設計手冊
設計手冊
列表頁與表單頁的設計是 Ragic 與其他試算表最大的差異，也是使用上非常重要的概念。
列表頁：顯示多筆資料的總覽頁面，方便快速瀏覽與比對。點擊特定資料就能進入該筆資料的表單頁查看詳細資訊。
表單頁：顯示一筆資料所有欄位的頁面，可以查看和編輯完整的資料內容。
列表頁及表單頁是一體兩面，不論在哪邊新增資料都會同步出現在另一邊。進入表單時，首先會看到列表頁，點擊想看詳細內容的資料就會進入該筆資料的表單頁。
以下方範例來說，進入「銷售訂單」就會在列表頁，在列表頁確認想看的資料後，點擊就可以進入該筆訂單的表單頁。
接著會介紹設計模式下的表單頁及列表頁。
新增或修改表單設計時，通常會從表單頁開始。直接在任意想要放置欄位的儲存格中輸入文字就會建立一般欄位，而一般欄位間需要垂直排列標頭，並且最少有兩個一般欄位才能夠儲存設計。
水平排列標頭則會建立子表格，表單頁不能只有子表格，需要有一般欄位之後才能建立子表格欄位。
未來如需調整設計或新增進階功能，皆以表單頁為主，包含：新增或刪除欄位、修改欄位格式、套用公式，以及設定簽核與動作按鈕等。
設計資料庫時，通常不需要再設計列表頁，儲存表單頁後，就會自動產生列表頁，系統會依照你的表單名稱來判斷哪些欄位適合放在列表頁上，也會自動調整適合的欄寬。
若有需要可以進入設計模式調整，列表頁只會有一個大表格，欄位標頭是以水平方式排列。
你可以從列表頁右上角點擊修改設計來進入列表頁的設計模式。
或是從表單頁的設計模式按右上角的箭頭進入列表頁的設計模式。
在列表頁主要可調整欄位順序與顯示欄位等版面設定；主要的功能設定則需要在表單頁完成。
注意：
1. 請不要在第一列之外的儲存格新增欄位。
2. 第一次儲存表單時若太快離開表單頁，系統會無法順利自動調整列表頁，而是將剛剛在表單頁新增的欄位全部排列成列表頁形式，請重新整理來更新列表頁，再依據需求調整列表頁。
設計資料庫的標準步驟會直接從表單頁開始，在之後的建立表單會有詳細說明。
要進入列表頁設計模式，可以直接在列表頁中點擊修改設計；或在表單頁設計模式點選上方的箭頭返回列表頁。
使用列表頁欄位選擇工具 (Listing Page Field Picker) 來決定哪些欄位會出現在列表頁中，以及出現欄位的排序。當欄位較多時，也可以利用上方的篩選工具來找出需要的欄位。
列表頁欄位選擇工具中灰底欄位是系統自動產生的欄位，有需要的話也可以把它們加入列表頁。
備註：進入列表頁設計模式時會自動出現選擇工具視窗，如果關掉視窗後後要再開啟請點擊右下角的圖示。
當在表單頁修改列表頁也存在的欄位時，系統會跳出訊息詢問是否要同步兩邊的欄位名稱，點選OK後就會自動同步兩邊名稱。
注意：如果你選擇不同步這些欄位的名稱的話，下次再修改同樣欄位的名稱時系統就不會再跳出提醒訊息。
想要更清楚了解列表頁跟表單頁的概念，可以參考以下教學短片。
關於 App 版列表頁與表單頁的設定說明，請參考 App 使用手冊。
建立新表單有以下幾種方式：
1. 從零開始手動建立自己的 Ragic 表單，請參考文件中的 1 到 5 步驟。
2. 從應用商店安裝我們設計好的模組，像是客戶關係管理、專案管理、訂單管理、採購、庫存等，大多模組包含多張表單，且彼此的連結關係已經建立好，有相對完整的架構。
3. 套用快速範本，它會是單張且比較基礎的表單設計。
5. 使用 Ragic AI 來設計表單。
不管選擇哪種方式開始，還是建議走過從零開始建立表單的流程，因為未來要調整表單的欄位設計還是會需要設計表單的基礎知識。
Ragic 資料庫組成主要有三個層級，第一層是頁籤，用來歸類表單；第二層是表單，用來存放資料；第三層是資料，由多個欄位組成。
點選頁面上方的+符號。
在視窗中，點頁籤旁的+號來新增頁籤。
注意：頁籤名稱會影響表單網址中的頁籤路徑參數。頁籤建立後，即使變更名稱，頁籤路徑參數也不會隨之更新。詳細說明請參考這篇文章。
點選頁籤旁的+號來新增新表單，在設計新表單選項下，命名新表單名稱，記得要確認是否在想要的頁籤下，按下建立後，系統就會帶你到設計這張表單的表單頁設計模式。
設計表單頁時會從建立表單欄位開始，在空的儲存格上直接打字就能新增欄位。而一個欄位會佔兩格儲存格的空間，左邊是欄位名稱(也稱為欄位標頭)，右邊是欄位值。所以在新增其他的欄位時，記得要在空的地方新增欄位。
你也可以直接在空的儲存格按右鍵從選單中新增欄位或敘述欄位。
當建立好一個欄位時，記得設定欄位種類。如果欄位值是種類的話，則可以選擇從選單選擇或是從選單多選；也有種類像是日期、數字、金額等。想知道所有的欄位型態，可以參考欄位種類這篇。
另外，你也可以透過複製(右鍵並點選複製、Ctrl+C)來快速建立欄位，複製時會包含所有的欄位屬性(名稱、欄位種類、公式、樣式等)，敘述欄位也能夠透過複製來建立。
建好欄位後，如果要修改，在設計模式下點選欄位標頭就可以調整，也可以在左側工具列的欄位設定中修改屬性。想要刪除欄位，一樣是點選想要刪除欄位的標頭，再按下空白鍵、Delete 鍵或是 Backspace 鍵，再儲存設計就可以了。
注意：要刪除的欄位若是其他表單欄位的參照來源，系統會自動阻擋，不允許刪除，原因請參考不能刪除特定表單或欄位的原因 。
欄位建立好後，可以拖曳欄與列的邊線來調整整行或整列的高度與寬度，跟操作 Excel 一樣。如此一來可以使格式看起來更舒適美觀。
設計完成後，點選儲存再離開設計模式，就可以看到熱騰騰的表單出爐囉！
接著來確認一下列表頁，點選在表單左上方的箭頭之後，就可以回到列表頁，會看到列表頁出現剛剛在表單頁中建立的欄位。
想要調整列表頁顯示的欄位，可以進入修改設計，在列表頁欄位選擇工具中可以選擇想要顯示在列表頁上的欄位。和表單頁一樣，可以自由拖曳邊線來調整欄位寬度。最後一定要記得按儲存你的設計喔。
透過影片可以更清楚了解如何建立一張表單：
當你根據上述步驟建立新表單時，會看到設計模式右方有系統提供的快速範本，你可以點選各個範本來查看設計。這區塊有個「分類」選單，幫助你更快找到適合的範本。
點選範本套用之後，還是可以根據需求調整設計，像是新增欄位、刪除、拖曳移動欄位位置等。
從表單工具也可以開啟快速範本的介面。
我們提供了許多建立好的模組，像是客戶關係管理、銷售訂單管理、採購、庫存模組等，都可以直接從應用商店中找到並安裝。
點選頁籤旁的+號來新增頁籤或表單時，選擇下方的安裝範本選項，並點選建立，就能進入應用商店。
應用商店畫面左邊可以切換分類，點選取得即可安裝。(如果已經安裝過的模組，則會顯示更新)。關於模組的使用說明請參考這個頁面。
另外還有兩個進入應用商店的方法：
1：左上角漢堡選單中
2：右上角個人首頁中
如果想修改模組設計，可以參考這篇說明。
詳細步驟說明請參考這個章節。
可以提出需求請 Ragic AI 幫忙設計資料庫或表單，詳細說明請參考這個章節。
完成資料庫設計後，下一步驟就是新增資料了！如果已經有資料在試算表裡，你也可以直接匯入資料到先前建立好的表單中。
要刪除表單或頁籤，你可以將滑鼠移到想要刪除的表單或頁籤上並點擊右鍵，在選單中選擇刪除即可。
注意：要刪除的表單中包含其他表單欄位的參照來源，系統會自動阻擋，不允許刪除，原因請參考不能刪除特定表單或欄位的原因 。
如果不小心刪除了表單或頁籤想要復原，你可以到資源回收桶中還原。
設計表單時，Ragic 提供多種欄位種類，欄位種類會決定使用者輸入資料的形態，例如：自由輸入、從選單選擇、數值、上傳檔案等。
建立欄位時，預設會是自由輸入型式，就像其他試算表軟體，使用者可以沒有限制地輸入任何內容。然而選擇正確的輸入型態會使資料管理更便利同時避免錯誤，像是應該輸入數字卻不小心輸入了文字，透過設定對應的欄位種類就能有效減少錯誤的發生。
在設計模式下，左側面板的基本下可以看到欄位種類。
接著會一一介紹所有的欄位種類。
預設的欄位型態，可以輸入任何資料，沒有任何長度或字元的限制，輸入的內容都會被視為「字串」。
像是商品名稱、姓名等通常都是使用自由輸入型態的欄位。
文字編輯器可以在欄位中同時儲存文字、圖片、表格、連結！就像簡易的 Word 編輯工具。
可設定內容請參考下表：
| 內容 | 說明 |
|---|---|
| 文字格式 | 可設定文字格式包含：粗體、斜體、底線、字體/字型、文字/背景顏色，點擊最右側的箭頭還可以設定刪除線和上下標註記。 |
| 插入連結 | 加入連結時還可以設定該連結要顯示的文字。請參考這裡。 |
| 加入清單 | 可以加入編號清單或是項目符號清單，並選擇不同的編號和項目符號 |
| 插入圖片 | 貼上圖片連結來插入圖片，也可以在編輯器中直接貼上截圖。 |
| 引用 | 可以套用設定在要引用的內容。 |
| 文字排版 | 可以增加/減少縮排，也可以設定文字靠左/置中/靠右。 |
| 插入表格 | 填寫列/欄數來插入表格。 |
| 文字標題 | 點擊最右側的箭頭可以選擇 H1、H2、H3 不同大小的標題。 |
| 定義錨點 | 當內容很多或是想要在欄位中建立目錄時，可以插入錨點，便可以點擊連結快速移動到該欄位中的錨點。詳細說明請參考這裡。 |
預設上欄位會根據欄位中的內容自行調整欄位高度，若希望可以固定高度時，可以設定欄位最高高度，超過該高度的內容則無法完整顯示，打開編輯器才能看到完整內容。
可以勾選隱藏欄位標題，就可以呈現類似於敘述欄位只顯示文字的效果，又可以讓使用者根據不同表單自由調整內容。
在文字編輯器中加入連結時可以設定該連結要顯示的文字。
插入錨點
選取要插入錨點的文字後，點開最右側的箭頭點選
圖示，就可以插入錨點。也可以直接點擊圖示後輸入文字後插入錨點。
插入錨點連結
選取要設為錨點連結的文字，或是要插入連結的位置，點開最右側的箭頭點選
圖示，選擇要跳轉的錨點，就可以插入頁內跳轉連結。
連結文字為非必填欄位，若未填寫，系統將顯示跳轉的錨點名稱，可以自訂連結內容；若有選取文字，則會顯示選取的內容。
完成兩項設定後，就可以點擊連結直接跳到錨點位置。
這一欄位可以存入任何字元，並能夠設定只顯示末幾碼及哪些群組可以瀏覽完整資料。當要儲存隱私資料時就能派上用場，例如：客戶的身分證字號或手機號碼等。
設定可瀏覽資料的群組（預設為系統管理者群組），該群組使用者就可以點擊預覽按鈕（眼睛符號）來檢視完整資料。
為了資料隱密性，目前文字遮罩欄位不能再次修改，當要重新編輯該欄位時，欄位值就會被清空而必須重新輸入。
你可以選擇顯示前 N 碼或後 N 碼，並自訂需要遮罩的位數；也可以選擇遮罩中文姓名的模式，將姓名的中間字元遮罩。
在 Markdown 欄位 中，你可以使用 Markdown 語法來排版內容。透過簡單的語法，即可在欄位中加入標題、清單、簡易表格與文字格式，讓內容更清楚、易讀。支援的語法可以參考此頁面。
1. 此欄位不支援以 Markdown 語法插入連結與圖片，可以直接在欄位中貼上網址或截圖，就會自動顯示內容。
2. 若欄位內容包含 Markdown 語法字元，需加上 \ 才能正常顯示。例如：產品_名稱_規格會顯示為產品名稱規格，請改寫為：產品\_名稱\_規格。
3. 行內（Inline）語法請使用三個 ` ，例如：```#肌膚就懂洗面乳```。
4. Ragic 的 Markdown 表格僅支援文字排版，不會顯示格線。
使用者可以從下拉式的選單中選擇既存欄位值，通常用於分類、組別、部門等等。
這些欄位值可以在設計模式內的「選項」中新增。
選項較多時，只要輸入第一個字，系統就會自動列出所有相關的選項。因此在定義選項時，可以考慮選項前面都用英文簡寫幫助使用者快速找到對應選項。
有需要也可以設定預設值或是允許使用者在輸入資料時新增選項。
要是你需要將列出的選項根據另一個選項欄位值來顯示，就可以透過連動選項設定選項連結到另一個先前已經設定好的選項欄位！
為了方便辨識資料，你也可以設定選項顏色，勾選下方設定選項顏色後，選項旁邊會有預設顏色圖示，可以點擊圖示來變更顯示顏色。
可以勾選選項字體設為白色，將選項文字的顏色由黑色切換為白色。
設定完成之後便會依照你所設定的顏色來顯示各選項。
使用者可以從設計模式裡定義的選項中選擇多個欄位值。
若希望更方便辨識各選項，可以參考選項欄位的設定選項顏色。
1. 支援全選：勾選後，選項清單中就會顯示「全選」按鈕，可一次選取所有選項。
2. 選項區間：可設定最少選項數與最多選項數。兩者可個別或同時設定，未設定的欄位留白即可。
3. 選項分隔符號：可以調整項目之間的分隔符號，「預設」會沿用公司設定中的多選欄位預設分隔符號，若公司未設定，則「預設」為「bubble」。另外，只有在分隔符號設為 「bubble」 時，選項才會顯示顏色；其他分隔符號皆不會顯示選項顏色。
4. 複製選項欄位分隔符號：設定在複製欄位值並貼上後，用於分隔各選項的符號。
這個欄位型態類似從選單選擇，不過選項是以圖示顯示。使用者可以在表單頁或列表頁中點選圖示，即可快速在選項間切換。
預設系統只會提供 Yes 及 No。
另外，也可以透過 ( ) 的方式幫選項中的圖示編號，如此一來就可以讓項目依照你想要的方式排序，( ) 中的值將不會顯示出來。
要注意的是打勾選項背後儲存的欄位值其實是文字，因此要套用公式或設定預設值時，都需要指定圖示背後對應的文字。
更多支援圖示可以參考下表：
| 選項 | 圖示 |
|---|---|
| Yes | |
| No | |
| X | |
| Important | |
| Star | |
| Green | |
| Yellow | |
| Red | |
| Blue | |
| Black | |
| White | |
| Orange | |
| Purple | |
| Lightgreen | |
| Darkblue | |
| Toggle-On | |
| Toggle-Off | |
| Thumbs-Up | |
| Thumbs-Down | |
| Lock | |
| Unlock | |
| Plus | |
| Minus | |
| Smile | |
| Meh | |
| Frown | |
| Circle | |
| Dot-Circle | |
| True | |
| False |
使用者可以從此欄位選擇來自其他表單的欄位值並以選項方式呈現。例如：在「銷售訂單」的「客戶編號」欄位選擇已經儲存在另外一張「客戶」表單中的資料。
在設計模式中選擇從其他表單選擇欄位並設定要連結到哪張表單的哪個欄位，但要注意連結來源欄位值必須為獨特值。
以下欄位類型都會被阻擋作為連結來源：
選擇使用者類型欄位：使用者、群組、傳閱欄位
選項類型欄位：選項、多選、打勾選項、連結欄位
數字類型欄位：數字、金額、百分比、匯率、統計欄位
從其他表單選擇也有文字篩選功能。使用者輸入一個文字時，會自動列出所有相關的選項。
如果想要在選擇此欄位值的同時也載入另一張表單該筆資料對應的欄位值，可以利用連結與載入
你也可以針對從其他表單選擇欄位設定多選。
例如：專案管理表中的專案成員欄位連結了人事資料表，並設定為多選。連結欄位設定為多選後，會變成選項欄位式的下拉選單。
注意：連結欄位勾選多選後，是不支援設定載入欄位的。若原本有設定載入欄位，之後將連結欄位設定多選的話，載入欄位的設定就會自動移除，但原有的欄位值不會被影響。
目前選單上限是 20000 個選項，選項來源表單若是超過 20000 筆資料會選不到。若有特別原因需要在來源表單超過 20000 筆資料時使用多選的話，再請寄信至support@ragic.com與我們描述您的使用情境以利我們評估是否能調整限制。
設定多選後，可勾選以列表頁視窗顯示。啟用後會開啟包含其他列表頁欄位的視窗，讓你在選擇項目時能查看更多資訊。
填寫資料時可以選擇帳戶中的使用者。
有需要的話在設計模式下，可以限制只顯示指定群組中的使用者 (或是在多選使用者時會顯示的「群組快捷選單」中只能選擇指定的群組)。
如果勾選給予選取的使用者這筆資料管理權限的話，就可以將這筆資料指派給使用者，而被選取的使用者也會與建立此筆資料的人一樣，擁有管理此筆資料的權力。
匯入資料至選擇使用者欄位時，匯入值必須完全符合使用者名單中的 Email 或使用者名稱，才能夠自動對應到該使用者。
而選擇使用者欄位其實是連結與載入自系統的使用者表單，因此可以也可以設定動態篩選及將連結與載入欄位同步為最新資料
在設計模式可以開放多選使用者。
輸入資料時就能夠選取多位使用者。並且會顯示「群組快捷選單」讓使用者可以直接勾選群組，就會選取該群組中的所有使用者；取消勾選也會取消該群組中的所有使用者。
如果想填入多個預設值，請參考這篇說明。
選擇在資料庫中建立的群組。
勾選給予選取的群組這筆資料管理權限，則被選取的群組也會與建立此筆資料的人一樣，擁有管理此筆資料的權力。賦予權限後可以讓問卷式使用者的群組看到這一筆資料或是讓佈告欄式使用者的群組編輯這一筆資料；同樣也可以允許多選。
如果想填入多個預設值，請參考這篇說明。
選擇系統中的使用者，並寄出邀請檢閱資料的連結至他的信箱。
此欄位其實就是選擇使用者欄位並勾選邀請該使用者檢視這筆資料。
詳細說明請參考這篇。
使用者可以透過開啟路徑或拖曳上傳檔案至欄位中，欄位值會顯示成可以下載檔案的連結。
注意：單一檔案大小的上限為 1GB。
如果上傳的檔案是音檔或是影片，Ragic 會顯示媒體播放器來支援檔案，就可以直接在系統播放。音檔會以音樂播放器顯示，支援的檔案格式為 .mp3 與 .ogg；影片會以影片播放器顯示，支援的檔案格式為 .mp4、.ogv, 與 .webm。當音檔跟影片正在播放時，仍然可以透過點擊這個檔案欄位來下載檔案。
如果想要一次上傳多個檔案到現有的多筆資料中，可以利用多筆檔案上傳。
如果希望限制檔案的類型，可以在檔案類型欄位中輸入副檔名。
允許上傳：填入 .副檔名。例如：想限制使用者只能上傳 Word 檔案，輸入「.docx」。
不允許上傳：填入 !.副檔名。例如：想限制使用者不能上傳 Word 檔案，輸入「!.docx」。
若允許/不允許上傳多種檔案，則以 , 分隔。若此設定為空，則上傳的檔案類型不受限制。
勾選此選項後，Office 文件就只能夠從右側飛入視窗預覽，而不能下載。
勾選此選項後，可以將多筆檔案儲存在一個欄位中。
同樣可以透過開啟路徑或是拖曳方式上傳檔案，點紅色下載按鈕可以一次下載全部檔案。
可以勾選檔案排列方式為「一個檔案一列」。
你也可以限制欄位中單一上傳檔案的大小，上限為1GB。
使用者可以透過開啟電腦路徑或是拖曳上傳圖片至欄位中，欄位裡會直接顯示圖片縮圖，可以透過點擊縮圖來下載圖片。
想要上傳多個圖片檔到現有的多筆資料中，同樣可以利用多筆檔案上傳。
為了讓儲存格裡顯示出來的縮圖不被擠壓，系統預設會維持設定欄寬、同時自動將圖片欄位所處的「列高」拉高一些（同一列的非圖片欄位列高會一起被撐高），接著會在這個儲存格空間中，依原比例來縮圖。
如果不希望同一列的非圖片欄位列高被撐開，可以在設計模式中，設定縮圖顯示的邏輯，其中有兩個選項，以下分別說明：
上傳的圖片會直接縮放成填滿儲存格的大小。同列其他儲存格列高不會自動撐開。
圖片會無視儲存格的邊框大小，直接依據原圖比例顯示出來。沒有另外設定「最寬寬度」或「最高高度」的話，會以圖片高度 = 120 px 的大小等比例顯示圖片，跟預設模式下的縮圖大小是一樣的。
由於此模式無視原有儲存格邊框，同一列其他儲存格的列高一樣不會自動撐開，但有可能覆蓋圖片欄位下方的欄位，需要自行調整排版來避免。
圖片欄位處理「縮圖」時，如果沒有勾選「縮放圖片為儲存格大小」，預設圖片的最高高度就是 120 px 。在此情況下，若想調整縮圖顯示的大小，可以在進階設定下方填寫「最高高度」和「最寬寬度」來達成，詳細說明請參考這篇文件。
另外，勾選隱藏欄位標頭可以隱藏欄位標頭。
勾選此選項後，可以將多張圖片儲存在一個欄位中。
同樣可以透過開啟路徑或是拖曳方式上傳圖片。
你也可以限制欄位中單一上傳檔案的大小，上限為1GB。
可以設定上傳多張圖片時，圖片在列表頁及表單頁呈現「垂直」或是「水平」排列。
指定欄位值為日期或時間，編輯此欄位時，會自動跳出日期選擇器，也可以手動輸入內容。
在設計模式的格式選項裡選擇需要的格式，或是進一步自訂日期格式。如果你需要用民國年或日本和曆來記錄你的資料，你可以參考這篇說明來設定日期欄位格式。
如果格式包含了時間，日期選擇器也會顯示時間選項。
Ragic日期欄位預設的是固定時間，在日期欄位填入 9/15 早上 8 點，不管在什麼時區的人看到的都是 9/15 早上 8 點。
勾選「以瀏覽器時區顯示」後，同樣的日期欄位值會根據使用者的瀏覽時區而顯示不同的時間。假設在倫敦時區的同事在欄位中輸入 9/15 凌晨 0 點，同一個欄位值在台灣時區的同事看到的就會是 9/15 早上 8 點；而在紐約時區的同事則會看到 9/14 晚上 8 點。
如果想要避免使用者自行換算時間的麻煩或是跨時區的資料會需要共同排序時，就可以考慮勾選此設定。
注意：
1. 沒有勾選「以瀏覽器時區顯示」，存進資料庫的為「沒有時區概念的時間」，若後來勾選了「以瀏覽器時區顯示」，會直接當作UTC+0的時間。例如：所在地為UTC+8，新增資料存了2022/06/10 00:00，勾選後會顯示2022/06/10 08:00。
2. 有勾選「以瀏覽器時區顯示」，如上述會存進UTC時間，再依使用者所在時區顯示欄位值，若後來取消勾選了，則會顯示UTC+0的時間。
3. 報表功能暫不支援「以瀏覽器時區顯示」，因此會以資料庫的UTC時間為準。
勾選「顯示為倒數計時」後，你的欄位值會以倒數計時的方式呈現：
勾選「打卡」後，使用者於填寫資料時可以透過打卡的按鈕直接填入當下時間：
可以自訂「打卡」按鈕的顯示內容。
也可以利用公式來計算日期唷。
其他有關時間的欄位應用是時間標記。你可以利用預設值來設定。
希望透過提醒功能設定每年客戶生日時都自動寄送祝賀信或每個月幾號都要提醒繳款就可以搭配循環日期欄位。
設定循環日期欄位的循環週期為每年、每月或是每週。
設定為每年的話，循環的值就會是每年的幾月幾號，例如：每年7月13號；而每月循環的值就會是每月的日期，例如：每月13號；每週循環的值則是每週幾，例如：每週五。
備註：
1. 如果搭配提醒的循環日期設為每月31號的話，沒有31號的月份就不會寄出提醒。
2. 循環日期欄位在儲存設計後，為避免資料格式錯誤，不開放變更「欄位種類」。
3. 無法將其他既有的欄位種類變更為循環日期欄位，需要另外新增欄位才可以選擇循環日期欄位。
4. 循環日期欄位顯示在首頁行事曆的規則請參考這篇說明。
指定欄位值為數值。
也能在設計模式的格式類別設定呈現的格式。
在欄位先輸入 = ，便能夠利用基礎運算來得到數值，例如：輸入「 =200+300」，欄位值便會自動填入「 500」。
注意：填入計算後的值後，運算的公式並不會有紀錄。
另外也可以將數值欄位與公式運算搭配喔！
若遇到數值較大的情況，可以勾選下方的大數字簡寫，當輸入的數值大於有勾選的值時便會以簡寫呈現該數值。
例如：將數量欄位勾選「 K 」時，當數量為「 2000 」時，該欄位便會顯示「 2K 」。
備註：當同時勾選「 T 」和「兆」的情況，只會顯示「 T 」。
指定欄位值為百分比。
同樣也能與公式搭配。
在百分比欄位勾選下方的「顯示背景進度條」，就能將百分比欄位視覺化，顯示為進度條圖示。
勾選「顯示背景進度條」選項時，點選「設定」按鈕會彈出背景進度條設定的視窗，拉動上方的數字可以調整顯示同一個顏色的比例區段。舉例來說，如果希望百分比為 70% 以上時都顯示為鮮紅色，就可以將數字往左拖曳到 70%。
如果點擊進度條的某個區段，還能新增臨界點（增加比例區段分界點）、設定此範圍的文字顏色，以及設定此範圍的背景顏色。
點選「鉛筆」圖示可以修改上限值，最高可以到 10000%。
如果想要回到初始的進度條設定，按下右上角的復原按鈕
即可。
和數值的輸入型態雷同，這一欄位在顯示時會多了幣別符號(也可以自行設定顯示的文字)，可以在欄位利用基礎運算填入金額，也能應用公式計算金額。
在設計模式中可以從格式選項裡編輯金額格式。
若遇到金額較大的情況，可以參考數值欄位的大數字簡寫說明來設定。
此欄位在新增或編輯資料時會即時從 Open Exchange Rates 抓取匯率，可以搭配公式來將原始幣別轉換成其他幣別計價。如果有需要也可以執行空值自動填入。
設計模式下新增匯率欄位，預設會抓最新匯率，並設定從什麼幣別換算至什麼幣別，若設定從 TWD 換算為 USD，那該欄位值就會固定顯示台幣換算美金的匯率。
有些情況下不一定是用最新匯率來計算，例如：通常報價單會根據開立當天的匯率計算而非即時最新的匯率。這時候就可以指定匯率日期參照欄位參照表單上的「訂單日期」。
如果要換算的原始幣別或目標幣別不是固定的，就能設定從什麼幣別換算至什麼幣別，像是公司有美國及歐洲的客戶，而需要將台幣定價換算成美金、歐元時，設定從 TWD 並指定至幣別參照欄位選擇表單中的「幣別」欄位。如果是收到各種外幣之後，需要統一換算回台幣方便入會計帳，則可以反過來設定為指定從幣別參照欄位換算至 TWD。若兩者都不是固定的，也可以都分別參照成不同的幣別欄位。
要特別注意的是幣別欄位只能參照自由輸入或是從選單選擇的欄位型態，並且幣別的欄位值必須為三個大寫字母組成的縮寫，例如：USD、TWD、EUR 等，若不確定幣別縮寫為何，可以參考選單中的選項。
編輯資料時，當「幣別」選擇「USD」，就會自動取得對應的匯率。
匯率欄位只有在新增或編輯資料時才會抓取匯率，如果你想要一次更新所有資料中該欄位的匯率，可以在設計模式下執行更新匯率。
要特別注意，執行此動作後，此欄位所有資料都會更新。若沒有指定匯率日期參照欄位，系統會以現在最新匯率更新欄位值；若有指定匯率日期參照欄位，則會以該指定日期的匯率來更新欄位值。
更新匯率的紀錄也會顯示在資料修改紀錄中。
此欄位可以針對來源表單中，所有有連結欄位參照到這筆資料的資料做統計，目前支援五種統計方式：筆數、總和、最大、最小、平均，並選擇要統計的欄位。
例如：當你有「銷售訂單」及「客戶」兩張表單，其中「銷售訂單」有設定連結與載入到「客戶」
你就可以在「客戶」表單中加入統計欄位來計算每位客戶在「銷售訂單」中的消費總金額。根據需求選擇統計方式、來源表單及要統計的欄位。
最終就能在「客戶」表單中呈現每位客戶消費的加總、最高消費額以及平均消費額等。
此欄位型態可以自動產生流水號，用來作為系統編號或是文件編號等都很方便！當使用者建立一筆資料時，會看到這一欄位顯示為系統編號。
資料儲存後就會根據設定的格式產生編號。
有需要也可以從設計模式提供的選項中選擇格式，或是自行設定編號規則。
你也可以讓自動產生欄位根據另一個選項或是日期欄位的欄位值來跳號。
例如：希望不同業務組別的銷售訂單要各別跳號，以方便分類及統計業績。
編輯資料時，自動產生欄位的值會以預覽形式顯示於欄位中，實際的欄位值會在資料儲存後才正式產生。
備註： 若有公式參照自動產生欄位，其公式欄位在資料儲存後不會自動重新運算。若希望公式依據自動產生欄位值重新計算，建議新增一個 post workflow 來觸發公式重算。詳細說明請參考這裡。
關於自動產生欄位設定序號格式、重設序號及空值自動填入等資訊，請參考這篇文章。
使用條碼的欄位種類，並且可以設定需要的條碼格式，例如 Code 128 或 QR Code。
更多關於條碼的實際應用可以參考學習中心。
這一欄位值可以依照通用標準做不同編排。
在格式內選擇適當的選項，如信用卡帳號、身分證號碼、車牌號碼等，甚至是輸入自訂格式，就可以完成不同的需求囉！
這一欄位值會呈現為電子信箱的連結。點選後，會依據你瀏覽器的不同設定產生不同動作，例如連接到電子信箱的應用程式。支援填入多個 E-mail，中間以逗號加半形空格隔開即可。
這一欄位值會呈現你在設計模式中所選擇的格式型態。點選這一個電話的欄位值後，會依據你瀏覽器的設定產生不同動作。
格式中可以進一步選擇需要的國家電話/手機號碼格式。
此欄位值預設是直接輸入地址或多種經緯度格式：
度數、分數和秒數 (DMS)：41°24'12.2"N 2°10'26.5"E
度數和小數分數 (DMM)：41 24.2028, 2 10.4418
十進位度數 (DD)：41.40338, 2.17403
點選欄位值會連結到 Google Maps 。
或是你也可以點選欄位右側的圖釘會跳出 Google Maps 的視窗。
可以直接點擊地圖上的位置並按 OK 來存入該地點。可以在上方選取要以「地址」或是「經緯度」來呈現。
另外，也可以將此欄位設定以地圖顯示。
在編輯時輸入地址並儲存後就會以地圖的方式顯示。
有些情境下可能需要使用者回報目前所在位置，例如：外勤拜訪回報定位。這時候可以利用地址欄位的定位功能，根據需求選擇想要的定位格式。
設定完成後，使用者於填寫資料時就可以透過「定位」的按鈕直接填入目前的所在位置。(需要提供定位資料給瀏覽器才能取得所在位置。)
也可以自訂「定位」按鈕的顯示內容。
這一欄位值會呈現為超連結，點選後會開啟該網址。
使用者可以藉由滑鼠或觸控板加入簽名。
也可以透過上傳圖片或圖片網址來為簽名欄位設定背景圖案，讓簽名欄位增加專業或設計感；或是直接載入在個人設定中預先製作好的簽名。
在設計模式中，簽名欄位跟圖片欄位一樣能設定隱藏欄位標題、縮放圖片為儲存格大小及固定圖片大小等，詳細範例請參考這篇。
使用者完成簽名後可以勾選儲存時移除邊界空白區域，系統將自動移除邊界空白區域，並以圖片的原始比例儲存。
動作條碼欄位是以條碼呈現，讓使用者掃描條碼後可以執行以下兩種動作：
1. 查看這筆資料：例如查看課程資訊。
2. 執行動作按鈕：掃描條碼後會出現讓使用者點擊執行該動作按鈕的頁面，例如：掃描條碼後簽到、掃描條碼後新增一筆繳費紀錄。
以下分別說明這兩個功能：
刷條碼後執行動作選擇查看這筆資料，便可以讓人藉由掃條碼來查看資料。
例如可以把課程的條碼印出來，讓參加者掃描查看課程相關資訊。
假設已經設計好一張「企業內部訓練」表單及更新這張表單欄位值按紐，讓使用者點擊按鈕帶入使用者姓名及當下時間做簽到。
在動作條碼欄位選擇建立好的「參加者簽到」按鈕。選擇動作按鈕時，右邊會出現設定可以自訂掃描條碼後顯示的欄位內容，也可以搭配動作按鈕的進階設定來自訂執行完成的訊息。
參加者就可以掃描條碼快速完成簽到。有需要的話，可以將條碼印出來或用螢幕顯示在活動現場，讓參加者掃描而不需要開啟系統內的表單。
注意：別忘了調整表單的存取權限，以這張「企業內部訓練」表單為例，需要在這張表單把公司內部的參加者都設為管理者權限。
參加者確認執行按鈕後，管理者就能在表單中看到簽到資料。
付款欄位讓使用者在表單中點擊該欄位，便可以直接拋轉產生繳款單，並透過繳款單線上付款。
備註：付款平台目前是串接「綠界科技」，如要使用此欄位請先確認已有註冊此平台帳號。
關於如何設定付款欄位與使用方式請參考此章節。
透過自動產生欄位，Ragic 會自動產生欄位值，就能自動產生資料編號！產生編號的格式可以直接選擇系統預設的選項；也可以自行設定，或是參考文件中提供的使用範例。接下來會有各種格式應用的介紹。
你可以讓自動產生欄位根據表單中另一個選項、日期或自由輸入欄位的欄位值來跳號。
假設表單中已經有一個選項欄位是「業務組別」，其中有甲、乙、丙、丁四個選項。
針對自動產生欄位設定依據指定的選項欄位跳號。
設定完成後，當業務組別選擇「甲」時，訂單編號的開頭就會是「甲」；當業務組別選擇「乙」時，訂單編號的開頭就會是「乙」，以此類推。
假設表單中有一個日期欄位「訂單年份」，設定「訂單編號」依據該欄位進行跳號。
設定完成後，「訂單編號」的開頭即可依不同年份進行跳號。
備註：指定日期欄位來產流水號時，流水號中的日期格式是按照選定的日期欄位所設定的格式來呈現。
如果希望流水號的日期格式要跟指定的日期欄位格式不一樣的話，會需要另外新建一個日期欄位，重新設定流水號中想呈現的日期格式，並套用公式「=原本的日期欄位」來取得一樣的日期值，就可以藉由此欄位來產流水號了。
假設表單中有一個自由輸入欄位，透過公式將「訂單年份」與「業務組別」組合為「年份-業務組別」（例如：2026-甲）。
設定「訂單編號」依據該欄位進行跳號。
設定完成後，訂單編號的開頭即可依照「2026-甲」、「2026-乙」來跳號。
注意：目前只支援從選項、日期或自由輸入欄位中擇一作為跳號依據。
以這組序列格式為例：QUOTE-{1,date,yyyyMMdd}-{0,number,000}
自動產生的欄位值就會是由英文字母加上兩個變數組成：
1. {1,date,yyyyMMdd}，代表的是自動產生的日期。
2. {0,number,000}，代表的是自動產生連續的數字。
當變動的日期與目前的日期相同時，變動的數字在同一天內便會是連續的。
舉例而言：在2020/1/1建立所產生的資料編號就會是：QUOTE-20200101-001、QUOTE-20200101-002、QUOTE-20200101-003
而當變動的日期與目前資料的日期不同時，連續的數字就會重新自動產生序列。
例如，隔天所產生的資料編號就會是：QUOTE-20200102-001、QUOTE-20200102-002、QUOTE-20200102-003
如果改變格式為：QUOTE-{1,date,yyyyMM}-{0,number,000}
在 2020/1/1 和 2020/1/2 建立所產生的資料編號就會是：QUOTE-202001-001、QUOTE-202001-002、QUOTE-202001-003、QUOTE-202001-004、QUOTE-202001-005、QUOTE-202001-006
序號在下個月份才會重新編碼。
如需要取得每一筆資料的網址，可以下滑選單並選擇 Record URL。
系統即會於新增每一筆資料時，自動填入該筆資料對應的網址。該網址以參數方式儲存，若複製表單資料將會以新的表單網址填入欄位。
RAGIC ID 就是系統用來判別每一筆資料的編號，也就資料網址中最後的數字。例如：https://www.ragic.com/LearningRagic/ragicsales/20001#!/20001/7，尾端的「7」就是該筆資料的 RAGIC ID。
若你的表單一開始設計時沒有獨特值欄位，那你可以考慮使用 RAGIC ID 作為資料獨特值。日後需要操作匯入或匯出時就可以用上，下載表單自動備份的Excel檔中也會包含 RAGIC ID。
SUBTABLE RAGIC ID 是系統用來判別每一筆子表格資料的編號，同時也會是該筆子表格資料在子表格產生新表單中網址最後的數字。例如：https://www.ragic.com/LearningRagic/ragicsales-order-management/20006/33，尾端的「33」就是該筆資料的 SUBTABLE RAGIC ID。只有子表格的自動產生編號欄位才能夠選擇此格式。
如果是在子表格產生的新表單操作，選擇 RAGIC ID 也能取得同樣的值。
在設計模式中，你可以設定下一筆資料序號來改變目前自動編號的順序。輸入一個你想要用來開始的序號然後按下按鈕，下一筆新增的資料就會從指定的序號開始編號。依據欄位選項各自跳號的情況也可以設定序號狀態，但每個類別需要各自設定。
注意：點擊「設定下一筆資料序號」後即會直接生效，不需要另外再儲存設計。
舉例來說，假設你有一張客戶表單中的「客戶編號」欄位種類是自動產生，因為先前建立過資料又刪除，現在資料中的客戶編號不是從 C-00001 開始：
希望之後輸入的資料是從 C-00001 開始的話，可以在「下一筆資料序號」輸入「1」，再點擊「設定下一筆資料序號」，下一筆新建立的資料，該自動產生欄位排序就會從 1 開始（ C-00001）。
如果希望修改既有的資料排序的話，可以手動修改搭配重新設定序號來操作。
例如已經有一筆資料是 C-00003，希望將這筆資料編號改成 C-00001， 之後新增的資料可以從 C-00002 開始編號，就手動先將 C-00003 改成 C-00001， 並且設定序號狀態為「2」，下一筆資料就會從 C-00002 開始。
如果想要知道目前的序號，則可以按一下取得下一筆資料序號按鈕。
而當自動產生欄位是還有搭配不同欄位值來跳號時，記得點選下方的「欄位選項」來選擇不同欄位值，依據不同欄位值各自幫他們「取得下一筆資料序號」或是「設定下一筆資料序號」。
這在新表單的匯入時特別有用，能夠在匯入資料完成後，對此欄位設定下一筆資料序號，以確保未來建立資料時可以依據匯入後的資料自動繼續產生編號。
如果表單中有部分資料的自動產生編號欄位是空值的話，系統管理者可以在設計模式下執行為空值自動填入序號的按鈕。
如果有設定指定自動產生編號依據的欄位，系統會根據各選項分別幫他們產生編號。例如選擇的欄位有 A、B、C 三個選項的話，而且都沒有編號的話。三個選項都會從 00001 開始產出編號，就會看到 A00001、B00001、C00001、A00002、B00002、C00002。
參照欄位沒有選項的話則就會去掉選項自動產生編號，例如：00001
當你自行匯入試算表資料到 Ragic 時，每一筆資料都會需要有可以讓系統辨識的獨特值，如果匯入的資料還沒有這個值，就可以利用上述功能幫你添上每筆資料的序號。
想要了解更多關於 Java 程式語言的格式應用，你可以參考 Java MessageFormat class 的網頁。
連動選項可以幫助你設定選項連結到另一個先前已選取好的選項欄位，像是選項大類為服飾時，選項小類就會顯示西裝、襯衫、T恤、長褲、短褲。
在設計模式中，新增從選單選擇欄位，再將設定選項連動打勾後並設定連動哪個選項欄位。
點擊設定，輸入各選項類別下的次選項，必須每個選項為一行。
完成後，別忘記儲存。
有需要的話也可以在連動選項底下再設連動選項。
也可以允許使用者新增選項，這樣當使用者新增母選項後，就可以直接新增子選項，或在既有母選項下新增子選項。
備註：
1. 如果在列表頁想要顯示連動選項的母選項或子選項，必須兩個欄位都放到列表頁上，只想要顯示其中一個的話，在列表頁上將另一個設為隱藏即可。
2. 多選欄位不支援連動選項。
3. 連動選項欄位的選項數量上限為 10000。超過上限時，儲存表單設計後連動選項的欄位選項設定會被重設。如需要較多選項，建議使用連結與載入並搭配動態篩選來設計相關欄位。
有時候你可能會需要讓 Ragic 自動在欄位中填上預設值，像是在資料輸入時自動記錄當下的日期或時間，就可以省去手動輸入的時間；或留下記錄者的資訊(最後修改人、最後修改時間等)；甚至選項也可以套用預設值，例如「狀態」的選項欄位，預設狀態如果都是一樣的話就可以透過預設值節省手動選擇的時間，同時避免錯誤。
在設計模式中，欄位設定下的基本點擊預設值旁的連結，就能開啟設定介面。可以自行輸入預設值或從既存選項中選擇。
設定預設值時也可以使用系統提供的變數，讓你在輸入或更新資料時，自動產生預設值。
| 預設值 | 預設格式 | 變數 | 範例 |
|---|---|---|---|
| 建立日期 | yyyy/MM/dd | $DATE | 2015/05/19 |
| 建立時間 | HH:mm:ss | $TIME | 09:21:05 |
| 建立日期、時間 | yyyy/MM/dd HH:mm:ss | $DATETIME | 2015/05/10 09:21:05 |
| 建立年份 | yyyy | $YEAR | 2015 |
| 建立月份 | M | $MONTH | 5 |
| 建立工作日 | E | $WEEKDAY | 2 |
| 建立使用者名稱 | Name LastName | $USERNAME | 黃惠珍 |
| 建立使用者e-mail | email@domain.com | $USERID | jane@initech.com |
| 最後修改日期 | yyyy/MM/dd | #DATE | 2015/05/23 |
| 最後修改時間 | HH:mm:ss | #TIME | 09:32:06 |
| 最後修改日期、時間 | yyyy/MM/dd HH:mm:ss | #DATETIME | 2015/05/23 09:32:06 |
