如何用Gmail當作所有信箱的統一介面

繼許多讀者表示對於「用Gmail產生到處註冊用的E-mail帳號」感覺非常有用，這次再來介紹一個筆者已經使用很久的非常好用的技巧，也就是如何用一個Gmail帳號管理所有你其他的E-mail信箱。

我相信絕大多數資訊從業人員都有著多於一個E-mail信箱，甚至像是作者一樣基於各種需求，從大學、研究所、工作、等等其他需求以來，可能有超過十個E-mail帳號。當然把這些信箱通通設定在Outlook或是其他收信軟體，不是一件困難的事情，但是作者常常在外面到處跑，每次用的電腦不一定都是同一台，甚至iPhone等手機都可能來來收信，所以不太喜歡把信真的下載下來，直接使用Web Mail其實是相當方便的一個選擇，所有信件隨時都可以在線上查閱，甚至搜尋。

另外，不是所有的信箱都有著完善的垃圾郵件功能，Gmail的垃圾郵件篩選功能感覺上算是比較適中，不會太嚴格，實際收到的垃圾信數量還算可以接受的範圍。配合上自訂的篩選條件長期用起來相當合用。

所以如果我們希望能夠使用Gmail來當作我們統一的收發信介面，要做的事情有兩件：第一個就是要讓Gmail能夠收其他信箱的信，第二個就是要讓Gmail能夠以其他信箱的身份來發信。

要讓Gmail收其他信箱的信有兩種方法，最簡單的是如果其他信箱有提供轉寄的功能的話，就可以直接在其他信箱設定轉寄，例如Gmail本身就有可以設定把所有信轉寄到其他信箱的功能。(設定的位置在：設定=>轉寄和 POP/IMAP=>轉寄)。如果你想收信的那個信箱沒有提供這樣的功能的話，Gmail還是可以透過設定，主動到你的信箱幫你把信抓回來！但是你必須提供你信箱的帳號跟密碼給Gmail。（設定的位置在：設定=>帳戶和匯入=>以 POP3 檢查郵件）但是你只能設定五組e-mail帳號。

如果你的五組pop3收信用完了的話，在這邊還是有一個小技巧可以使用，您可以多申請一個Gmail帳號，專門來收多出來的e-mail信箱，然後在Gmail裡面再設定自動轉寄到你統一使用的信箱就可以啦！

而要怎麼樣用Gmail寄信，但是看起來你好像是用你其他的信箱寄的呢？在設定=>帳戶和匯入=>以這個地址寄送郵件，可以設定其他信箱的身份，設定以後Gmail會寄一封認證信到你設定的其他信箱去，確認你是不是真的要讓Gmail來以你這個信箱的身份寄信。設定完成以後，每次你在寄信的時候，就會多出一個「寄信人」的選項，來確認這封信你是要用哪一個信箱的身份來寄信。

Gmail還有一點相當聰明的地方，就是當你收到一封信要回信的時候，他會自動選擇別人寄給你所使用的那個信箱，來當作預設你的回信身份，如果你想要特別修改的話，再來變更就可以了！

以上是一些筆者Gmail信箱使用多年的一些經驗，在Gmail之前其實換過非常多次信箱，每次都在用了一陣子之後，被大量的垃圾郵件攻破，而用不下去，在轉為這樣的使用模式之後，都還算用起來滿愉快的，而且多年下來似乎也沒什麼問題。E-mail這種日常生活常用的工具，就是以方便好用穩定為最重要的原則囉！