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會計師事務所如何自動化帳單發送流程 將一週工作縮短到十幾分鐘?
案例故事
Maurice Lee
發表於 2024/07/22
對於勤信這樣的小型會計師事務所來說,核心競爭力來自於提供客製化服務。然而,以前光是發帳單就要花一整個星期,讓他們無暇處理其他更重要的工作。採用 Ragic 自動化發帳單流程後,耗時從一週縮短到十幾分鐘。他們是如何做到的?讓我們一起來看看吧!
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商品/物料/貨號編碼怎麼做? 5 大原則,範例、常見錯誤一次看
雲端工作術
Jaykee Chou
發表於 2023/05/31
在使用 ERP、資訊系統,或者是在電商平台上架物品時,系統通常都會要求我們給商品、物品編上一個「號碼」,例如「貨號」、「物料編號」和「商品編號」,這個過程也就是所謂的「編碼」,那麼編碼時有哪些重要原則應該遵循呢?這篇文章的 5 個引導原則,將能協助你打造適合的編碼系統!
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把「線上簽核資訊」變成表單上可排版的欄位,電子/紙本需求都兼顧
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2021/11/26
雖然電子簽核便利又省時,但目前實務上有不少情形仍然無法「全電子化」,需要將線上的簽核資訊印成紙本存查、甚至給老闆做最後一關的紙本簽核,此時要如何將線上簽核資訊以紙本表單的需求排版呈現出來呢?這裡提供兩種做法。
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輕量文件管理系統,遠離過期文件、規格書失蹤惡夢
各類應用示範
Angie Wang
發表於 2018/08/16
為了符合系統管理規定,還在跟文件管理搏鬥嗎?規格書版次永遠不全,甚至不知道最新版在誰的電腦裡嗎?現在,讓「研發文件管理」模組來拯救你的工程部門,文件新編申請、修訂需求等清楚記錄,並支援一鍵分享給各部門瀏覽,再也不用天天手忙腳亂找規格書給同事啦!
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辦公室Dropbox文件管理:RagicDocs
各類應用示範
Berrin Sun
發表於 2017/05/10
你知道嗎?Dropbox 是檔案同步的工具,但並不是檔案管理系統,所以當你想要把組織的文件都放在 Dropbox 上時,會出現權限難管控、版次混亂、難以搜尋、不易追蹤紀錄的問題。你可以把 RagicDocs 當成「Dropbox Plus」——它能把你的Dropbox資料夾變成文件分享平台,你只需要把該資料夾連結到 Ragic 的 Dropbox 同步表單,就能夠立即上線。
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把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
當您的團隊成長時,使用Excel管理資料就會越來越痛苦。
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