| 最後修改年份 | yyyy | #YEAR | 2015 |
| 最後修改月份 | M | #MONTH | 5 |
| 最後修改工作日 | E | #WEEKDAY | 2 |
| 最後修改使用者名稱 | Name LastName | #USERNAME | 林凱倫 |
| 最後修改使用者e-mail | email@domain.com | #USERID | karen@initech.com |
| 序列 | 1,2,3 | $SEQ | 3 |
針對「建立」相關預設值變數，如果是先有資料後，才新增預設值的話，由於預設值是在新增或編輯資料當下觸發的，如果欄位是空值會變成抓到當下的編輯使用者與編輯時間，而非該筆資料真正的建立人及建立時間。為了避免此狀況，建議先手動執行一次空值自動填入來帶出資料原本的建立資訊。
你可以從 Ragic 提供的格式選項中挑選；或是自行設定一個完全不同的格式，只需要在預設值選項下方的格式框直接輸入格式。也可以為日期欄位自訂日期格式。
你也可以為預設值套用公式，只要在設計模式下勾選「以公式執行」，即可編輯公式。支援的公式列表請參考此篇說明。
需要特別注意，在預設值套用公式僅有在第一次編輯參照欄位的時候會執行。後續變更參照欄位時，公式將不會重算。如果希望每次編輯時都可以重算，請使用一般的公式。
另外，如果表單開啟了自動儲存模式且公式參照一個以上的欄位，預設值公式也不適用，請改用一般公式。因為自動儲存模式會在使用者填寫資料時多次自動儲存欄位值，系統可能在使用者還沒填完所有參照欄位值時，就第一次自動儲存資料並執行預設值公式，導致結果與預期不同。
預設值欄位常與唯讀一起使用，確保使用者無法手動更改這個值。
當表單已經有資料的情況下，後來才新增欄位並套用預設值，或是原本沒有套用預設值的欄位，後來才設定預設值的話，Ragic 不會自動依據新的預設值重新填入已經儲存的資料，所以舊資料中這個新欄位的值就會是空的。
如果希望空值都能自動填入預設值時，例如：建立日期、建立使用者或匯率欄位等，可以在設計模式下，參考以下步驟：
步驟 1：進入設計模式新增或修改需要的預設值
步驟 2：儲存表單設計
步驟 3：選擇要填入預設值的欄位，再點空值自動填入
點擊後，系統會在背景自動填入，如果資料庫中有較多資料可能會需要一些時間。此時可以離開設計模式進行其他操作，自動填入完成後會於左下方跳出通知。
再回到表單頁就可以看到自動填入的欄位值。
希望在選擇使用者欄位設定多個預設值時，可以用「|」來分隔多個值，例如在預設值填入「Ian|george」 ，就會帶出 Ian 與 george 兩位使用者。
選擇群組欄位同樣也可以透過「|」來分隔多個值。
注意：如果使用者或群組名稱本身已經包含「|」字元，那就必須自行做轉譯，使用 「%7C」取代原本的「|」字元，例如希望帶出「IT」與「RD|工程師」這兩個群組，則要寫成這樣：
你可以更改欄位格式或從系統提供的格式中挑選，這會取決於欄位種類，設定格式後會將格式套用在欄位值上，可以讓使用者更快速及正確地輸入資料。
你可以在設計模式中的欄位設定中的基本，為欄位設定格式。
下表將進一步說明不同格式呈現的結果。
| 輸入型態 | 套用的格式 | 輸入值 | 格式化後的值 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 日期 | yyyy/MM/dd | 20151022 | 2015/10/22 | 會根據你輸入的值來套用格式 |
| 日期 | dd-MM-yyyy | 1022 | 22-10-2015 | 如果你沒有輸入年份，會用現在的年份補上 |
| 日期 | yyyy/MM/dd | 22 | 2015/10/22 | 如果你只有輸入日子，會用現在的年份、月份來自動補齊 |
| 日期 | yyyy, MMMM, dd EE | 22 | 2015, October, 22, Thursday | 請參考此處來自訂日期格式 |
| 數字 | #,###.## | 3266.528 | 3,266.53 | 根據格式設定，欄位值會被四捨五入至最接近的小數 |
| 數字 | #,##0.00 | 3266 | 3,266.00 | 如果數字的位數少於格式中的 0，則預留位置 0 |
| 自動產生 | PO-{1,date,yyyyMMdd}-{0,number,000} | PO-20150519-029 | 自動產生不要求使用者輸入值，而會自行產生一個連續的序號 | |
| 金額 | $#,###.## | 12859.2 | $12,859.2 | 你可以在格式框中替換「$」來更改貨幣符號 |
| 電話 | (XXX) XXX-XXXX | 9497692270 | (949) 769-2270 | 如果你的國家沒有在裡面，可以輸入你自己的格式設定 |
| 特殊格式 | XXX-X-XX-XXXXXX-X | 9781451673319 | 978-1-45-167331-9 | 有一些選項包含 ISBN、SSN 和 VIN，但你也可以自行輸入你需要的格式 |
設定格式後，若為常用的數字、金額或日期欄位格式，可點擊旁邊的更新預設格式。之後在設計並新增相同類型的欄位（包含數值、統計、百分比、金額、日期）時，系統將自動套用該預設格式。
更新預設格式後，將會同步更新公司設定中的設定預設格式。你也可以直接到公司設定中調整預設格式。
如果現有日期格式不符合需求，也可以根據下表製作需要的格式喔！
| 欄位格式 | 完整格式 | 縮寫格式 |
|---|---|---|
| 年 | yyyy (4位數) | yy (2 位數), y (2或4位數) |
| 月 | MMMM 或 MMM (月份名/例如：六月) | MM (2 位數), M (1 or 2 位數) |
| 日 | dd (2 位數) | d (1 or 2 位數) |
| 星期 | EEEE (星期名/例如：星期一) | E (縮寫/例如：週一) |
| 小時(1-12) | hh (2 位數) | h (1 or 2 位數) |
| 小時(0-23) | HH (2 位數) | H (1 or 2 位數) |
| 小時(0-11) | KK (2 位數) | K (1 or 2 位數) |
| 小時(1-24) | kk (2 位數) | k (1 or 2 位數) |
| 分 | mm (2 位數) | m (1 or 2 位數) |
| 秒 | ss (2 位數) | s (1 or 2 位數) |
| AM/PM | a |
如果你需要用民國年或者日本和曆來記錄你的資料，你可以在設計模式中的欄位種類選取「日期」，依照下方的表格來選取相應格式後，未來只要自行輸入日期時間，或選取日期選擇器（西元年），系統就會將所輸入日期自動切換為民國或日本和曆的格式顯示。
民國年既有格式如下，你可以參考格式化後的值來選取想要呈現的格式：
| 套用格式 | 格式化後的值 |
|---|---|
| RGRy年MM月dd日 | 民國110年12月11日 |
| RGRCy年CMM月Cdd日 | 民國一百一十年十二月二十一日 |
| RGRy/MM/dd | 民國110/12/21 |
| Ryy年MM月dd日 | 110年12月21日 |
| Ry/MM/dd | 110/12/21 |
| Ry.MM.dd | 110.12.21 |
| RGRy年MM月dd日 HH:mm | 民國110年12月11日 16:16 |
| RGRy年MM月dd日 a hh:mm | 民國110年12月11日 下午 04:16 |
民國年格式代碼的說明和範例如下，你也可以根據此規則來自訂日期欄位格式：
| 格式代碼 | 說明 | 範例 （中文介面） | 範例 （英文介面） |
|---|---|---|---|
| RGGG | 中華民國國曆 | 中華民國、中華民國前 | Republic of China |
| RG、RGG | 中華民國國曆 | 民國、民國前 | R.O.C. |
| Ryy | 民國年（會使用「元年」顯示第一年） | 元、3、5 | 1、3、5 |
| Ry | 民國年 | 1、3、5 | 1、3、5 |
| RCyy | 民國漢字年（會使用「元年」顯示第一年） | 元、三、五 | 元、三、五 |
| RCy | 民國漢字年 | 一、三、五 | 一、三、五 |
| CMM | 漢字月 | 十二 | 十二 |
| Cdd | 漢字日 | 七 | 七 |
| a | 上午 / 下午 | 上午、下午 | AM、PM |
注意：如果想要紀錄 1911 年之前的日期，將日期顯示為「民國前 1 年」，必須要在格式中設定 RG （民國）或RGGG （中華民國）這樣的前綴代碼，不然「前」的資訊不會帶出，若是 1911 年就會顯示為 1 年。
日本和曆既有格式則有以下幾種：
| 套用格式 | 格式化後的值 |
|---|---|
| JGGGJyy年MM月dd日 | 令和3年12月11日 |
| JGGGJCyy年CMM月Cdd日 | 令和三年十二月十一日 |
| JGGJy年MM月dd日 | 令3年12月11日 |
| JGGJCy年CMM月Cdd日 | 令三年十二月十一日 |
| JGGGJyy年MM月dd日 HH:mm | 令和3年12月11日 16:16 |
| JGGGJyy年MM月dd日 a hh:mm | 令和3年12月11日 下午 04:16（介面語言為繁體中文） 令和3年12月11日 午後 04:16（介面語言為日本語） |
| JGGGJyy年MM月dd日 EEEE a hh:mm | 令和3年12月11日 星期六 下午 04:16（介面語言為繁體中文）
|
日本和曆格式代碼的說明和範例如下，你可以根據此規則來調整格式：
| 格式代碼 | 說明 | 範例 （中文介面） | 範例 （日文介面） | 範例 （英文介面） |
|---|---|---|---|---|
| JGGG | 日本元號 | 令和 | 令和 | Reiwa |
| JGG | 日本元號漢字縮寫 | 令 | 令 | R |
| JG | 日本元號英文縮寫 | R | R | R |
| Jyy | 日本年 (會使用「元年」顯示第一年) | 元、3、5 | 元、3、5 | 1、3、5 |
| Jy | 日本年 | 1、3、5 | 1、3、5 | 1、3、5 |
| JCyy | 日本漢字年 (會使用「元年」顯示第一年) | 元、三、五 | 元、三、五 | 元、三、五 |
| JCy | 日本漢字年 | 一、三、五 | 一、三、五 | 一、三、五 |
| CMM | 漢字月 | 十二 | 十二 | 十二 |
| Cdd | 漢字日 | 七 | 七 | 七 |
| EEEE | 星期幾 | 星期二 | 火曜日 | Tuesday |
| E / EE / EEE | 星期幾縮寫 | 週二 | 火 | Tue |
| a | 上午 / 下午 | 上午、下午 | 午前、午後 | AM、PM |
注意：若是有加入星期幾（EEEE／E）或上午／下午（a）的格式，改變介面語言會影響資料的表示方式，例如選定繁體中文會顯示星期幾、上午／下午，選定日本語則會顯示曜日、午前／午後。
如果你的資料原先是以民國年或日本和曆等格式記錄在 Excel 表單中，現在想要將資料匯入 Ragic，在匯入檔案前請先完成以下步驟：
1. 請先至公司設定中，將預設語言改為 Chinese Traditional，這樣才能確保匯入檔案的時間欄位有中文內容時，系統可以正確辨識。
2. 需要檢查 Excel 檔案中的日期時間資訊是否依照以下表格的輸入值範例格式來輸入，如果沒有的話，請將資料修改為相應的輸入格式。
| 格式 | 輸入值範例（日期） | 輸入值範例（日期＋時間） | 備註 |
|---|---|---|---|
| 民國年 |
20211211 2021-12-11 2021/12/11 2021.12.11 110/12/11 110.12.11 民國110年12月11日 民國一百一十年十二月二十一日 |
2021/12/11 16:16 2021.12.11 16:16 110/12/11 16:16 110.12.11 16:16 民國110年12月11日 16:16 民國一百一十年十二月二十一日 16:16 |
1. 若沒輸入年份，會用現在的年份補上 2. 若只輸入日子，系統會補上現在的年份和月份 3. 若是格式中有時間，如果只輸入年月日，沒輸入時間，則系統會自動補上 00:00 |
| 日本和曆 | 20211211 2021/12/11 2021-12-11 2021.12.11 令和三年十二月十一日 令和3年12月11日 令三年十二月十一日 令3年12月11日 |
2021/12/11 16:16 2021.12.11 16:16 令和三年十二月十一日 16:16 令和3年12月11日 16:16 令三年十二月十一日 16:16 令3年12月11日 16:16 |
如果你想匯入資料到既有的 Ragic 表單中，請在設計模式中將列表頁和表單頁的日期欄位格式類別設定為民國年或日本和曆的格式，匯入後就會以你所設定的時間格式顯示。
如果你想要匯入資料來建立新的資料表單，可以參考以下兩種方式：
方法一：匯入時將日期欄位種類選為「日期」或「日期與時間」
1. 匯入時在「選擇各欄位輸入方式」頁面中，將日期欄位選取為「日期」或「日期與時間」
2. 匯入後，系統會將日期欄位轉換為預設的西元年格式，請在設計模式中將列表頁和表單頁的日期欄位調整為民國年或日本和曆格式，儲存後即可正確顯示。
方法二：匯入時將日期欄位種類選為「自由輸入」
1. 匯入時在「選擇各欄位輸入方式」頁面將日期欄位選取為「自由輸入」，這樣匯入的好處是系統會將該欄位內容存取為字串型態，所以會和 Excel 檔內的欄位內容完全一樣，不會轉換為西元年。
2. 匯入後，因自由輸入欄位是以字串型態來存取，對於系統來說，無法將該欄位識別為日期資訊，所以需要在設計模式中，將該欄位在列表頁和表單頁的欄位種類改為「日期」，並將格式選取為民國年或者日本和曆格式，儲存後系統便會將字串型態的資訊轉換為日期型態。
除一般數字格式外，也可以自由設定小數點以及千分位符號。在數字欄位的左側工具選單中，點選格式類別右方的進階設定。接著，取消勾選「使用系統分隔符號」，即可在下方設定小數點以及千分位符號：
你可以自行調整附加欄位設定，這些設定與預設值和欄位格式不同。
勾選必填時，則代表沒有填入該欄位會無法儲存資料。
備註：關於子表格欄位必填設定請參考這篇文章說明。
勾選不可重複時，這個欄位值就不可以與同張表單中其他筆資料的相同欄位值重複。在需要確保不會重複紀錄同樣東西在資料庫中時特別有用，像是使用者名稱、Email 和行動電話。
設定子表格欄位時，可以看到一個不同於一般欄位設定的子表格中不可重複，勾選的話代表同一筆資料中的子表格此欄位所有的值不可重複，但在不同筆資料的子表格中則不受此限，能防止使用者在子表格輸入重複的資料。
當欄位設定是「唯讀」時，這個欄位的值將只能閱讀而無法更動。這個功能在欄位是從其他表單選擇的載入欄位、自動產生或是設有預設值時常搭配使用。
你可以在表單中合併儲存格來延長欄位，讓單一格欄位可以看起來比較寬
合併儲存格是針對欄位值的儲存格做合併，如果只是單純想調整高和寬，不想牽涉到儲存格合併，可以參考調整欄位高度及寬度這篇文章。
要建立多筆相似的資料時，有時候複製會比重新建立來的迅速。如果需要常常複製資料，可以藉由這個設定，讓整筆資料在複製時不會複製這些勾選不要複製的欄位。
勾選後，在欄位值將不會自動換行。但如沒勾選卻沒有換行的話可以參考換行規則說明。
以條碼(QR Code)方式顯示這個欄位的值。
如果需要產生其他格式的條碼，例如 Code 128 的話，可以使用條碼欄位
勾選後會將該欄位在非設計模式下被隱藏。
利用此設定，讓特定欄位在以下情況隱藏：
1. 表單介面
2. 友善列印畫面
3. Excel 檔下載（包括相關匯出功能）
4. 表單網頁內嵌
如果某個欄位不需要出現在表單上，但卻需要此欄位值，可能會發生在公式運算等用途，這時就可以將欄位設為隱藏。當子表格中有欄位是隱藏時，會造成子表格出現間隔，因此建議將隱藏欄位移到子表格的最後面。
注意：由於此設定只會於排版介面上隱藏特定欄位，於修改資料紀錄或通知信中仍會顯示該欄位的資料，因此若希望針對不同使用者權限隱藏該欄位時，建議使用欄位層級權限設定。
勾選後，此欄位在資料上鎖後依然可以修改欄位值。
你可以新增欄位使用說明，幫助使用者輸入欄位資料。欄位使用說明的設定在表單設計模式下選擇此欄位後，左側設定的欄位設定找到其他。
在欄位名稱上加入「？」符號，點選「？」符號時，就會顯示自訂的說明訊息。
除了欄位使用說明，也可以新增欄位輸入時的提示文字，直接將提示文字顯示於欄位中來幫助使用者輸入欄位資料。欄位使用說明的設定在表單設計模式下選擇此欄位後，左側設定的欄位設定找到其他。
在該欄位未輸入任何資料時，便會以灰字呈現你所設定的提示內容於欄位中，讓使用者可以正確填寫資料。
注意：此功能在沒有客服人員教學下，請勿自行設定。
如需新增欄位的手動屬性設定的話，可以在設計模式下 欄位設中的其他找到手動屬性設定來替欄位手動增加屬性。
將屬性參數填入後，按下旁邊的「+」按鈕。
按下去後你會發現剛剛填寫的參數消失了，這就代表屬性已經新增。
手動新增完屬性後，別忘了儲存。
Ragic 表單除了欄位外，也可以新增標示或裝飾用的敘述欄位。在設計模式中直接打字，通常是建立用來「輸入資料」的欄位。此時可以按上方的編輯欄位中按鈕後，點選編輯描述中來更改編輯模式。
如此一來，在表單中打字就會變成建立敘述欄位。
也可以透過拖曳新增元件中的靜態文字來新增。
點選敘述欄位後，可以從左側設計面板調整字型、字體大小、要置左/置中/置右、文字顏色、 欄位顏色，甚至加入超連結。
你可以設定跨欄數（合併儲存格），將敘述欄位橫向合併來延長欄位。
也可以直接拖曳欄位右下角來調整。
可以將敘述欄位設為隱藏，只在設計模式中顯示。就可以用來記錄僅供表單設計人員查看的備註說明。
啟用後，就可以在此敘述欄位使用 Markdown 語法來排版內容，例如粗體、清單、引用等，讓文字更容易閱讀。詳細說明請參考 Markdown 欄位說明。
在左側欄位設定下方可以新增欄位使用說明。
公式同樣能在敘述欄位使用，但該欄位只會顯示出計算的結果，其值不會存進系統裡面。詳細說明請參考這篇。
子表格在需要管理一對多的資料關係上是非常有用的。舉例來說，一筆客戶的資料要儲存多名聯絡人資訊；或是紀錄訂單中的多項產品，都會需要子表格。無論是 Ragic 或是其他商業應用軟體，子表格都是管理它們最簡單的方式。
在設計模式只要水平地排列欄位，欄位標頭要緊鄰前一個，就可以建立成一個子表格。在設計模式中，你可以直接在原本是欄位值的儲存格中輸入欄位標頭來創造子表格。系統會自動把欄位值的格子移到欄位標頭的下方。
注意：
1. 設計表單時不能以子表格作為起始欄位。
2. 因為子表格列會隨資料新增一直往下拓展，因此在設計子表格時，建議將子表格放在表單的下方，避免一般欄位一直被往下擠。
3. 不建議將不同的子表格放在同一列上或是在子表格旁邊放一般的欄位。
4. 如果你有多個子表格沒有放在同一列上，但是起始欄位放在不同欄的話，建議在兩個子表格中間加上一列敘述欄位(寬度與兩個子表格加起來同寬)，以避免子表格拓展時出現排版錯誤的情況。
5. 設計子表格時，不建議全部都是由系統自動產生而沒有手動輸入資料的欄位，因為會需要先在子表格填寫資料，才會新增一欄子表格欄位並在欄位自動產生內容。
若有需要在子表格加上序號以便管理時，不建議設定自動產生欄位值，因為這會導致不同子表格的編號是接續產生而非各自獨立產生序號。
若希望每個子表格都可以從頭開始編號，可以選擇自由輸入或是數值欄位，並將欄位預設值設為 $SEQ 。
設定完成後，不同子表格便都會從 1 開始編號。
在子表格中，使用者可以輸入許多屬於主表單資料的附屬資料。子表格一開始只會顯示三個空白列，空白列會在輸入時依照筆數自動彈出補上，不用擔心！
在編輯子表格資料時，如果要刪除整列子表格資料，可以點擊該筆資料左側的刪除符號。
可以在在設計模式的表單設定來設定子表格資料的刪除原則，有以下三種原則：
1. 不提供子表格資料刪除：使用者不能刪除整列子表格資料。
2. 僅移除主表格與子表格這筆資料的關聯：當子表格有連結的獨立表單（子表格產生的新表單以及參照子表格連結的來源表單），刪除整列子表格資料時，會取消該筆資料與本表單的關聯，資料仍存在連結的獨立表單中。
3. 完全移除子表格這一筆資料（預設）：當子表格有連結的獨立表單（子表格產生的新表單以及參照子表格連結的來源表單），刪除子表格資料時，也會一併將資料從連結的獨立表單上刪除。
當你需要篩選或是排序子表格內的資料。操作方法就像在列表頁上利用欄位標頭篩選及排序資料一樣，在子表格中按一下欄位標頭旁的倒三角圖案，就能選擇文字篩選或是排序資料。
你可以利用文字篩選來篩選子表格中的資料。如果欄位是選項欄位或是多選欄位的話，也可以用選項來篩選。
在表單上方的清除篩選條件按鈕或是從欄位標頭點選清除篩選條件，來取消目前的篩選。
你可以依據大到小或是小到大來排序子表格資料。
如果要移除表單內設定的排序，同樣的，點一下表格欄位標頭旁的倒三角圖示，然後選擇清除排序就可以囉。
可以將特定篩選及排序條件設為預設篩選，這樣一來你查看每筆資料時，其中的子表格都會依據預設篩選來呈現資料。
只需要點表格欄位標頭旁的倒三角圖示，並在選單中選擇把目前子表格篩選與排序設為預設就行啦。
如果要移除預設，那就在同一個地方選擇移除子表格預設篩選與預設排序。
如果你想要匯出子表格的資料，可以使用以下步驟：
1.從子表格產生新表單，這樣產生的新表單會有原表單中每一筆子表格資料。
2. 藉由使用 新增原始表單的一般欄位。 這樣一來在匯出資料時，也能跟著需要的原始表單欄位資料一起匯出。
3. 從新表單匯出跟一般匯出資料的步驟相同，最後在新表單匯出就可以了！
例如：利用公式來計算子表格內的值。
當你的子表格內有多筆資料的話，可以考慮從子表格產生新表單，產生的表單會列出子表格中的所有資料。
或是當使用者在編輯子表格時，要阻擋子表格整列刪除的功能。
直接水平拖曳子表格欄位標頭就可以囉!
1. 先確認要移動的位置有足夠的空間
2. 直接拖曳子表格到你想要的地方，只需要拖曳其中一個子表格欄位就可以
3. 在視窗中指定移動的位置
4. 按下「移動」之後就完成了
在設計模式下，你可以調整欄位的外觀讓表單保持一致的版面設計。您也可以把表單的特定版本設計為想要列印的格式，方便直接印出想要的文件。
調整列高與欄寬的方式和 Excel 相同，拖曳欄位右邊的邊線即可調整整欄寬度。
拖曳欄位底邊的邊線即可調整整列高度。
同樣是拖曳欄位右邊的邊線即可調整整欄寬度。
拖曳欄位底邊的邊線即可調整整列高度，調整一列就會反應到所有的列高。
對想調整的欄寬或列高點右鍵後，選擇欄寬或列高就可以直接在跳出的視窗中以 px 為單位輸入數值。也能以拖曳的方式選取多欄或多列一次設定欄寬或列高。
從左邊設計面板的樣式頁籤，可以改變欄位標頭及欄位值的顏色、字型及大小等。
另外，也可以設計欄位框線。
先選擇想要的框線顏色以及樣式。
接下來選擇框線的位置，如果只要特定兩邊的框線的話(例如：左邊＋下面），這兩個各選擇一次就可以了！
表單頁與列表頁的樣式也可以有不同設計喔！
如果想要在輸入資料時個人化欄位值樣式，可以使用BBCodes。
如果有一個欄位已經設計好樣式，希望能夠複製此樣式到其他欄位的話，可以利用下方其他設定的複製欄位樣式，此欄位設計樣式就會被複製套用到下一個點擊的欄位。要一次複製樣式到多個欄位的話，請勾選下方的一次把複製的樣式貼到多個欄位。
當有需要清除單一欄位的樣式時，你可以點擊欄位設定下樣式中的清除這個欄位的樣式。
如果想要一次清除所有欄位的樣式則可以點擊清除全部欄位的樣式並可以選擇是否要一併清除主題樣式。
在欄位樣式點擊選擇主題，右邊的飛入視窗就會顯示各種配色主題。
點選你喜歡的主題，就會自動套用囉！
你也可以自己自訂主題並儲存，方便下次設計表單時套用。在自訂主題下選擇新增自訂主題。
直接在左邊畫面或是上方選單，選取要設定的區塊，例如：文字敘述 (標題)、欄位標頭、欄位值、表單分段...等。
針對選取區塊的文字、背景及框線設定顏色，也可以設定文字的字體和字型。
設定完後記得幫主題命名並點選儲存後，之後設計表單時就可以在自訂主題下選擇想要套用的主題囉。點選主題旁的
圖示便可以修改設定或是刪除。
注意：
1. 文字敘述（標題）的設定只有在第一個欄位正上方一列時，才會套用主題設定，文字敘述（子表格標題）則是要在子表格正上方一列才會套用。
2. 列表頁套用自訂主題時，最上方若有文字敘述時，會套用文字敘述（子表格標題）的設計。
3. 若是透過左側工具列的新增元件新增的文字敘述，其文字和背景顏色會優先於主題中的文字敘述的設定，因此會無法順利套用自訂主題。
在設計模式可以直接按住欄位標題並拖曳來移動欄位。
如果是要移動子表格，則可以參考這篇詳細說明。
點選敘述欄位後，可以從左側設計面板調整字型、字體大小、要置左/置中/置右、文字顏色、 欄位顏色，甚至加入超連結。
另外，你也可以跨越欄位，選擇左方設計面板跨欄數(合併儲存格)的選項，就可以在這一列合併你輸入的欄位數。
而敘述欄位的跨欄，只要拖曳欄位的右下角即可。
如果想要更改頁籤的顏色，只要在該頁籤上點右鍵，並在功能表中選改變顏色。
接著在跳出的色盤自行選擇顏色，或是輸入代號，並按儲存顏色即可。
如果想要更改頁籤的圖示，只要在該頁籤上點右鍵，並在功能表中選更換圖示。
接著從跳出的視窗中選擇你喜歡的圖示或你也可以上傳圖示，點選後就會直接套用了。透過圖示可以更容易辨別或分類資料庫中的頁籤！
進入資料庫首頁後，會看到上方有一排的頁籤，滑鼠滑到頁籤名稱上時，即會顯示表單列表。或是畫面往下拉時，也可以看到每個頁籤之下的各個表單，點選表單名稱之後，就可以進到該張表單了！
當頁籤越來越多，你可能會開始覺得頁面過於雜亂甚至不容易找到需要的表單。這時候你就可以透過頁籤組功能來將頁籤分門別類，將資料庫的頁籤分配至不同的群組，像是「進銷存」、「人資」、「行銷」等等，而每個頁籤組都會有自己的首頁。
所有使用者登入後預設進入的頁籤組，此頁籤組無法刪除或改名，也無法對使用者隱藏。
如果希望使用者登入後，不要先進入預設頁籤組，而是直接進入其他指定且有權限存取其中的頁籤及表單的頁籤組，請參考此章節設定。
注意：即使有設定指定預設進入的頁籤組，使用者還是可以切換到預設頁籤組。
使用者可以看到哪些頁籤組以及是否可以進入，是根據他是否有該頁籤組中頁籤及表單的存取權限，若該頁籤組沒有這個使用者有權限的表單，則無法看到該頁籤組。
要注意的是所有使用者都可以看到及進入預設頁籤組，只是進入後看不到沒有權限存取的表單及頁籤。
你可以透過頁籤管理來新增或編輯頁籤組，並可從以下兩種方式進入：
1. 點開左上角的頁籤選單會看到預設頁籤組，其中會包含所有未被加入任何頁籤組的頁籤；點擊建立新的頁籤組後可以開啟頁籤管理介面。
2. 在上方的任一頁籤上按右鍵，然後選擇頁籤管理。
在介面中點擊建立新的頁籤組並命名就可以新增頁籤組。
接著將需要的頁籤放入新建立的頁籤組並儲存。
點擊新建立的頁籤組，就只會顯示屬於該組下的頁籤及表單。並且可以為每一個頁籤組各別設定的商標及橫幅。
點擊頁籤組名稱右側的齒輪，可以將頁籤組排序，或是刪除該頁籤組。
注意：
1. 被加入其他頁籤組的頁籤就不會再顯示於預設頁籤組中。
2. 報表會隨著資料來源的表單一併移動。
點擊頁籤組名稱右側的齒輪，選擇設定頁籤組名稱或網址別名。
在此視窗中可以重新命名頁籤組，下方會顯示頁籤組的預覽網址，網址會依照頁籤組的排序產生，因此只要變更頁籤組順序或刪除頁籤組，網址就會跟著改變。若希望網址保持固定，可以設定頁籤組網址別名。
你可以直接使用系統提供的 AI 建議別名，或自行輸入想要的別名。
假如你有一個「訂單管理頁籤」且其中的表單間有連結關係，希望複製一組完全一樣的設計(包含連結關係，但不含資料)，就可以利用複製頁籤就不用單張表單複製後手動調整連結設定。
點選頁籤名稱旁的倒三角形符號或是點右鍵，選擇複製頁籤。
並選擇要複製哪些表單。
確認後，整個頁籤下選取的表單就一併複製好囉！ 表單之間的連結會跟複製的新一組表單有所連結而非複製的來源表單。
此功能是用來複製整個頁籤及其表單設計，並不會像多版本表單複製後能夠共享資料。
當你的資料庫中有許多頁籤組，並且希望使用者登入後能直接導向常用的頁籤組減少尋找表單的時間，就可以利用這項設定。例如：「業務」群組的使用者登入後導向 「ERP」 頁籤組；而「人資」群組的使用者登入後導向「人資」頁籤組。
首先開啟頁籤管理後，選擇要設定的頁籤組，並點擊旁邊的齒輪，選擇為使用者設定預設前往的頁籤組。
在視窗中為此頁籤組設定是哪些群組的預設前往頁籤組，並儲存設定。完成後，該群組的使用者登入時就會直接前往該頁籤組。
備註：如果使用者屬於多個群組且各群組有不同的預設前往頁籤組時，則會參考頁籤組的順序，以順序較前的頁籤組為該使用者的預設前往頁籤組。 若該使用者在該頁籤組沒有任何可以存取的表單、頁籤的話，就會預設前往下一順位設定的頁籤組。若都沒有符合的，則會前往資料庫的預設頁籤組。
如果想查看表單的建立日期、建立人、資料筆數等資訊，你可以在表單上點擊右鍵選擇表單資訊。
在視窗中會顯示以下資訊。
隨著資料庫成長，介面中的表單也會越來越多，如果你想維持介面簡潔就可以利用隱藏表單會讓非系統管理者的使用者無法在資料庫首頁、頁籤選項中看到這張表單。
使用者還是可以透過表單網址進入表單。若此張表單是連結與載入的來源表單，表單仍會顯示在連結與載入相關選單上。
想要移動表單位置或順序的話，你可以在任意頁籤或表單上按右鍵並開啟表單管理。
選定表單之後，點擊左右方向的箭頭移動至其他頁籤或點擊上下方向的箭頭移動表單順序。
設定完成後記得點擊左下按鈕儲存。
將滑鼠移到想要刪除的表單或頁籤上，右方將會出現一小箭頭圖示，點選箭頭，再選擇刪除即可；或者直接在您想要刪除的表單或頁籤上，點選滑鼠右鍵，接著選擇刪除。
如果你要刪除的表單中，有欄位是其他表單欄位的參照來源會被阻擋。相關說明請參考為什麼不能刪除特定表單或欄位。
不小心刪除了表單或頁籤想要復原，你可以到資源回收桶找到並還原。
如果想在報價單或訂單的版面中加入公司Logo的話，你可以在空的欄位點擊右鍵從選單中插入圖片。
在視窗中上傳圖片或是填入圖片的網址，並設定寬高。
點擊該區塊可以再次編輯或是刪除。
儲存設計後，圖片就會顯示在表單中。
友善列印時也會顯示。
你可以在表單設定表單說明，例如補充該表單的用途，或備註填寫時需要注意的事項，以便使用者更清楚了解表單的使用方式或工作流程。
進入設計模式後，就可以在列表頁與表單頁的表單名稱下方分別輸入不同的表單說明。
表單說明支援新增以下 BBCodes（插入連結、標示文字、文字格式、 Font Awesome 圖示、寄送 E-mail、撥號、寄送簡訊），但無法使用 BBCodes 產生器直接新增。
Ragic 與 Excel 一樣都可以撰寫公式進行運算，但 Ragic 的公式都是自行開發的，因此支援的公式或寫法不一定相同，尤其撰寫公式時是直接參照欄位標頭。
公式不只能運算數字，也能計算字串及日期。建議將需要進行公式運算的欄位設定為對應的欄位種類，例如：執行數值運算時，套用公式的欄位就要設為數值或金額欄位，系統才能正確判斷公式並回傳預期的結果，若套用公式的欄位種類設定錯誤，則可能導致運算結果不如預期。
在表單頁的設計模式下，點選欄位標頭後選擇左側列的公式，就可以輸入公式。
例如，在「銷售訂單」中的「金額」公式是「單價」*「數量」，可以輸入「C9*D9」，要注意公式要參照的儲存格是標頭所在的位置。
你也可以直接點擊「單價」和「數量」的欄位標頭來輸入公式。
在有設定公式的欄位右上方會顯示 fx() 圖示。
點擊該圖示的話，會將該公式的所有參照欄位框選出來，以便快速查找。
更多公式可以查看支援的公式列表。注意：多選欄位只能套用列表中的特定公式。
當不知道該輸入甚麼公式時，可以在下方的公式小幫手輸入你想要的規則和回傳的資料，便可以藉由 AI 工具協助你寫公式。
注意：私有主機版需要新增參數才可以開啟此功能，詳細說明請參考此章節。
使用時請注意：
1. 請直接描述公式規則並描述這個欄位要回傳什麼，如「回傳今日日期」。
2. 如要表示文字請在左右兩邊加上雙引號，例如「"交易日"」。
3. 設定後請手動測試與重複驗證結果是否符合需求。
點選下方的AI 幫我產公式。
便可以展開公式小幫手的介面，輸入規則和回傳的資料點擊產生公式。
下方也有一些預設情境讓你可以直接選擇並根據你所設計的表單填入對應的欄位。包含一般公式與簽核公式。
例如：希望當「訂單金額」大於「免運金額」時，「是否免運」的欄位可以回傳「是」，若沒有大於則回傳「否」時，可以先選擇下方的如果「A1 大於 A2，傳回 "Y"，否則傳回 "N"」，再修改成對應的欄位以及回傳值。
完成後點選產生公式，便會在下方產生對應的公式，點選公式旁的複製圖示，系統會自動幫你把產生的公式填入上方的公式欄位。
符號會決定如何執行運算。以一般運算來說，會遵循先乘除後加減的規則。但跟數學運算相同，你可以利用「括號 ()」來改變運算的順序。但 Ragic 不能以冒號： 來加總儲存格範圍的值。
要執行基本的數學運算，像是加減乘除，請使用以下算數符號。
| 算數符號 | 意涵 | 例子 |
|---|---|---|
| + (加號) | 加法 | 3+3 |
| – (減號) | 減法 | 3–1 |
| * (星號/米字號) | 乘法 | 3*3 |
| / (斜線) | 除法 | 3/3 |
| ^ (插入符號) | 次方 | 3^2 |
你可以利用以下符號來比較兩個值。你也能在條件公式中用這些符號來判斷是否符合邏輯，然後顯示 TRUE 或 FALSE。
>>
>>>=>
>=>
| 比較符號 | 意涵 | 例子 |
|---|---|---|
| = | 等於 | A1=B1 |
| == | 等於 | A1==B1 |
| > | 大於 | A1 > B1 |
| < | 小於 | A1 < B1 |
| > = | 大於等於 | A1 > =B1 |
| < = | 小於等於 | A1 < =B1 |
| != | 不等於 | IF(A1!=B1,'yes','no') |
| <> | 不等於 | IF(A1<>B1,'yes','no') |
你可以用「'單引號'」或「"雙引號"」標註公式中的字串。我們將使用「'單引號'」來解說，但兩種格式 Ragic 都支援。
以下列出 Ragic 支援的所有公式類別，可依需求參考各類別的公式與應用說明。公式請一律用大寫表示！
1. 數值運算公式
2. 日期與時間公式
3. 字串公式
4. 條件公式
5. 子表格公式
6. 多選欄位公式
7. 簽核公式
用於計算數值、金額，例如取得總和、平均值、最大最小值等等。詳細公式說明與應用方式請參考此章節。
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| SUM(value1,[value2],...) | 傳回欄位值的總和，也可以直接採用 value+value2+... 的形式來呈現 |
| AVG(value1, value2,...) | 傳回所有欄位值的平均值，這個公式在子表格也可以使用，但是子表格的平均值包含所有欄位值，並不只有子表格其中一列的欄位值。用法和 AVERAGE 函數相同。 |
| AVERAGE(value1, value2,...) | 傳回所有欄位值的平均值，這個公式在子表格也可以使用，但是子表格的平均值包含所有欄位值，並不只有子表格其中一列的欄位值。用法和 AVG 函數相同。 |
| MIN(value) | 傳回所有的欄位值中最小的值，這個公式在子表格也可以使用。 |
| MAX(value) | 傳回所有的欄位值中最大的值，這個公式在子表格也可以使用。 |
| MODE.SNGL(value1,[value2],...) | 傳回所有欄位值中最常見的值，這個公式在一般欄位、子表格及全域常數都可以使用。 |
| MODE.MULT(value1,[value2],...) | 傳回所有欄位值中最常見的值，當有多個眾數時，可以回傳多個結果，這個公式在一般欄位、子表格及全域常數都可以使用。 |
| ABS(value) | 傳回絕對值 |
| CEILING(value,[significance]) | 傳回進位後的數字，到最接近之指定基數的倍數。significance 為選擇性的，未指定則進位到最接近的整數值。範例：CEILING(2.5) 會傳回 3；CEILING(1.5, 0.1) 則會回傳 1.5。 |
| FLOOR(value,[significance]) | 傳回捨去後的數字，到最接近之指定基數的倍數。significance 為選擇性的，未指定則捨去到最接近的整數值。範例：FLOOR(2.5) 會傳回 2；FLOOR(1.58, 0.1) 則會回傳 1.5。 |
| ROUND(value) | 傳回四捨五入後最接近的整數值 |
| ROUND(value,N) | 傳回四捨五入到小數點第 N 位的數值 |
| ROUNDUP(value,N) | 傳回無條件進位到小數點第 N 位的數值 |
| ROUNDDOWN(value,N) | 傳回無條件捨去到小數點第 N 位的數值 |
| MROUND(value,multiple) | 傳回四捨五入到最接近的 multiple 的倍數 |
| SQRT(value) | 傳回該值的平方根 |
| COUNT(value1,value2,...) | 傳回欄位值的總數，用於一般欄位時不會計入空值；用於子表格欄位時則會計入空值 |
| PI() | 傳回圓周率，約略等於 3.14159 |
| RAND() | 傳回介於 0 到 1 之間的隨機數值。查看詳細內容。 |
| POWER(value,power) | 傳回該值的次方值 |
| MOD(value,divisor) | 傳回該值除以除數後的餘數，此結果會跟除數帶有相同的符號。查看詳細內容。 |
| GCD(value1,[value2],...) | 傳回這些數值的最大公因數，最大公因數是指能夠整除這些值的最大整數。查看詳細內容。 |
| LCM(value1,[value2],...) | 傳回這些數值的最小公倍數，最小公倍數是指這些數值共通的最小整數倍正整數，使用這個公式來協助計算帶有不同分母的分數。查看詳細內容。 |
| PRODUCT() | 會乘上所有指定欄位的數值並且忽略空值及非數字的值，除了可以指定一般欄位相乘外，參照子表格欄位則可以將該欄位的所有數值相乘。查看詳細內容。 |
| PMT(rate, nper, pv, [fv], [type]) | 此公式用來計算貸款或投資每期需要投入的金額。 查看詳細內容。 |
用來取得日期與時間相關資料，例如傳回年月日、時間、指定工作日等等。詳細公式說明與應用方式請參考此章節。
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| TODAY() | 傳回目前日期。如需做為每日公式重算的參照欄位，建議使用 TODAYTZ() 代替 TODAY() |
| TODAYTZ() | 傳回根據帳號設定中公司所在時區的目前日期 |
| NOW() | 傳回目前日期和時間 |
| NOWTZ() | 傳回根據帳號設定中公司所在時區的目前日期和時間 |
| EDATE(start_date, months) | 傳回代表日期的連續數字,為指定時間(start_date)之前或之後幾個月份(months)該日期的數字。查看詳細內容。 |
