La gestion des kits (également appelée gestion des produits groupés) désigne les produits vendus en bundle comme une seule unité. Lorsqu'un magasin vend un coffret cadeau, il s'agit simplement d'une unité emballée du point de vue du client. Cependant, pour la gestion physique de l'entrepôt et les systèmes de gestion des stocks, il est nécessaire de suivre la boîte et l'emballage, ainsi que les articles individuels contenus dans le coffret. Il existe généralement deux façons de gérer ce type de produit :
1. Assemblage en temps réel (à la demande), calculé par le système.
2. Kits préassemblés, gérés de manière similaire aux stocks de produits finis.
Chaque approche a des implications différentes en termes de flexibilité et d'efficacité opérationnelle.
Pour conserver une flexibilité maximale dans votre entrepôt, stocker les composants comme articles distincts et laisser le système calculer le nombre de kits pouvant être vendus peut être l'option la plus adaptée. Par exemple, un coffret cadeau de biscuits peut nécessiter : 20 sachets de biscuits, 1 boîte cadeau et 2 rubans. Si votre entrepôt contient actuellement 60 sachets de biscuits, 4 boîtes et 2 rubans, le système peut déterminer automatiquement que vous pouvez vendre jusqu'à 1 coffret cadeau de biscuits.
Le kit n'est pas physiquement assemblé tant qu'un client ne passe pas de commande. À ce moment-là, le système invite le personnel de l'entrepôt à prélever les composants nécessaires et à assembler le coffret. Après expédition, les 40 sachets de biscuits et les 3 boîtes restants peuvent toujours être vendus ou utilisés individuellement. Cette méthode offre une plus grande flexibilité des stocks et réduit le risque d'immobilisation excessive de stock dans des kits.
En revanche, si vous souhaitez que les commandes soient expédiées immédiatement sans lancer un processus d'assemblage à chaque commande, le préassemblage des kits peut être un choix plus adapté. Cette approche est similaire à la gestion de la production. Lors de la phase de gestion des stocks, vous « assemblez » les kits à l'avance et les enregistrez dans le système. Par exemple, vous pouvez décider d'utiliser 60 sachets de biscuits, 3 boîtes et 6 rubans pour produire 3 coffrets cadeaux de biscuits, qui sont ensuite stockés et suivis en tant que produits finis.
Les kits préassemblés sont particulièrement efficaces lors des périodes de pointe avec des volumes de commandes élevés. Cependant, cela peut également signifier une flexibilité réduite. Si vous devez ultérieurement vendre les composants séparément, vous devrez procéder à un désassemblage et retourner les articles dans le stock individuel.
