不需再手動複製貼上！3 種方法將郵件、行事曆、專案任務一鍵加入待辦清單

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/05/12

待處理的電子郵件、約好的會議，或者被指派的專案任務，如果不集中在待辦清單上，散落各處容易遺漏，但手動複製貼上卻又非常浪費時間......本文將會介紹待辦事項軟體和 Email、行事曆、專案管理工具之間的整合方法，讓你可以一鍵新增待辦事項，大幅節省時間。
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不再遺漏任何重要事項！7 款熱門待辦事項軟體（Todoist/Any.do/...）評測比較

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/04/28

生活中總有太多待處理的大小事，若只憑腦袋記不住，又常忘記攜帶手帳或便利貼，該怎麼辦？別擔心！本文將介紹 7 款待辦事項軟體，讓你能夠隨時隨地記錄生活中的待辦事項，避免遺漏，並大幅提升完成事項的效率與成功率。
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印花廠如何藉由 Ragic 有效追蹤訂單，減少資訊斷點並提升運作效率？

各類應用示範

Jaykee Chou 發表於 2023/04/19

對於需要追蹤訂單的製造業而言，中小企業常常使用的 Excel 其實不是資訊系統的最佳選擇：流程之間倚賴工作人員口頭傳遞資訊，造成資訊落差與斷點。這篇文章將透過屏科大何老師輔助印花廠的經驗，告訴你 Ragic 可以透過什麼樣的功能來解決資訊斷點的問題，改善廠房運作效率。
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Ragic 內部小故事：一顆按鈕自動扣庫存，領取、盤點 T 恤更簡單

關於 Ragic

Jaykee Chou 發表於 2023/03/30

隨著 Ragic 新版品牌 T 恤的到來，設計 Gina 細心地透過 Ragic 製作了讓其他人填寫的尺寸登記表，以及確認數量用的庫存清單。但 Gina 發現自己需要常常來回比對已經領取的表單、手動更新庫存數量……其實只要使用「更新別張表單欄位值」，就能夠讓庫存量的計算全部交給系統處理。
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如何利用「合併列印」大量製作活動會場的桌牌？

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/03/21

舉辦會議、活動或婚禮時，通常會在會場放置桌牌，以協助來賓順利入座。當參加人數一多，手動修改製作桌牌完全不符合時間效益，而且容易出錯。如果使用軟體的合併列印功能，則能夠套用同樣設計製作桌牌。這篇文章將教你如何利用許多軟體提供的「合併列印」功能，輕鬆製作大量桌牌。
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如何快速製作一批包含專屬 QR Code 與照片的識別證？

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/03/20

舉辦活動時，如果活動識別證上包含了照片或 QR Code 等元素，就能更方便辨識來賓身分。但需要大量製作識別證時，如果要加入或修改照片或 QR Code，更是耗時又容易出錯。這篇文章將教你如何使用許多軟體有的「合併列印」功能，快速製作出大量的識別證，幫你省時間。
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舉辦活動必學的合併列印技巧 輕鬆製作大量紙本邀請函

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/03/19

舉辦正式活動時，相較於 E-mail，你可能會選擇寄送紙本邀請函給來賓。但當參加人數眾多時，手動修改製作會相當耗時且容易出錯。這時你可以利用許多軟體有的「合併列印」功能，快速製作大量邀請函和信封。這篇文章將教你如何使用常用軟體中的合併列印功能，讓你輕鬆製作邀請函／信封。
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調整小數位數、數值加單位，Excel / Google 試算表「數值格式」排版技巧

雲端工作術

Jaykee Chou 發表於 2023/03/09

使用 Excel 和 Google 試算表時，你也許會有需要讓資料以特定方式排版、呈現的時候，像是要讓小數位數能夠統一、將小數點對齊，又或者是在金額上加註「元」。這些手動調整可能比較困難的地方，其實也可以透過格式設定輕鬆完成。這篇文章將會帶你透過格式的設定，讓資料以符合你需求的方式呈現。
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數字怎麼又跑掉了？Excel／Google 試算表三大常見「格式」問題、解法