| EOMONTH(start_date, months) | 傳回代表指定日期(start_date)之前或之後月份(months)最後一天日期的連續數字。查看詳細內容。 |
| YEAR() | 傳回日期欄位的年份 |
| MONTH() | 傳回日期欄位的月份 |
| DAY() | 傳回日期欄位的日 |
| DATE(year,month,day) | 結合三個參照數字欄位的值，回傳一個日期。為避免混淆，年份的欄位請使用四位數的值 |
| WEEKDAY() | 傳回一週內的第幾天，以數字顯示從第 1 天（星期天）到第 7 天（星期六） |
| WORKDAY(start_date,days,["holidays"], [makeup_workdays]) | 會傳回代表日期 (起始日期) 不包含週末及指定假日(以及指定哪幾天是工作日)之前或之後指定工作日數的日期。查看詳細內容。 |
| WORKDAY.INTL(start_date,days,[weekend_no],["holidays"], [makeup_workdays]) | 使用參數指出哪幾天和多少天是週末(及指定哪幾天是工作日)，以傳回代表日期 (起始日期) 之前或之後指定工作日數的日期。查看詳細內容。 |
| NETWORKDAYS(start_date,end_date,["holidays"], [makeup_workdays])) | 會傳回 start_date 與 end_date 間不包含假日(週末、指定假日)以及指定哪幾天是工作日的全部工作日數。查看詳細內容。 |
| NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend_no],["holidays"], [makeup_workdays]) | 使用參數指出哪幾天和多少天是週末(及指定哪幾天是工作日)，以傳回兩個日期之間的所有工作日數。查看詳細內容。 |
| ISOWEEKNUM(date) | 計算該日期為該年的第幾週，星期一為該週第一天。 |
| WEEKNUM(serial_number,[return_type]) | 計算該日期為該年的第幾週，每週起始日可以自訂。查看詳細內容。 |
| DATEVALUE(date_text, date_format) | 套用在日期(時間)欄位，將參照的字串轉成日期(時間)值回傳，「date_text」要是固定的日期字串或參照的字串欄位，「date_format」要是參照的日期字串格式。例如 A1 字串的欄位值是「2019/02/01」，希望可以將此轉成日期欄位值的話，可在日欄位套用公式「DATEVALUE(A1,"yyyy/MM/dd")」來取得轉換後的結果 |
| HOUR() | 此公式支援三種用法： 1. 參數帶入 0-1，傳回 24 小時的比例。例如：HOUR(0.5)=12。 2. 參數帶入日期欄位，傳回該欄位的小時。例如：A9 欄位值為 18:11:19，HOUR(A9)=18。 3. 參數帶入日期字串，傳回字串中的小時。例如：HOUR("2020/10/13 17:34:56")=17 |
| MINUTE() | 此公式支援三種用法： 1. 參數帶入 0-1，傳回 60 分鐘的比例。例如：MINUTE(0.5)=30。 2. 參數帶入日期欄位，傳回該欄位的分鐘。例如：A9 欄位值為 18:11:19，MINUTE(A9)=11。 3. 參數帶入日期字串，傳回字串中的分鐘。例如：MINUTE("2020/10/13 17:34:56")=34 |
| SECOND() | 此公式支援三種用法： 1. 參數帶入 0-1，傳回 60 秒的比例。例如：SECOND(0.75)=45。 2. 參數帶入日期欄位，傳回該欄位的秒。例如：A9 欄位值為18:11:19，SECOND(A9)=19。 3. 參數帶入日期字串，傳回字串中的秒。例如：SECOND("2020/10/13 17:34:56")=56。 |
| TIME(hour, minute, second) | 傳回特定時間的小數，所傳回的小數點數字是介於 0 到 0.99988426 之間的值，代表自 0:00:00 到 23:59:59 的時間。
Hour 代表小時的數字，範圍從 0 到 32767。任何比 23 大的值將會除於 24，且餘數視為小時值。例如：TIME(27,0,0) = TIME(3,0,0) = 0.125 或 3:00 AM。 Minute 代表分鐘的數字，範圍從 0 到 32767。任何大於 59 的值將會轉換成小時和分鐘。例如：TIME(0,750,0) = TIME(12,30,0) = 0.520833 或 12:30 PM。 Second 代表秒鐘的數字，範圍從 0 到 32767。任何大於 59 的值將會轉換成小時、分鐘和秒鐘。例如：TIME(0,0,2000) = TIME(0,33,22) = 0.023148 或 12:33:20 AM。 |
用來取得欄位值字串或是查閱檢查欄位內容，例如取得字串的字元、更換大小寫、確認空值等等。詳細公式說明與應用方式請參考此章節。
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| LEFT(value,length) | 取出某一字串由左往右的字元，若長度為 3，則會取出由左往右的 3 個字元。查看詳細內容。 |
| RIGHT(value,length) | 取出某一字串由右往左的字元，若長度為 3，則會取出由右往左的 3 個字元。查看詳細內容。 |
| MID(value,start,[length]) | 取出某一字串的指定字元數，起始字元為 0。例如：欄位 A1 的值為 ABCD，另一欄位套用 MID(A1,1,2)，回傳的結果為 BC。查看詳細內容。 |
| FIND(find_text,within_text,[start_num]) | 在某個文字字串中搜尋指定字串，並回傳該字串在原字串中的起始位置（起始字元為 1），若未找到指定字串則回傳 0；其中 find_text 為要搜尋的字串，within_text 為被搜尋的文字字串，[start_num] 為選填參數，用來指定從第幾個字元開始搜尋（預設為 1）。例如欄位 A1 的值為 ABCD，FIND("BC", A1) 會回傳 2，FIND("EF", A1) 會回傳 0，FIND("C", A1, 3) 則會從第 3 個字元開始搜尋並回傳 3。查看詳細內容。
另外，當指定字串（find_text）為空值時，FIND() 會回傳 1，請參考此範例說明。 |
| LEN(value) | 取出某一字串的長度(字元數)。查看詳細內容。 |
| UPPER(value)/TOUPPERCASE(value) | 在不更動原始值的情況下，用大寫字母傳回該值 |
| LOWER(value)/TOLOWERCASE(value) | 在不更動原始值的情況下，用小寫字母傳回該值 |
| PROPER(value) | 將英文首字母轉換為大寫，並將非首字母改為小寫 |
| SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num]) | 將文字字串中的 old_text 部分以 new_text 取代 |
| TEXT(value, format_text) | 以格式代碼來套用格式，藉此變更數字顯示的方式。查看詳細內容。 |
| REPT(value,number_times) | 回傳以指定次數重複的值。查看詳細內容。 |
| SPELLNUMBER(number, [lang], [option]) | 在正式的文件中或是某些情況下會有使用一般文字的數字來代替阿拉伯數字的情況。例如：以「壹佰」來表示 100。
如有這樣的需求即可使用 SPELLNUMBER 公式來轉換。詳細的寫法可以參考這篇 |
| TRIM() | 移除欄位值首尾的全形、半形空格，同時中間如果有連續的全形、半形空格，只保留第一個空格。範例：TRIM(" a c") 會得到 "a c"(半a全半半半c，僅保留a全c) |
| CHAR(number) | 使用 CHAR 將您從其他類型電腦上所取得之檔案的字碼頁代碼轉換成字元。例如 CHAR(10) 會回傳換行，CHAR(32) 會回傳空格 |
| ISBLANK() | 檢查參照的欄位是否為空值，可以直接參照指定欄位或用於條件公式中，例如：ISBLANK(A2) 或 IF(ISBLANK(A2), 'Y', 'N') |
用來設定在符合條件時回傳特定欄位值，例如當條件符合時回傳「是」，或加總符合條件的欄位值。詳細公式說明與應用方式請參考此章節。
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| IF(value==condition,[value_if_true],[value_if_false]) | 依據條件回傳值，符合某一個情況回傳 TRUE，如果不是此情況則回傳 FALSE。查看詳細內容。 |
| IFS() | 檢查多個條件符合，並傳回第一個為 TRUE 的條件的對應值。查看詳細內容。 |
| LOOKUP(value,lookup_list,[result_list]) | 在 lookup_list 搜尋值，然後傳回值所在 result_list 的位置。查看詳細內容。 |
| AND(logical1, [logical2], ...) | 當條件全部滿足時傳回 TRUE，在一個或多個條件不滿足時傳回 FALSE。查看詳細內容。 |
| OR(logical1, [logical2], ...) | 當任一個條件滿足時傳回 TRUE，在全部條件都不滿足時傳回 FLASE。查看詳細內容。 |
| NOT(logical) | 當條件不滿足時傳回 TRUE，條件滿足時則傳回 FALSE。查看詳細內容。 |
| UPDATEIF(condition,value_if_true) | 只有當條件符合的時候才更新欄位值。查看詳細內容。 |
| COUNTIF(criterai_range,criteria) | 回傳計算子表格中每一列符合判定標準的值總(次)數。查看詳細內容。 |
| COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]...) | 回傳計算子表格中每一列符合多個判定標準的值總(次)數。查看詳細內容。 |
| SUMIF(range,criteria,[sum_range]) | 回傳計算子表格中每一列符合判定標準的值總和。查看詳細內容。 |
| SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2],...) | 回傳計算子表格中每一列符合多個判定標準的值總和。查看詳細內容。 |
| MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) | 根據指定的一組或多組條件傳回指定之子表格範圍的最大值。查看詳細內容。 |
| MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) | 根據指定的一組或多組條件傳回指定之子表格範圍的最小值。查看詳細內容。 |
用來取得子表格欄位相關資料，例如傳回子表格第幾筆資料、取得不重複或是非空值的子表格列數等等。詳細公式說明與應用方式請參考此章節。
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| FIRST(value) | 傳回子表格此欄位中的第一筆資料。查看詳細內容。 |
| FIRSTA(value) | 傳回子表格此欄位中非空值的第一筆資料。查看詳細內容。 |
| LAST(value) | 傳回子表格此欄位中的最後一筆資料。查看詳細內容。 |
| LASTA(value) | 傳回子表格此欄位中非空值的最後一筆資料。查看詳細內容。 |
| SUBTABLEROW(value,nth_row) | 只能套用在一般獨立欄位，回傳子表格中指定之第幾筆資料的值。查看詳細內容。 |
| COUNTA(value) | 回傳計算子表格中每列中指定欄位不是空值的總(次)數。當公式指定欄位非空值時即會計算，即使該列其他欄位有空值時也會計算，不需要整列都非空值。查看詳細內容。 |
| RUNNINGBALANCE(value, [allow_backend_formula_recalculation=false]) | 回傳子表格中指定欄中該列與前面資料列加總的值，如果填 true 則該公式能被後端公式重算（子表格資料需照順序新增）。查看詳細內容。 |
| LARGE(arg, nth, ["arg2"]) | 指定查詢子表格中某欄位數值的指定序數大小對應值，並回傳該數值或同列中指定欄位的內容。查看詳細內容。 |
| UNIQUE() | 列出參照子表格欄位中所有不重複的欄位值。查看詳細內容。 |
| UNIQUE().length | 計算參照子表格欄位中不重複的值的數量。查看詳細內容。 |
| VLOOKUP() | 回傳子表格中符合指定條件的值。查看詳細內容。 |
在多選欄位（從選單多選、圖片上傳多選、檔案上傳多選）中，可套用特定公式進行判斷與檢查，例如確認是否包含指定項目、找出未包含的項目，或統計已上傳的附件數量。詳細公式說明與應用方式請參考此章節。
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| INCLUDES_ALL(多選/多圖片/多檔案欄位, value1, value2,...) | 若欄位中選項同時包含所有列出的 value（可為任意欄位型態或值），則回傳 true。 |
| NOT_INCLUDES_ALL(多選/多圖片/多檔案欄位, value1, value2,..) | 若欄位中選項未同時包含所有列出的 value（可為任意欄位型態或值），則回傳 true，結果等同於 INCLUDES_ANY 的相反值。 |
| INCLUDES_ANY(多選/多圖片/多檔案欄位, value1, value2,...) | 若欄位中選項至少包含任一列出的 value（可為任意欄位型態或值），則回傳 true。 |
| NOT_INCLUDES_ANY(多選/多圖片/多檔案欄位, value1, value2,...) | 若欄位中選項未包含任一列出的 value（可為任意欄位型態或值），則回傳 true，結果等同於 INCLUDES_ALL 的相反值。 |
| ITEMS_COUNT(多選/多圖片/多檔案欄位) | 回傳多選欄位中值的數量。例如：多選欄位選擇三個選項時回傳 3；檔案上傳欄位有兩個檔案時回傳 2。 |
用來在表單有設定簽核流程時，回傳與簽核相關的資料。詳細公式說明與應用方式請參考此章節。
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| APPROVAL.COUNT() | 傳回簽核的總階層數。 |
| APPROVAL.STATUS() | 傳回簽核的狀態。 |
| APPROVAL.SUBMITTER() | 傳回開始簽核的使用者E-mail。可以套用在使用者欄位。 |
| APPROVAL.SUBMITTERNAME() | 傳回開始簽核的使用者名稱。 |
| APPROVAL.SUBMITDATE([true]) | 傳回開始簽核的日期和時間。可以套用在日期欄位上。詳細說明請參考此章節。 |
| APPROVAL.FINISHDATE([true]) | 傳回簽核結束的日期和時間。簽核「結束」指的是全部簽核人都同意或是有人拒絕簽核，可以套用在日期欄位上。詳細說明請參考此章節。 |
| APPROVAL.CURRENTSTEPINDEX | 目前這一階層的索引值。從 0 開始，0 代表尚未開始簽核，開始簽核後會變成 1，代表第 1 階。每次完成一階層的簽核時這個值都會加 1，直到總階層數為止。當結束簽核(全部階層都同意/或某一階拒絕/或取消簽核)時也傳回 0。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).NAME() | 傳回這一階層的名稱。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).STATUS() | 傳回這一階層的狀態。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).USERS() | 傳回這一階所有的簽核人。範例值: 王小美|李曉明|彭大海。可以將此公式套用在使用者多選欄位(因為目前多選欄位不支援套用公式，請先設定好公式，再點選多選設定)。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).UNSIGNEDUSERS() | 傳回這一階未簽核的人。範例值：王小美|李曉明|彭大海。可以將此公式套用在使用者多選欄位(因為目前多選欄位不支援套用公式，請先設定好公式，再點選多選設定)。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIGNEDUSERS() | 傳回這一階已同意簽核的人。範例值： 王小美|李曉明|彭大海。可以將此公式套用在使用者多選欄位(因為目前多選欄位不支援套用公式，請先設定好公式，再點選多選設定)。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).ISMULTI() | 傳回這一階是否為多人簽核。會回傳 true 或 false。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).THRESHOLD() | 傳回這一階的擇辦人數。如果這階是單人簽核或是沒有設定擇辦人數，值為 -1。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIGNEDCOUNT() | 傳回這一階已同意簽核的人數。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).RESP([email]) | 傳回這一階層的結果。查看詳細內容。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).COMMENT([email]) | 傳回這一階的簽核人在同意或拒絕簽核時留下的理由。如果還沒同意或拒絕簽核，或是做了這兩個動作但沒有留下理由，回傳空值。查看詳細內容。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIG([email]) | 傳回這一階的簽核人的電子簽名。值為 base64 圖片網址字串，如果沒有簽名傳回空值。可以將這公式套用在圖片欄位上。查看詳細內容。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIGIMG([email], [width], [height]) | 傳回這一階的簽核人的電子簽名。類似APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIG([email])，只是這公式的值為bbcode [image]，width 與 height 為可選參數，設定圖片的寬與高，如果沒設定，預設寬為 300px 高為 150px。可以配合 bbcode 公式將結果呈現在文字敘述上。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).ACTIONDATE([email],[true]) | 傳回這一階簽核人同意或拒絕的日期和時間，套用在日期欄位。查看詳細內容。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).COMMENTDATE([email],[true]) | 傳回這一階的簽核人在同意或拒絕簽核時寫下理由的日期和時間。如果還沒同意或拒絕簽核，或是做了這兩個動作但沒有留下理由，回傳空值，可以將這公式套用在日期欄位上。查看詳細內容。 |
在 Ragic 中公式是在參照欄位被編輯時觸發，並將運算結果儲存下來。如果改變了公式，但沒有重新編輯參照欄位，新公式就不會被觸發，既存的資料也不會依據新公式重新計算。這樣設計的原因是先前根據舊公式所計算出來的資料還是有效的，不應該因為更新了公式而自動更改已經儲存的資料。像是一張計算稅收的表單，因為最近稅率改變而更改公式，但先前儲存的稅收資料還是應該要以舊稅率來計算沒錯。
某些情況下可能會需要用最新的公式將舊資料都重算一遍。你可以進入設計模式，到想要重新執行的公式中，看到兩個選項：「套用這個公式到所有資料(重算單一公式)」、「套用表單上所有公式到所有資料(重算所有公式)」，根據需求選擇想要重算的方式。如果你是在設計模式下修改、新增公式，記得要先儲存設計再按公式重算喔！
除了透過手動套用公式重算，也可以透過自己寫程式來執行公式重算。另外如果需要常常更改特定公式或是有用到 TODAY()，可以考慮透過 Daily Workflow 來執行公式每天重新計算。
注意：透過 Workflow 公式重算，會有以下兩種情況不計入資料修改紀錄。
1. 公式重算後，沒有任何一個欄位的欄位值被修改。
2. 因效能考量，系統會自動判斷運算筆數，如超過 3500 筆，就不會寫入修改紀錄（實際上資料有正常執行重算，只是不會顯示於修改紀錄）。
在輸入資料並儲存時，若希望能觸發有相關連結的表單公式重算的話，你可以在表單頁設計模式左側工具列中的表單設定 下的表單設定勾選儲存時觸發原始表單(預設已勾選)或相關表單的全部公式重算。
關於原始表單及相關表單的說明，請參考下圖範例：
原始表單：A、B 為 C 的原始表單。任何表單只要有子表格產生新表單，它們即為新表單的原始表單；任何表單只要有顯示從其他表單的連結，它們即為其他表單的原始表單。
相關表單：B、C 為 A 的相關表單；A、C 為 B 的相關表單。兩張表單若不是多版本表單且共享同樣的子表格，它們即為相關表單；而子表格產生的新表單或顯示從其他表單的連結之來源表單也是屬於它們的相關表單。
注意：目前相關表單公式重算上限為 2000 筆資料，若需重算的資料超過系統限制，則會自動略過執行，所有相關表單資料都不會進行公式重算。
以下是針對 原始表單(母表單)、子表單、相關表單的設計概念示意圖：
公式同樣能在敘述欄位使用，但該欄位只會顯示出計算的結果，其值不會存進系統裡面。
這對每次點進表單頁都需要看到公式即時重算結果的人相當有用，可以參照 BBCode [formula]。
例如：要利用一個人的生日來計算年齡，只需要在欄位描述中使用公式 [formula](TODAY() - A1)/365.25[/formula]，如此一來他的年齡就會依據今天的日期重算了！
關於 Ragic 支援的 Math 物件，請參考這篇。
如果新增公式的建議，歡迎來信至 Ragic Support 。
你可以使用數值運算公式來計算數值、金額，例如取得總和、平均值、最大最小值等等。
以下列出所有支援的公式。公式請一律用大寫表示！
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| SUM(value1,[value2],...) | 傳回欄位值的總和，也可以直接採用 value+value2+... 的形式來呈現 |
| AVG(value1, value2,...) | 傳回所有欄位值的平均值，這個公式在子表格也可以使用，但是子表格的平均值包含所有欄位值，並不只有子表格其中一列的欄位值。用法和 AVERAGE 函數相同。 |
| AVERAGE(value1, value2,...) | 傳回所有欄位值的平均值，這個公式在子表格也可以使用，但是子表格的平均值包含所有欄位值，並不只有子表格其中一列的欄位值。用法和 AVG 函數相同。 |
| MIN(value) | 傳回所有的欄位值中最小的值，這個公式在子表格也可以使用。 |
| MAX(value) | 傳回所有的欄位值中最大的值，這個公式在子表格也可以使用。 |
| MODE.SNGL(value1,[value2],...) | 傳回所有欄位值中最常見的值，這個公式在一般欄位、子表格及全域常數都可以使用。 |
| MODE.MULT(value1,[value2],...) | 傳回所有欄位值中最常見的值，當有多個眾數時，可以回傳多個結果，這個公式在一般欄位、子表格及全域常數都可以使用。 |
| ABS(value) | 傳回絕對值 |
| CEILING(value,[significance]) | 傳回進位後的數字，到最接近之指定基數的倍數。significance 為選擇性的，未指定則進位到最接近的整數值。範例：CEILING(2.5) 會傳回 3；CEILING(1.5, 0.1) 則會回傳 1.5。 |
| FLOOR(value,[significance]) | 傳回捨去後的數字，到最接近之指定基數的倍數。significance 為選擇性的，未指定則捨去到最接近的整數值。範例：FLOOR(2.5) 會傳回 2；FLOOR(1.58, 0.1) 則會回傳 1.5。 |
| ROUND(value) | 傳回四捨五入後最接近的整數值 |
| ROUND(value,N) | 傳回四捨五入到小數點第 N 位的數值 |
| ROUNDUP(value,N) | 傳回無條件進位到小數點第 N 位的數值 |
| ROUNDDOWN(value,N) | 傳回無條件捨去到小數點第 N 位的數值 |
| MROUND(value,multiple) | 傳回四捨五入到最接近的 multiple 的倍數 |
| SQRT(value) | 傳回該值的平方根 |
| COUNT(value1,value2,...) | 傳回欄位值的總數，用於一般欄位時不會計入空值；用於子表格欄位時則會計入空值 |
| PI() | 傳回圓周率，約略等於 3.14159 |
| RAND() | 傳回介於 0 到 1 之間的隨機數值。查看詳細內容。 |
| POWER(value,power) | 傳回該值的次方值 |
| MOD(value,divisor) | 傳回該值除以除數後的餘數，此結果會跟除數帶有相同的符號。查看詳細內容。 |
| GCD(value1,[value2],...) | 傳回這些數值的最大公因數，最大公因數是指能夠整除這些值的最大整數。查看詳細內容。 |
| LCM(value1,[value2],...) | 傳回這些數值的最小公倍數，最小公倍數是指這些數值共通的最小整數倍正整數，使用這個公式來協助計算帶有不同分母的分數。查看詳細內容。 |
| PRODUCT() | 會乘上所有指定欄位的數值並且忽略空值及非數字的值，除了可以指定一般欄位相乘外，參照子表格欄位則可以將該欄位的所有數值相乘。查看詳細內容。 |
| PMT(rate, nper, pv, [fv], [type]) | 此公式用來計算貸款或投資每期需要投入的金額。
rate (必填)：利率 |
可用於產生一個大於等於 0 且小於 1 的隨機小數，每次重新計算時，系統會生成不同的值，常用於隨機排序、抽獎或模擬測試等情境。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| RAND | RAND() |
範例：如何在表單中使用 RAND() 進行隨機抽選：
1. 在「抽籤」表單中新增一個 「參與者」子表格，除了參與者資訊外，額外建立一個 「抽籤變數」欄位，並在該欄位公式中輸入 RAND()。系統將自動為每筆子表格紀錄生成一個介於 0 與 1 之間的隨機小數。
2. 建立 「得獎名單」欄位，並套用依「抽籤變數」排序的公式。若需抽出一名中獎者，可輸入公式 LARGE(「抽籤變數」欄位, 1, 「參加者姓名」欄位)，以取得排序後第一筆紀錄對應的參與者姓名。若需抽出多名中獎者，則可建立多個「得獎名單」欄位，分別取前幾筆紀錄。
傳回該值除以除數後的餘數，常用於分組、輪替編號或檢查數值是否為特定倍數，適合產品分裝、訂單分批、輪班排程等應用。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| MOD | MOD(value,divisor) |
參數說明：
value（必填）：計算餘數的數值，可填入表單欄位或固定數字。
divisor（必填）：除數，必須大於 0，可填入表單欄位或固定數字。
範例：產品生產後的分裝計算，使用 MOD 函數快速得知生產數量可以裝幾箱及剩餘多少罐，方便生產排程與包裝作業。
在「生產紀錄表」中，可在「生產箱數」欄位使用公式 FLOOR(「生產數量」 / 「箱入數」)，就可以將「生產數量」除以「箱入數」後取整數，以取得完整生產箱數；在「未裝箱數量」欄位使用公式 MOD(「生產總數量」, 「箱入數」)，計算「生產總數量」除以「箱入數」的餘數，即可得到剩餘未滿一箱的罐數。
傳回一組數值的最大公因數（Greatest Common Divisor），也就是可以同時整除所有數值的最大整數。常用於比例化簡、分批包裝或確認數量是否可被均分的情境。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| GCD | GCD(value1,[value2],...) |
參數說明：
value1（必填）：填入第一個要計算的正整數或欄位。
value2, …（必填）：至少需再提供一個數值或欄位，才能計算最大公因數，後續可選填更多正整數。
範例：禮盒分裝數量計算
在「禮盒分裝表」表單中，若要計算餅乾、蛋捲與糖果三種產品的平均分裝盒數，可在「分裝總盒數」欄位輸入公式 GCD(A2, A3, A4)，其中 A2、A3、A4 分別對應三個產品的數量欄位。
假設工廠此次生產了「餅乾 504 包」、「蛋捲 756 包」與「糖果 630 包」，系統會計算出最大公因數為 126，表示最多可以分裝成 126 盒，每盒平均包含「餅乾 4 包」、「蛋捲 6 包」與「糖果 5 包」。若計算結果為 1，則代表這些產品數量無法平均分裝，可用於檢查分裝可行性，協助包裝人員快速安排分裝作業。
LCM 函數可傳回一組數值的最小公倍數（Least Common Multiple），即能被所有輸入數值整除的最小正整數。常用於排程同步、分批出貨、組合數量計算或週期性活動規劃等情境。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| LCM | LCM(value1,[value2],...) |
參數說明：
value1（必填）：第一個要計算最小公倍數的正整數或欄位。
value2, …（必填）：至少需再提供一個數值或欄位，才能計算最小公倍數，後續可選填更多正整數。
範例：週期性活動安排
假設公司規劃三項週期性活動：每 7 天舉辦一次每週特賣、每 10 天舉辦一次抽獎活動，以及每 30 天舉辦一次每月特價。可以在「最大活動日」欄位輸入公式： LCM(A2, A3, A4)，其中 A2、A3、A4 分別對應三個活動週期欄位，將計算出最小公倍數為 210。
這表示每隔 210 天三項活動會同時舉辦一次，就可以在該日安排大型綜合活動，集中規劃宣傳與行銷資源，同時提前進行物流與庫存準備，以確保活動順利進行。
PRODUCT 函數會將所有指定的數值相乘，並自動忽略空值或非數字的值。常用於累計乘積、配方比例計算、折扣或利率累計等情境。除了可以指定獨立欄位外，若參照子表格欄位，則會自動將該子表格欄位的所有數值相乘，避免手動逐一計算。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| PRODUCT | PRODUCT() |
參數說明：
指定獨立欄位：可直接輸入數值，例如 PRODUCT(25,38,13)，或指定多個欄位，例如 PRODUCT(A2,A3,A4)。
指定子表格欄位：可輸入子表格欄位，例如 PRODUCT(C7)，系統會將該欄位中的所有數值相乘，也可以填入多個子表格欄位，將全部數值相乘。
範例：訂單折扣累計
假設公司有一筆訂單，可享有多種折扣並記錄在「折扣表」子表格紀錄，就可以建立一個「最終折扣」欄位，套用公式：PRODUCT(「折扣率」子表格欄位)，就可以自動計算出最終折扣。
PMT 函數可計算每期應付款金額，適用於貸款、分期付款、訂閱方案等情境。此函數會根據利率、期數、貸款本金或目標金額，以及可選的期末餘額與付款時間，計算每期應付或應投入金額。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| PMT | PMT(rate, nper, pv, [fv], [type]) |
參數說明：
rate（必填）：每期的利率，例如月利率或分期利率，可填入數值或欄位。
nper（必填）：總期數，例如貸款期數，可填入數值或欄位。
pv（必填）：現值或本金，可填入數值或欄位。
fv（選填）：期末價值。若省略此參數，系統預設為 0，表示在最後一期付款後貸款全部結清。若希望期末保留餘額，則可填入該數值。
type（選填）：付款時間類型。輸入 0 表示於期末付款（預設值），輸入 1 表示於期初付款，通常可減少利息支出或加速資金累積。
範例：計算每個月房屋貸款付款金額
可以建立一個房貸試算表，使用者輸入「貸款金額」、「年利率」及「貸款年限」後，在「每月應繳金額」欄位套用公式：
PMT(「年利率」欄位/12, 「貸款年限」欄位*12, 「貸款金額」欄位)
系統就會自動計算出每月應付金額，方便快速進行房貸試算與規劃。
你可以使用日期與時間公式來取得日期與時間相關資料，例如傳回年月日、時間、指定工作日等等。
以下列出所有支援的公式。公式請一律用大寫表示！
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| TODAY() | 傳回目前日期。如需做為每日公式重算的參照欄位，建議使用 TODAYTZ() 代替 TODAY() |
| TODAYTZ() | 傳回根據帳號設定中公司所在時區的目前日期 |
| NOW() | 傳回目前日期和時間 |
| NOWTZ() | 傳回根據帳號設定中公司所在時區的目前日期和時間 |
| EDATE(start_date, months) | 傳回代表日期的連續數字,為指定時間(start_date)之前或之後幾個月份(months)該日期的數字。查看詳細內容。 |
| EOMONTH(start_date, months) | 傳回代表指定日期(start_date)之前或之後月份(months)最後一天日期的連續數字。查看詳細內容。 |
| YEAR() | 傳回日期欄位的年份 |
| MONTH() | 傳回日期欄位的月份 |
| DAY() | 傳回日期欄位的日 |
| DATE(year,month,day) | 結合三個參照數字欄位的值，回傳一個日期。為避免混淆，年份的欄位請使用四位數的值 |
| WEEKDAY() | 傳回一週內的第幾天，以數字顯示從第 1 天（星期天）到第 7 天（星期六） |
| WORKDAY(start_date,days,["holidays"], [makeup_workdays]) | 會傳回代表日期 (起始日期) 不包含週末及指定假日(以及指定哪幾天是工作日)之前或之後指定工作日數的日期。查看詳細內容。 |
| WORKDAY.INTL(start_date,days,[weekend_no],["holidays"], [makeup_workdays]) | 使用參數指出哪幾天和多少天是週末(及指定哪幾天是工作日)，以傳回代表日期 (起始日期) 之前或之後指定工作日數的日期。查看詳細內容。 |
| NETWORKDAYS(start_date,end_date,["holidays"], [makeup_workdays])) | 會傳回 start_date 與 end_date 間不包含假日(週末、指定假日)以及指定哪幾天是工作日的全部工作日數。查看詳細內容。 |
| NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend_no],["holidays"], [makeup_workdays]) | 使用參數指出哪幾天和多少天是週末(及指定哪幾天是工作日)，以傳回兩個日期之間的所有工作日數。查看詳細內容。 |
| ISOWEEKNUM(date) | 計算該日期為該年的第幾週，星期一為該週第一天。 |
| WEEKNUM(serial_number,[return_type]) | 計算該日期為該年的第幾週，每週起始日可以自訂。查看詳細內容。 |
| DATEVALUE(date_text, date_format) | 套用在日期(時間)欄位，將參照的字串轉成日期(時間)值回傳，「date_text」要是固定的日期字串或參照的字串欄位，「date_format」要是參照的日期字串格式。例如 A1 字串的欄位值是「2019/02/01」，希望可以將此轉成日期欄位值的話，可在日欄位套用公式「DATEVALUE(A1,"yyyy/MM/dd")」來取得轉換後的結果 |
| HOUR() | 此公式支援三種用法： 1. 參數帶入 0-1，傳回 24 小時的比例。例如：HOUR(0.5)=12。 2. 參數帶入日期欄位，傳回該欄位的小時。例如：A9 欄位值為 18:11:19，HOUR(A9)=18。 3. 參數帶入日期字串，傳回字串中的小時。例如：HOUR("2020/10/13 17:34:56")=17 |
| MINUTE() | 此公式支援三種用法： 1. 參數帶入 0-1，傳回 60 分鐘的比例。例如：MINUTE(0.5)=30。 2. 參數帶入日期欄位，傳回該欄位的分鐘。例如：A9 欄位值為 18:11:19，MINUTE(A9)=11。 3. 參數帶入日期字串，傳回字串中的分鐘。例如：MINUTE("2020/10/13 17:34:56")=34 |
| SECOND() | 此公式支援三種用法： 1. 參數帶入 0-1，傳回 60 秒的比例。例如：SECOND(0.75)=45。 2. 參數帶入日期欄位，傳回該欄位的秒。例如：A9 欄位值為18:11:19，SECOND(A9)=19。 3. 參數帶入日期字串，傳回字串中的秒。例如：SECOND("2020/10/13 17:34:56")=56。 |
| TIME(hour, minute, second) | 傳回特定時間的小數，所傳回的小數點數字是介於 0 到 0.99988426 之間的值，代表自 0:00:00 到 23:59:59 的時間。
Hour 代表小時的數字，範圍從 0 到 32767。任何比 23 大的值將會除於 24，且餘數視為小時值。例如：TIME(27,0,0) = TIME(3,0,0) = 0.125 或 3:00 AM。 Minute 代表分鐘的數字，範圍從 0 到 32767。任何大於 59 的值將會轉換成小時和分鐘。例如：TIME(0,750,0) = TIME(12,30,0) = 0.520833 或 12:30 PM。 Second 代表秒鐘的數字，範圍從 0 到 32767。任何大於 59 的值將會轉換成小時、分鐘和秒鐘。例如：TIME(0,0,2000) = TIME(0,33,22) = 0.023148 或 12:33:20 AM。 |
