Ragic 是一個可以無縫整合 Excel 的雲端資料庫平台（你可以隨時將你的 Excel 資料匯入成為 Ragic 表單，讓原本不易線上即時同步的 Excel 馬上變成可以隨時用 APP 查找的資料；或者將一批 Ragic 資料匯出成 Excel 檔，以便給習慣 Excel 的人查閱使用）。

因此，我們的客服團隊經在給客戶表單設計建議或協助客戶排除障礙時，常常得跟 Excel 打打交道，也累積了一些 Excel 常見問題和疑難雜症處理的小技巧。上次跟大家分享了Excel 檔原本的英文 A,B,C 欄變成數字 1,2,3的原因和處理方法，這次來聊聊另一個常見需求：「如何刪除 Excel 的空白列」？

有時可能因為某些特殊因素、歷史共業（？），導致你的 Excel 裡包含大量並不需要的空白資料（空行），類似下面這樣：

雖然有空列資料在 Excel 上不一定會造成問題，但在資料整理上有時候會讓人混淆、沒辦法看清楚情形。當客戶要將 Excel 檔案匯入 Ragic 時，我們也建議不要讓資料中含有空白列，以免產生無意義的資料。（目前 Ragic 會自動略過所有完全空白的列，不予匯入）

但要怎麼要才能快速省事的把空白列處理掉呢？其實很簡單，只要用 Excel 「選取空白資料」的快速功能，自動把這些空列標示出來/選出來，再刪除就可以了。

簡單三步驟如下：

（一）用滑鼠選取要處理的範圍

先選取要處理的資料範圍，例如這樣：

（二）「常用」標籤找右上角「尋找與選取」>「特殊目標」>「空格」

① 選取「常用」標籤 ，② 在工具列右上角「尋找與選取」的地方點一下，③ 選「特殊目標」，④ 接著在跳出的視窗選「空格」

這樣 Excel 就會幫你選取空列資料了，會顯示以下畫面（空列都被選取）：

（三）「常用」>「刪除」>「刪除工作表橫列」

接著只要刪除這些選取的資料即可，到 ① 「常用」> ② 「刪除」，③ 選「刪除工作表橫列」即可。

延伸教學：如果你希望精確比對「某幾欄為空」時才標示並刪除...

如同前面所說，上面教學的方法主要是「標示空值欄位」進而「刪除空值欄位所在的那一行」，如果表格裡包含大量純空白行、有資料的每個欄位都有填值的話，很好用，但有時候實際使用情境並不如此簡單。

舉例來說，可能有些訂單資料的欄位是「可填可不填」的，例如「訂單備註」欄位，此時，這樣的欄位留空，並不代表這筆訂單是重複下的，不該刪除。

又例如下圖，假設我的「學生資料表」已經預先建立並填好「編號」等欄位，只有填入「學生姓名」、「性別」兩個欄位的資料，才是真正有效的資料，此時我需要篩選掉、刪掉的空資料就會是「學生姓名和性別兩個欄位都是空值的資料」，而不是全空的、也不是學生姓名有填值、性別留空的資料。

這時候，建議另外建立一個「輔助判斷欄位」，用 Excel 的字串公式把要比對的幾欄資訊串在一起放在「輔助判斷欄位」中，然後利用 Excel 「條件式格式」的功能將空白列標示出來刪除。步驟如下：

① 新增輔助判斷欄位，套用字串公式取得值

以上圖的學生資料為例，我可以新增一個名叫「輔助判斷」的欄位，為了之後的方便我把這個欄位建立在第一欄。

這個輔助判斷欄位我套用 Excel 的「字串公式」，要把「學生姓名」、「性別」這兩個我想要判斷的欄位串起來的話，我的 A2 欄位公式要這樣寫：=C2&D2 並將公式拉到 A 欄的其他列。此時如果「學生姓名」、「性別」這兩個欄位都是空值的話，「輔助判斷」欄位也會是空格。

② 利用工具列 > 常用 > 「條件式格式」來標示出「輔助判斷」欄位空值（特定條件空行）

這裡利用工具列 > 常用 > 條件式格式來標示資料，步驟為：首先把 A 欄選取起來，接著到 常用 >「條件式格式設定」中選「醒目提示儲存格規則」>「其他規則」，規則選擇「空格」並按確定：

「輔助判斷」欄位空值資料，也就是我們要的資料就被標示出來了。

③ 刪除標示的資料

將標示出來的資料刪除即可。

標籤: Excel

分類: 雲端工作術, 表格技巧