雲端工作術

Jaykee Chou 發表於 2023/03/02

你有曾經遇過輸入資料到 Excel／Google 試算表後，數字跑掉的狀況嗎？例如長串數字變成亂數、電話號碼的「0」突然消失，或是分數變成日期，其實都與「儲存格格式」有關！在這篇文章，我們將會針對不同情境，提供你解決問題的方案，讓你不再被各種格式產生的問題所困擾。
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解鎖 Ragic 首頁設計模式！7 個首頁客製化提案

關於 Ragic

Maurice Lee 發表於 2023/02/08

我們有感覺到大家在使用 Ragic 時，會希望首頁能有更多變化。為了讓大家能夠更有彈性地調整首頁設計，近期推出的新功能「客製化帳號首頁」讓首頁也能進入「設計模式」自由編輯首頁版面。這篇文章裡提供了 7 個首頁客製化建議，你可以參考文中範例，或是根據自身需求來設計你的首頁。
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2 種實用工具，輕鬆將紙本 / 圖片檔案轉為 Excel 表格！

雲端工作術

Jaykee Chou 發表於 2023/01/18

我們理解有一堆文字出現在你眼前，但你卻沒辦法複製貼上，要自己一字一字慢慢輸入時的無奈。因此，我們找到了 2 個能夠幫助你解決這種窘境的工具，讓電腦協助你辨識圖中的文字，再將其轉為 Excel 表格，相信可以為你省下不少寶貴的時間！
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實測 7 款熱門專案管理工具：Asana/Jira/ ... 詳細比較一次看

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/01/06

市面上的專案管理工具這麼多，該怎麼挑選？在這篇文章中，我們將會介紹七款熱門的專案管理軟體，並對它們的功能和特色進行細部分析和心得實測，讓你更清楚了解不同軟體間的差異，提供你在挑選專案管理工具時的參考。
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專案管理工具如何挑？6 大面向協助你評估

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/01/04

在進行需要多人協作的專案時，如果可以採用專門為「專案管理需求」設計的軟體，就能有效避免資訊散落不完整、進度不透明等問題，將工作流程組織起來，提升整體的團隊效率。但是專案管理工具這麼多，該怎麼挑選呢？我們整理出 6 大需求面向，讓你更輕鬆找到適合團隊的專案管理工具。
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網路卡卡的怎麼辦？測速網站/指標解讀/參考數據一次看

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2022/12/28

上網常覺得網站卡卡的？上班通勤時打開 Spotify 聽歌或 podcast 時，聽到一半就卡住？遠端會議或視訊面試時，畫面聲音斷斷續續聽不清楚？下班打開 Netflix 準備追劇時，影像畫質下降或開始轉圈圈？碰到這些情況，只要照著文章裡的方法，就可以確認是網站，或者是自己的網路出問題了。
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臺北市政府用 Ragic 節省六千萬 e 化預算

案例故事

Lillian Huang 發表於 2022/12/22

因應臨時的大量需求，緊急在三天內做出防疫派工系統；跨 27 個局處單位的「稽查 e 化系統」，讓原本容易遺忘、錯漏的紙本流程統一電子化，各單位還能自行彈性調整流程；各種表單應用估計共省下超過 6000 萬公帑。這些，都是臺北市政府利用 Ragic 提升政府效能的故事。
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活用「試算表大量匯入Google日曆行程」技巧，2022 世界盃足球賽輕鬆追

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2022/11/25

每天上網重新查賽程太麻煩，又不想訂閱全部賽程日曆佔滿 Google 日曆空間？你可以試試本文的方法。這個技巧不只能追比賽，用在會議室預約、課表製作、業務排拜訪等都很方便，文末另附進階方式：用能即時更新的 Ragic 來操作！
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適合團隊的 SaaS 工具哪裡找？5 個評測網站介紹/心得

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2022/11/21

這篇文章將介紹我找 SaaS 工具時，覺得頗實用的 5 個產品功能介紹與評測相關網站：G2 Crowd、Capterra、AlternativeTo、Zapier Blog、PCMag，說明特色與使用心得。
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