會以天數作為日期的增減：如果 A1 是日期欄位，A1+7 的日期則為 A1 的後七天。
另一個常用的日期公式是計算年齡：如果 A1 為出生年月日，你可以設定公式「(TODAY()-A1)/365.25」，來顯示目前年齡，年齡的欄位種類記得選擇數值，才能夠正確用數值來做公式運算。
會需要都是時間欄位(格式 HH:mm) 或搭配數字欄位來做運算。
例如 A1 為開始時間(格式 HH:mm)，A2 為結束時間(格式 HH:mm)，計算開始到結束的時間有兩種作法：
A3 時間計算欄位(格式 HH:mm)可套用公式「A2-A1」 ; 或是 A3 如果為數字欄位(格式 0.0)，則可套用公式「(A2-A1)/60」。
注意：
(1) 公式所參照的時間欄位皆不可為空值，否則公式將無法觸發(無法用一個時間加上或減去空值來計算時間）。若計算欄位會有空值的情況，建議將欄位格式改為數字欄位，這樣欄位為空值的情況下，也可以順利觸發公式。
範例： A1 為開始時間(格式 HH:mm)， A2 為耗費時間(格式 HH:mm)，想要透過公式 A2+A1 計算出 A3 結束時間(格式 HH:mm)，但如果 A2 在資料中有可能為空值，則 A3 的公式會無法觸發導致欄位也變成空值。若將 A2 的耗費時間改為數字欄位(代表計算耗費幾分鐘)，即使 A2 為空值的情況下， A3 也可以顯示欄位內容。
(2) 以上時間計算方式只適用於同一天內的時間計算，如果有跨日，例如晚上 10 點到早上 4 點，就必須用下面的方法：
時間欄位必須是包含日期的格式(例如 yyyy/MM/dd HH:mm)，計算欄位要是數字欄位(格式 0.0)，A1 為開始日及時間(yyyy/MM/dd HH:mm)，A2 為結束日及時間(yyyy/MM/dd HH:mm)，則時間計算欄位 A3(數字格式0.0) 套用公式「(A2-A1)*24」。
套用在日期欄位，會傳回代表日期(起始日期)之前或之後指定工作日數的日期。工作日不包含週末、週日以及假日(但包含指定的工作日）。 您可以在計算發票到期日、預期遞送時間或工作日數時，使用 WORKDAY 來排除週末或假日，但包含指定的工作日。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| WORKDAY | WORKDAY(start_date,days,["holidays"], ["makeup_workdays"]) |
參數說明：
Start_date（必填）：代表開始日期的日期。
Days（必填）：代表 start_date 之前或之後的非週末和非假日的天數。正值代表未來的日期；負值代表過去的日期。
Holidays（選填）：這是要從工作行事曆中排除之一個或多個日期的選擇性清單，例如國定假日。此清單要是代表日期之序列值的陣列常數。
Makeup_workdays（選填）：這是要從工作行事曆中要包含之一個或多個日期的選擇性清單，例如補班日。此清單要是代表日期之序列值的陣列常數。
範例 1：
日期欄位套用公式「WORKDAY(A1,A2,["2017/06/16","2017/06/19"])」
假設 A1 的日期值為 2017/06/15，A2 的數字為 9，指定不計算在內的日期為 「2017/06/16」 跟 「2017/06/19」，則從開始日期之後不包括週末以及指定的假日的第九天計算出來的結果會是「2017/06/30」。
範例 2：
日期欄位套用公式「WORKDAY(A1,A2,["2017/06/16","2017/06/19"],["2017/06/24"])」
假設 A1 的日期值為 2017/06/15，A2 的數字為 9，指定不計算在內的日期為 「2017/06/16」 跟 「2017/06/19」，但指定「2017/06/24」這個禮拜六為工作日，則從開始日期之後不包括週末以及指定的假日，但是包括指定工作日的第九天計算結果會是「2017/06/29」。
備註：在代入holidays 或 makeup_workdays 參數時，若不想在每一張表單各自設定，希望全資料庫可以統一日期，可以定義一個「陣列」的全域常數並代入公式中，詳細說明請參考這篇說明。
套用在日期欄位，使用參數指出哪幾天和多少天是週末及指定哪幾天是工作日，會傳回起始日期之前或之後指定工作日數的日期。工作日不包含週末、假日，但包含指定工作日。可以用於計算發票到期日、預期遞送時間或工作日數時。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| WORKDAY.INTL | WORKDAY.INTL(start_date,days,[weekend_no],["holidays"], ["makeup_workdays"]) |
參數說明：
Start_date（必填）：代表開始日期的日期。
Days（必填）：代表 start_date 之前或之後的非週末和非假日的天數。 正值代表未來的日期；負值代表過去的日期。
Weekend_no（選填）：若週末日為非週六及週日時，可參考下方表格來帶入相對應 Weekend 數字。
Holidays（選填）：這是要從工作行事曆中排除之一個或多個日期的選擇性清單，例如國定假日。此清單要是代表日期之序列值的陣列常數。
Makeup_workdays（選填）：這是要從工作行事曆中要包含之一個或多個日期的選擇性清單，例如補班日。此清單要是代表日期之序列值的陣列常數。
範例 ：
日期欄位套用公式「WORKDAY.INTL(A1,A2,2,["2017/06/16","2017/06/19"])」
假設 A1 的日期值為 2017/06/15，A2 的數字為 9，以星期日及星期一作為週末，指定不計算在內的日期為「2017/06/16」跟「2017/06/19」，則從開始日期之後不包括週末及指定假日的第九天計算結果會是「2017/06/29」。
備註：在代入holidays 或 makeup_workdays 參數時，若不想在每一張表單各自設定，希望全資料庫可以統一日期，可以定義一個「陣列」的全域常數並代入公式中，詳細說明請參考這篇說明。
套用在數字欄位，會傳回 start_date 與 end_date 間的全部工作日數。工作日不包括週末與任何指定的假日，但包含指定工作日。使用 NETWORKDAYS，來根據某段期間內的工作天數計算員工薪資。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| NETWORKDAYS | NETWORKDAYS(start_date, end_date, ["holidays"], ["makeup_workdays"]) |
參數說明：
Start_date（必填）：代表開始日期的日期。
End_date（必填）：代表結束日期的日期。
Holidays（選填）：這是要從工作行事曆中排除之一個或多個日期的選擇性清單，例如國定假日。此清單要是代表日期之序列值的陣列常數。
Makeup_workdays（選填）：這是要從工作行事曆中要包含之一個或多個日期的選擇性清單，例如補班日。此清單要是代表日期之序列值的陣列常數。
範例 1：
數字欄位套用公式「NETWORKDAYS(E1,E2,['2017/10/04','2017/10/09','2017/10/10'])」
假設 E1 的日期值為 2017/10/01，E2 的日期值為 2017/10/31，指定不計算在內的日期為「2017/10/04、2017/10/09、2017/10/10」，則從開始日期至結束日其不包括週末以及指定的三天假日所計算出來的工作日數會是「19」天。
範例 2：
數字欄位套用公式「NETWORKDAYS(E1,E2,['2017/10/04','2017/10/09','2017/10/10'],['2017/10/28','2017/10/29'])」
假設 E1 的日期值為 2017/10/01，E2 的日期值為 2017/10/31，指定不計算在內的日期為「2017/10/04、2017/10/09、2017/10/10」，並指定「2017/10/28 (六)、2017/10/29 (日)」為工作日，則從開始日期至結束日其不包括週末以及指定的三天假日，但是包括指定工作日所計算出來的工作日數會是「21」天。
備註：在代入holidays 或 makeup_workdays 參數時，若不想在每一張表單各自設定，希望全資料庫可以統一日期，可以定義一個「陣列」的全域常數並代入公式中，詳細說明請參考這篇說明。
套用在數字欄位，使用參數指出哪幾天和多少天是週末，以傳回兩個日期之間的所有工作日數。 工作日不包括週末與任何指定的假日，但包含指定的工作日。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| NETWORKDAYS.INTL | NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend_no],["holidays"], ["makeup_workdays"]) |
參數說明：
Start_date和End_date（必填）：這是要計算差距的日期。 Start_date 可以早於、等於或晚於 end_date。
Weekend_no（選填）：若週末日為非週六及週日時，可參考下方表格來帶入相對應Weekend數字。
Holidays（選填）：這是要從工作行事曆中排除之一個或多個日期的選擇性清單，例如國定假日。此清單要是代表日期之序列值的陣列常數。
Makeup_workdays（選填）：這是要從工作行事曆中要包含之一個或多個日期的選擇性清單，例如補班日。此清單要是代表日期之序列值的陣列常數。
範例：
數字欄位套用公式「NETWORKDAYS.INTL(E1,E2,11,['2017/06/16'])」
假設 E1 的日期值為 2017/06/01，E2 的日期值為 2017/06/30，指定週末日為星期日一天而已，並指定不計算在內的日期為「2017/06/16」，則從開始日期至結束日期，不包括週末(僅星期日)及指定不計算的日期，所計算出來的工作日數會是「25」天。
備註：在代入holidays 或 makeup_workdays 參數時，若不想在每一張表單各自設定，希望全資料庫可以統一日期，可以定義一個「陣列」的全域常數並代入公式中，詳細說明請參考這篇說明。
Weekend 參數對應表：
| Weekend數字 | 代表週末日 |
|---|---|
| 1或省略 | 星期六、星期日 |
| 2 | 星期日、星期一 |
| 3 | 星期一、星期二 |
| 4 | 星期二、星期三 |
| 5 | 星期三、星期四 |
| 6 | 星期四、星期五 |
| 7 | 星期五、星期六 |
| 11 | 僅星期日 |
| 12 | 僅星期一 |
| 13 | 僅星期二 |
| 14 | 僅星期三 |
| 15 | 僅星期四 |
| 16 | 僅星期五 |
| 17 | 僅星期六 |
使用此公式可以計算某日期為該年的第幾週，並且可以自訂每週起始日。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| WEEKNUM | WEEKNUM(Date,[return_type]) |
參數說明：
Date（必填）：填入要計算的日期欄位。
Return_type（必填）：用來設定一週的起始星期。如未指定，系統將預設為 1（即星期日為每週的第一天）。其他可用的參數如下表所示。
此函數使用兩種系統：
系統 1 ：包含 1 月 1 日的該週是該年的第一週，因此會編號為第 1 週。
系統 2 ：包含某年的第一個星期四的該週是該年的第一週，因此編號為第 1 週。 此系統是 ISO 8601 規定的方法，通常也是歐洲地區的週編號系統。
如果沒有特別的需求，建議使用系統 1 的參數即可。
起始日參數對應表：
| Return_type | 一週的開始 | 系統 |
|---|---|---|
| 1 或省略 | 星期日 | 1 |
| 2 | 星期一 | 1 |
| 11 | 星期一 | 1 |
| 12 | 星期二 | 1 |
| 13 | 星期三 | 1 |
| 14 | 星期四 | 1 |
| 15 | 星期五 | 1 |
| 16 | 星期六 | 1 |
| 17 | 星期日 | 1 |
| 21 | 星期一 | 2 |
範例：
假設 A2 是日期欄位，值為 2020/01/07（星期二），使用不同參數的 WEEKNUM 公式會有以下結果：
| 公式 | 結果 |
|---|---|
| WEEKNUM(A2) | 2 |
| WEEKNUM(A2, 13)(指定星期三為一週的開始) | 1 |
用於計算指定日期加上或減去指定月數後的日期，無需手動計算跨月或跨年，常用於定期排程、到期日管理或財務作業。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| EDATE | EDATE(start_date, months) |
參數說明：
start_date（必填）：起始日期，可直接輸入日期或日期欄位。
months（必填）：要加或減的月份數，正數表示往後，負數表示往前。
範例 1：計算下次請款日
若每月 15 日需請款，可在「下次請款日」欄位輸入公式：EDATE(「上次請款日」欄位, 1)，系統將自動計算出下一次請款日期。
範例 2：提前通知報稅
若公司報稅需提前準備，可在「報稅提醒日期」欄位輸入公式：EDATE(「報稅日」欄位, -2)，系統會計算出報稅日往前兩個月的日期，方便及早安排相關作業。
用於計算指定日期加上或減去指定月數後的該月最後一天，無需手動處理天數或閏年問題，常用於薪資發放、財務結算或合約到期管理。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| EOMONTH | EOMONTH(start_date, months) |
參數說明：
start_date（必填）：起始日期，可直接輸入日期或日期欄位。
months（必填）：要加或減的月份數，正數表示往後，負數表示往前。
範例 1：租金到期日提醒
若租賃合約每兩個月繳一次租金，可在「下次租金到期日」欄位輸入公式：EOMONTH(「上次繳租日」欄位, 2)，系統會自動計算出下一次租金的月底截止日，方便財務與客服人員及早通知。
範例 2：租金到期日提前提醒
若租賃合約每月月底到期，公司希望提前一個月提醒，可在「到期提醒」欄位輸入公式：EOMONTH(「租金到期日」欄位, -1)，系統將計算出前一個月的月底日期，用於提前安排通知與準備工作。
你可以使用字串公式來取得欄位值字串或是查閱檢查欄位內容，例如取得字串的字元、更換大小寫、確認空值等等。
以下列出所有支援的公式。公式請一律用大寫表示！
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| LEFT(value,length) | 取出某一字串由左往右的字元，若長度為 3，則會取出由左往右的 3 個字元。請參考這裡。 |
| RIGHT(value,length) | 取出某一字串由右往左的字元，若長度為 3，則會取出由右往左的 3 個字元。請參考這裡。 |
| MID(value,start,[length]) | 取出某一字串的指定字元數，起始字元為 0。例如：欄位 A1 的值為 ABCD，另一欄位套用 MID(A1,1,2)，回傳的結果為 BC。請參考這裡。 |
| FIND(find_text,within_text,[start_num]) | 在某個文字字串中搜尋指定字串，並回傳該字串在原字串中的起始位置（起始字元為 1），若未找到指定字串則回傳 0；其中 find_text 為要搜尋的字串，within_text 為被搜尋的文字字串，[start_num] 為選填參數，用來指定從第幾個字元開始搜尋（預設為 1）。例如欄位 A1 的值為 ABCD，FIND("BC", A1) 會回傳 2，FIND("EF", A1) 會回傳 0，FIND("C", A1, 3) 則會從第 3 個字元開始搜尋並回傳 3。請參考這裡。
另外，當指定字串（find_text）為空值時，FIND() 會回傳 1，請參考此範例說明。 |
| LEN(value) | 取出某一字串的長度(字元數)。請參考這裡。 |
| UPPER(value)/TOUPPERCASE(value) | 在不更動原始值的情況下，用大寫字母傳回該值 |
| LOWER(value)/TOLOWERCASE(value) | 在不更動原始值的情況下，用小寫字母傳回該值 |
| PROPER(value) | 將英文首字母轉換為大寫，並將非首字母改為小寫 |
| SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num]) | 將文字字串中的 old_text 部分以 new_text 取代 |
| TEXT(value, format_text) | 以格式代碼來套用格式，藉此變更數字顯示的方式。詳細請參考這裡。 |
| REPT(value,number_times) | 回傳以指定次數重複的值。詳細請參考這裡。 |
| SPELLNUMBER(number, [lang], [option]) | 在正式的文件中或是某些情況下會有使用一般文字的數字來代替阿拉伯數字的情況。例如：以「壹佰」來表示 100。
如有這樣的需求即可使用 SPELLNUMBER 公式來轉換。詳細的寫法可以參考這篇 |
| TRIM() | 移除欄位值首尾的全形、半形空格，同時中間如果有連續的全形、半形空格，只保留第一個空格。範例：TRIM(" a c") 會得到 "a c"(半a全半半半c，僅保留a全c) |
| CHAR(number) | 使用 CHAR 將您從其他類型電腦上所取得之檔案的字碼頁代碼轉換成字元。例如 CHAR(10) 會回傳換行，CHAR(32) 會回傳空格 |
| ISBLANK() | 檢查參照的欄位是否為空值，可以直接參照指定欄位或用於條件公式中，例如：ISBLANK(A2) 或 IF(ISBLANK(A2), 'Y', 'N') |
使用字串公式十分簡單：如果 A6 的值為「台北市」，而 A7 的值為「士林區福林路 1 號」，若希望把這兩個字串起來，則可以將公式寫為「 A6+A7」，結果則會回傳「台北市士林區福林路 1 號」。如果希望兩個字串間要有空格則可以寫成 「 A6+" "+A7」。
備註：如果在公式中要表示「\」的話需要寫成「\\」。
可以搭配 LEFT()、MID()、RIGHT()、FIND()、LEN() 等函數，靈活地從文字欄位中擷取需要的字串：
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| LEFT(value,length) | 取出某一字串由左往右的字元，若長度為 3，則會取出由左往右的 3 個字元 |
| RIGHT(value,length) | 取出某一字串由右往左的字元，若長度為 3，則會取出由右往左的 3 個字元 |
| MID(value,start,[length]) | 取出某一字串的指定字元數，起始字元為 0。例如：欄位 A1 的值為 ABCD，另一欄位套用 MID(A1,1,2)，回傳的結果為 BC |
| FIND(find_text,within_text,[start_num]) | 在某個文字字串中搜尋指定字串，並回傳該字串在原字串中的起始位置（起始字元為 1），若未找到指定字串則回傳 0；其中 find_text 為要搜尋的字串，within_text 為被搜尋的文字字串，[start_num] 為選填參數，用來指定從第幾個字元開始搜尋（預設為 1）。例如欄位 A1 的值為 ABCD，FIND("BC", A1) 會回傳 2，FIND("EF", A1) 會回傳 0，FIND("C", A1, 3) 則會從第 3 個字元開始搜尋並回傳 3。
另外，當指定字串（find_text）為空值時，FIND() 會回傳 1，請參考此範例說明。 |
| LEN(value) | 取出某一字串的長度(字元數) |
範例 1：擷取特定符號前後的內容。
例如：欄位 「地區」 的值為 「台北市-中正區」。
希望將「城市」與「區域」分別顯示在不同欄位，可以設定以下公式：
(1) 擷取城市
在「城市」欄位輸入公式：LEFT(A1, FIND("-", A1)-1)
公式會先透過 FIND 函數找到「-」的位置，再由 LEFT 函數擷取左側文字，即可得到「台北市」。
(2) 擷取區域
在「區域」欄位輸入公式：RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND("-", A1))
公式會使用 LEN 函數 計算字串總長度，扣掉「-」之前的位置，再由 RIGHT 函數擷取右側文字，即可得到「中正區」。
就能將「地區」欄位自動拆解為「城市」與「區域」。
範例 2：擷取文字中間的字串
假設欄位 「產品編號」 的值為 「PRD-2023-001」，其中中間 4 碼代表年份。
在年份欄位套用公式：MID(A1, 4, 4)
就可以從第 5 個字元開始（起始字元為 0），擷取 4 個字元，即可得到 2023。
範例 3：FIND 函數在空值的情境下的回傳結果與處理方式
當指定字串（find_text）為空值時，FIND() 會回傳 1。
例如：如下圖，在「地址」（A1）中搜尋「城市」（A2）欄位值的起始位置。當「城市」欄位 A2 為空時，執行 FIND(A2, A1)，此時會回傳 1。
然而，在實際應用中，這樣的結果通常不符合預期。若此公式用於判斷文字是否包含特定關鍵字，當 find_text 為空時，回傳 1 可能會被誤判為「符合條件」，進而影響後續的判斷或篩選結果。
為避免此情況，建議搭配 ISBLANK() 進行條件判斷，使用公式如下：
IF(ISBLANK(A2), "", FIND(A2, A1))。
此公式會先以 ISBLANK() 檢查「城市」（A2）是否為空值。若為空，表示沒有要搜尋的內容，因此不執行 FIND()，並回傳空字串；若有值，才執行搜尋並回傳其在文字中的位置。
你可以使用 TEXT() 函數為欄位設定特殊格式
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| TEXT | TEXT(value, format_text) |
參數說明：
value（必填）：要格式化的數值或日期，可以填入欄位。
format_text（必填）：指定格式。
數值欄位
若想將數值欄位格式設定為 12,345.67，可以輸入公式 TEXT(A1,'#,###.##')，
此公式也可以應用在其他數值相關欄位格式上。
日期欄位
例如，若要將日期欄位顯示為完整的星期名稱（如 「Friday」），可以使用：TEXT(A1, "EE")，若希望顯示縮寫的星期名稱（如 「Fri」），則可以使用：TEXT(A1, "E")。
其他有關欄位格式設定的需求，可以參考此篇文件。
用於將指定文字或數值重複特定次數，避免手動輸入。常見用途包括：排版或對齊文字、以重複符號表示評分等級，或顯示指定數量的文字。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| REPT | REPT(value,number_times) |
參數說明：
value（必填）：要重複的文字或數值，可為欄位引用或直接輸入文字/數字。
number_times（必填）：重複的次數，必須為正整數。
範例：用重複符號標示滿意度
在顧客滿意度的「滿意度星級」欄位，若需要用星號表示分數，可使用公式：REPT("*", 「滿意度評分」欄位)
系統會自動重複星號，快速呈現評分等級。
你可以使用條件公式來設定在符合條件時回傳特定欄位值，例如當條件符合時回傳「是」，或加總符合條件的欄位值。
以下列出所有支援的公式。公式請一律用大寫表示！
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| IF(value==condition,[value_if_true],[value_if_false]) | 依據條件回傳值，符合某一個情況回傳 TRUE，如果不是此情況則回傳 FALSE。查看詳細內容。 |
| IFS() | 檢查多個條件符合，並傳回第一個為 TRUE 的條件的對應值。查看詳細內容。 |
| LOOKUP(value,lookup_list,[result_list]) | 在 lookup_list 搜尋值，然後傳回值所在 result_list 的位置。查看詳細內容。 |
| AND(logical1, [logical2], ...) | 當條件全部滿足時傳回 TRUE，在一個或多個條件不滿足時傳回 FALSE。查看詳細內容。 |
| OR(logical1, [logical2], ...) | 當任一個條件滿足時傳回 TRUE，在全部條件都不滿足時傳回 FLASE。查看詳細內容。 |
| NOT(logical) | 當條件不滿足時傳回 TRUE，條件滿足時則傳回 FALSE。查看詳細內容。 |
| UPDATEIF(condition,value_if_true) | 只有當條件符合的時候才更新欄位值。查看詳細內容。 |
| COUNTIF(criterai_range,criteria) | 回傳計算子表格中每一列符合判定標準的值總(次)數。查看詳細內容。 |
| COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]...) | 回傳計算子表格中每一列符合多個判定標準的值總(次)數。查看詳細內容。 |
| SUMIF(range,criteria,[sum_range]) | 回傳計算子表格中每一列符合判定標準的值總和。查看詳細內容。 |
| SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2],...) | 回傳計算子表格中每一列符合多個判定標準的值總和。查看詳細內容。 |
| MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) | 根據指定的一組或多組條件傳回指定之子表格範圍的最大值。查看詳細內容。 |
| MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) | 根據指定的一組或多組條件傳回指定之子表格範圍的最小值。查看詳細內容。 |
要特別注意欄位種類可能會改變公式在某些情況下的計算方式。
有兩種情況公式中條件的參照欄位後面需要加上 .RAW：
1. 當條件公式的條件是參照兩個欄位，並且用運算符號「=」來判斷兩個欄位值是否相等時，需要在設定條件時將這兩個參照欄位後面加上 .RAW，如果是只參照一個欄位，並利用運算符號「=」來判斷等於一個固定的值，則不需要。
2. 當套用公式的欄位是數字欄位，要做數字運算，但是條件是參照字串欄位(文字、選項、日期等)，並用運算符號「=」來判斷等於一個固定的字串時，設定條件時參照的字串欄位要加上 .RAW。
何時要加上 .RAW 的詳細內容可以參考這篇。
日期欄位會被以天數來計算。
你也可以利用多層的條件判斷來寫出 IF 公式。
IF 公式依據條件情況回傳值，例如如果符合某一個情況則回傳 TRUE，如果不是此情況則回傳 FALSE。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| IF | IF(value==condition,[value_if_true],[value_if_false]) |
範例：
IF(A2==10,10,0)，如果 A2 等於 10，這個值在這個欄位將會是 10。若 A2 出現其他的值，則會回傳 0。
IF(A1==1,'true','false')，如果 A1 等於 1，則會回傳「true」。若 A1 出現其他的值，則回傳「false」。
IF(A2>=60,'yes','no')，如果 A1 等於或大於 60，則會回傳「Yes」，否則回傳「No」。
備註：
Ragic 仍然支援 IF 功能的舊語法。
Value=='condition'?'[value_if_true]':'[value_if_false]'
範例：A1=='open'?'O':'C'
如果 A1 是 open, 則出現 O，如果不是則出現 C。
如果你的條件是利用「=」的運算符號來判斷兩個欄位是否相等的話，請在填寫條件的地方，將這兩個參照欄位後面加上.RAW。
| 語法 |
|---|
| IF(field1.RAW=field2.RAW,[value_if_true],[value_if_false]) |
範例：
IF(A1.RAW=A2.RAW,1,0)，如果 A1 的欄位值等於 A2 的欄位值，回傳 1；否則回傳 0。
IF(A1.RAW=A2.RAW,'Open','Closed')，如果 A1 的欄位值等於 A2 的欄位值，回傳「Open」；否則回傳「Closed」。
| 語法 |
|---|
| IF(string_field1.RAW="string",[numeric_value_if_true],[numeric_value_if_false]) |
範例：
IF(A1.RAW="Yes",1,0)，如果 A1 的欄位值等於字串「Yes」，回傳 1；否則回傳 0。
如果你只參照一個數字欄位，並利用運算符號「=」來判斷是否等於一個固定的值，不需要另外加上 .RAW。
範例：
IF(A1=1,"YES","NO")，如果 A1 的欄位值等於 1，回傳「YES」；否則回傳「NO」。
例如公式為 IF(A8.RAW='',"TRUE","FALSE")，需判斷某個欄位是不是空的，而且那個欄位值可能會是 0 的時候，應加上 .RAW。
例如 A1「號碼」 是自由輸入欄位，值是 10001，A2「會員編號」是連結欄位，希望透過公式帶入 A1 的值，則可以在 A2 設定公式 IF(A1!="",A1.RAW) 。
如想要在 IF() 公式中擷取其他欄位的字串，像是公式 LEFT() 、 RIGHT() 、 MID () 等， 你必須先轉換該欄位為字串形式，系統才能正確擷取。轉換方式為在參照欄位後方加上「+""」。
範例：
假設你想要參照 A5 欄位的前兩位文字進行判斷，可以使用如下公式：IF(A1="Yes",A5,LEFT(A5+"",2))，如果欄位 A1 為 Yes ，則帶入 A5 欄位值；若 欄位 A1 不是 Yes ，則顯示 A5 欄位的首兩位文字。
目前因為系統限制，不支援將 TODAY() 或 NOW() 直接加入至 IF() 進行運算，你必須要另外新增一個欄位先取得 TODAY() 或 NOW() 的值後再進行運算。
範例：
假設要將 A1 作為判斷依據，評估資料是否還有效，那麼你可以將 TODAY() 放在 A2 欄位，並套用公式：IF(A1>A2,"Valid","Expired")，如果欄位 A1 的值大於 TODAY() ，則顯示「Valid」；若欄位 A1 的值小於 TODAY() ，則顯示「Expired」。
假設要將 A1 與 TODAY() 比較，可以將整個運算，例如 A1-TODAY() 放在 A2 欄位，並套用公式：IF(A2>0,"Valid","Expired")，如果欄位 A2 的值大於 0，則顯示「Valid」；若欄位 A1 的值小於 TODAY() ，則顯示「Expired」。
注意：TODAY() 或 NOW() 並不會每日自動重算，因此舊有資料的 TODAY() 或 NOW() 欄位會顯示為上次更新資料的時間。如果你希望可以每日自動重算以顯示最新的資料狀態，可以考慮寫程式讓公式每天重新計算。
1. 可以在非日期欄位套用 IF 比較日期欄位大小
例如 A1、A2 為日期欄位，A2 套用 TODAY()，A4 選項欄位套用 IF(A1>A2,"已逾期","未逾期")
2. 不能在非日期欄位套用 IF 來運算日期欄位值，必須另建數字欄位來做加減運算
同上例，但 A4 的公式改為 IF(A1-1>A2,"已逾期,"未逾期") 會執行錯誤，在這情況下要另外建立兩個數字欄位: C1、C2，C1 套用 A1-1，C2 套用 A2，A4 公式改為 IF(C1>C2,"已逾期","未逾期")
利用 COUNTIF 來計算子表格中每一列符合判定標準的總數。例如，算出收據上的特定一項物品的總數。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| COUNTIF | COUNTIF(criteria_range,criteria) |
參數說明：
criteria_range（必要）：範圍必須是在子表格內的欄位並確認其值是否符合相關的標準。
criteria（必要）：此標準會定義出哪些在 criteria_range 內的儲存格會被加入。可以一個數字、表達式、參考其他欄位的值，或是文字串來決定哪些儲存格會被列入計算。參考下表：
| 應用範例 | 輸入範例 |
|---|---|
| 指定數字 | "8" |
| 數字比較式 | "> 8"、"< 8"、"!= 8" |
| 指定字串 | "apple" |
| 字串不等式 | "!='apple'"(外面引號與裡面引號要為不同引號，例如外面一組雙引號裡面一組單引號) |
| 指定子表格欄位 | A4 (不用加上一組雙引號或是加上「=」，直接寫該欄位即可) |
| 指定與子表格欄位比較 | "> A4"、"< A4"、"!=A4" |
注意：此函數只能參考單一個子表格的內容，並套用在獨立欄位中。僅支援一組條件，若需多重條件，請使用 COUNTIFS 函數。
範例：
設在 A9 的公式 COUNTIF(A4,'蘋果') 會回傳子表格內每一行 A4 欄位下產品名稱是「蘋果」的總數。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| COUNTIFS | COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]...) |
參數說明：
criteria_range1（必填）：範圍必須是在子表格內的欄位並確認其值是否符合相關的標準。
criteria1（必填）：此標準會定義出哪些在 criteria_range1 內的儲存格會被加入。可以一個數字、表達式、參考其他欄位的值，或是文字串來決定哪些儲存格會被列入計算。參考下表：
| 應用範例 | 輸入範例 |
|---|---|
| 指定數字 | "8" |
| 數字比較式 | "> 8"、"< 8"、"!= 8" |
| 指定字串 | "apple" |
| 字串不等式 | "!='apple'"(外面引號與裡面引號要為不同引號，例如外面一組雙引號裡面一組單引號) |
| 指定子表格欄位 | A4 (不用加上一組雙引號或是加上「=」，直接寫該欄位即可) |
| 指定與子表格欄位比較 | "> A4"、"< A4"、"!=A4" |
criteria_range2, criteria2,...（選填）：計算附加的範圍內符合其相關標準的值。
注意：此函數只能參考單一個子表格的內容，並套用在獨立欄位中。
利用 SUMIF 來算子表格中每一列符合判定標準的值其總和。例如，算出收據上的特定商品的總金額。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| SUMIF | SUMIF(range,criteria,[sum_range]) |
參數說明：
range（必填）：範圍必須是在子表格內的欄位並確認其值是否符合相關的標準。
criteria（必填）：此標準會定義出哪些在 range 內的儲存格會被加入。可以一個數字、表達式、參考其他欄位的值，或是文字串來決定哪些儲存格會被列入計算。參考下表：
| 應用範例 | 輸入範例 |
|---|---|
| 指定數字 | "8" |
| 數字比較式 | "> 8"、"< 8"、"!= 8" |
| 指定字串 | "apple" |
| 字串不等式 | "!='apple'"(外面引號與裡面引號要為不同引號，例如外面一組雙引號裡面一組單引號) |
| 指定子表格欄位 | A4 (不用加上一組雙引號或是加上「=」，直接寫該欄位即可) |
| 指定與子表格欄位比較 | "> A4"、"< A4"、"!=A4" |
sum_range（選填）：如果要加總的不是 range 參數中指定的儲存格，這便是要加總的實際儲存格。如果省略 sum_range 參數，便會加總 range 引數中所指定的儲存格 (即是套用準則的相同儲存格)。
注意：此函數只能參考單一個子表格的內容，並套用在獨立欄位中。僅支援一組條件，若需多重條件，請使用 SUMIFS 函數。
範例：
在 A9 套用 SUMIF(A4,'蘋果',B4)，會回傳子表格內每一行如果 A4 欄位下產品名稱是「蘋果」時，其 B4 值的總和。
利用 SUMIFS 來算子表格中每一列符合多個判定標準的值其總和。例如，算出收據上在特定存貨位置的特定商品的總金額。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| SUMIFS | SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2, criteria2,...) |
參數說明：
sum_range（必填）：範圍必須是在子表格內的欄位並確認其值是否符合相關的標準。
criteria_range1（必填）：criteria_range1 和 criteria1 設定了其中範圍內的特定尋找標準。一旦範圍內的項目被找出，其相對應的值就會在 sum_range 被加進去。
criteria1（必填）：此標準會定義出哪些在 criteria_range1 內的儲存格會被加入。可以一個數字、表達式、參考其他欄位的值，或是文字串來決定哪些儲存格會被列入計算。參考下表：
| 應用範例 | 輸入範例 |
|---|---|
| 指定數字 | "8" |
| 數字比較式 | "> 8"、"< 8"、"!= 8" |
| 指定字串 | "apple" |
| 字串不等式 | "!='apple'"(外面引號與裡面引號要為不同引號，例如外面一組雙引號裡面一組單引號) |
| 指定子表格欄位 | A4 (不用加上一組雙引號或是加上「=」，直接寫該欄位即可) |
| 指定與子表格欄位比較 | "> A4"、"< A4"、"!=A4" |
criteria_range2,criteria2,...（選填）：計算附加的範圍內符合其相關標準的值。 需特別留意的是，在 SUMIFS 中，條件（criteria）必須下在不同的欄位。如果是需要將條件下在同一欄位中，例如加總當該欄位等於 a 或是等於 b 的情況時，就必須要使用多個 SUMIF() 相加。
注意：此函數只能參考單一個子表格的內容，並套用在獨立欄位中。
範例：在 A52 設定公式 SUMIFS(C45, B45, " > A50 ", B45 ," < A51 ") 會將子表格中訂單日 (B45) 大於起始日 (A50) 以及小於結束日 (A51) 的資料的金額做加總算出日期區間內訂單金額的總和。
MAXIFS 函數可根據一個或多個條件，從指定範圍中找出符合條件的最大值。常用於找出最高售價、最大金額或最新日期等情境。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| MAXIFS | MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) |
參數說明：
max_range（必填）：要找出最大值的子表格欄位範圍。
criteria_range1（必填）：第一個條件的範圍，用來篩選符合條件的資料。
criteria1（必填）：第一個條件，用於篩選 criteria_range1 中的資料，可為數值、文字或公式。
[criteria_range2, criteria2]（選填）：額外的條件範圍與條件組，可設定多組條件來篩選 max_range，只有同時符合所有條件的資料才會被計算最大值。
範例 1（單一條件）：找出指定品項的最高單價
在報價紀錄表中，若要查詢「筆記本」的最高單價，可輸入：MAXIFS(「單價」欄位, 「品項」欄位, "筆記本")。
範例 2（多重條件）：依指定類別與供應商回傳最高單價
若要找出類別為「文具」且供應商為「A 供應商」的最高單價，可輸入：MAXIFS(「單價」欄位, 「類別」欄位, "文具", 「供應商」, "A")。
系統會在同時符合兩項條件的資料中回傳最高值。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| MINIFS | MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) |
參數說明：
min_range（必填）：要找出最小值的子表格欄位範圍。
criteria_range1（必填）：第一個條件的範圍，用來篩選符合條件的資料。
criteria1（必填）：第一個條件，用於篩選 criteria_range1 中的資料，可為數值、文字或公式。
[criteria_range2, criteria2]（選填）：額外的條件範圍與條件組，可設定多組條件來篩選 min_range，只有同時符合所有條件的資料才會被計算最小值。
範例 1（單一條件）：找出指定品項的最低單價
在報價紀錄表中，若要查詢「筆記本」的最低單價，可輸入：MINIFS(「單價」欄位, 「品項」欄位, "筆記本")。
範例 2（多重條件）：依指定類別與供應商回傳最低單價
若要找出類別為「文具」且供應商為「A 供應商」的最低單價，可輸入：MINIFS(「單價」欄位, 「類別」欄位, "文具", 「供應商」, "A")。
系統會在同時符合兩項條件的資料中回傳最低值。
如果是在你有多個條件的情況下，條件公式可以分層寫出。
範例：
IF(A1==1,'Bad',IF(A1==2,'Good',IF(A1==3,'Excellent','No Valid Score')))
上面這個公式代表：
如果 A1 的值為 1，回傳結果「Bad」。
如果 A1 的值為 2，回傳結果「Good」。
如果 A1 的值為 3，回傳結果「Excellent」。
如果 A1 的值不符合上述情況，則回傳「No Valid Score」。
範例：
IF(
AND(A1.RAW=='YES',A2.RAW=='Jimmy'),
C3*C7,
IF(
AND(A1.RAW=='YES',A2.RAW=='John'),
C3*C8,
IF(
AND(A1.RAW=='YES',A2.RAW=='Jane'),
C3*C9,
C3*C10
)
)
)
上面這個公式代表：
如果 A1 的值為「YES」，且 A2 的值為「Jimmy」，回傳結果為 C3*C7。
如果 A1 的值為「YES」，且 A2 的值為「John」，回傳結果為 C3*C8。
如果 A1 的值為「YES」，且 A2 的值為「Jane」，回傳結果為 C3*C9。
如果 A1 的值不符合上述情況，則回傳結果為 C3*C10。
除了上述的巢狀公式外，你也可以使用 IFS() 來撰寫多個條件的條件公式
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| IFS() | IFS(value=condition1,value_if_true1,value=condition2,value_if_true2,...,
true,default value) |
參數說明：
value=condition1（必填）：此為第一個檢查條件。
value_if_true1（必填）：此為當符合第一個檢查條件時回傳的值。
value=condition2（必填）：是必要的，此為第二個檢查條件。
value_if_true2（必填）：此為當符合第二個檢查條件時回傳的值。
*檢查條件最少為兩組，可依實際需求增加數量。
true（選填）：若你需要設定預設值，則必須輸入此參數，若無此需求則可省略。
default value（選填）：此為若沒有任何符合的檢查條件時，系統必須回傳的預設值。
範例：
IFS(A1=1,"Bad",A1=2,"Good",A1=3,"Excellent",true,"No Valid Score")
上面這個公式同樣代表：
如果 A1 的值為 1，回傳結果為「Bad」。
如果 A1 的值為 2，回傳結果為「Good」。
如果 A1 的值為 3，回傳結果為「Excellent」。
如果 A1 的值不符合上述情況，則回傳結果為「No Valid Score」。
LOOKUP 函數可根據指定的數值範圍或條件，自動回傳對應的結果。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| LOOKUP | LOOKUP(value,[lookup_list],[result_list]) |
value（必填）：要搜尋的欄位值，系統會在 lookup_list 中尋找與此值相符或接近的項目。
[lookup_list]（必填）：是一個陣列，如[0,100,500]，LOOKUP 功能在這清單內搜尋 value。
result_list（選填）：用於指定在找到符合條件的值後，系統應回傳的結果。其項目數量與 lookup_list 相同，例如：["Small", "Medium", "Large"]。
若省略此參數，LOOKUP 函數將回傳 lookup_list 中的值。若未找到完全相符的值，系統會回傳 lookup_list 中小於或等於指定值的最大值所對應的結果。若指定值小於所有 lookup_list 中的值，函數將回傳空白。
範例 1：LOOKUP(A1, [0,45,65], ['Small','Medium','Large'])
當 A1 的值介於 0 至 44 時，回傳 Small；
介於 45 至 64 時，回傳 Medium；
大於或等於 65 時，回傳 Large。
範例 2（多欄位結果）：LOOKUP(A1, [0,45,65], [A3+A4, B5, B6])
當 A1 的值介於 0 至 44 時，回傳 A3+A4；
介於 45 至 64 時，回傳 B5；
大於或等於 65 時，回傳 B6。
當條件全部滿足時傳回 TRUE，在一個或多個條件不滿足時傳回 FALSE。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| AND | AND(logical1,[logical2],...) |
參數說明：
logical1（必填）：第一項需要判斷回傳值為 TRUE 或 FALSE 的條件。
logical2（選填）：其他條件在被判斷時，也會影響回傳值為 TRUE 或 FALSE。
當任一個條件滿足時傳回 TRUE，在全部條件都不滿足時傳回 FALSE。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| OR | OR(logical1,[logical2],...) |
參數說明：
logical1（必填）：第一項需要判斷回傳值為 TRUE 或 FALSE 的條件。
logical2（選填）：其他條件在被判斷時，只要其中任一條件為 TRUE，整體回傳值即為 TRUE。
當條件不滿足時傳回 TRUE，條件滿足時則傳回 FALSE。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| NOT | NOT(logical) |
範例：
NOT(A2>10)，如果 A2 欄位值小於或等於 10 的時候，系統會回傳「true」。欄位值大於 10 的時候，系統則會回傳「false」。
讓該欄位在條件不成立的情況下保有原本的欄位值，並只在條件成立的情況下更新欄位值。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| UPDATEIF | UPDATEIF(condition,value_if_true) |
參數說明：
condition（必填）：用來決定欄位是否要被更新的條件。當條件成立時，欄位會被更新；條件不成立時，欄位保持原本的值。
value_if_true（必填）：當條件成立時，要更新成的值，可以是固定數值、文字或參照其他欄位的值。
範例：
UPDATEIF(A2==10,10)，如果A2等於10的時候，套有此公式的欄位值會被更新成10。 如果 A2 的欄位值不是 10 的任何情況下,，套有此公式的欄位會保有之前所儲存的值，並不會改變。
UPDATEIF(A2=='同住家地址',A1)，如果 A2 的欄位值為「同住家地址」的話，此欄位(送貨地址)的值則會是 A1 的值(住家地址)，其他情況下，該欄位值會維持原本的欄位值，例如空值或之前儲存的值。
可以使用子表格公式來取得子表格欄位相關資料，例如傳回子表格第幾筆資料、取得不重複或是非空值的子表格列數等等。
以下列出所有支援的公式。公式請一律用大寫表示！
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| FIRST(value) | 傳回子表格此欄位中的第一筆資料。查看詳細內容。 |
| FIRSTA(value) | 傳回子表格此欄位中非空值的第一筆資料。查看詳細內容。 |
| LAST(value) | 傳回子表格此欄位中的最後一筆資料。查看詳細內容。 |
| LASTA(value) | 傳回子表格此欄位中非空值的最後一筆資料。查看詳細內容。 |
| SUBTABLEROW(value,nth_row) | 只能套用在一般獨立欄位，回傳子表格中指定之第幾筆資料的值。查看詳細內容。 |
| COUNTA(value) | 回傳計算子表格中每列中指定欄位不是空值的總(次)數。當公式指定欄位非空值時即會計算，即使該列其他欄位有空值時也會計算，不需要整列都非空值。查看詳細內容。 |
| RUNNINGBALANCE(value, [allow_backend_formula_recalculation=false]) | 回傳子表格中指定欄中該列與前面資料列加總的值，如果填 true 則該公式能被後端公式重算（子表格資料需照順序新增）。查看詳細內容。 |
| LARGE(arg, nth, ["arg2"]) | 指定查詢子表格中某欄位數值的指定序數大小對應值，並回傳該數值或同列中指定欄位的內容。查看詳細內容。 |
| UNIQUE() | 列出參照子表格欄位中所有不重複的欄位值。查看詳細內容。 |
| UNIQUE().length | 計算參照子表格欄位中不重複的值的數量。查看詳細內容。 |
| VLOOKUP() | 回傳子表格中符合指定條件的值。查看詳細內容。 |
Ragic 的公式是直接參照欄位標頭的，讓公式套用更為簡單。特別是在子表格就不需要撰寫複雜的公式。
下列為「銷售訂單」的演算範例。子表格列出商品的售價(C9)與數量(D9)，透過乘法運算可以得知顧客每項商品所需要付的總額(C9*D9)；
小計(D13)的數值是由 E9 加總而來的。
除了上述的例子，也有其他能應用於子表格的公式。假設要計算子表格中有多少筆資料，可以新增一個欄位並利用子表格的欄位標頭來寫 COUNT() 公式。
詳細的子表格公式說明與應用請參考下一章節；關於子表格的條件公式應用，請參考此章節。
以下公式可用來回傳子表格中特定列的指定欄位值，請參考下表：
| 公式 | 功能 | 範例 |
|---|---|---|
| FIRST(value) | 取得第一筆資料，用於抓最上方或最早的資料。獨立欄位及子表格欄位皆可套用。 | FIRST(A11) |
| FIRSTA(value) | 取得第一筆非空值資料，忽略空白列。獨立欄位及子表格欄位皆可套用。 | FIRSTA(A11) |
| LAST(value) | 取得最後一筆資料，用於抓最下方或最新的資料。獨立欄位及子表格欄位皆可套用。 | LAST(A11) |
| LASTA(value) | 取得最後一筆非空值資料，忽略空白列。獨立欄位及子表格欄位皆可套用。 | LASTA(A11) |
| SUBTABLEROW(value, nth_row) | 取得指定列資料，用於抓中間列或特定列的資料。只能套用在獨立欄位。 | SUBTABLEROW(A11, 3) |
用於計算欄位中非空值的儲存格數量，不論內容是文字、數字或公式結果都會被計算。空白欄位則不計入。常用於統計、資料完整性檢查或報表分析。
備註：當公式指定欄位非空值時即會計算，即使該列其他欄位有空值時也會計算，不需要整列都非空值。
範例：
在子表格的檔案上傳欄位中，每列資料可能附有檔案，空白表示未上傳檔案。若在「檔案數量」欄位套用公式 COUNTA(檔案上傳欄位)，即可快速統計出有附檔的子表格資料筆數。
用於在子表格中計算累計值，常用於金額、數量或其他需要逐列累加的欄位。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| RUNNINGBALANCE | RUNNINGBALANCE(value, [allow_backend_formula_recalculation=false]) |
參數說明：
value（必填）：要累計的欄位。
allow_backend_formula_recalculation（選填）：預設為 false。若設為 true，則該公式可由後端重新計算。
注意：子表格資料需照順序新增。
範例：計算累計交易金額
在子表格的「累計交易金額」欄位中套用公式：RUNNINGBALANCE(「當日交易金額」欄位, true)，就可以依序累加每筆交易，逐列顯示累計金額，並可在後端自動重新計算。
指定查詢子表格中某欄位數值的指定序數大小對應值，並回傳該數值或同列中指定欄位的內容。常用於統計分析、排行榜或績效評估等情境。此公式沒有眾數的概念，即如果有同樣大小的值，將會照順序排序而不會被列為同等大小。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| LARGE | LARGE(arg, nth, ["arg2"]) |
參數說明：
arg（必填）：要查詢的數值欄位。
nth（必填）：要回傳的序數位置（例如 1 表示最大值，2 表示第二大值）。
arg2（選填）：指定當符合條件時，要回傳的同列欄位內容。
範例：找出季度業績前幾名的業務及其業績
假設子表格中紀錄每位業務的季度業績，包含「業務姓名」與「季度業績」兩個欄位。
若要找出季度最高業績，可在欄位中套用公式：LARGE(「季度業績」, 1)，就可以得到季度最高的業績數值。
若要找出業績最高的業務姓名，可在欄位中套用公式：LARGE(「季度業績」, 1, 「業務姓名」)，系統會回傳季度業績最高的業務姓名。
若要查詢第二高的業績者，則可套用：LARGE(「季度業績」, 2, 「業務姓名」)。
如需回傳子表格中的最小值，可搭配使用 COUNT() 函數。
例如：LARGE(「季度業績」, COUNT(「季度業績」), 「業務姓名」)。
此公式會查詢子表格中「季度業績」欄位的最小值，並回傳對應的「業務姓名」。
在子表格中計算不重複的值，可以使用 UNIQUE() 以及 UNIQUE().length 。
UNIQUE()：列出參照欄位中所有不重複的欄位值。如沒有設定分隔符號的話預設分隔符號為","，結果如下圖的 UNIQUE() 欄位，也可以自訂分隔符號，寫法就必須改成 UNIQUE(欄位,"分隔符號")。例如 UNIQUE(A1,"/") 或 UNIQUE(A1,", ")。產出的結果分別就會是：Angie/Lillian/Amy/Rex 或 Angie, Lillian, Amy, Rex。
UNIQUE().length：計算參照欄位中不重複的值的數量。
用於回傳子表格中符合指定條件的值。
| 公式 | 語法 |
|---|---|
| VLOOKUP | VLOOKUP(value, queryField, returnField, [approximateMatch=true], [findMultiple=false]) |
參數說明：
value（必填）：此為檢查的值，可以為指定的值，也可以直接參照欄位。
queryField（必填）：此為子表格中用於比對的欄位。
returnField（必填）：此為子表格中當條件符合時回傳的欄位。
[approximateMatch=true]（選填）：此參數表示是否要精準比對，預設是關閉，如果你希望系統精準比對，請在此參數輸入 false。
[findMultiple=false]（選填）：此參數表示是否要列出多個符合條件的值，預設是關閉，如果你需要回傳的條件值可能不只一個，請在此參數輸入 true。
例如：想在子表格中查詢星期三的教師名稱。
可以新增一個自由輸入欄位給使用者輸入查詢日期，並於另外一個欄位中套用「VLOOKUP(A9, A4, B4, false, false)」或是「VLOOKUP(A9, A4, B4)」，系統即可依據使用者輸入的查詢日期自動回傳「王老師」。
如果你希望是模糊比對而且可以回傳多個符合條件的值的話可以套用「VLOOKUP(A9, A4, B4, true, true)」。
在多選欄位（從選單多選、圖片上傳多選、檔案上傳多選）中，可套用特定公式進行判斷與檢查，例如確認是否包含指定項目、找出未包含的項目，或統計已上傳的附件數量。
以下列出所有支援的公式。公式請一律用大寫表示！
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| INCLUDES_ALL(多選/多圖片/多檔案欄位, value1, value2,...) | 若欄位中選項同時包含所有列出的 value（可為任意欄位型態或值），則回傳 true。 |
| NOT_INCLUDES_ALL(多選/多圖片/多檔案欄位, value1, value2,..) | 若欄位中選項未同時包含所有列出的 value（可為任意欄位型態或值），則回傳 true，結果等同於 INCLUDES_ANY 的相反值。 |
| INCLUDES_ANY(多選/多圖片/多檔案欄位, value1, value2,...) | 若欄位中選項至少包含任一列出的 value（可為任意欄位型態或值），則回傳 true。 |
| NOT_INCLUDES_ANY(多選/多圖片/多檔案欄位, value1, value2,...) | 若欄位中選項未包含任一列出的 value（可為任意欄位型態或值），則回傳 true，結果等同於 INCLUDES_ALL 的相反值。 |
| ITEMS_COUNT(多選/多圖片/多檔案欄位) | 回傳多選欄位中值的數量。例如：多選欄位選擇三個選項時回傳 3；檔案上傳欄位有兩個檔案時回傳 2。 |
以「課程報名表」為例：
在「必修課程」多選欄位中列出所有必修課程，學生可在「報名課程」子表格中選擇多項「課程」，並上傳「報名資料附件」。可搭配以下公式進行判斷與檢查：
1. INCLUDES_ALL(「必修課程」,「課程」)
用於確認學生是否已報名所有必修課程。若「報名課程」子表格中所選的每一門「課程」皆列於「必修課程」欄位中，系統將回傳 true。
2. NOT_INCLUDES_ALL(「必修課程」,「課程」)
用於找出未報名任何必修課的學生。若「報名課程」子表格中所選的所有「課程」皆不屬於「必修課程」欄位中所列的課程，系統將回傳 true。
3. INCLUDES_ANY(「必修課程」,「課程」)
用於確認學生是否已報名至少一門必修課程。若「報名課程」子表格中所選的「課程」中有任一門列於「必修課程」欄位中，系統將回傳 true。
4. NOT_INCLUDES_ANY(「必修課程」,「課程」)
用於判斷學生是否報名了非必修課程。若「報名課程」子表格中有任一「課程」不屬於「必修課程」欄位中所列的課程，系統將回傳 true。
5. ITEMS_COUNT(「報名資料附件」)
用於確認「報名資料附件」的上傳數量。
此外，這些公式也可同時參照多個欄位進行檢查。
例如，在「活動規劃表」中，設備分為「自有設備」與「需租借設備」，可在「確認設備齊全」欄位中套用公式：INCLUDES_ALL(「已備設備」, 「自有設備」, 「需租借設備」)。
此公式用於確認活動是否已備妥所有自有及租借設備。若「已備設備」中所列的項目同時包含「自有設備」與「需租借設備」欄位中的全部項目，系統將回傳 true。下圖範例中，由於「已備設備」未包含「自有設備」與「需租借設備」兩個欄位中的所有設備，因此系統回傳 false。
如果你的表單有設定簽核流程，就可以套用以下公式來傳回簽核相關的資料。
目前與簽核有關的公式，主要有兩大類：
1. 與整體簽核流程有關
2. 與特定簽核階層有關
更完整的簽核公式使用說明與範例請參考此頁面。
關於簽核公式重算請參考這篇說明
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| APPROVAL.COUNT() | 傳回簽核的總階層數。 |
| APPROVAL.STATUS() | 傳回簽核的狀態。
N: New，尚未開始簽核或取消簽核 P: Processing，開始簽核後等待簽核完成，或有任一階被拒絕並回退至上一階時，也會顯示此狀態 REJ: Rejected，有任何一階拒絕簽核，且簽核流程已結束 F: Finish，全部簽核人都同意時，代表完成 |
| APPROVAL.SUBMITTER() | 傳回開始簽核的使用者E-mail。可以套用在使用者欄位。 |
| APPROVAL.SUBMITTERNAME() | 傳回開始簽核的使用者名稱。 |
| APPROVAL.SUBMITDATE([true]) | 傳回開始簽核的日期和時間。可以套用在日期欄位上。true 為選填參數，填入代表用UTC+0，沒有則使用公司時區，詳細說明參考此章節。 |
| APPROVAL.FINISHDATE([true]) | 傳回簽核結束的日期和時間。簽核「結束」指的是全部簽核人都同意或是有人拒絕簽核，可以套用在日期欄位上。true 為選填參數，填入代表用 UTC+0，沒有則使用公司時區，詳細說明參考此章節。 |
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| APPROVAL.CURRENTSTEPINDEX | 目前這一階層的索引值。從 0 開始，0 代表尚未開始簽核，開始簽核後會變成 1，代表第 1 階。
每次完成一階層的簽核時這個值都會加 1，直到總階層數為止。 當結束簽核(全部階層都同意/或某一階拒絕/或取消簽核)時也傳回 0。 |
以下公式前面都要加上 APPROVAL.STEP([stepIndex])，代表用索引值指定某一階層，非單獨使用的公式，是用於搭配使用的簽核公式參數。
stepIndex 為選擇性的參數，如果不填入參數，表示使用 APPROVAL.CURRENTSTEPINDEX 作為 stepIndex，代表目前這一階層，參數說明：
APPROVAL.STEP(-1) : 上一階
APPROVAL.STEP() : 目前這一階 (等同於 APPROVAL.STEP(APPROVAL.CURRENTSTEPINDEX))
APPROVAL.STEP(0) : 錯誤，不能這樣用
APPROVAL.STEP(1) : 第一階
APPROVAL.STEP(2) : 第二階
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).NAME() | 傳回這一階層的名稱。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).STATUS() | 傳回這一階層的狀態。
N: New，這階尚未同意或拒絕簽核，處於簽核中 F: Finish，如果這階是單人，代表該簽核人同意或拒絕簽核；如果這階是多人，代表已同意簽核人數大於等於擇辦人數，或是有人拒絕簽核 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).USERS() | 傳回這一階所有的簽核人。範例值: 王小美|李曉明|彭大海。可以將此公式套用在使用者多選欄位(因為目前多選欄位不支援套用公式，請先設定好公式，再點選多選設定)。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).UNSIGNEDUSERS() | 傳回這一階未簽核的人。
範例值：王小美|李曉明|彭大海。可以將此公式套用在使用者多選欄位(因為目前多選欄位不支援套用公式，請先設定好公式，再點選多選設定)。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIGNEDUSERS() | 傳回這一階已同意簽核的人。
範例值： 王小美|李曉明|彭大海。可以將此公式套用在使用者多選欄位(因為目前多選欄位不支援套用公式，請先設定好公式，再點選多選設定)。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).ISMULTI() | 傳回這一階是否為多人簽核。會回傳 true 或 false。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).THRESHOLD() | 傳回這一階的擇辦人數。如果這階是單人簽核或是沒有設定擇辦人數，值為 -1。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIGNEDCOUNT() | 傳回這一階已同意簽核的人數。 |
以下公式中的 [email] 為選擇性參數(特定情境為必須參數)，可以使用以下兩種方式代入參數，用來在多人簽核時取得某個人的簽核資料。
1. 信箱字串(需加上"")，例如：APPROVAL.STEP([stepIndex]).RESP("example@ragic.com")
2. 直接使用 Email 欄位或使用者欄位，例如：APPROVAL.STEP([stepIndex]).RESP(A2)
注意：
1. 公式內的 [email] 參數僅可套用於參照 2021/07/13 後所建立的簽核步驟。
2. 當簽核公式包含多個參數時，若不需要 [email] 參數時需要填入 null。
例如，以下公式包含 [email] 和 [true] 兩個參數：APPROVAL.STEP([stepIndex]).ACTIONDATE([email], [true])。
(1) 若不使用 [true] 參數，則 [email] 參數可以完全留空：APPROVAL.STEP(2).ACTIONDATE()。
(2) 若使用 [true] 參數但不需要 [email] 參數，則需填入 null：APPROVAL.STEP(1).ACTIONDATE(null, true)。
這時候若未填入 null：APPROVAL.STEP(1).ACTIONDATE(true)，則 true 會被誤認為 [email] 參數，導致公式無法正常運作。
| 公式 | 敘述 |
|---|---|
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).RESP([email]) | 傳回這一階層的結果。
單人簽核：不需要帶 email 參數 N: Not yet，這階尚未同意或拒絕簽核，處於簽核中。 A: Accepted，該簽核人同意簽核 A_D: Accept by deputy，該簽核人的代理人同意簽核 REJ: Rejected，該簽核人拒絕簽核 REJ_D: Reject by deputy，該簽核人的代理人拒絕簽核
多人簽核： (1) 沒有帶 email 參數： N: Not yet，已同意簽核人數小於擇辦人數 A: Accepted，已同意簽核人數大於等於擇辦人數 REJ: Rejected，有人拒絕簽核 (2) 有帶 email 參數： unSigned: 該簽核人尚未同意或拒絕簽核 signed: 該簽核人同意簽核 signed_by_deputy: 經由該簽核人的代理人同意簽核 rejected: 該簽核人拒絕簽核 rejected_by_deputy: 經由該簽核人的代理人拒絕簽核 email 參數用法請參考這裡。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).COMMENT([email]) | 傳回這一階的簽核人在同意或拒絕簽核時留下的理由。如果還沒同意或拒絕簽核，或是做了這兩個動作但沒有留下理由，回傳空值。
單人簽核：不需要帶 email 參數，傳回該簽核人的理由 多人簽核：一定要帶 email 參數，取得某人的理由 email 參數用法請參考這裡。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIG([email]) | 傳回這一階的簽核人的電子簽名。值為 base64 圖片網址字串，如果沒有簽名傳回空值。可以將這公式套用在圖片欄位上。
備註：此公式僅在簽核流程的進階設定中已啟用要求簽核人簽名時，才會回傳簽核人的簽名。 單人簽核：不需要帶 email 參數，傳回該簽核人的電子簽名 多人簽核：一定要帶 email 參數，傳回該簽核人的電子簽名 email 參數用法請參考這裡。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIGIMG([email], [width], [height]) | 傳回這一階的簽核人的電子簽名。類似APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIG([email])，只是這公式的值為bbcode [image]，width 與 height 為可選參數，設定圖片的寬與高，如果沒設定，預設寬為 300px 高為 150px。可以配合 bbcode 公式將結果呈現在文字敘述上。
注意： 1. 此公式僅在簽核流程的進階設定中已啟用要求簽核人簽名時，才會回傳簽核人的簽名。 2. 如果要呈現單人簽核而且長為 600px 寬為 300 px 的簽名圖，要寫成 APPROVAL.STEP([stepIndex]).SIGIMG(null, 600, 300)，此處的 null 不需3加引號。 3. 欄位種類不能使用圖片/簽名欄位，必須使用字串欄位(例如：自由輸入)。 email 參數用法請參考這裡。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).ACTIONDATE([email],[true]) | 傳回這一階簽核人同意或拒絕的日期和時間。套用在日期欄位。 true 為選填參數，填入代表用UTC+0，沒有則使用公司時區，詳細說明參考此章節。
單人簽核：不需要 email 參數，傳回該簽核人的同意或拒絕的日期和時間。 多人簽核：沒有帶 email 參數時，傳回有人拒絕或是有人同意簽核而且達標(已同意簽核人數大於擇辦人數)的日期和時間。 有帶 email 參數時，傳回該簽核人同意或拒絕的日期和時間。 email 參數用法請參考這裡。 |
| APPROVAL.STEP([stepIndex]).COMMENTDATE([email],[true]) | 傳回這一階的簽核人在同意或拒絕簽核時寫下理由的日期和時間。如果還沒同意或拒絕簽核，或是做了這兩個動作但沒有留下理由，回傳空值，可以將這公式套用在日期欄位上。True 為選填參數，填入代表用 UTC+0，沒有則使用公司時區，詳細說明參考此章節。
單人簽核：不需要帶 email 參數，傳回該簽核人寫下理由的日期和時間。 多人簽核：一定要帶 email 參數，傳回某人寫下理由的日期和時間。 email 參數用法請參考這裡。 |
回傳時間的簽核公式：APPROVAL.SUBMITDATE([true]) 、 APPROVAL.FINISHDATE([true])、APPROVAL.STEP([stepIndex]).ACTIONDATE([email],[true])、APPROVAL.STEP([stepIndex]).COMMENTDATE([email],[true])
建議使用公式時加上 true 這個參數，同時在日期欄位設定勾選「以瀏覽器時區顯示」。
特別提醒，如果你的表單已經開始或完成了簽核流程，後續在已經有日期資料的表單，去新增欄位套用會回傳時間的簽核公式，並且勾選了以瀏覽器時區顯示，可能會讓顯示的時間被加上/減去你所在的時區。
舉例來說，如果你已經在 2023/08/01 12:00 先進行了簽核，而此時的簽核時間欄位並未勾選以瀏覽器時間顯示，儲存的時間會以公司時區被儲存。當你後續新增一個「新的簽核時間」欄位，並勾選了以瀏覽器時區顯示，會導致簽核公式在計算的時候，先算出了以公司時區做計算的值，接著又加上了以瀏覽器時區顯示（若為 UTC+8）的值，此「新的簽核時間」欄位的時間會再被多加 8 小時，顯示為 2023/08/01 20:00。
因此，當發現簽核時間有上述的時區差異，取消勾選該欄位的以瀏覽器時區顯示，讓表單計算回歸到公司時區即可。
當你勾選或取消勾選以瀏覽器時區顯示的時候，系統會顯示提醒，告知欄位日期資料會被轉換，因此請特別留意此設定，盡量不要在已經有日期資料的欄位勾選或取消勾選。
透過簽核流程可以讓使用者填寫完資料之後指定給主管或是特定人員審核內容，例如：請假單要送給直屬主管簽核或是出庫單需要經過倉管人員簽核。在表單內設定簽核流程，使用者新增完一筆資料後，點選開始簽核，系統就會自動寄信給第一位簽核人員，第一位人員同意後，才會再寄信給下一位簽核人員，簽核順序是由上到下。
點開設計模式右下角的打勾圖示可以開啟簽核設定介面。
點選新增簽核流程來增加簽核人。
階層名稱是必填的，旁邊可以指定使用者，該人員就會是固定簽核人；或指定使用者群組，在送簽時，就能從這個群組中選一位使用者來當簽核人員。
也可以從公司組織樹類別中選擇簽核人員，選擇直屬主管的話，系統就會送簽給發起簽核的使用者的直屬主管；選擇直屬主管的主管，簽核對象就會是該名使用者主管的主管；選擇前一簽核人的主管，簽核對象就會是前一名簽核者的主管。(直屬主管及直屬主管的主管簽核功能，會需要搭配系統使用者表單的直屬主管欄位。若您的表單中沒有此欄位，請聯絡Ragic support 協助更新系統表單)
你也可以指定表單中的選擇使用者或選擇群組欄位作為簽核對象，例如：送簽給該筆請購單資料的「覆核人員」，而非從採購群組中任選一人。
要讓使用者以外的人，如廠商或客戶簽核也沒有問題，你可以設定 E-mail 欄位作為簽核對象，如此一來在簽核的時候系統就會寄簽核信到欄位中的 E-mail，該人員就可以直接在信件中簽核。
設定完成後，可以直接拖曳來移動簽核順序。
點簽核階層旁的齒輪來加入同階簽核人，而同階簽核人需要全部都同意後才會進到下一階簽核。
如果要讓使用者自行決定同階簽核的人數，可以先設定一個選擇使用者欄位，並將多選打勾，然後於設定簽核時選擇兩次該欄位，如此一來在該欄位選擇的使用者們都需要完成簽核才會進到下一階。
當你加入同階簽核人後，也可以點該階層的第一個齒輪來設定擇辦人數。假設同階簽核人有 2 位，擇辦人數設定為 1，代表 2 位簽核人只要有 1 位簽過即可。
如果你想要給指定單一或多個群組的所有人簽核的話，你會需要設定至少兩個同階簽核人，再依據這一個/多個群組的人數來設定你的擇辦人數。
例如 HR 群組有 4 個人，你希望這一階簽核要給 HR 群組的 4 個人都簽核的話，你可以設定同階層裡有「HR群組」及「HR群組或此群組內的任一人」，此時就會出現可以設定擇辦人數的選項，就能夠填寫擇辦人數為 4。
可以自訂以下兩種簽核通知信的內容：
1. 通用簽核通知信：不分階層寄送的簽核通知信。
在進階設定勾選套用自訂通用簽核通知信，點擊「自訂通用簽核通知信」按鈕即可設定信件內容。
注意：有勾選但未儲存自訂內容的話，將維持寄出系統預設通知信。
2. 階層簽核通知信：指定特定階層寄送的簽核通知信。
點擊該簽核階層旁的齒輪，選擇自訂此階層簽核通知信。
在自訂信件介面中，你可以輸入文字或套用支援的參數來設計範本內容。詳細設定請參考這篇文章。
備註： 參數無法套用於單一子表格欄位，只能帶出整個子表格的內容。詳細說明請參考這裡。
記得要儲存表單設計，才能儲存自訂通知信設定。
儲存後在自訂此階層簽核通知信旁會出現「E-mail」圖示。
送出簽核後，簽核人就會收到自訂簽核通知信。
備註：
1. 寄出信件的優先順序是：階層簽核通知信 > 通用簽核通知信 > 系統預設簽核通知信。
2. 向前加簽和向後加簽：是產生原本不存在設計中的新階層，所以會優先寄出通用簽核通知信，沒有設定自訂通知信的話則是寄出系統預設簽核通知信。
1. 通用簽核通知信：在進階設定取消勾選套用自訂通用簽核通知信。取消後就會改成寄出系統預設簽核通知信。
2. 階層簽核通知信：點擊「自訂此階層簽核通知信」旁的「E-mail」圖示右上角的「X」，就可以刪除設定。 刪除後若有設定通用簽核通知信，就會改成寄出通用簽核通知信，若沒有設定則是寄出系統預設簽核通知信給該階層。
以下為可使用的簽核流程相關變數：
{{CURRENT_APPROVAL_STEP_NAME}}：顯示當前的簽核階層的名稱。
{{APPROVAL_EMAIL_BUTTON}}：顯示簽核用按鈕。
{{APPROVAL_DETAIL_URL}}：這筆資料的詳細內容的超連結。
{{MAIL_ENTRY_CONTENT}}：這筆資料的內容。
其他自訂 E-mail 範本的參數請參考此列表。
在設計模式下，透過規則你可以動態調整簽核流程，點擊簽核項目旁的齒輪符號並設定規則。
設定規則，例如：訂單總金額十萬以上的訂單才需要經過經理簽核，有需要也能夠透過 + 來新增規則。
不滿十萬則不會顯示該簽核階層。
注意： 請記得點擊「x」來刪除不需要的規則，否則這些規則會持續作用。
備註：也可以透過條件式格式來隱藏或顯示「開始簽核」按鈕。
想在列表頁看到簽核資訊的話，在欄位選擇器將系統產生的簽核公式欄位(只有在該表單有簽核流程時才會出現)加入列表頁即可。
加入這些欄位後，他們會同步建立在表單頁並預設隱藏。
如果需要其他簽核資訊，也可以在表單頁新增欄位並套用簽核公式。
下方範例為取得簽核狀態的公式。
觸發公式後，就可以取得這筆資料的簽核狀態。
事後也可以用欄位選擇器將新增的欄位加入列表頁。
以下為傳回簽核狀態所代表的意義：
N：New，尚未開始簽核或取消簽核
P：Processing，開始簽核後等待簽核完成
REJ：Rejected，有任何一階拒絕簽核
F：Finish，全部簽核人都同意時，代表完成
如果想將傳回結果轉換成中文，像是當傳回「N」時，欄位值能夠顯示「未簽核」，就可以運用 IF 條件公式。
假設套用簽核狀態公式的欄位為 A1，你可以在 A2 建立一個新欄位並套用公式「IF(A1.RAW="N","未簽核",IF(A1.RAW="P","簽核中",IF(A1.RAW="F","簽核完成",IF(A1.RAW="REJ","簽核拒絕",""))))」，如此一來就能夠在欄位中快速判別資料的簽核狀態。
擁有足夠權限的使用者，例如系統管理者 SYSAdmin，該張表單的管理者存取權限，或是在佈告欄式或問卷式使用者存取權限下，是該筆資料的資料管理者(資料的建立人或是被指派)，就能夠針對該筆資料按開始簽核。
請留意，外部使用者一律不能開始簽核，詳細說明請參考這篇文件來了解如何使用簽核功能。
備註：開始簽核後簽核人將自動成為該筆資料的資料管理者，若有啟用及通知代理人時，該簽核人的代理人也會同步擁有該筆資料的管理權限。
如果有特殊狀況需要更換簽核人，系統管理者可以點擊旁邊的 + 並選擇更換簽核人。
如果還在簽核中的資料，待簽核的簽核人是被停用的使用者，還是會寄送簽核自動通知信給該簽核人，包含以下兩種情境：
1. 若待簽核的簽核人在簽核流程進行中被停用，且有設定未簽核 N 天後自動重新通知的話，就會不斷寄出自動通知信給該簽核人。
2. 如果是在未停用狀態時將該使用者設為簽核人，使用者被停用之後才開始簽核流程的話，簽核通知信還是會發給該簽核人，如果有設定未簽核 N 天後自動重新通知的話，也會不斷寄出自動通知信。
如果不需要這些已停用的使用者簽核資料的話，請參考以下方式：
1. 先將這些資料取消簽核以避免自動通知信一直寄出給已停用使用者。
2. 重新調整簽核流程，將已停用使用者從簽核流程中移除。
在使用者表單中可以為使用者設定代理人，如此一來，使用者不在工作崗位的期間需要簽核的資料也可以由代理人來完成。有關代理人如何簽核請參考這篇說明。
要記得將使用者表單的啟用及通知代理人打勾，才會啟用讓該使用者的代理人簽核的功能，以及能夠收到相關簽核信件。
使用者可以在個人設定中設定啟用及通知代理人功能。
如果有手動去點重新發送簽核通知信，就會同時把簽核人及當下有設定要通知的代理人一起加成資料管理者。
(直屬主管及直屬主管的主管簽核功能，會需要搭配使用者表單的直屬主管欄位。若您的表單中沒有此欄位，請聯絡Ragic support 協助更新系統表單。)
快來跟著下方的影片一步一步學習！
點開下方的進階設定，即可進一步設定簽核流程。
使用者簽核時需要再次輸入登入密碼，以確保紀錄的真實性。
注意：如果平常登入 Ragic 的方式是使用 Google 帳號登入，請參考此方法來設定密碼再輸入該密碼。
同意簽核時會要求簽核人簽名，勾選後使用者無法連續簽核。
簽核時填寫理由的視窗將不會顯示，勾選後將自動啟用連續簽核而無法取消。
勾選後，每次進入表單頁時，簽核框將預設為關閉，避免遮擋表單內容；未勾選時，系統會依照上次在瀏覽器中的操作紀錄，保留簽核框的開啟或關閉狀態。
勾選後此簽核流程無法進行加簽。
勾選後此簽核流程無法更換簽核人。
以下三個選項只能擇一勾選。
勾選後會顯示拒絕簽核的選項，拒絕會取消整個簽核流程。
是否允許拒絕後退回上一階簽核，未啟用時拒絕會取消整個簽核流程。
是否允許拒絕後退回指定階層，未啟用時拒絕會取消整個簽核流程。
只有當一筆資料滿足以下條件時才會自動開始簽核：
1. 簽核流程中的每一階都無須自行選擇
2. 由內部使用者所建立的資料
勾選後，不符合規則的資料仍然可以開始簽核並讓使用者決定是否要完成簽核。
若沒有勾選此設定時，簽核完成後預設只有系統管理者、群組管理員(管理該張表單所屬的群組頁籤) 以及有取消簽核功能權限的人可以取消簽核。設定後，一旦資料簽核流程完成後就無法取消，並且動作的執行是會以最後一位簽核人的身份來執行，因此要請確保最後一個同意簽核的使用者有執行該動作按鈕的權限，按鈕才會順利自動執行。
簽核進行中，預設只有簽核發起人、系統管理者、群組管理員(管理該張表單所屬的群組頁籤) 以及有取消簽核功能權限的人可以取消簽核。若不希望簽核發起人可以取消簽核中的資料，可以勾選此設定。但此項設定將優先於所有權限設定（包括功能權限設定）。勾選此設定後，無論某筆簽核發起人為系統管理者或是屬於功能權限列出有權「取消簽核」的群組，這位發起人都不能取消簽核。
若有設定簽核完通知以下使用者，則不受此限制，系統仍會通知所設定的使用者。
設定後，當目前簽核階層無人簽核超過特定天數，系統將重新通知該階簽核人。
設定簽核完成後的通知名單，可以指定使用者或群組，也可以指定選擇使用者欄位。
請參考此章節說明。
簽核開始後會將資料上鎖避免使用者修改資料。
設定簽核完成後自動執行的按鈕。支援的按鈕種類：
1. 所有設計模式自訂按鈕(不包含合併列印)
2. 資料上鎖
3. 資料解鎖
4. 公式重算
5. 連結與載入同步
注意：
(1) 無論最後一位簽核人針對執行按鈕是否有執行權限，或最後一位簽核人於執行動作按鈕後的目的表單（例如：將資料拋轉到目的表單）是否有新增資料的權限（例如：「僅閱覽」或「無權限」並無新增資料權限），系統一律都會以最後一位簽核人的身份執行動作按鈕。
(2) 當此設定啟用時，所有已簽核完成的資料將隱藏「取消簽核」按鈕，也就是說當簽核流程完成後就無法取消簽核，才能避免對已執行過的動作按鈕造成不可預期的影響。若關閉此設定，「取消簽核」按鈕將重新顯示，但如果要將已自動執行過動作的資料取消簽核，建議手動將之前已經自動執行按鈕影響的資料內容、動作等復原，避免後續資料錯誤。
設定完成進階設定後，別忘記儲存。
有時候修改設計後發現設計錯了或是先前的版本比較好，就可以查看哪個舊版本的設計比較適合並還原回去。
備註：還原某個版本的設計時，合併列印以及客製列印報表也會跟著還原成該版本儲存當下的設定。
進入設計模式右上角的版本紀錄。
選擇要還原的版本。
在確認視窗中，點擊還原。
確認後就會還原到先前的版本。
離開前要記得儲存才會真正還原到先前的版本，所以即使選錯版本不儲存也不會套用上去。
另外建議每改變一些設計時就儲存，不要改很多再儲存，如此在必須還原版本的時候才不會因為一點小錯而讓花很多時間修改的設計全部消失。
如果需要總覽每個版本改動的細節或是查看某個欄位是哪次被修改的話，可以點選最新版本右邊的箭頭圖示。
在新分頁中會列出每個版本改動的內容，但如果是改變欄位的長寬、排版、配色等就不會顯示。
在瀏覽模式或設計模式針對欄位點擊右鍵後可以查看欄位資訊，可獲得此欄位在各個多版本表單的設定及設計修改記錄的相關資訊。
在列表頁開啟就會顯示列表頁該欄位的設定及變更紀錄。
而在表單頁開啟就會顯示表單頁該欄位的設定及變更紀錄。
如果查看的是子表格欄位，還會顯示該欄位在表單中所屬的子表格位置。
在設計模式中，你可以利用鍵盤快捷鍵來復原設定與取消復原。
使用的快捷鍵會依據不同的作業系統而有所不同，請參考下表：
| 作業系統 | 復原 | 取消復原 |
|---|---|---|
| Windows | Ctrl+Z | Ctrl+Shift+Z |
| Mac | Command+Z | Command+Shift+Z |
你可以針對大部分設定進行復原與取消復原，不過還是有部分限制，以下分為欄位設定、表單設定、表單工具這三大項列出不支援復原及取消復原的設定。
注意：在設計模式中會直接修改資料的設定無法復原，例如：公式重算、空值自動填入序號。
欄位設定包含所有欄位種類在左側工具欄的所有設定，以及敘述欄位及欄位樣式設定。
| 欄位種類 | 限制與說明 |
|---|---|
| 從選單選擇 | 設定選項連動不支援復原。 |
| 從其他表單選擇 | 不支援復原。 |
| 選擇使用者/傳閱 | 自訂傳閱信不支援復原。 |
| 百分比 | 背景進度條只能復原「勾選」設定，其他設定不支援復原。 |
| 自動產生 | 1. 設定下一筆資料序號不支援復原。
2. 勾選指定自動產生編號依據的欄位，但沒有選擇欄位時，不支援復原。 |
| 動作條碼 | 執行動作按紐的顯示欄位設定不支援復原。 |
| 統計 | 選擇統計來源表單不支援復原。 |
其他限制：
1. 清除欄位樣式時不支援復原。
2. 編輯各種類型欄位的設定時，最後操作如果是停在輸入框時，按鍵盤會變成輸入內容，只能復原輸入文字的部分，其他設定則不支援復原。
表單設定包含左側面板的表單設定頁籤及表單工具中的「表單設定」區塊內的所有設定。
| 功能 | 限制與說明 |
|---|---|
| 存取權限 | 設定群組權限可以復原，新增使用者群組、個別使用者權限則不支援復原。 |
| 動作按鈕 | 1. 點擊「新增按鈕」前：文字編輯部分當游標在文字框裡的時候可以使用，其他設定無法復原，如果按復原鍵會跳到其他頁籤，設定會重置。
2. 點擊「新增按鈕」後：復原會讓整個動作按鈕消失，取消復原則可以讓按鈕還原。 |
| 提醒 | 1. 「新增提醒」前：文字編輯部分當游標在文字框裡的時候可以使用，包含自訂提醒信的內容。
2. 「新增提醒」後：如果馬上復原會跳到其他頁籤，且剛新增的提醒會消失且無法取消復原。如果有再調整其他設定，使用復原會全部重置。 |
| 條件式格式 | 不支援復原。 |
| 設定簽核流程 | 不支援復原。 |
| 表單設定 | 設定新增/編輯資料儲存後顯示的訊息時，無法復原「勾選」設定，但輸入文字時可以復原。 |
| 主題設定 | 套用主題可以復原，自訂主題則不支援復原。 |
| App排版顯示順序 | 不支援復原。 |
| 快速範本 | 不支援復原。 |
| 付款 | 選擇付款金額和幣別欄位不支援復原。 |
備註：表單設定的動作按鈕設定不包含以下表單工具下的自訂按鈕：資料拋轉、更新這張表單欄位值、更新別張表單欄位值、寄出自訂 E-mail、合併按鈕。
表單工具包含下圖中的設定。
| 工具 | 限制與說明 |
|---|---|
| 連結與載入 | 不支援復原。 |
| 多版本工作表 | 不支援復原。 |
| 用子表格產生新表單 | 不支援復原。 |
| 自訂按鈕 | 不支援復原。 |
當表單包含大量欄位或多個表單分段時，在設計模式中可能較難快速找到特定欄位。你可以使用搜尋欄位功能，在設計模式中迅速找到目標欄位。
在列表頁及表單頁都可以透過以下兩種方式開啟搜尋欄位視窗：
1. 在表單工具的表單設定下點擊搜尋欄位。
2. 透過鍵盤快捷鍵開啟。不同作業系統的快捷鍵不同，請參考下表：
| 作業系統 | 快捷鍵 |
|---|---|
| Windows | Ctrl+K |
| Mac | Command+K |
開啟視窗後，可以選擇依照欄位名稱或欄位編號來搜尋。
輸入關鍵字並按下「搜尋」後，下方會列出所有符合條件的欄位，包含其欄位名稱、欄位編號、位置（例如 B17），如果該欄位在表單分段中也會列出該分段名稱。
點擊欄位右側的藍色箭頭後，左側的欄位設定將自動選取該欄位，並以黑框標示其位置。若該欄位位於分段中，系統會自動展開該分段並標示該欄位。
使用者是指一組可登入資料庫的 email 帳號，也稱使用者帳號，代表在該資料庫中使用的身分，通常為需登入系統的內部人員。每個資料庫可加入多位使用者，共同存取資料庫內容；同一 email 帳號也可以被多個資料庫加為使用者，在不同資料庫中的設定與權限互不影響。另外，一個使用者帳號只支援一個瀏覽器及 app 同時登入。
將滑鼠移到頁面右上方的帳號首頁，然後點選使用者。
或是點選左上角漢堡選單中使用者與權限下的管理使用者
表單會列出你的資料庫帳號中所有使用者。
在使用者表單中點選新增來加入新的使用者。
儲存後，Ragic 會自動送出邀請信至該 E-mail。
使用者可以從邀請信中的連結來設定密碼並進入資料庫。
帳戶註冊者會被預設為 SYSAdmin (系統管理者)。 SYSAdmin (系統管理者)是資料庫最高層級的管理員，能新增表單並擁有所有表單的存取權限 (可閱覽、修改所有表單資料)、修改所有表單設計、使用及設定所有系統功能。
若想要讓其他使用者也擁有這些權限，可以到使用者表單將他們加進 SYSAdmin 群組。
注意：成為 SYSAdmin 後，該使用者便不會受到任何限制，例如：不能限制只能修改某些表單資料、不能限制可連線時間…等等。
如果想要重新寄送邀請使用者加入資料庫的信件，可以按右下方的重送邀請信按鈕。
你也可以透過自訂認證信來更改邀請信的內容。
在自訂信件介面中，你可以輸入文字或套用支援的參數來設計範本內容。詳細設定請參考這篇文章。
記得點擊「將這封信件儲存為範本」，儲存後不管是新增使用者後的邀請信或是重送邀請信都會寄出自訂認證信內容。
請特別留意，目前 Ragic 寄給內部使用者及外部使用者的認證信，會使用相同的內容。
如果需要額外的欄位紀錄其他資訊，你也可以在這張表單中新增欄位，但千萬不要移動、更改或刪除預設欄位，否則會影響到系統運作。
除了在表單頁中修改使用者資料外，你也可以在使用者表單的列表頁透過大量修改一次更新多筆使用者資料（列表頁不支援單筆修改）。需要注意的是，由於 SYSAdmin 屬於最高權限的群組，目前不支援透過大量修改來給予或移除此群組權限。
要幫使用者重新設置密碼時，請至該使用者的使用者頁面右下方動作按鈕中 點選重設密碼。
如果有設定預設密碼，使用者將需要用該密碼登入，如果沒有預設密碼，則會隨機產生 10 碼密碼。
使用者以預設密碼登入後，就可以設置新密碼。
需要幫使用者變更 E-mail 時，你可以進入該名使用者的頁面，並點選更改 E-mail 按鈕，完成後也會將簽核資料一併轉移。
在彈出視窗中填寫欲變更的 E-mail 並儲存送出。儲存後，會自動送出包含暫時性密碼的認證信至新 E-mail，使用者登入後便可以更改他們的密碼。
當有使用者離職或是職務調動而需要將該使用者的資料管理權限(包含表單權限、被指派的資料、簽核對象)轉移給另一名使用者時，就可以透過資料管理者權限轉移按鈕。
點擊按鈕後，再選擇要將該名使用者的權限轉移給哪位使用者(不可轉移給外部使用者)。
注意：轉移權限之後，原本的使用者就會喪失這些資料的管理權限。
在 Ragic 中使用者的權限是根據他們所屬的使用者群組而定，並針對各表單設置設定不同的存取權限。
藉由將使用者加入不同的群組，並對表單設定存取權限，能確保每個使用者在不同表單內能有對應的存取權限。如果將一位使用者加入多個群組，其權限將會以最廣的存取權限來做為目前權限。
被 SUSPENDED(停權) 的使用者，將無法再存取原本在該資料庫中被賦予權限的資料。當有員工離職時，推薦作法是將離職員工的帳號停權，這樣一來，能夠繼續保留該使用者的資料。不建議直接刪除使用者，避免失去使用者的資料。
注意：被停權的使用者仍然可以登入 Ragic，並且存取開放給 EVERYONE 權限的資料。
刪除或停權使用者時，系統會自動變更授權人數，以避免多付款。但若調降人數而喪失大量使用者折扣使費用變高時，系統就不會自動變更。使用大量刪除，訊息則會出現在左下角。
Ragic 單一登入採用 SAML 2.0，帳號登入驗證流程是以信箱為主，若您單一登入驗證帳號與你的信箱不相符時，需要麻煩到使用者表單中填寫身份提供者(IDP)提供之使用者識別值(若沒有看到該欄位請聯絡客服更新)，假設你在 Ragic 的電子信箱是「support@ragic.com」，但登入名稱是「ragic/support」，則要在該欄位中填「ragic/support」，以利帳號驗證流程順利完成。
針對群組設定存取權限，使屬於該群組的使用者們在每張表單所能操作的功能不同，像是只能閱覽，可以修改資料或是可以新增資料等。
每個群組的權限如下表：
| 存取權限設定 | 閱覽 | 新增 | 修改 | 權限描述 | 層級 |
|---|---|---|---|---|---|
| 無權限 | 看不到任何資料 | 不可以 | 不可以 | 無法看見該表單 | |
| 問卷式使用者 | 自己新增及被指派的資料 | 可以 | 自己新增及被指派的資料 | 可以新增並編輯自己的資料，但無法看見別人所新增的資料 (被指派的資料除外) | ** |
| 僅閱覽 | 所有資料 | 不可以 | 不可以 | 可以瀏覽所有資料，但不能修改或是新增資料 | *** |
| 佈告欄式使用者 | 所有資料 | 可以 | 自己新增及被指派的資料 | 可以新增並編輯自己的資料，還可以瀏覽所有人的資料，但無法編輯不是他們新增的資料 (被指派的資料除外) | **** |
| 管理者 | 所有資料 | 可以 | 所有資料 | 可以新增、編輯，還有瀏覽所有的資料 | ***** |
備註：
1. 你可以透過指派將資料的管理權限賦予特定使用者。
2. 要讓同一張表單有不一樣的版本並設定不同權限，可以透過多版本工作表 。
| 權限 | 說明 | 可執行操作 |
|---|---|---|
| 系統管理者 (SYSAdmin) | 資料庫最高層級的管理者，預設是帳號註冊者，事後也可以將其他使用者設為系統管理者。更多說明請參考這篇。 | 1. 新增及修改所有表單設計。
2. 可閱覽、修改所有資料。 3. 設定及使用所有功能。 |
| 群組管理員 | 可管理指定群組與所屬頁籤下的表單。更多說明請參考此章節。 | 1. 新增、修改、停用所屬群組的使用者。
2. 在所屬頁籤下的表單中擁有與系統管理員相同的權限，能夠新增及修改表單設計。 |
從左上角漢堡選單中的使用者與權限找到表單權限。
在這個頁面為所有群組設定表單存取權限，上方可以搜尋頁籤或表單名稱。
使用者如果屬於多個群組，他們的存取權限會以擁有最高權限的群組為主。
針對內部使用者在多個群組給予不同權限的情況，如果使用者在兩個群組之中，一個群組擁有問卷式使用者的權限(只能新增、看到並修改屬於自己的資料)，另一個群組則是僅閱覽(不能修改但是能看到所有資料，因此權限較大)，系統會自動判定這位使用者擁有佈告欄式使用者權限(可以新增並看到所有資料，但只能修改屬於自己的資料)。
要是更改權限之後使用者仍無法看到相應的內容，可以請他們先登出再登入來更新他們的權限。
表單權限設定也會反映到報表權限。
在設計模式然後至表單設定下的存取權限改動各群組在這張表單的存取權限。
同時可以看到 Everyone 群組，該群組就是代表所有人，包含沒有登入或沒有這張表單存取權限的使用者。
改變權限設定後記得儲存。另外，存取權限是共通的，不需要在列表頁及表單頁分別設定。
在設定單張表單存取權限的下方可以看到新增個別使用者權限。
點擊後，就可以在新增的欄位中勾選使用者，並為他們設定權限。
有需要可以再次點擊新增個別使用者權限來為新一組使用者設定權限。但是相同的使用者無法被重複選取並設定為不同權限。
在欄位設定中的欄位存取權限可以針對欄位個別設定存取權限。
目前支援以下三種權限設定：
| 存取權限設定 | 權限描述 |
|---|---|
| 未設定 | 不套用任何功能 |
| 無權限 | 該欄位會隱藏 |
| 僅閱覽 | 該欄位會唯讀 |
此設定只會對有表單存取權限的群組有作用。
注意：
1. 設定欄位存取權限的欄位，無法作為從其他表單選擇的連結欄位、子表格產生新表單的連結欄位、標題欄位或資料辨識欄位。
2. 在設定時如果選擇連結欄位，將顯示不可設定欄位層級存取權限。
情境一：「業務部」群組在「商品資料」表單存取權限為管理者，表單中的「商品成本」欄位存取權限設定為無權限或僅閱覽。代表「業務部」使用者進入表單能夠看到及編輯所有商品資料，但所有資料的「商品成本」欄位都會根據設定隱藏或唯讀。
情境二：「業務部」群組在「人事資料」表單存取權限為無權限，表單中的「聯絡信箱」欄位存取權限設定為僅閱覽。此種組合是無效的，「業務部」使用者本來就無法看到表單中的任何資料，就算設定了欄位存取權限也不會有任何作用。
情境三：當表單開放給「Everyone」群組時，所有使用者都會被判斷為「Everyone」。這個情況下想進一步設定是否能存取特定欄位則需要在該欄位存取權限針對「Everyone」調整，否則所有人都會有權限存取資料，沒有限制是否能存取特定欄位。因此，如果想開放表單給未登入的人(包含：問卷式使用者)，但要限制內部特定群組不能存取指定欄位的話，無法單純透過欄位層級存取權限達成。可以考慮利用多版本表單，一個版本開放給未登入的使用者；另一個版本開放給該內部群組針對該群組設定欄位層級存取權限。
情境四：「採購部」群組與「User」群組在「採購申請單」表單的存取權限皆為問卷式使用者，而「供應商」欄位對「採購部」群組的欄位權限為未設定。代表「採購部」的使用者可查看並編輯自己新增的申請資料，並能修改「供應商」欄位以選擇適合的供應商。相對地，「User」群組在「供應商」欄位的欄位權限為僅閱覽，代表可建立並編輯自己的採購申請，但「供應商」欄位會依設定呈現唯讀，無法修改。若某位使用者同時屬於兩個群組，他在表單中的存取權限仍為問卷式使用者（可閱覽及編輯自己新增或被指派的資料），而在「供應商」欄位則會依照未設定權限存取。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 信件通知相關功能 | 採最低權限判定，只要有設定無權限或僅閱覽的欄位都不會顯示在信件中。 功能包含：新增或修改資料通知、簽核通知、用 E-mail 寄出這筆資料、列表頁大量發送 E-mail、新增使用者自訂認證信、共通篩選通知我、傳閱、訪客使用者 E-mail 認證、提醒、寄出自訂 E-mail。 |
| 資料修改紀錄 | 依照設定隱藏無權限欄位的編緝紀錄 |
| 資料匯出（Excel、CSV、PDF、友善列印） | 依照設定隱藏無權限欄位 |
| 表單頁列表頁（包含 app） | 依照設定隱藏或唯讀欄位 |
| 條件式格式 | 欄位權限設定優於條件式格式，無權限的欄位不會被條件式格式顯示出來 |
| 報表 | 分析欄位無法選擇無權限欄位 |
| 全文檢索 | 無法檢索無權限欄位值 |
原本佈告欄與問卷式使用者可以新增與修改自己的資料，但有時候只想讓使用者執行其中一種功能，例如：想指定一筆資料給特定問卷式使用者但不希望他可以新增資料；或是希望佈告欄式使用者只能新增資料卻不能修改。你就可以針對佈告欄式或問卷式使用者設定不可新增或不可修改。
你可以在帳號層級的存取權限介面設定。
也可以在單一表單的存取權限中調整。
將使用者加入使用者群組並給予他們不同的存取權限，可以確保每個群組能有適當的閱覽、新增、編輯資料權限。
點選左上角漢堡選單中使用者與權限下的群組。
接著就可以在表單中新增或編輯群組。
注意事項：
1. 請勿修改任何系統預設的群組名稱以避免影響功能運作。
2. 群組名稱不可重複(大小寫不同也不行)。
3. 群組名稱中不能包含「&」、「;」、「,」、「=」。
群組管理員：群組管理員能夠替自己的群組新增、修改、停用使用者，並且針對群組頁籤底下的表單進行修改設計。一個群組可以有多位群組管理員。
備註：群組管理員在修改群組頁籤表單設計時，若設定資料拋轉或更新別張表單欄位值動作按鈕，系統會允許指定無權限的目標表單，因此可能影響該表單的資料，請留意相關風險。
群組頁籤：勾選多個頁籤，群組管理員在所勾選頁籤中的所有表單內，擁有與系統管理員相同的最高權限，能夠新增及修改表單設計。詳細說明請見這篇文章。
注意：若發現群組頁籤不是下拉式選單，請來信告知 Ragic Support 協助更新系統表單。
新增或移除群組管理員，該使用者都會收到通知信件。
如果是無限使用者方案的帳號，可以設定特定群組的優先度，當使用者處於閒置狀態時，若其優先度為 High，將不會被踢出使用狀態。
就可以把主管層級、較常使用資料庫的使用者設為同一個群組，並將優先度設為 High，這樣即使使用者閒置，也可以隨時使用資料庫。
注意：非無限使用者方案帳號設定此欄位無效。
資料建立者預設就可以閱覽及修改資料，但是有些使用者並沒有權限閱覽表單中他人建立的資料，要讓他們可以存取某些特定資料，可以新增選擇使用者欄位並勾選給予選取的使用者這筆資料管理權限。
將資料指派給使用者後，他們就可以存取了。
如果已經把客戶加成外部使用者的話，也可以利用這個方法將一筆資料指派給該客戶！客戶在這張表單應該要是 問卷式使用者，有需要的話，還可以針對問卷式使用者做進階權限設定，例如不可修改或不可新增。
透過選擇群組欄位，你也可以指派一筆資料給使用者群組。如果勾選給予選取的群組這筆資料管理權限，則被選取的群組會與建立此筆資料的人一樣擁有管理此筆資料的權力。勾選通知被指派群組成員的話，群組成員就會收到指派通知信。
被指派的群組在 i會以 @ 群組名稱顯示。
使用者在表單的存取權限為問卷式使用者，當你將這筆資料指派給他時，他就可以看見並修改那筆資料。
使用者在表單的存取權限為佈告欄式使用者，當你將這筆資料指派給他時，他就可以修改那筆資料。
注意：使用者在表單的存取權限為無權限或僅閱覽，即使成為被指派資料的資料管理者，因為實際權限仍受表單存取權限所限制，所以無法有閱覽或編輯的權限。
在單一表單中，只有在獨立欄位指派給使用者/群組時，才可以給予使用者該筆資料的管理權限，若於子表格指派時，並不能將使用者指派為該筆資料管理者。
要取消使用者或是群組的指派，只要刪除該欄位值並儲存就可以了。有需要的話，也可以在 i 來手動刪除資料的管理者。
執行此功能後，將清除該表單所有資料的現有管理者（使用者與群組），並根據表單內設定為「給予選取的使用者/群組此筆資料管理權限」的選擇使用者、選擇群組欄位，以及資料建立人，重新套用資料管理權限。
注意：
1. 此功能僅會針對表單上的指派（使用者、群組）欄位進行重新套用，因此執行此動作將會清除簽核過程中給予簽核人的資料管理權限。
2. 如果其他多版本表單中存在執行此功能的表單內未包含的指派欄位，執行後將清除這些指派欄位的資料管理權限。例如：「A 表單」只有指派給「業務」的欄位，而多版本表單「B 表單」則包含指派給「業務」和「會計」的欄位。若在「A 表單」中執行此功能，則兩張表單都將僅重新指派「業務」的管理權限，「會計」的管理權限將被清除。
3. 系統通常會自動套用指派，請勿在非必要情況下使用。除非有不符合預期的狀況需要手動重新套用時，再執行此功能。
要查看資料的所有管理者，可以點開右下角的 i 圖示。
資料建立人預設會被列為這筆資料的管理者，若有特殊情況可以按管理者旁的 x 移除該使用者或群組對這筆資料的管理權限。一旦被移除，資料管理者就只會剩下被指派的使用者或群組，非必要情況下請勿手動移除管理權限，避免資料內容、歷史紀錄與實際資料管理者名單無法正確對應。
備註：系統管理者如果需要手動移除多筆資料管理者，可以透過大量修改來一次調整。
透過傳閱欄位可以邀請選擇的使用者檢視該筆資料。
使用者會收到傳閱信件。
而工作項目中也會通知。
使用者檢閱後，會自動顯示綠色勾勾及已讀時間。
注意：
傳閱通知只會在第一次傳閱時發送，也就是在資料的傳閱欄位中選擇使用者並儲存的當次發出通知。若該筆資料後續有修改，系統不會再次自動發送通知給傳閱對象。
此外，此功能是用來將資料傳閱給本身就有權限存取這筆資料的人，若檢閱人該筆資料的存取權限不足，檢閱人還是會收到檢閱邀請信件及工作項目通知，但無法點擊信件或是工作項目內的資料網址來前往該筆資料。
若希望使用者能持續收到資料更新通知，或是具備管理或存取該筆資料的權限，請改用指派資料，並確認使用者已開啟表單中的相關通知設定。
在表單中新增傳閱欄位（等同於勾選「邀請該使用者檢視這筆資料」的選擇使用者欄位）。
備註：若在子表格中使用傳閱欄位，系統會將整筆資料的傳閱通知發送給子表格中指定的使用者。另外，若在子表格的傳閱欄位中勾選「給予選取的使用者這筆資料管理權限」（即指派）選項，並不會在子表格中套用指派功能，詳細說明請參考這裡。
有需要的話可以指定群組，例如只能選擇「業務部」群組裡的人。沒有設定的話，預設可以從資料庫中所有使用者來選擇檢閱人。
勾選多選也可以傳閱給多個使用者。
你也可以調整傳閱信件的內容。
在自訂信件介面中，你可以輸入文字或套用支援的參數來設計範本內容。詳細設定請參考這篇文章。
備註： 參數無法套用於單一子表格欄位，只能帶出整個子表格的內容。詳細說明請參考這裡。
請記得儲存後再退出彈出型視窗。
外部使用者可以是客戶、經銷商、合作夥伴、自由業者或是其他不在組織裡，但想要進入你的 Ragic 資料庫的人。你可以不需額外付費就新增無限的外部使用者。（注意：若未來發現使用者身份與用途不符，可能會影響此功能的使用權益。）
但是外部使用者的權限會受到限制：
1. 只能設定為問卷式使用者或是僅閱覽。這意味著他們僅能閱覽或編輯自己新增的資料及被指派的資料或是僅能閱覽那張表單的所有資料。
2. 只能使用工具裡面的部分功能及報表。
3. 他們不能發起簽核，但如果他們被包含在簽核流程裡，他們可以同意或拒絕簽核。
要開通外部使用者功能的話，點選左上角漢堡選單中使用者與權限下的外部使用者。
填寫表格並提交外部使用者申請給 Ragic 團隊審核。
通過後，就可以進到此頁面來管理及手動新增你的外部使用者。
外部使用者會在他們被邀請的信箱收到通知信，再利用通知信來登入，這些使用者的權限則會根據所屬群組的存取權限。
你也可以在外部使用者表單新增欄位，但請絕對不要去移動、更改或刪除預設的欄位。
外部使用者只能屬於具有X-開頭的群組，像是「X-經銷商」或「X-客戶」等。這能夠強調出這群使用者是外部使用者，而系統預設的外部使用者群組為「X-User」，裡面會包含所有的外部使用者。你可以到群組管理表單新增其他外部使用者群組。
將使用者加入正確的群組後，就可以調整各張表單的存取權限，確保他們擁有正確的權限。而要是使用者屬於多個不同群組，表單權限將會依循權限最大的那個群組。
X-User 群組會被預設為無權限，而要是你尚未調整他們的權限，Ragic 會提醒你至表單權限更改群組的權限設定。
外部使用者僅能設定以下三種權限：
| 權限設定 | 描述 | 能否閱覽資料 | 能否新增資料 | 能否修改資料 |
|---|---|---|---|---|
| 無權限 | 這個權限之下的群組看不到這張表單 | 否 | 否 | 否 |
| 問卷式使用者 | 這個權限之下的群組僅能新增、編輯並閱覽自己的資料 | 僅能閱覽自己的資料 | 能 | 僅能修改自己的資料 |
| 僅閱覽 | 這個權限之下的群組僅能閱覽全部的資料，無法新增或編輯資料 | 能閱覽全部資料 | 否 | 否 |
想讓外部使用者擁有更高權限，也可以將他們新增為內部使用者。
你也可以點選自訂認證信來客製化你的認證信內容。
在自訂信件介面中，你可以輸入文字或套用支援的參數來設計範本內容。詳細設定請參考這篇文章。
記得點擊「將這封信件儲存為範本」，儲存後不管是新增外部使用者後的邀請信或是重送邀請信都會寄出自訂認證信內容。
在外部使用者申請核准後，假如你不想手動新增外部使用者，也可以讓外部使用者自行申請存取你的帳號，可以利用你主頁面的 URL
www.ragic.com/accountname
點擊申請存取進入申請頁面。
這張表單會要求他們填入資訊，這樣你就不用為他們填寫。當他們填寫完成並儲存這張表單後，你將會收到他們的核准請求。
你可以在外部使用者下方較小的核准申請中，核准或拒絕申請。進入申請資料會看到右下方的核准跟拒絕按鈕。
核准申請後，填寫的資料就會存入外部使用者表單。
核准後，使用者會收到通知信，這樣他們就可以登入了。最後別忘了修改他們群組的權限。
你也可以製作公開表單並利用權限設定來調整每個人所能看到的內容。Ragic 還能給予使用者訪客使用者(暫時性的登入)，而不需要擁有 Ragic 的帳號。
新增電子信箱欄位並設定「做訪客使用者e-mail認證」，便可以讓特定使用者不需註冊帳號也可以閱覽還有編輯自己新增的資料，可以使用這種臨時性的登入方式賦予訪客使用者權限。
注意：
1. 收到的連結請勿提供給他人，否則擁有此訪客認證連結的人就會有該訪客的權限。
2. 只適用於非資料庫帳號中的使用者 Email。
設定完成後，在此欄位輸入訪客 E-mail 並儲存後，會自動地發送信件到這個信箱，訪客使用者就能透過該信件連結進入資料庫。系統會透過該認證連結判斷訪客使用者可以閱覽或編輯哪些資料，但要注意的是，該連結僅供單次使用且有效時間為 1 個月，如訪客重複點擊同一組認證連結或是在連結失效後才開啟，系統會重新寄送新的有效連結信件至訪客使用者的信箱。
訪客認證的 E-mail 欄位只要有新增、編輯時(不論手動或是透過按鈕)，就會觸發寄出訪客認證信，若不希望後續編輯資料時觸發寄信，可以勾選此設定。
你也可以透過自訂認證信來客製化你的認證信內容。
在自訂信件介面中，你可以輸入文字、選擇欄位內容，或套用支援的參數來設計範本內容。詳細設定請參考這篇文章。
備註： 參數無法套用於單一子表格欄位，只能帶出整個子表格的內容。詳細說明請參考這裡。
記得儲存後再退出彈出型視窗。
當使用者第一次新增並儲存這筆資料的時候，系統會將認證信寄到這個欄位所填的 E-mail，之後如果這筆資料有被更新的時候，也會再寄信。但如果你希望在不修改這筆資料的情況下，手動重寄認證信的話，你可以點擊欄位名稱旁的藍色 E-mail 圖示來重寄認證信。
此方法的缺點為：
1. 若要存取該筆資料，訪客使用者只能利用收到的那筆資料訪客認證信件中所提供的訪客認證連結進入。
2. 訪客使用者不能夠被分類在自訂的群組，他們會直接被歸類在EVERYONE群組中，因此在存取權限的設定中，你不能對這些訪客使用者分別設定不同的權限。
3. 如在訪客使用者欄位輸入資料庫內的內部或是外部使用者的 Email，點擊信件內的資料連結後，會依據該使用者的表單權限來判斷是否可存取該筆資料。
如果有部分項目沒有出現在您的功能設定表單中，而您想要使用該功能的話，請寄信給我們 Support，我們會手動幫您更新系統表單。
備註：沒有支援列表頁工具「編輯多筆資料」權限設定，目前只有SYSAdmin管理者或問卷式使用者(只會編輯有權限的資料)能使用。
點選左上角的漢堡選單，並點擊使用者與權限下的功能設定。你可以在功能設定內設定各使用者群組能夠存取的功能。
以下是功能使用設定目錄內所列有的功能：
| 功能使用設定 | 敘述 | 預設設定 | |
|---|---|---|---|
| 資料匯入/匯出(Import/Export) | |||
| 從檔案匯入資料(Import Data From File) | 可以從你的.csv and .xls檔匯入資料，包含透過匯入來大量更新資料 | SYSAdmin | |
| 下載列表頁資料 | 從列表頁匯出資料 | Everyone | |
| 從列表頁下載附件 | 從檔案上傳欄位中下載附件 | Everyone | |
| 下載表單頁(Download Form) | 從表單頁下載單筆資料 | Everyone | |
| 多筆資料操作(Mass Actions) | |||
| 大量發電子郵件(Mass E-mail) | 發送大量E-mails | SYSAdmin | |
| 大量發簡訊(Mass SMS) | 發送大量文字簡訊 | SYSAdmin | |
| 大量刪除資料(Mass Delete) | 在列表頁上刪除篩選出來的資料，需有表單管理者或問卷式使用者權限，也就是當你對所有看得到的資料都有管理權限時才能操作 | SYSAdmin | |
| 大量修改資料(Mass Update Records) | 大量修改，需有表單管理者權限或問卷式使用者，並且沒有勾選不可修改，也就是當你對所有看得到的資料都有管理權限時才能操作 | SYSAdmin | |
| 批次執行(Batch Execute) | 批次執行，需有表單管理者權限或問卷式使用者，並且沒有勾選不可修改，也就是當你對所有看得到的資料都有管理權限時才能操作。針對批次資料上鎖解鎖還需要同時擁有單筆資料鎖定的功能使用權限 | Everyone | |
| 大量產生資料(Mass Create) | 大量產生資料 | SYSAdmin | |
| 大量複製資料(Mass Clone) | 大量複製資料 | SYSAdmin | |
| 大量檔案上傳(Mass File Upload) | 一次 | SYSAdmin | |
| 在列表頁顯示編輯圖示(Show Edit Icon in ListingPage) | 是否在列表頁顯示可以進入編輯多筆資料的鉛筆圖示 | Everyone | |
| 快速刪除 | 刪除多筆資料時是否可以使用快速刪除。此功能要在公司設定也允許快速刪除才能使用。 | SYSAdmin | |
| 報表功能(Reporting) | |||
| 產生報表(Create Report) | 預設所有內部使用者都能針對有權限的表單產生報表，而此功能無法開放給外部使用者群組，且只有系統管理者可以儲存報表 | Everyone | |
| 存取報表(View Report) | 預設所有內、外部使用者都能瀏覽自己有權限的表單已儲存的報表。注意：如果同時不開放產生報表及存取報表權限的話，會讓使用者無法看到「報表」，因此連同系統報表也會無法使用(例如：簽核報表) | Everyone | |
| 產生網站內嵌元件(Generate Website Plugins) | 從工具內的嵌入這張表單來做網站內嵌 | SYSAdmin | |
| 單筆資料操作(Basic Actions) | |||
| 單筆刪除資料(Delete Record) | 刪除單筆資料，開放給非SYSAdmin的群組使用時，使用者必須要有該筆資料的資料管理權限時才能操作刪除。(因此，佈告欄式使用者不能刪除他可以閱覽但不能編輯的資料) | SYSAdmin | |
| 單筆複製資料(Clone Record) | 複製一筆資料 | Everyone | |
| 用Email寄出這筆資料(Email Record) | 用E-mail寄出一筆資料 | Everyone | |
| 資料鎖定(Lock Record) | 單筆資料上鎖，直到解鎖前都不能被編輯 | SYSAdmin | |
| 分享一筆資料(Share This Entry) | 直接提供訪客使用者(未登入的使用者)認證連結，可以直接觀看或修改資料。 | Everyone | |
| 取消簽核(Cancel Approval) | 選取的群組使用者會有權限取消任何進行中或已完成之簽核流程(預設只有系統管理者、群組管理員(管理該張表單所屬的群組頁籤)可以取消所有簽核流程，簽核發起人則是可以取消進行中的簽核流程)。 | SYSAdmin | |
| 側邊欄顯示(Side Bar) | |||
| 常用功能(Most Visited) | 左側功能列-常用功能(常用表單) | Everyone | |
| 最近使用(Recent Items) | 左側功能列-最近使用 | Everyone | |
| 自訂搜尋(Views) | 左側功能列-自訂搜尋 | Everyone | |
| 使用說明(User Manual) | 為非SYSAdmin的使用者設定是否顯示首頁的使用說明 | Everyone | |
| 共通篩選 | 為非SYSAdmin的使用者設定是否能新增共通篩選 | SYSAdmin | |
| 首頁顯示(Home Page) | |||
| 工作項目(Tasks) | 為非SYSAdmin的使用者設定是否顯示。限制此功能，會同時影響到右上角工作項目的使用權限及首頁工作項目的顯示 | Everyone | |
| 行事曆(Events) | 為非SYSAdmin的使用者設定是否顯示首頁右側的行事曆 | Everyone | |
| 其他 | |||
| 行事曆同步 | 為非SYSAdmin的使用者是否能執行行事曆同步 | SYSAdmin | |
| 分享這張表單 | 決定使用者是否能使用分享這張表單功能 | Everyone | |
| 資料修改紀錄 | 決定使用者是否能看到右下角的資料修改紀錄 | Everyone | |
| Ragic AI | 決定使用者是否能夠使用 Ragic AI 功能 | Everyone | |
外部使用者只能使用以下功能：
1. 資料匯入/匯出：下載列表頁資料、下載表單頁
2. 單筆資料操作：複製資料、分享一筆資料（包含用 Line、WhatsApp 分享）
3. 側邊欄顯示
4. 首頁顯示
5. 報表功能：存取報表、產生網站內嵌元件
6. 其他：行事曆同步、分享一張表單、資料修改紀錄、Ragic AI
系統管理者及群組管理員(在所屬頁籤下)擁有最高權限，不會受功能權限設定或表單存取權限限制，可以設計表單、存取所有資料、使用所有功能。
如果你使用的是專業版或是專業版以上的版本，你可以在Ragic上針對不同使用者群組把特定的功能設定成不同的使用權限，再搭配表單的權限設定，每位使用者就可以在不同表單使用不同的功能權限。
例如：
使用者 Amy 屬於 Sales 及 HR 群組，當 Sales 群組有匯出資料權限而 HR 群組沒有匯出資料權限的情況下，在訂單表單 Sales 群組是管理者，所以使用者 Amy 可以在這張表單使用匯出資料的功能，但在請假單表單中，Sales 群組是無權限，HR 群組是管理者，因此使用者 Amy 即使可以存取、新增編輯所有資料，但因為 HR 群組沒有匯出資料的功能權限，所以還是不能使用資料匯出的功能。
因此，如果是希望使用者在特定表單中才能使用特定功能，而不是所有表單都可以使用該功能的話，可以另外設定一個群組來開放功能權限及表單的存取權限來達到。
但若沒有特別要區分哪一個使用者在哪一張表單才能用特定功能的話，只要功能權限本身就開放給 Everyone 群組，並搭配上述功能列表中敘述的內容，符合其中描述的限制時，不需要特別設定不同使用者群組，使用者就可以在該張表單裡使用這個功能了。
例如：使用者 Amy 屬於 Sales 群組，當 Sales 群組沒有特別設定可以擁有下載表單頁的功能權限，但 Everyone 群組有下載表單頁的功能權限的情況下，在銷售訂單表單中，即使 Everyone 群組沒有權限存取表單資料，Sales 群組是問卷式使用者時，使用者 Amy 還是可以使用下載表單頁的功能權限。
若需要以固定身份進行 API 存取或自動化流程，可建立服務帳戶。系統會新增一個獨立帳號，並生成專屬 API 金鑰，供自動化流程使用，不會佔用內部使用者授權。
點選左上角的漢堡選單，並點擊使用者與權限下的服務帳戶。
點擊右上角的建立新的服務帳戶後，填入服務帳戶名稱，以及在權限對應群組選擇一個或多個群組，服務帳戶將擁有與選擇群組相同的表單權限，衝突時將採用最高權限。
新增完成後，就會出現一個視窗顯示這個帳號的 API Key。
後續如需使用 API Key，就可以直接使用此 API Key，無需另外到個人設定頁面取得。
點擊右側的修改，就可以再次產生新的 API Key，或是修改服務帳戶名稱和權限對應群組。
如果需要設置多個服務帳號，由於系統一次僅能啟用一個帳號，請先將目前已啟用的服務帳號關閉，再新增新的服務帳號。
第一次付費時，你可以點選右上方「帳號升級」，選擇您要升級的版本。
您會被導引至付款頁面，付款時會進入加密的線上刷卡頁面，您的帳號將會在付款後自動升級。
另外，試用期不會因為您升級正式版而消失。正式版會在試用期滿之後才開始計算。
從左上角的漢堡選單下的帳號設定找到帳號付款，來變更訂閱版本及人數。
在帳號付款的頁面中會詳細列出訂閱資訊及自動計算折扣，也可以在此變更訂閱版本、計費週期、使用者人數、信用卡以及帳務聯絡 E-mail，完成後點選變更訂閱。
升級方案或增加人數會馬上扣款，降級方案或減少人數時會將差額轉為帳戶餘額。關於改變方案及使用者人數的計費機制請參考這篇說明。
如果是透過人工報價匯款的方式，也可以在線上申請變更版本及人數。
手動付款中途變更方案、人數的計費說明請參考這篇，再請填寫要變更的方案和追加的授權人數，送出之後我們會在 1-2 個工作天內回信與您聯繫進行後續的報價與訂閱流程。
注意：此頁面只有雲端版帳號才可以進入，如果是私有主機版手動付款的使用者，要變更訂閱內容時，請直接來信至 sales@ragic.com。
點選上方選單中的付款紀錄，即可看到該帳號過去的付款資料列表。
其中，「Bill To」和「Billing Contact」欄位會抓取您在帳號升級頁面中填寫的「收據資訊」與「帳務聯絡 e-mail」資訊。這樣的收據一般來說是可以給公司會計報帳的，關於報帳扣抵稅額的詳細說明請參考這篇文件。如果希望在收據中顯示特定的資訊以符合公司的報帳規定，都可以填寫在帳號付款的「收據資訊」欄位中。
如果您沒有在帳號付款中的收據資訊填寫內容，系統會抓取公司設定中的公司名稱，填進「 Bill To」欄位，該欄位預設值為您註冊時填寫的公司名稱，註冊時沒填寫的話會抓取資料庫帳號名稱。
如果您希望開立台灣的統一發票，則需要人工處理付款流程，最少需要購買一年份授權，詳細資訊請參考此篇文件。
使用信用卡付款的使用者可以在信用卡管理的頁籤來變更、新增或刪除信用卡資訊。
專業版以上使用者可以在帳號付款的地方購買簡訊點數及 AI 點數。簡訊點數可以用於傳送 SMS 簡訊、發送大量簡訊以及發送 LINE 通知。
若不傾向選擇雲端版本，希望可以將 Ragic 安裝在自己公司機房，或是 AWS, GCP, Azure 等雲端服務上，則可以選擇訂閱私有主機版。訂閱前請確認貴公司有專屬維護該台硬體(伺服器)的 IT 人員，包含安裝及更新 Ragic。
尚未付費升級過的話，可以從各方案下方的超連結購買私有主機版。
曾經付款過的話，則可以直接在私有主機版訂閱管理中調整，點擊鉛筆圖示新增授權人數或升級方案或點擊 X 圖示取消訂閱。
填寫欲訂購的人數後就可以直接線上付款。
完成後客服人員會在工作日 24 小時內寄送授權。
當你不想繼續使用資料庫，想要取消訂閱付費方案時，可以到漢堡選單中帳號設定下的帳號付款，選擇取消帳號付款。
便會於下一個付費週期不再自動續約扣款，在本期內仍然可以繼續使用資料庫，而非將已經付款、本期未使用的時間也取消。舉例來說：當你選擇每月計費時，若你的最後付款日為 2023/5/17 ，到下個月 2023/6/17 都可以使用資料庫，即使在這期間取消訂閱也可以使用到 2023/6/17 ，這之後便不會再自動扣款及續約。
注意： 如果在計費週期結束前取消訂閱，已經預付的授權費用（週期內未使用時間）將不予退還。
取消帳號付款後，資料會繼續保留在雲端中，但會是上鎖無法存取的狀態，通常我們不會主動刪除你的表單和資料，但若後續一直沒有訂閱的話，無法保證資料會永遠保存，詳細說明請參考這篇說明。
若你想完全刪除該帳號（包含內部資料），請參考此篇說明。
如果下列功能沒有出現在您的公司設定表單中，而您想要使用該功能的話，請寄信給 Ragic Support，我們會手動幫您更新系統表單。
專業版、私有主機版或企業版用戶，可以更換像是商標、背景等來符合你的企業需求。若你使用的是簡易版，只能更改帳號設定中部分項目設定。。
你可以在左上角的漢堡選單下的帳號設定找到公司設定。
在公司設定的公司基本資訊可以設定公司或組織名稱以及 App 顯示名稱。
沒有設定 App 顯示名稱時， App 會以公司或組織名稱來命名，若都沒有設定時則會直接顯示資料庫名稱。
在聯絡資訊則可以填入公司相關聯絡資料。
商標及橫幅：
上傳圖片至公司商標及橫幅欄位，上傳的圖片會預設套用到所有頁籤組。
當你將資料庫網址分享給他人時，上傳的公司商標也會出現在網址的縮圖預覽中。
想各別設定頁籤組的商標或橫幅，可以在該頁籤組的首頁點選 Ragic Logo 旁邊的齒輪來更換商標或橫幅。
橫幅建議跟著電腦螢幕的解析度來設定圖片的寬度，而高度則是建議 102px。你也可以下載我們提供的背景。
如果在首頁及公司設定中都有上傳的話，會優先顯示頁籤組首頁上傳的圖片。
深色橫幅背景：
如果橫幅背景圖片是深色系的，可以在深色橫幅背景?欄位選擇「Y」，頁籤上的文字也就會跟著變成淺色系。
自訂登入頁面的登入頁面網頁橫幅也可以進行相同設定。
網頁小圖示：
上傳想要顯示的圖示至網頁小圖示欄位。上傳後，該圖示就會顯示在網頁名稱的左側。
自訂登入頁面：
你可以為公司設定專屬登入頁面，讓使用者在登入時能更容易認出公司的商標。
1. 登入頁面網頁橫幅：登入畫面的右側橫幅。
2. 登入成功時的網頁橫幅：登入成功時右側橫幅。
3. 登入頁面公司商標：上傳公司的logo，這樣就可以把登入頁面上方的 Ragic 標誌換掉。
4. 登入頁面歡迎詞 1 及登入頁面歡迎詞 2：修改登入時的標語。
5. 登入頁隱藏註冊鈕：設定為「Yes」後，登入頁面就不會顯示註冊按鈕。
自訂載入頁面：
為你的資料庫設定專屬登入畫面！這可以讓使用者在載入 Ragic 的頁面時能更清楚知道自己在公司的系統。
在自訂載入頁面欄位用基本的 HTML 語法來新增公司商標或是其他形式的圖片。
在自訂載入頁面 CSS 欄位放入 CSS 來自訂載入頁面的樣式（在自訂載入頁面有值時才能正常作用。）
範例 HTML 程式碼：
設計提示：讀取進度條可能覆蓋你使用的圖片。如果要確保讀取進度條顯示在您的圖片下方，可以增加 margin 屬性調整頁面外觀。
範例 HTML 程式碼：
你的專屬登入過程畫面就會依據你在公司設定頁面所做的修改來呈現。
登出後前往頁面：
你可以設定登出後前往頁面，如此一來使用者登出後就會停在你幫他設定好的頁面。
圖檔建議尺寸：
| 圖檔 | 建議尺寸 (pixels, 寬 x 高) |
|---|---|
| 公司商標 | 600 x 400 |
| 帳號畫面橫幅 | any x 102 |
| 網頁小圖示 | 16 x 16 |
| 登入頁面網頁橫幅 | 600 x 500 |
| 登入成功時的網頁橫幅 | 600 x 500 |
| 登入頁面公司商標 | any x 28 |
| 自訂載入畫面 | 不限 |
備註：若圖片解析度過高或為 CMYK 色域，系統將顯示提示訊息並阻止上傳。請將圖片尺寸調整為建議大小，或轉換為 RGB 色域後重新上傳。
如果你有自己的 domain，你可以創造專屬網址讓使用者更容易找到你的 Ragic 資料庫。例如：使用者可以利用網址「yourdomain.com」來登入，而不是較長的預設網址「https://www.ragic.com/youraccountname」。此設定只是會進行轉址的動作，輸入自己 domain 的網址後會轉到你的資料庫帳號，並不是資料庫帳號網址會改變。
要更改這項設定的話，在 公司網域 這個欄位填上你欲設定的 URL 即可。
記得找你的網域代管商新增 CNAME 紀錄然後連到你的 Ragic 伺服器名稱。
如果你的帳號網址是：ap2.ragic.com/demo
伺服器名稱就是：ap2.ragic.com
那麼就需要將 ragic.您的自訂網域.com 指向 ap2.ragic.com。
要新增 CNAME 紀錄時必須先至你的網域代管商網站進行登入，而不是在 Ragic 裡登入。而要是無法存取你網域的 DNS 紀錄，請向網域代管商尋求協助。詳細步驟可以參考: 這篇文章 。
你可以在這裡設定手機登入 Ragic 網頁版的時候，要不要顯示開啟 Ragic App 連結。
你可以於浮水印欄位上傳公司商標等圖案，如此一來使用者下載成 PDF 檔的時候文件就會加上浮水印。
互動教學可以快速幫助新使用者了解如何操作 Ragic，但倘若資料庫的新使用者不需要此功能，只要在這個欄位選取「Yes」就可以了。
可以設定是否要讓使用者可以快速刪除資料。
新使用者建立時，會以此設定套用是否打開使用者名片功能。
後續使用者可以再從個人設定中自行開關此功能。或是直接點擊使用者名片右上角的齒輪來關閉。
你可以幫資料庫的使用者調整安全性設定。
用來設定使用者登入後是否保持登入狀態。
設定為 Yes：登入時會顯示「在這台電腦記得我」選項。若勾選，瀏覽器將記住登入資訊，即使關閉後再次開啟，仍可自動登入。
備註：「在這台電腦記得我」預設為勾選，使用者可自行取消。未勾選時，其效果等同於設定為 No。
設定為 No：登入時不顯示「在這台電腦記得我」選項，系統不會記住登入資訊。關閉整個瀏覽器後需重新登入；若僅關閉 Ragic 分頁，仍可維持登入狀態。
密碼安全等級：
選 high 的話，使用者在設定密碼時就必須使用英文字母跟數字的混和，而且至少要一個大寫跟一個小寫。
選 medium 的話，只需要 8 個字母以上就可以了，medium 為系統預設選項。
變更密碼每__天：
當此設定設好後，使用者會根據你所輸入的天數來被提醒要換密碼。而要是你的使用者不需要定期換密碼時，就在此欄位輸入 0。
能用使用過的密碼？：
只能輸入數字：
輸入 0，可以讓使用者重新使用他們以前設定過的密碼。
輸入 1，使用者可以使用上一次修改以前的密碼(上一次的密碼不能用)
輸入 2，使用者可以使用上上一次修改以前的密碼(上次與上上次的密碼不能用)，以此類推。
預設密碼：
當管理者為使用者重設密碼時，這個欄位的值就會變成使用者的預設密碼，長度不可小於8個字元。
允許顯示密碼：
若設定為「No」，使用者在登入時就沒辦法透過「眼睛圖示」顯示輸入的密碼。
可以針對網頁及 APP 設定時間，Ragic 將會在指定的閒置時間後幫使用者登出。而要是不需要此設定的話則在此欄位輸入 0 或是空白即可。
當達到指定的閒置時間時，會跳出提示訊息，通知使用者在 10 秒內將自動登出，在倒數結束前進行任何操作即可避免強制登出。
若設定為「Yes」，這個資料庫中所有表單的「檔案上傳及圖片上傳」欄位的下載網址都會判斷權限，點進網址的人如果沒有權限看到原始資料，打開網址就會看不到內容、也無法下載檔案；有權限看到原始資料的人也會需要登入資料庫才能下載檔案。同時，當包含下載檔案連結的信件被收件人轉寄給第三方時，該下載檔案連結會自動失效。
此設定可控管的範圍僅限於「檔案上傳」欄位的檔案。如果是透過資料回應上傳檔案，該檔案的網址連結不會有判斷權限功能，所有拿到網址的人都可以下載，因此若是需要保密的檔案，請透過「檔案上傳」欄位。
強迫使用者啟用兩步驟認證：
若系統管理者啟用此選項，所有使用者將會啟用兩步驟認證且無法自行關閉。
允許的兩步驟認證方式：
可以設定讓使用者透過個人設定可以選擇的兩步驟認證方式，目前有兩種認證方式：透過 Ragic APP 或第三方 APP 取得有時效性的驗證碼( Time-based one-time password )，或是直接透過電子信箱取得驗證碼。
注意：這兩種方式為新的認證方式，有些資料庫仍會顯示舊的認證方式，請針對上述兩個認證方式進行選擇即可。
備註：若有海外登入需求，建議開啟兩步驟驗證。
禁用登入方式：
勾選後就會禁止使用者透過該方式登入。
忽略禁用登入方式的使用者群組：
選擇的群組就能夠不受到禁用登入方式的限制。
在帳號設定中，你可以調整以下項目：
公司所在時區：註冊資料庫時，預設會根據使用者網頁瀏覽器設定的時區。
簽核完成時間以公司時區顯示：啟用後簽核完成時間將依公司所在時區顯示；未啟用則依使用者瀏覽器時區顯示，不同時區的使用者會看到各自的當地時間。
預設排程執行時間：針對以下功能的預設執行時間(系統根據設定的時區預設為 19:00 )：提醒、每日執行的程式(Daily Workflow)、定期從網址匯入、定期寄出報表及資料封存，如果想要針對各功能設定不同執行時間，請到排程管理調整設定。
帳號預設語言：預設使用者登入資料庫的介面語言。
數字、百分比及金額欄位預設格式：設計表單時，新增相關欄位會自動套用此格式，事後還是可以針對各別欄位調整格式。
小數及千分位預設分隔符號：系統預設的分隔符號為 . (小數)及 , (千分位)，你可以在這邊自訂預設分隔符號。
預設表單頁數值類型欄位靠右對齊：預設為 No。設定為 Yes 後，在表單頁中新增的獨立數值類型欄位（包含數值、金額、統計、百分比），欄位值將預設為靠右對齊。
預設日期格式：會套用到日期欄位、回應、修改紀錄、簽核等的日期顯示。
預設一週的第一天：系統預設一週的第一天是星期日，如果希望設定一週由其他時候開始，例如從週一開始的話，可以在這個欄位做設定。目前此設定僅支援日期選擇器的顯示格式。尚未支援將此設定套用到行事曆報表、定期寄出報表、左側搜尋列「本週/上週」相關條件的定義。
多選欄位預設分隔符號：預設多選欄位的分隔符號。
有關格式的範例及說明，可以參考這篇文件。
開放外部使用者申請：設定是否開放外部使用者填寫表單申請存取權限。
匯入使用者時不自動寄出邀請信：設定匯入使用者時，是否自動寄出邀請信。
新增使用者時自動寄送邀請信：設定新增使用者時，是否自動寄出邀請信。這裡只針對手動新增、拋轉建立、API 串接建立的使用者資料進行判斷。
iframe sources：在使用 iframe 嵌入內容到 Ragic 時，在此處填寫嵌入來源的網域，可以避免 iframe 內容被系統阻擋而無法顯示。
預設列表頁顯示筆數：預設列表頁每次顯示的資料筆數，但不可以設定預設值小於25筆，使用者也可以透過個人設定中的偏好設定自行調整顯示筆數。
允許刪除已上鎖的資料：預設為 No，針對上鎖的資料單筆刪除、大量刪除或透過 API 刪除都會被阻擋。
預設 BBCode 快捷選單開啟方式：
設定後未來新增的使用者都會自動套用預設設定，使用者可以再根據自身需求去個人設定中的偏好設定調整。而原本的使用者則不會受到這個預設設定影響，會維持自己在偏好設定中的設定。
選項有以下兩種：
1. Show the BBCode menu when selecting text：框選文字時列出可選擇的 BBCode 語法。
2. Show the BBCode menu when typing /：輸入「/」時列出可選擇的 BBCode 語法。
電子信箱欄位值建議提示：預設為 Yes，系統會針對電子信箱欄位內容進行拼寫檢查並提供建議提示。
啟用回應區 Markdown 排版：啟用後，使用者就可以在回應區使用 Markdown 語法來排版內容，例如粗體、清單、引用等，讓文字更容易閱讀。詳細說明請參考 Markdown 欄位說明。
你可以為資料庫帳號設定可以存取的 IP 位址、遮罩及時間，設定之後就必須在符合該位址及時間的狀況下才能進入此帳號。系統管理者(SYSAdmin)則不會受到限制，其他所有使用者都會套用此限制，無法分開個別設定。
可以在此設定系統自動通知信的預設寄件人信箱與名稱及回覆信箱與名稱。若希望這些通知信透過組織自己的郵件伺服器寄送與接收回覆，也可在此設定 SMTP 郵件伺服器。
注意：提醒或系統通知所使用的寄件人與回覆信箱及名稱，將依是否填寫相關欄位而有所不同。系統會依照特定的優先順序判斷使用的資訊，詳細規則請參考這裡。
SMTP 郵件伺服器設定完成後，寄出自訂 Email、用 E-mail 寄出這筆資料、合併寄出的提醒信都會透過設定的信箱寄出。
如果在資料右下角的信件紀錄回信以及非合併寄出的提醒信(有勾選不要合併寄給同一個收件人的信件)，則不會套用設定的 SMTP 郵件伺服器，而是以該筆資料的郵件地址回覆。
若自訂了 SMTP 郵件伺服器，但設定有誤的話(帳號、密碼、埠號錯誤等)，該帳號的寄信就會出現問題，管理者可以到資料庫維護中下載郵件紀錄，確認寄信過程有沒有出現錯誤。
備註：因應 Microsoft 將終止 SMTP 的基本帳號密碼驗證，若你目前的 SMTP 設定中是使用 smtp.office365.com，請參考此篇文章。
另外，也可以設定減緩寄信速度，設定為 Yes 之後，系統會以每分鐘少於 30 封信的速度發信，避免觸及部分 SMTP 供應商的速率限制，導致 SMTP 帳號會有暫時被封鎖而無法順利發送信件的問題。
如有設定單一登入，需要在這邊的欄位選擇您的身份提供者（IDP），並從您的身份提供者複製應用程式同盟中繼資料URL以及應用程式識別碼到對應的Ragic欄位上。
從左上角的漢堡選單下的帳號設定找到排程管理。
你可以針對以下功能設定執行時間的排程：提醒、重寄逾期簽核通知信、資料封存、表單填寫提醒、定期從網址匯入、SQL 資料庫同步、每日執行的程式（Daily Workflow）及定期寄出報表，預設是根據帳號設定中的預設排程執行時間。請注意各功能本身的設定還是回到該功能對應的介面調整。
設定一項功能的排程會套用到資料庫所有該功能的執行時間，以下圖的提醒為例，系統就會在該時區每天的 19:00 檢查資料庫中所有的提醒功能，如果有符合條件的，就會自動依序寄出提醒。
提醒與 Daily Workflow 預設就會列出該項目，而其他功能則是有設定的話才會列出。
要立刻執行某項排程，可以直接點馬上執行。
其中定期從網址匯入及定期寄出報表點擊詳細資訊後，可以直接在跳出的視窗中執行匯入、重設、刪除或暫停。
點選左上角的漢堡選單，並點擊帳號設定下的通知設定。
系統管理者可以在這裡調整資料庫中使用者的通知設定。
點擊使用者旁的通知設定可以開啟該使用者的個人通知設定介面。有關通知設定的使用說明，請參考這篇。
另外，取消勾選通知外部使用者能夠停止所有外部使用者的通知。
可以點擊上方的「點這裡設定預設通知」，來針對未來新建立的內部使用者或外部使用者套用預設通知設定。
可以選擇要針對內部使用者還是外部使用者進行設定，也可以選擇取消通知。
目前只能調整總體通知設定，由於每個使用者有權限存取的頁籤、表單不同，因此目前不支援一次幫多個使用者設定頁籤個別設定。
點擊上方的「點這裡設定預設通知，或一次修改多位使用者設定」。
視窗上方可以勾選群組或個別的內外部使用者，接著在下方為他們調整通知設定。
Ragic 目前提供英文、繁體中文、簡體中文、西班牙語、日語、法文六種語言版本。需要其他語言的使用者介面，透過翻譯功能讓你能將介面語言翻譯成使用者熟悉的語言，讓他們用起來更輕鬆。
點選左上角的漢堡選單，並點擊帳號設定下的介面翻譯。
。
在翻譯成語言中挑選要翻譯的語言；在介面分類挑選要翻譯的功能類別。藍字是它所代表的功能，請不要編輯這些藍字。綠字則填寫欲翻譯成的語言，翻譯完成之後記得按下儲存按鈕。
翻譯完成後，就可以選擇翻譯的語言，介面就會自動轉換了。
如果此功能沒有出現在您的公司設定表單中，請寄信給 Support，我們會手動幫您更新系統表單。
點選左上角的漢堡選單，並點擊帳號設定下的全域常數。
如果你在編寫公式或是 workflow 的時候有經常需使用的參數，你可以將設定儲存在全域常數表單中，方便公式以及 workflow 的編寫。舉例來說，你可以利用全域常數自動帶出公司網址或是地址等資訊，未來如果需要進行修改時，只要在全域常數表單進行修改，並將有使用全域常數的表單進行公式重算即可。
備註：全域常數只可作為公式的一個「獨立參數」使用，不能用於取代語法內的多個參數，以條件公式 IF() 為例：IF(value==condition,[value_if_true],[value_if_false])
可以將公式中的參數代入全域常數(但不能代入條件參數)，例如：
IF(A2="Yes",c_全域常數1,c_全域常數2)
並將全域常數設定為
c_全域常數1：合格
c_全域常數2：不合格
此公式結果：當 A2 是 Yes，套用公式的欄位會回傳「合格」，反之回傳「不合格」。
但是不能用一個全域常數直接取代多個參數，例如：將公式寫為：IF(c_全域常數)
並將c_全域常數設為：A2="Yes","合格","不合格"
| 欄位名稱 | 內容 |
|---|---|
| 常數名稱 | 輸入替代的常數內容 |
| 常數值 | 輸入欲替代的值 |
| 常數型別 | 請從下拉選單選擇文字或是數字型態 |
| 生效日期(GMT) | 常數的生效日期 |
| 失效日期(GMT) | 常數的失效日期 |
儲存後，未來在編寫公式或是 workflow 時，只要如下輸入，即可自動帶出常數值。
c_常數名稱
在編寫公式或 workflow 的時候，只要寫入c_公司網址即會自動帶入 www.ragic.com 。
全域常數可以作為公式內的「陣列( Array )」使用。
注意：常數值須為數字字串陣列 [1,2,3,4,5] 或字串陣列 ['test','item2','item3']。
以 WORKDAY 函數為例：WORKDAY(start_date,days,["holidays"], ["makeup_workdays"])
在代入特殊假日或補班日時，不想在每一張表單各自設定，希望全資料庫可以統一日期時，可以定義一個「陣列」的全域常數並代入公式中的 holidays 或 makeup_workdays 參數。
例如：在常數值中以「陣列」方式填入特殊假日。
儲存後，將公式中的 holidays 參數，代入所定義的全域常數名稱，如想要使用上圖的常數，就在公式內代入 c_台灣假日。
這樣只要在全域函數設定中修改特殊假日，便可以一次更新資料庫內所有已設定參照此假日常數的公式。
敘述欄位的圖片超連結也能夠支援全域常數，像是點擊敘述欄位的公司 logo 後，會開啟公司網站。
首先至全域常數頁面新增如下範例資料，自由命名常數，並將公司網址貼上常數值。
接著到表單的設計模式插入公司 logo，並在超連結設定中輸入前面設定的常數名稱後儲存設定。
完成後，就能夠點擊圖片開啟公司網站。
除了檢視單筆資料修改紀錄，你可以從左上角的漢堡選單下的資料庫管理找到資料修改紀錄。
用來檢視所有資料的修改歷程。
點選修改紀錄後，會列出該筆資料詳細的修改內容。
想要瀏覽特定表單或時間的修改紀錄，可以進一步篩選。
頁面下方，可以看到資料庫設計變更。
如果想要復原大量修改或是匯入的資料，可以點擊該筆修改或匯入紀錄旁的還原符號來復原修改前的資料。
以下為還原紀錄的注意事項及限制：
1. 只有大量修改和匯入的紀錄可以被還原。
2. 此動作一旦被執行便無法復原。
3. 不建議針對以下兩種狀況進行大量修改還原：
(1) 大量修改後有對相關欄位做設計變更。
(2) 嘗試還原非常久以前的大量修改。
4. 針對匯入還原有以下兩點限制
(1) 無法還原匯入過程中透過由連結與載入、公式重算和 workflow 觸發的修改。
(2) 無法觸發連結與載入、公式重算和 workflow。
5. 部分操作在資料修改紀錄沒辦法直接還原（例如：批次執行動作按鈕），請參考這篇文章。
6. 表單中已移除的欄位在還原時會被忽略；若還原後的選項已不在目前的選項欄位中，則無法復原。
隨著表單數量及上傳檔案增加，在表單中穿梭找尋檔案就變得不是那麼容易，這時候你能透過檔案管理這個統整各表單的檔案/圖片上傳欄位的介面瀏覽、上傳及刪除檔案。
點選左上角的漢堡選單，並點擊資料庫管理下的檔案管理。
接著會看到各頁籤下有檔案/圖片上傳欄位的表單並顯示該表單中的檔案數量。
點擊表單後，預設會以欄位檢視呈現，選擇欄位後就可以看到該欄位中所有的檔案。在這個頁面中你可以使用滑鼠左鍵來點選檔案、搭配Ctrl及Shift選取多個檔案、也可以用滑鼠框多個檔案，選取完成後點擊右鍵來下載或刪除檔案。
以資料檢視呈現，會用每一筆資料來分類，進入該筆資料後同樣可以直接下載及刪除。
列出所有檔案則可以直接開始編輯。
當資料庫中的表單數量逐漸增加，且各表單之間透過多版本工作表、連結與載入、用子表格產生新表單、或顯示從其他表單的連結等方式互相關聯時，可以產生表單關係圖，便能以視覺化方式檢視各表單之間的關聯結構，幫助你管理資料庫。
點選左上角的漢堡選單，並於資料庫管理下選擇表單關係圖。
1. 點擊建立新的關係圖。
2. 設定篩選範圍。
未設定任何篩選範圍：會顯示資料庫內所有表單的關係圖。
只設定篩選頁籤：以該頁籤下所有表單為起點，向外延伸所有關係。
設定篩選表單：以篩選表單為起點，向外延伸所有關係。
選擇頁籤或表單後，可以再次點擊該頁籤/表單名稱來移除項目。
3. 選擇篩選關係。
選擇要建立哪一些表單關係（多版本工作表、連結與載入、用子表格產生新表單、或顯示從其他表單的連結）
4. 點擊產生關係圖，就會在下方視窗建立關係圖。
可以在關係圖中看到你所篩選的表單、頁籤，以及與其存在篩選關係的其他表單；不同頁籤會以不同顏色的方塊標示，方便辨識。
可以使用滑鼠滾輪放大或縮小關係圖，以及拖曳頁籤或表單方塊來調整位置。點擊圖表置中可將關係圖恢復至初始大小與位置，點擊表單名稱則可在新分頁開啟該表單。
調整完成並在最上方將關係圖命名後，可以點擊儲存關係來保存目前的關係圖。
之後再次進入表單關係圖頁面時，可直接查看已儲存的關係圖，也可以刪除不需要的關係圖。
1. 只有 SYSAdmin (系統管理者)有使用表單關係圖的權限。
2. 關係圖只能由該圖建立者進行更新及儲存，其他系統管理者只有查看的權限。
點選左上角的漢堡選單，並點擊資料庫管理下的資源回收桶。
如果誤刪資料、表單或頁籤，可以在資源回收桶中找到該筆資料並點擊旁邊的還原。
資料較多時，也可以透過上方的篩選工具來迅速找到要還原的資料。可篩選的項目包括：關鍵字搜尋、日期篩選、表單篩選、使用者名稱篩選以及資料網址搜尋。
如果點開某筆資料網址發現資料被刪掉了，就可以將該網址貼入用資料網址搜尋來看看是否有在回收桶中。
完整的資料網址是：https://{domain}/{apname}/{path}/{sheetIndex}/{nodeId} ，例如：https://www.ragic.com/LearningRagic/forms45/1/0
你可以從左上角的漢堡選單下的資料庫管理找到備份與還原
Ragic 會每天自動備份資料庫，通常不需要手動備份。但假如要大幅更動資料庫的設計，像是更改資料的連結時，還是建議先產生資料庫快照備份或是手動備份你的資料庫，給自己一個還原資料庫的機會。
專業版以上的版本，可以在備份與還原頁面看到資料庫上一次在 Ragic 伺服器備份的時間。可以下載每日備份、每週備份或每雙週備份檔案，以供還原。
每日備份：每天
每週備份：每月的 4、7、10、13、21、24、27 日
雙週備份：每月的 1、15 日
如果不想下載整個資料庫備份，而是想要針對單一表單下載備份資料，可以到該表單的列表頁點擊工具、下載為Excel或CSV中的下載表單備份，選擇想要下載的時間點。
備註：
1. 此功能是備份該表單在過去時間點的資料，如果是要備份當下最新的表單資料請直接從匯出選擇下載為 Excel 或 CSV。
2. 下載備份檔案時，不論該表單的資料筆數有多少，都是非同步下載，等下載完成後會在左下角顯示已完成，並會發送信件通知。
除了有自動備份的時間點外，也可以從歷史紀錄下載：選擇資料來源是獨立欄位或是指定子表格的資料、到指定時間為止的最後修改紀錄或是最早的版本。
從歷史紀錄下載時如果表單中有文字遮罩欄位，會出現以下視窗讓你選擇是否遮罩欄位內容，勾選的話該欄位就會匯出遮罩過的值，反之則匯出未遮罩的值。
專業版以上的版本可以利用產生資料庫快照備份來儲存你現在資料庫的版本，有需要的時候就可以利用它來還原。
在自動備份區最下方點擊產生資料庫快照備份來紀錄當下資料庫的版本。假如資料庫很大的話可能要花一些時間，備份完的快照就會出現在下方。有需要的話，將快照備份下載下來再還原就可以了。
還原備份檔會覆蓋整個資料庫，請記得確認你要還原的備份版本是正確的。
通常不需要手動備份資料庫。不過當要大幅更動資料庫的設計時，我們仍會建議先手動備份資料庫，如此一來你就給了自己重來的機會。
注意：如果您要備份還原的來源及目的資料庫處於不同伺服器的話，請選擇下載壓縮備份。伺服器位置可以從資料庫網址 www.ragic.com 前面字串來判斷，例如 www, ap2, ap3, eu2, na2
要備份整個資料庫的話，請記得不要勾選下方的僅下載資料庫定義檔跟不下載上傳的檔案，直接點選備份按鈕，你就可以把一個副檔名為 .ragicdb 的備份檔下載至你的電腦中，這個檔案格式只有 Ragic 才能開啟。
假如只想下載資料庫架構不包含資料，可以勾選下方的僅下載資料庫定義檔，將會下載一個副檔名為 .ragic 的備份檔。這個檔案格式同樣只能透過 Ragic 開啟。當你在其他帳號上傳了這個備份檔之後，只有資料庫的設計會被還原，不會影響到原本資料庫裡的資料。通常是拿來讓不同的帳戶共享相同的資料庫設計，像是有多個資料庫帳號的情況下，可以先在測試環境修改，確認沒有問題後，再將定義檔還原到正式環境，以此管理資料庫設計版本，詳細說明請參考這篇。
還原備份檔會覆蓋整個資料庫，所以請記得確認你要還原的備份的版本是正確的。並請注意，若還原的是資料庫完整備份檔，則使用者名單也會被備份來源的資料庫覆蓋，請使用來源資料庫的使用者身份登入。
注意：私有主機版還原備份檔時會檢查當下資料庫帳號的版本限制，不符合時會跳出提示訊息。
資料庫的使用空間包含以下三者：
1. 資料庫使用空間：目前使用的儲存表單資料使用量，但不包含上傳的檔案與圖片。
2. 全文檢索佔用空間：資料庫上方的全文檢索的空間使用量。
3. 上傳檔案儲存空間：資料庫中所有上傳的檔案與圖片（包含欄位、回應、Email），所佔用的空間使用量。
其中上傳檔案儲存空間是依照資料庫方案以及使用者人數來決定儲存空間上限，當超過儲存空間上限時會看到以下提示訊息：
「您上傳的檔案已達 {已使用上傳空間大小} ，超過了此資料庫的 {授權的上傳空間大小} 配額，目前檔案上傳功能已被停用。請購買更多使用者來增加您的檔案上傳儲存空間。」
刪除檔案上傳或圖片上傳欄位的檔案時，並不會完整地從資料庫移除，而是被判斷為「未連結的檔案」。在特定情況下，使用者還是可以用還原資料或是其他方式來還原這些未連結的檔案，未連結的檔案會存在資料庫內至少一個月，如果希望完整地從資料庫刪除這些檔案，請點擊這個按鈕。
若點擊移除未連結檔案以後，上傳檔案空間還是不夠，可以參考此常見問題的說明，來擴充資料庫檔案儲存空間。
隨著資料庫使用時間越長，資料量也會不斷地增長，而表單資料過多時有可能會影響到系統運行速度，包含：資料顯示、篩選、產生報表等。這時候你可以考慮資料封存。
在介面中可以看到目前的封存設定，可以點擊該封存設定後方的「X」來刪除。
點擊設定封存後，先選擇要封存的表單，接著設定時間參考欄位，每月幾日執行封存及封存的資料時間範圍，設定完成後記得點擊下方的儲存。
最下方可以篩選已封存資料的表單，有需要的話可以還原封存的資料或是永久刪除。
注意：
1. 當表單有套用固定篩選時，系統只會針對固定篩選後的資料來判斷是否符合要封存的條件，例如：設定固定篩選近 1 個月的資料，但是設定要封存 1 年前的資料，由於篩選後的資料都是近 1 個月的資料，沒有符合 1 年前的資料，便只會封存 0 筆資料。建議將固定篩選改成預設共通篩選，便可以避免此問題。
2. 資料封存時會忽略資料上鎖狀態，一律封存。
你可以從左上角的漢堡選單下的資料庫管理找到資料庫維護。
重設資料庫連線可以幫助清除你資料庫的快取資料。當你修改了資料或設計，卻沒有反映出來時，可能是因為目前資料庫顯示的是快取資料，這時候就可以重設資料庫連線。
Ragic 的全文檢索的功能就像是搜尋引擎，可以幫助你找到完整資料。當輸入文字時，也會提供搜尋建議。想要找某一筆特定的資料時，只要知道其中一個資訊就可以透過全文檢索找到，非常方便！
如果你在全文檢索輸入文字後，系統沒有提供搜尋建議或相關資料的話，很可能是因為你搜尋的資料是新建立的，而搜尋引擎尚未把這些資料建立到搜尋的索引之內。尤其像是剛匯入的資料，全文索引會需要花一些時間把這些新的資料建立到搜尋引擎索引。
有需要的話，可以到資料庫維護中，按重建搜尋引擎索引，按下後，系統就會根據每張表單的每筆資料重新建立索引，這個動作會在背後執行，所以你可以繼續使用資料庫。在畫面左下角可以看到目前重建的狀況。
如果你表單的 Title Field 更改後，在全文索引中還是顯示舊的的話，也可以按重建搜尋引擎索引。
注意：當資料庫較大、資料較多的時候，索引重建會花較長時間，你可以直接針對單一表單進行重建搜尋引擎索引。
專業版以上才支援此功能。
資料庫欄位定義文件包含了資料庫中各個表單的欄位定義資訊，例如欄位名稱、欄位編號、欄位種類等。
程式設計師可以根據此份文件中的欄位定義利用 HTTP API 寫程式讀寫資料到你的 Ragic 資料庫，或是在 Javascript Workflow engine 伺服端寫程式。
Ragic 有提供永久的免費帳號，但如果有需要的話，你還是可以刪除你的資料庫帳號。
資料庫一旦被刪除後，就不可復原，因此確定要刪除資料庫帳號前，建議先進行手動的資料庫備份。有需要的話，你也可以將資料匯出成文字或 Excel 檔。
確認沒有問題後，即可到開始頁籤的帳號設定，並進入資料庫維護，就會看到刪除我的帳號。
為了避免誤刪資料庫，點選後會進入以下畫面，確認後再依照流程即可刪除帳號。
如果只是想要取消付款的話，請參考此篇文件。
專業版以上才支援此功能。
系統紀錄中顯示的時間皆以 UTC+0 的時區為準：
| 選項 | 敘述 |
|---|---|
| 系統存取紀錄 | 列出包括所有此資料庫帳號中有權限之內、外部使用者登入的資訊，如登入的日期時間、及 IP 位址的內容。Log 中， F 表示正常登入； D 則為重複登入（通常來自另一台電腦或是瀏覽器），會使先前登入的裝置登出。(備註：未登入的訪客、被刪除或停權的使用者不會有紀錄。) |
| Workflow 執行紀錄 | 列出所有 workflow 執行錯誤的紀錄，如果沒有紀錄則不會顯示任何內容。 |
| 資料下載紀錄 | 列出所有從列表頁執行的下載成 Excel、友善列印以及從檔案上傳欄位的預覽畫面中下載檔案紀錄等訊息，如果沒有紀錄則不會顯示任何內容。 |
| 郵件紀錄 | 列出提醒、通知、新增使用者及重設密碼的信件寄送紀錄，如果沒有紀錄則不會顯示任何內容。 |
| 排程修改紀錄 | 列出排程修改紀錄，如果沒有紀錄則不會顯示任何內容。 |
| 資料庫使用紀錄 | 列出哪位使用者存取了哪張表單。V 代表瀏覽；C 代表新增一筆資料；U 代表更新/編輯一筆資料。 |
| Http API 呼叫紀錄 | 列出 Http API 呼叫紀錄，如果沒有紀錄則不會顯示任何內容。 |
| SQL 資料庫同步 | 列出 SQL 資料庫同步紀錄，如果沒有紀錄則不會顯示任何內容。 |
| 使用者授權變更紀錄 | 列出版本及使用者授權數變更紀錄，但僅限線上付款。如果是手動付款的資料則不會顯示 |
| 連線阻擋紀錄 | 如果在公司設定中有設定連線設定，當使用者登入時不符合 IP 位址、遮罩、可連線時間或可連線日的設定時，會被阻擋登入，便會產生連線阻擋紀錄，如果沒有紀錄則不會顯示任何內容。 |
| Workflow 表單公式重算執行時間紀錄 | 列出每一張表單執行每日公式重算所需時間紀錄，如果沒有紀錄則不會顯示任何內容。 |
| 頁籤修改紀錄 | 列出在什麼時間點哪一位使用者新增、編輯或刪除過頁籤。 |
當公司同時有許多資料庫帳號，又都需要用到相同或類似架構的表單時，例如 A 分公司和 B 分公司都需要報價表單，除了可以備份再轉移以外，也可以利用跨帳號表單複製器來將 A 分公司帳號中的報價表單快速的直接複製到 B 分公司的資料庫中。
注意：複製時只會複製該表單的設計架構，不會將資料也一起複製過去，若需要資料轉移的情況，請使用資料備份功能。
點選左上角的漢堡選單，並點擊資料庫管理下的跨帳號表單複製器。
選擇要複製哪個資料庫的表單，只能夠選擇有SYSAdmin (系統管理者)權限的資料庫。
選擇資料庫後便可以選擇要複製哪些表單。
再選擇要複製到哪個資料庫，同樣只能夠選擇SYSAdmin (系統管理者)權限的資料庫。選擇完成後按下「複製」即可。
注意：私有主機版目前不支援該此功能。
點擊首頁右上角的齒輪就可以客製化調整首頁版面的呈現。
在頁面中可以透過 ＋ 來新增區塊或是 X 來刪除；拖曳左右區塊中間的邊線可以調整寬度。新增後可以點擊該區塊做設定，
也可以拖曳區塊來改變在首頁的順序，但只能分別針對左右區塊調整，例如不能將左邊區塊移到右邊。完成後別忘記儲存。
另外還可以設定每個區塊的存取權限，讓某些區塊只有特定使用者群組才看的到。
基本上「存取權限」預設為內部使用者都看得到，而外部使用者則是都看不到。
除了以下三個區塊：
1. 表單列表：存取權限預設為 Everyone。
2. 工作項目：和功能權限設定所設定的使用者群組同步。
3. 行事曆：和功能權限設定所設定的使用者群組同步。
目前支援 10 種區塊。
列出資料庫中的所有頁籤及表單。
行事曆會列出任一有日期欄位並且日期為接下來七天的表單資料，最多顯示 10 個項目。
工作項目會顯示該名使用者的待辦事項，來源有：系統自動產生及自己或他人指派的項目。
顯示所有表單中有標記星號資料的Title Field。
顯示指定表單中的資料，並可設定存取權限、指定顯示的兩個欄位，以及限制顯示筆數。
列出目前資料庫中在線的使用者名單及上次登入時間，並以顏色區分狀態。
綠色：在線
黃色：閒置三分鐘以上
灰色：閒置三十分鐘以上
可以自行輸入任何文字並設定是否要自動換行，有支援 BBCode ，因此也可以放圖片、影片、連結等等。
填入一個網址，該網址的內容會被內嵌在這個區塊中，像是嵌入 Google Calendar、Youtube 影片等。常用網站的嵌入方式請參考這篇。
小圖表可以在首頁中呈現圖表分析結果。像是顯示從訂單資料中分析各客戶消費佔比的圓餅圖。
投票除了可以建立於表單中，也可以直接在首頁中建立投票活動。例如舉辦公司活動時可以在首頁讓員工直接投票。
如果要設定首頁左側列的常用功能、最近使用及表單內的自訂搜尋使用權限，可以至功能權限設定。
開放功能後，使用者可以在偏好設定中自行決定是否要顯示。
系統右上方的任務圖示，會顯示使用者的工作項目，工作項目的來源有：系統自動產生及手動新增，詳細說明會在後面提到。當使用者勾選後，該項目就會顯示為完成，不再顯示於項目清單上。
勾選顯示已完成項目後，你也可以將「已完成」的工作項目取消勾選，該項目就會回到未完成的項目清單中。
工作項目清單，有以下四種檢視模式：
| 模式 | 內容 |
|---|---|
| 指派給我的 | 指派給該名使用者的工作項目 |
| 我指派的 | 該名使用者指派的工作項目 |
| 指派給我部門的 | 沒有被設定為主管的使用者，就會顯示所有直屬主管相同的使用者的工作項目；有被設定為主管的使用者，就會顯示所有下屬的工作項目 |
| 下屬的工作項目 | 切換至下屬的工作項目清單 |
在清單中，你可以更改其他使用者工作項目狀態，當工作項目狀態被變更時系統會寄送通知信給該名使用者。
檢視工作項目時，你可以篩選要顯示的類別。
1. 簽核通知
其他使用者發起包含你的簽核流程時，你會同時收到通知信並顯示於工作項目中，當你核准該筆資料後，該項目會自動標記為完成。
2. 閱覽要求
被要求閱覽特定資料時，你會同時收到通知信並顯示於工作項目中，當你閱覽該筆資料後，該項目會自動標記為完成。
3. 提醒
被設定為提醒的通知對象時，你會同時收到通知信並顯示於工作項目中，當你閱覽該提醒後，該項目會自動標記為完成。
手動建立工作並指派給其他使用者。點擊任務圖示開啟工作項目視窗後，點選指派新工作，可以選擇指派給資料庫中的哪位使用者並輸入工作內容，也可以設定工作到期日、連結網址及詳細說明，輸入完成後點選送出。
工作項目成功建立後，被指派的使用者會同時收到通知信並顯示於工作項目圖示中：
通知信：
工作項目通知：
被指派的使用者勾選核取方塊後，指派人會收到工作完成的通知信。
點擊任意工作項目或工作詳細內容會開啟管理全部工作項目的介面。
在工作詳細內容中可以看到是誰指派的工作項目，同時也能編輯各工作項目的到期日、連結網址、詳細說明及留言回應。
在首頁畫面右方的行事曆項目會列出任一有日期欄位並且日期為接下來七天的表單資料。
注意：系統會定期重新搜尋表單資料，通常會在兩到三小時內將資料更新至首頁行事曆。
點選項目名稱可以進到該筆資料的表單頁。
點選以月曆顯示，系統會打開行事曆報表，所有的項目都會列在上面。
預設會是以月曆方式呈現，若想要調整行事曆的檢視模式請參考這篇章節。
如果要修改行事曆項目所列出的資料名稱的話，則需修改表單的標題欄位，設定以後，需要執行一次重建搜尋引擎索引。
將滑鼠移到項目名稱上，點選右方齒輪可以設定這個行事曆項目的來源表單的簡稱。
點選行事曆右上角的齒輪，可以選擇各表單中要顯示於行事曆上的時間欄位。
如果你的表單中有建立循環日期欄位，首頁行事曆項目會顯示該月份前後 12 個月的事件。當你在 2023 年 12 月打開首頁行事曆，會顯示 2022 年 12月至 2024 年 12 月的循環日期事件；在 2024 年 12 月打開首頁行事曆，會顯示 2023 年 12 月至 2025 年 12 月的循環日期事件。
Ragic 有非常彈性跟便利的查詢機制，從左側搜尋列可以針對你表單內的多個欄位下條件搜尋，像是設定要搜尋「訂單單別為企業訂單」且「訂單狀態為完成」的資料。
設定完條件，點擊上方的搜尋就可以找出需要的資料。
搜尋完成後，如果該組搜尋條件時常會用到，可以點擊儲存篩選條件並根據需求設定為自訂篩選、共通篩選或固定篩選，以下將詳細介紹各篩選的效果。
儲存為自訂篩選的條件，只有該使用者本人能夠看到跟使用，所有使用者都能夠設定此篩選。
下次只要點選儲存的篩選，就會自動套用這個搜尋條件。
系統管理者可以將常用的篩選條件儲存為共通篩選。儲存後，其他使用者也能夠使用這個篩選。
使用者只要點選儲存的篩選，就會自動套用這個搜尋條件。
也可以為共通篩選設定可以使用該篩選條件的群組。
你可以針對已儲存的共通篩選設定為預設篩選，這樣一來，使用者進到這張表單時，會直接套用此篩選條件。
使用者可以在表單上方清除篩選條件來取消篩選。
注意：將非「完整比對」的篩選條件設為預設篩選時，若資料量較大可能造成表單載入速度緩慢，因此會出現提醒視窗。如果要篩選的條件剛好等同於該欄位值，在透過文字篩選輸入篩選條件時，建議勾選「完整比對」。
透過共通篩選資料通知，系統會在有新資料符合此篩選條件，或是從符合變成不符合的時候寄送通知。
注意：編輯多版本表單的資料時，會因為該張表單上沒有另一個有設定共通篩選通知我的多版本表單所設定的篩選欄位而無法觸發發送通知。
例如：報價單有 A、B 兩種多版本表單，在 A 版本的報價單設有針對「總金額」欄位的共通篩選以及通知，但 B 表單中沒有「總金額」的欄位。因此在編輯儲存B表單時因為沒有該欄位，則該欄位會被視為空值，不滿足通知條件，便不會發送共通篩選通知。
讓使用者自行設定通知的話可能會因為有人忘記設定而導致沒有通知，在這樣的情況下系統管理員也可以幫大家統一設定。
系統管理員也能自訂通知信內容與格式。點選自訂通知信，針對通知情境來設定標題及內文。
在自訂信件介面中，你可以輸入文字或套用支援的參數來設計範本內容。詳細設定請參考這篇文章。
備註： 參數無法套用於單一子表格欄位，只能帶出整個子表格的內容。詳細說明請參考這裡。
當你完成通知信內容的編輯後，請記得儲存後再退出彈出型視窗。
注意：在多版本表單自訂信件範本，只會套用在對應的表單版本。若在其他表單版本修改資料，收到的通知會是預設範本。
若希望把共通篩選的結果分享給他人的話，像是直接給別人查看在職狀態是｢在職」的人事資料時，可以先設定共通篩選，再用共通篩選裡面的分享網址來分享表單。
對著儲存好的共通篩選點選右鍵，可以看到最下方有個分享網址。
| 選項 | 功能敘述 |
|---|---|
| 這是您的分享網址 | 點開網址後進入的表單畫面會直接套用此共通篩選狀態 |
| 這是您分享網址的 API | 套用此共通篩選的表單 API |
| 下載為 Excel | 點開網址後會直接下載套用共通篩選後的資料結果 Excel 檔 |
點擊此選項會讓目前的篩選條件覆蓋原先儲存的自訂篩選或共通篩選。例如：目前設定篩選條件為「訂單狀態=完成」，並以此條件覆蓋先前儲存的「草稿訂單」共通篩選。
固定篩選只有系統管理者 SYSAdmin 才能套用，而且此篩選條件無法被其他使用者移除。套用後，任何使用者進到這張表單時，會以為這張表單內就只有針對固定篩選條件所篩選出來的資料而已。
固定篩選還可以被運用在多版本表單中。同樣的資料可以在不同階段的表單中分別顯示，例如：有一張只顯示「已完成」的專案表單及另一張只顯示「尚未完成」的專案表單。
也可以結合固定篩選與 從其他表單選擇欄位來限制使用者輸入資料的選項。
注意：將非「完整比對」的篩選條件設為固定篩選時，若資料量較大可能造成表單載入速度緩慢，因此會出現提醒視窗。如果要篩選的條件剛好等同於該欄位值，在透過文字篩選輸入篩選條件時，建議勾選「完整比對」。
Ragic 有多種方法可以建立表單間的關聯性，這章會告訴你在設計模式下如何使用這些連結工作表的工具。
這些方法為：
如果你的表單是從子表格產生的，或是這張表單有利用顯示從其他表單的連結來插入參照子表格的話，你就可以藉由新增原始欄位的功能來新增另一張表單的其他欄位。
透過建立連結欄位與載入欄位，來連結兩張表單的資料，例如在敲「銷售訂單」時可以自動跳出來自另一張「顧客清單」的資料，來節省打基本資料的時間。在這個範例中，「銷售訂單」中的「客戶名稱」就是連結欄位，這個欄位在填入值時是設定從另一張「顧客清單」中的「姓名」選取過來；選擇顧客姓名之後，會自動帶出該顧客對應的其他資訊，像是：聯絡電話、地址及 E-mail 等，這些對應帶入的欄位就是載入欄位。透過連結載入，可以大幅減少資料輸入的時間及避免人工輸入錯誤！
連結及載入欄位都可以在連結管理中設定。設計模式下，點選表單工具選擇連結與載入即可進入開啟管理。
頁面右下方可以選擇要連結的資料來源頁籤及表單，也可以選擇同張表單中的不同欄位互相連結。
首先選擇頁面右邊的一個欄位標頭，將其設定為連結欄位，連結欄位會顯示為藍色。連結欄位一定要是獨特值，系統才能夠正確辨識每筆資料。
設定完連結欄位之後，用連連看對應的方式將左右頁面的欄位設定為載入欄位，載入欄位會顯示為灰色且可以有多個。你可以將載入欄位拉到既存的欄位；也可以直接選取頁面左方的空格，系統便會自動新增此對應的欄位。
如果有已經設定好的連結與載入欄位，你也可以直接點該欄位後從左側工具列快速打開連結管理視窗。
連結欄位右上方會顯示藍色的 L 圖示；載入欄位右上方會顯示灰色的 L 圖示。
點擊該圖示的話，會將所有該組連結載入的欄位框選出來，以便快速查找。
備註：載入欄位右上方若顯示淺灰色的 L 圖示，則是代表新增原始表單欄位，詳細請參考此篇章節說明。
你也能將其他表單的資料連結與載入到子表格中。常見的情境是輸入子表格資料時，希望在選擇某一欄位後，就會自動載入後面欄位的對應資料，像是選擇產品編號之後就自動帶出名稱、單價等。
關於子表格的其他連結方式，可以參考從子表格產生新表單及新增原始表單欄位。
當連結欄位建立在子表格時，可以勾選子表格連選。但同一個連結欄位，子表格連選及多選只能擇一設定。
注意：連結欄位勾選多選後，將不支援設定載入欄位。若原本有設定載入欄位，之後將連結欄位設定多選的話，載入欄位的設定就會自動移除，但原有的欄位值不會被影響。
就可以一次選擇多筆資料，並依序填入子表格中，結束後需要手動關閉選擇的視窗。(非連選狀態下則是選取一筆資料後，視窗會自動關閉)
設定連結至獨立欄位後，可選擇載入來源表單中的所有子表格資料，例如：在「產品組合」表單中，子表格列出組合內的各項產品明細，在「報價單」中新增產品組合時，便可透過連結欄位直接載入整個子表格中的產品明細，不用再逐筆選擇每項產品。
因為載入子表格功能較特殊所以有一些設定與操作的限制，請參考下方分類說明：
1. 在連結管理中，只能把右側的子表格欄位拉到左側的既有子表格欄位，不能直接拉到空白處新增一個子表格欄位，如果要新增子表格欄位，請先在設計模式下新增子表格再設定載入欄位。
2. 欄位類型限制：
連結欄位：只能獨立欄位對獨立欄位。
載入欄位：子表格欄位只能對子表格欄位，不能對應獨立欄位。
3. 子表格對應限制：
(1) 一組連結欄位不能載入多個子表格。
(2) 同一組連結，一個子表格不可以同時載入到兩個不同的子表格上。
(3) 同一組連結，兩個不同的子表格不可以同時載入到一個子表格上。
(4) 已設定此種連結與載入的子表格，就不能再設定其他組連結。若切換到其他組連結，該子表格會呈現灰色，無法被選取。
4. 載入子表格的操作不會被記錄於設計模式的版本記錄中。
5. 同步為最新資料不適用於載入子表格欄位。
1. 目前不支援的情境：
(1) 拋轉資料時觸發子表格資料載入。
(2) 匯入資料時觸發子表格資料載入。
(3) 多組預設值同時觸發多組子表格載入。
2. 若一張表單中設有多組子表格載入，每載入一組子表格後就需要先儲存資料，否則後續載入另外一組子表格資料時，將會清除先前未儲存的子表格載入資料。
3. 資料載入與保留限制：
(1) 子表格資料一旦載入並儲存後，若變更連結欄位的值，系統將接續載入新資料，而不會自動清除或覆蓋原有資料。建議在修改連結欄位前，先清空子表格內容。
(2) 若子表格中已有資料，建議先清空再透過連結欄位載入資料，以避免載入錯誤。
(3) 在未儲存的情況下變更或清除任一連結欄位的值，系統將一併清除清除所有尚未儲存的載入子表格資料。
4. 如果載入子表格的欄位來源表單有設定固定篩選，子表格欄位種類是從其他表單選擇時，會發生載入錯誤的情況。
1. Ragic App 目前在新增編輯資料時不支援載入子表格資料。
2. 填寫內嵌表單時，目前不支援載入子表格資料。
如果需要多次從同一張表單連結載入不同資料，像是「訂單」中的「訂購人」及「收件人」不一樣，但資料來源都是「客戶名單」，這種情況不適合連結與載入到子表格，此時就可以利用在同一張來源表單設定多組連結與載入。
以「訂單」為例：
開啟連結與載入，會看到「訂單」上第一組從「客戶資料」的連結與載入。而在右上方的選單中可以選擇建立一組新的連結。
就能從同一張表單做第二組連結與載入。
相同欄位名稱可以稍作修改，避免混淆。像是「訂單」上，兩組同樣來源的連結與載入，分別為「訂購客戶」與「收件客戶」。
儲存後，就可以連結與載入客戶資料兩次了。
想要移除設定好的連結，只要在 連結管理中，點一下該連結旁的紅色取消符號即可取消該連結或載入欄位，而如果你移除連結欄位的話，該組對應的所有載入欄位也會被移除。
如果你需要更改連結欄位，可以直接拖曳至要更改的欄位，不需將該連結刪除再重新建立。
舉例來說，產品名稱連接至產品表單的「產品編號」。但對於員工而言，產品編號也許並不是那麼容易辨別產品，因此我們想要將它改成與「產品名稱」欄位做連結。
想要更改連結欄位，只要在產品編號欄位上按著左鍵不放，並向下拖移至產品名稱欄位並放開左鍵，即可完成變更。
當變更完成後，你在訂單部分實際操作連結與載入時，所載入的資料也會是產品名稱。
備註：你也可以用相同的方式變更載入欄位。需要注意的是，一旦變更載入欄位，原先載入的欄位資料將會同步更新。詳細說明請參考這篇文章。
在設定連結與載入時，右側來源表單中無法連結的欄位會顯示為灰色且無法選取，以避免使用者建立錯誤的連結。
以下說明幾種常見錯誤連結情境與限制說明：
連結欄位也是一種選項欄位(從其他表單選擇)，在設定連結欄位時，就像是在定義選項，因此連結欄位應該要從一個可以判斷每個選項都是獨特值的欄位來當做連結的依據。
也就是說，設定連結與載入時，在右邊的表單中，連結欄位的來源一定要是該表單的獨特值欄位(例如：編號、編碼)。如果在設定連結欄位時，右邊來源表單上有些欄位呈現灰色的話，多數因為那些是選項欄位、連結欄位或數字欄位，而這兩種欄位通常不會是獨特值的欄位種類，因此無法作為連結。
連結欄位是獨立欄位時：
載入欄位只能獨立欄位對獨立欄位，子表格欄位對子表格欄位。
關於獨立連結欄位載入子表格資料的限制，請參考此章節。
連結欄位是子表格欄位時：
載入欄位則只能是子表格欄位。
同時連結不同子表格
不能同時連結載入到不同的子表格，因為每個子表格都是分開儲存資料的，沒有辦法在 A 子表格選擇資料後帶到 B 子表格。因此連結至一組子表格後，其他子表格都會呈現灰色無法被選取。
不會產生技術上的問題，但使用上可能造成使用者混淆。
建議還是連結到另一列的子表格。
系統中不能重複載入在多版本表單已經載入過的欄位，假設有一張「出貨單(業務用)」跟一張它的多版本表單「出貨單(物流用)」，如果在「出貨單(業務用)」已經載入「客戶名稱」欄位。
在多版本表單「出貨單(物流用)」就算將「客戶名稱」欄位刪除，也不能再次載入該欄位(顯示為灰色)。如果要將該多版本表單欄位加回來請參考這篇說明。
設定了欄位層級存取權限的欄位無法被設為連結欄位，並會在連結管理中顯示為灰色，無法選取。
例如：若在「員工資料表」中將「身分證字號」欄位設定欄位存取權限，則該欄位將無法被選為連結欄位。
如果 A 表單上有欄位的值是從 B 表單連結載入的資料，B 表單上資料做修改並不會反映在A表單先前存的資料中。
假設有張表單是「訂單」，另一張表單為「客戶資料」，當敲定一張王先生的訂單時，他的地址資訊是藉由客戶資料表單上的資訊連結載入的。假設王先生後來搬家了所以在客戶資訊上必須更改他的地址，但先前既有的訂單上確實還是要顯示當初的地址而非後來搬家的新地址。
有些情況下，修改了 B 表單的資料後，會希望 A 表單上的連結與載入欄位可以同步更新。這時候可以在表單頁的 設計模式點選連結工作表來看有連結與載入的表單，並點選想要同步的資料表單旁的齒輪。
在視窗中你可以選擇：
1. 針對所有資料，執行一次將這組或是將所有連結與載入的欄位同步為最新資料，套用之後左下角會有進度顯示。
2. 如果你希望某張表單的連結與載入欄位可以隨時保持最新的資料，你可以勾選隨時同步載入欄位值，這樣之後在來源表單上修改資料時，就會觸發同步程序。
注意：
1. 隨時同步載入欄位值目前一組連結與載入一次同步資料的上限為 500筆 ；而手動點選連結與載入的欄位同步為最新資料則沒有資料筆數上限。
2. 利用匯入來更新來源資料時，無法隨時同步載入欄位值，匯入後，需要手動點選連結與載入的欄位同步為最新資料。
3. 當連結並載入相同表單時，無法觸發隨時同步載入欄位值。
可以透過選擇使用者欄位將系統的使用者表單中的欄位資料連結與載入到表單中，設定方式請參考這篇文章。
由於選擇使用者欄位其實連結與載入自系統的使用者表單，因此也可以透過欄位設定中的齒輪開啟動態篩選及同步視窗。
透過影片教學，實際告訴該如何應用連結與載入的功能！
你可以在連結與載入的欄位或是型態為從其他表單選擇的欄位設定動態篩選，根據這張表單的某一欄位值來篩選在另一張表單可以選取的項目。
例如：表單有個欄位「會員等級」，有「VIP」跟「一般」兩種選項，當選擇「VIP」時，利用連結與載入選擇會員時就只會顯示出會員等級為「VIP」的會員，當選擇「一般」時，在連結與載入時就只會顯示出會員等級為一般的會員。所以你可以透過這項功能來幫助你只載入有需要的選項。
要新增動態篩選的話，在連結工作表下，點擊連結與載入來源表單名稱旁的齒輪。
在視窗中選擇在另一張表單上的欄位值與這張表單上的欄位值並設定規則。當你選擇從另一張表單載入的資料時，就只會顯示符合規則的資料。按＋號來新增規則，也可以按右邊的鉛筆符號來輸入條件。
例如想根據不同的會員等級的客戶提供 VIP 優惠。希望在選擇優惠方案時，只顯示屬於該客戶等級會有的項目，就可以在動態篩選中設定，篩選出當「優惠方案」表單上的「適用會員等級」與「訂單」上的「會員等級」欄位值相符的選項。
當你選定客戶之後，只有屬於該客戶會員等級的方案會被列出。
注意：動態篩選僅是預先將符合條件的資料篩選出來，使用者還是可以手動取消篩選條件並選擇不符合規則的資料。
動態篩選也能應用在子表格的連結與載入。
「訂單」內有從「產品」連結載入資料的子表格，希望藉由動態篩選，只顯示目前正在促銷的產品。
在選取產品資料時，就會將促銷時間符合的項目列出來。
「便當訂單」有從「菜單」連結載入資料的子表格，藉由動態篩選的「不包含」，就只會顯示訂便當的人不會過敏的品項。
在子表格的「過敏種類」欄位中填上會過敏的東西後，就可以過濾掉「菜單」名稱裡面包含過敏原的項目。
另外來源表單有時可能會有空值的資料，而造成選擇上的困擾，要過濾這些資料可以利用「$EMPTY_VALUE」這個參數。
如果不希望使用者可以透過「清除篩選與排序」移除動態篩選條件，可以勾選禁止移除動態篩選。
當條件欄位為空值時不進行動態篩選，會顯示所有選項。若希望條件欄位為空值時能以空值為條件來進行動態篩選的話，請取消勾選此設定。
備註：若篩選條件設定為「!=」或「不包含」，則不受此設定影響，空值時仍會進行篩選。
選擇使用者欄位其實是連結至系統的使用者表單，因此也可以設定動態篩選。點擊欄位設定旁的齒輪符號，就可以開啟設定介面。此外，也可以使用 $USERID、 $USERNAME 等建立使用者相關變數來篩選。
操作方式與針對連結欄位設定動態篩選是一樣的。
如果希望同一筆資料不同權限的人可以看到的內容不同，像是「人事資料表」跟「員工通訊錄」可能共享部分相同的資料，如：員工姓名、職稱、聯絡方式等，想讓全公司的人員都可以看到彼此的基本資料；而人事資料表還包含員工的隱私資料，例如：地址、年齡、工作經歷等，不適合公開給所有員工檢閱，但重複在兩張表單建立資料又很費工，這時就可以透過多版本表單省去兩邊管理的麻煩。透過建立不同版本的表單但共享資料，來讓不同使用者群組看到不同版本的表單欄位。
要建立多版本工作表，首先將滑鼠移到表單上，再點選小箭頭標示後，從選單中選擇產生多版本表單。
或在設計模式，點擊表單工具下連結工作表的多版本工作表。
為新的表單命名按確定就會產生一個有完全相同欄位及資料的多版本表單。
由於多版本表單是共享欄位(相同欄位 ID)，所以會是共享資料的狀態，所有的新增、編輯及刪除都會反應在兩個工作表中。如果針對相同的欄位，調整欄位種類或是連結的話，也會同步到其他多版本工作表。
但在其中一個表單所做的部分設計變更，例如：修改樣式、排版、公式、預設值及欄位附加設定如必填、隱藏等，不會反應其他版本的表單。這個特色非常的實用，你可以在其中一個表單刪除某個欄位來保持資料隱密性，但是還是會在另一個表單保有資料。你也可以為此建立固定篩選，詳細作法請參考這篇。
將兩張版本的表單都設定完成後，接下來你可以將兩個表單設定不同的存取權限。讓不同群組的使用者，能夠看到不同版本的表單，像是 HR 群組才能進入「人事資料表」；其他使用者只能看到包含基本資料的「員工通訊錄」。
如果在其中一張多版本表單中變更欄位名稱並儲存，系統會詢問是否要將變更同步套用至其他版本中的相同欄位。你可以針對每個表單版本，勾選要同步名稱變更的欄位。
若希望未來在變更某個欄位名稱時不再出現同步提醒，可以點擊該欄位右側的箭頭，勾選「後續變更不再詢問我是否同步」，也直接勾選「全部不再詢問」來全選該表單的全部欄位。
如果在其中一張多版本表單新增欄位並儲存後，系統會詢問是否要自動同步新增到其他版本的表單，位置會在相同或鄰近欄位。
如果想要手動將新欄位或子表格加到其他多版本表單，先進入要新增此欄位或子表格的表單設計模式，點選 表單工具從連結工作表的多版本工作表下會看到其他版本的表單，點擊已新增欄位或子表格的表單。
以拖曳來新增欄位或子表格至這張表單。
記得要考量表單的權限設定，因為只要是有權限的使用者都會看到新增的欄位。
你可以藉由新增動作按鈕來幫助你快速轉換到另一個版本的同一筆資料。點選連結工作表在多版本工作表下可以看到其他版本的表單，點選要切換的表單旁的齒輪。
在視窗中命名按鈕。
新增的動作按鈕將會帶你到另一個版本的同一筆資料畫面中。
如果要建立「回到原本表單」的按鈕，可以依循同樣步驟。
如果要移除動作按鈕可以參考這篇。
子表格對於有一對多關係的資料，是一個很好的工具。但在某些情況，資料都儲存在子表格並不太方便，像是：想用報表分析近一個月的銷售細項或是要跨資料匯出進貨明細。這時候就可以利用用子表格產生新表單將母表單上每一筆子表格資料作為獨立的一筆資料在新表單中顯示！
設計模式中點選表單工具並在連結工作表下找到用子表格產生新表單。
在視窗中，會列有表單中的子表格，針對想要產生新表單的子表格，確認設定：
新表單用這個欄位選擇這張表單的資料：選擇新表單與這張表單的連結依據，讓系統知道新表單的資料是屬於哪筆原表單資料中的子表格資料。 請選擇原表單上的「獨特值」欄位，例如「訂單編號」，如此一來，新表單上每一筆訂單細項就透過「訂單編號」與原表單連結。確認沒問題後，點產生新表單，就會在新表單中將子表格欄位建立為相同的一般欄位。
在新表單中除了包含子表格的所有欄位外，也會有與原表單連結的欄位，像是剛才選擇的「訂單編號」，你可以從這個欄位值知道子表格資料跟原表單的哪筆資料有關聯，新表單與母表單的連結關係會以連結與載入呈現。
因此新表單上與母表單連結的「訂單編號」欄位會決定新表單上的一筆資料會顯示在母表單中哪一筆資料的子表格。反過來要從另一個表單嵌入一個子表格也是可行的，若你已經有設計好的兩張獨立表單，並且已經存在連結與載入關係，就可以利用顯示從其他表單連結來在另一張表單插入參照子表格，自動列出相關的資料。
子表格產生新表單後，如果想要把新表單內的新增欄位也加到原本的子表格中，可以在連結工作表下的用子表格產生新表單查看目前的連結，接著點擊表單名稱。
在視窗中將要新增的欄位加入右邊。
如果希望增加按鈕來快速切換至新表單中填寫資料，你可以在用子表格產生新表單下看到目前有連結的表單，點選你想新增資料表單旁的齒輪。
點選建立按鈕。
在視窗中命名按鈕。
點擊按鈕會直接開啟新表單頁面。
就可以在新表單中新增資料，並且會自動帶入對應的母表單資料連結欄位。
如果要移除動作按鈕可以參考這篇。
用子表格產生新表單後，你可以在母表單子表格中的文字欄位上建立連結，點擊後開啟用此筆子表格資料的新表單頁面。假設有一張「客戶表單」，表單內的子表格中有「聯絡人」，並以此子表格產生「聯絡人表單」。
在用子表格產生新表單下會看到產生的新表單「聯絡人」，點選旁邊的齒輪來設定連結。
在視窗中選擇「聯絡人姓名」。
儲存並離開設計模式後，會看到設定的欄位值已經變成連結了。
點選連結就能開啟此筆子表格資料的新表單頁面。
設計表單間的連結時，除了可以從子表格產生新表單，還可以用這個方法將另一張現有的表單拉過來做成參照子表格，自動列出另一張表單中有相關的資料。舉例來說，假設有一張「銷售訂單」跟「客戶清單」。你可以將銷售訂單的資料以子表格的方式加入客戶清單中，就可以看到每位顧客過去的訂購紀錄，透過參照子表格快速幫你從資料庫中彙整相關資料，這就是資料庫軟體的價值所在。
在利用顯示從其他表單的連結來插入參照子表格前，首先要確認你的兩張表單已建立連結關係。由於將表單獨立欄位和子表格欄位的資料變成參照子表格的方式會不同。以下分別說明兩種方式：
假設有一張「銷售訂單」跟「客戶清單」，希望將「銷售訂單」的資料以子表格的方式加入「客戶清單中，請參考以下步驟：
先進到「銷售訂單」的表單頁設計模式，在表單工具的連結工作表找到連結與載入，確認連結至「客戶清單」。
接著回到「客戶清單」的設計模式選擇連結工作表下的顯示從其他表單的連結。
系統會自動列出所有有連結關係的表單，你可以直接從中找到想要加為參照子表格的表單。
將滑鼠移動到連結子表格，連結子表格會變成綠色的，按住並拖曳至想要放的位置。
透過箭頭將想拉進子表格的欄位放在已選擇欄位，不想顯示的放在可選擇欄位。在已選擇欄位可以透過上下箭頭調整欄位順序。
完成後，參照子表格就已經建立好。
離開設計模式，就可以看到「客戶清單」中的參照子表格自動彙整了該客戶過去的所有訂單紀錄。
(1) 連結欄位建立在獨立欄位
舉例來說，若「訂單」表單中的「客戶編號」欄位已連結自「客戶」表單，而希望在「客戶」表單中自動顯示來自「訂單」子表格的每一筆「訂購項目」，建議依下列方式設定。
1. 先使用子表格產生新表單功能，將子表格轉換為一個獨立的表單（「訂購項目」）。
2. 透過新增原始表單欄位將母表單（「訂單」）的「客戶編號」欄位加到新表單中。
3. 跟將表單獨立欄位的資料變成參照子表格一樣，利用顯示從其他表單的連結將子表格產生的新表單插入目標表單。
(2) 連結欄位建立在子表格欄位
例如：「專案清單」中子表格裡的「負責人」欄位與「員工基本資料」表有建立連結與載入關係，並希望在「員工基本資料」表中，以子表格呈現該員工所被指派的所有「工作項目」。
一樣透過子表格產生新表單功能，將子表格轉換為一個獨立的表單後，直接利用顯示從其他表單的連結將子表格產生的新表單插入目標表單即可。
如果參照子表格的原表單上有新增的欄位，而你也想同步新增此欄位到參照子表格，可以點選顯示從其他表單下的表單名稱。
就可以開啟調整欄位的介面。
有需要的話可以透過動作按鈕來幫助你快速開啟參照子表格的來源表單並新增一筆資料。點選顯示從其他表單下的來源表單旁的齒輪。
點擊建立按鈕。
在視窗中命名按鈕。
點擊按鈕會直接開啟來源表單頁面。
就可以在來源表單中新增資料，並且會自動帶入對應的資料連結欄位。
備註：系統預設會在資料儲存後自動關閉來源表單分頁，若希望儲存後不關閉來源表單的分頁，請參考此文章。
如果要移除動作按鈕可以參考這篇。
你可以在子表格中的文字欄位上建立連結，來進入你用顯示從其他表單的連結功能連結的表單。例如：有一張客戶表單，這表單內的子表格中含有工作項目，並以顯示從其他表單的連結來連結「工作項目」表單。
點擊在顯示從其他表單下的「工作項目」旁的齒輪。
我們希望以「工作項目編號」欄位來做設定，如果參照的來源表單有多版本，則可以設定預設要顯示哪一個版本。
儲存設定並離開設計模式後，你將會看到你所設定的欄位值已經變成連結了。
點選連結就能開啟該筆子表格資料的來源表單資料。
簡易參照子表格建立教學：
線上課程詳細示範：
1. 透過從子表格產生新表單建立的表單：
(1) 在原始表單中的子表格有新增欄位，也想要加到子表格產生的新表單上。
(2) 希望在新表單上，可以把原始表單(母表單)的獨立欄位加進來。
以上圖為例：在「銷售訂單」中，有一個「訂購項目」的子表格。當你從這個子表格產生新表單後，在「銷售訂單」表的子表格中新增一個新的欄位時，可以使用這個功能將新欄位加入新表單中。或者，希望這個新表單顯示來自「銷售訂單」表的獨立欄位，如「訂單日期」或「訂單狀態」，也可以使用此功能。
2. 透過顯示從其他表單的連結插入參照子表格的表單：
(1) 在參照子表格中新增了欄位，想要加到原始表單上。
(2) 在表單中的參照子表格中，增加原始表單上的其他欄位。
以上圖為例：在「客戶」中，使用顯示從其他表單的連結，插入「銷售訂單」中的銷售訂單紀錄作為參照子表格，以查看每個客戶的訂單歷史紀錄。在參照子表格中新增新欄位後希望也加入到「銷售訂單」（原始表格）中，或者在「客戶」表格中想要新增「銷售訂單」的其他欄位時，可以使用此功能。
注意：
1. 2021/01/09 以前透過此方法新增的原始表單欄位，會有同樣的欄位 ID。 意即，這個欄位本身還是屬於原始表單的，加進表單僅是顯示用途，預設為唯讀。過去新增的欄位可能會遇到篩選、排序等問題，建議重新加一次欄位。
2. 2021/01/09 以後透過此方法新增的原始表單欄位，背後是類似連結與載入的載入欄位，差別在於它會自動設定隱藏的「隨時同步」屬性。設計模式下會看到有淺灰色的 L 圖示，可以與自己設計連結與載入的載入欄位的深色 L 圖示區隔。由於此資訊是隨時自動從母表單同步過來，同樣僅是顯示用途。
在表單頁的設計模式中連結工作表下找到新增原始表單欄位，點選要新增欄位的來源表單。
就可以拖曳來新增欄位。紅色邊框的欄位為子表格欄位(與目前正在變更設計的表單連結的子表格)，而灰色邊框的欄位為原始表單上的獨立欄位，亦即這些欄位是屬於原始表單的，若是加到目前正在設計的表單上的話，是僅用於顯示目的的。
備註：新增原始表單欄位同步資料筆數一次上限為 50 筆，超過的部分就不會同步。(如果有特別需求，歡迎來信跟我們討論)
1. 資料拋轉
2. 更新這張表單欄位值
3. 更新別張表單欄位值
4. 寄出自訂E-mail
6. 合併按鈕功能可以讓你按一個按鈕就一次執行多個動作，例如：同時執行用訂單資料建立出貨單(資料拋轉)及更改訂單狀態(更新這張表單欄位值)。
7. 增加其他自訂按鈕來減少作業時間。
動作按紐有以下附加設定選項：
注意：表單工具下的動作按鈕包含，資料拋轉、更新這張表單欄位值、更新別張表單欄位值、寄出自訂 E-mail，不能在左側工具列中新增也沒辦法透過複製程式碼來建立，必須透過該按鈕的設定介面來新增。
勾選執行動作前先確認，來避免誤觸按鈕。
使用者在按此動作按鈕時就會跳出確認視窗，確認後才會執行。
你可以自訂執行動作的確認訊息。
支援搭配以下參數：
| 參數 | 說明 |
|---|---|
| {{BUTTON_NAME}} | 顯示此動作按鈕名稱。 |
| {{fieldName_欄位編號}} | 顯示該欄位名稱。 |
| {{fieldValue_欄位編號}} | 顯示該欄位值。 |
有時候動作按鈕改動資料的幅度較大，會需要經過核可後才能執行，就可以勾選簽核完成後才可執行。確保這筆資料通過簽核後，才能點擊。
希望隱藏動作按鈕，例如先前合併兩個動作按鈕後，不能刪除舊的動作按鈕，但留在那裡又可能誤按，此時就可以選擇隱藏。
隱藏的按鈕會以淡灰字顯示在動作按鈕列表中。
表單有多個群組可以存取是非常常見的情況，但這些群組權限可能不同，有的會是僅閱覽；有的則是可以更改資料；而僅閱覽權限在大部分的情況下都不應該可以執行動作按鈕，這時候就可以調整按鈕權限。執行這個動作所需要的權限，系統預設為 EVERYONE 都可以按，你可以在下拉選單中設定可以按按鈕的群組。
有時候你會希望使用者在該張表單只能針對與自己有關的資料執行按鈕，此時就可以勾選能編輯這筆資料的使用者才能執行。就能讓如佈告欄式權限的使用者僅能更改自己能編輯的資料，而不能更改可以瀏覽的資料。
新增 JS Workflow 按鈕時勾選此設定後，執行動作按鈕時左下角會顯示執行的進度提示，使用者就可以看到目前的執行狀態。當有些按鈕執行時間較久時，就可以避免誤會按鈕沒有執行或是系統故障。
新增 URL 按鈕時勾選此設定的話，點擊按鈕後，當前的頁面會直接跳轉到指定的 URL 連結，而不會另開新分頁。
新增 URL 按鈕時勾選此設定的話，點擊按鈕後，URL 連結會在同一個固定分頁開啟並刷新，而不會重複開新分頁。
在左側的工具列中表單設定下的動作按鈕可以檢視表單中所有動作按鈕，也能在這邊刪除按鈕。點擊要刪除的動作按鈕旁的 x ，並儲存設計。
1. 想做到掃描條碼就執行動作按鈕的話，可以運用動作條碼欄位。
2. 將動作按鈕加入欄位中。
3. 透過條件式格式隱藏或上鎖動作按鈕。
4. 動作按鈕內的URL選項除了可以前往指定頁面以外，也可以加上欄位ID當成參數，根據欄位值不同前往不同頁面。
資料拋轉按鈕可以讓使用者在來源表單按動作按鈕來將一筆資料中指定的欄位值新增複製到另一張表單。
資料拋轉與多版本表單不一樣。資料拋轉的意義在於，當你拋轉某一筆資料的時候，其中的資料會被複製到另一張表單中，並存成一筆新資料，兩邊的資料是不相關的。因此，你可以改寫被拋轉的資料而且不會影響資料來源。
從表單工具下的自訂按鈕找到資料拋轉。
舉例來說，資料庫有一張「報價單」及另一張「銷售訂單」，「報價單」中的資料其實跟「銷售訂單」資料差不多，但要不要下訂單是顧客的選擇，所以兩張表單不會是完全連動的關係，這時候就能透過資料拋轉來節省重新輸入資料的時間。
「銷售訂單」的架構與「報價單」很像，雖然要設定資料拋轉時，表單之間並不需要有相似的設計或是類似的欄位，但一致性的設計對於修改或辨認上很有幫助。
進入拋轉資料來源的表單設計模式，如範例中的「報價單」表單中，表單工具下設定資料拋轉。
選擇要將資料拋轉到哪張表單，並設定要將表單中哪些欄位拋轉到另一張表單的哪些欄位。+ 可以新增對應欄位；也可以點選右側的自動選擇欄位，來自動填入兩邊相同欄位名稱的欄位。
設定完成後，點擊建立按鈕並命名。名稱建議簡單明瞭，讓使用者能夠快速辨認用途。
儲存設計後，就能在表單中看到剛才新增的按鈕。
使用者按了剛才新增的按鈕後，就會把此筆「報價單」的內容，依據對應設定，新增複製到「銷售訂單」中。
點擊按鈕後，「銷售訂單」就會新增一筆資料，內容是從執行按鈕的那一筆「報價單」資料拋轉過來的。可以看到不僅一般欄位的資料可以被拋轉，子表格中的項目也一併拋轉了。
如果在同一筆資料多次按這個動作按鈕，就會在另一張表單產生多筆重複內容的新資料。如果要避免同一筆資料被多次拋轉，可以參考此篇。
要再次編輯拋轉按鈕，可以回到設計模式下，找到此組動作按鈕，點選名稱後就可以修改對應的欄位。
除了將一般欄位拋轉到另一張表單的一般欄位，也可以將子表格欄位拋轉到另一張表單，可以是子表格拋轉到子表格或子表格拋轉到一般欄位。
以下說明子表格拋轉的兩種情形：
1. 子表格拋轉子表格：從前面「報價單拋轉銷售訂單」的範例中，可以看到「子表格拋轉到子表格」，設定拋轉按鈕時，除了將報價單的「報價單號」、「報價對象」等一般欄位值拋到銷售訂單的一般欄位中，也將報價單的「產品名稱」、「數量」等子表格欄位拋到銷售訂單對應的子表格欄位，按一次按鈕，就會拋轉建立一筆資料。
2. 子表格拋轉一般欄位：狀況略有不同，假設子表格有 N 列資料，按一次按鈕，會在對應表單拋轉建立 N 筆資料。假設有「報價單」表單和另一個「商品報價紀錄」表單，希望從「報價單」表單的子表格，拋轉資料到「報價紀錄」表單的一般欄位。
「報價單」有一般欄位及項次、產品名稱、單價、數量、金額等子表格欄位。
「報價紀錄」有項次、產品名稱、單價、數量、金額等欄位。
在「報價單」進入設計模式，設定資料拋轉到「報價紀錄」。
拋轉資料後，這張「報價單」的子表格包含 3 項報價，因此「報價紀錄」會建立 3 筆對應資料。
參考下表關於資料拋轉的進階設定說明：
| 進階設定 | 預設值 | 功能 |
|---|---|---|
| 執行時檢查是否拋轉空值到"必填"欄位 | 關閉 | 可以避免目標欄位為必填時沒有填入欄位值。 |
| 執行時檢查拋轉值是否符合目標欄位的"輸入檢查" | 關閉 | 可以避免拋轉值不符合目標欄位的輸入檢查設定。 |
| 檢查目標表單上所有的"必填"欄位是否有設定拋轉 | 關閉 | 確認拋轉後目標表單上是否還有必填欄位沒有輸入內容。 |
| 自動開啟被拋轉的資料(僅限一對一拋轉) | 開啟 | 拋轉後開啟新頁面顯示拋轉後的表單資料，子表格的一對多拋轉不適用。 |
| 重算目標表單上的所有公式 | 開啟 | 預設為開啟，若不希望直接執行公式重算的話記得取消勾選。 |
| 執行目標表單上的 workflow | 開啟 | 預設為開啟，若不希望直接執行 Workflow 的話記得取消勾選。 |
| 將來源資料上鎖 | 關閉 | 可以避免讓使用者在拋轉後修改來源表單的資料。 |
| 套用子表格篩選條件 | 關閉 | 參考以下套用子表格篩選條件說明。 |
| 套用子表格分群條件 | 關閉 | 參考以下套用子表格分群條件說明。 |
| 顯示執行成功時的提示訊息 | 開啟 | 若取消勾選（不顯示執行成功訊息），執行時間較長時，較難掌握是否及何時執行成功，因此建議保留此項勾選。 |
| 自訂執行成功時的提示訊息 | 關閉 | 勾選後下方會出現訊息輸入欄位可以輸入想要自訂的提示訊息，並請留意字數限制。 |
拋轉來源有子表格欄位時，可以套用篩選條件來只拋轉符合條件的子表格資料，例如「報價單」轉「訂單」時，或許客戶最後只選擇購買某些項目而非全部，而子表格中有欄位記錄「是否確定購買」的話，就可以搭配此欄位值來套用篩選條件。
以下圖為例，原本報價了三個項目，但最後客戶只購買其中兩項，子表格中也有欄位記錄要購買的是哪兩個項目：
原本直接拋轉成訂單的話，會將全部子表格資料一併拋轉，之後你會需要手動刪除不需要的項目，如果設定了套用子表格篩選條件，就可以省略手動刪除的步驟。
根據設定的條件，拋轉建立的訂單中，只會有符合條件的兩筆子表格資料：
備註：當將子表格欄位拋轉到一般欄位時，即使子表格沒有符合篩選條件的資料，拋轉仍會執行，並會顯示為拋轉「 0 」筆資料。
拋轉設定有子表格欄位拋到獨立欄位+子表格欄位拋到子表格欄位，意即子表格有 N 筆資料，就會拋轉成 N 筆獨立資料，並且每筆獨立資料中都有同樣的 N 筆子表格資料（詳細說明可以參考這個章節）。但若你希望的是這些子表格資料，其實要根據某個欄位值分成 N 群後，來決定產生 N 筆獨立資料，並且根據分群後的結果決定每筆資料中的子表格有多少項目，就可以套用子表格分群條件。
像是「銷售訂單」要透過拋轉按鈕建立「採購單」時，如果設計的對應是獨立欄位拋到獨立欄位+子表格欄位拋到子表格欄位，那一筆銷售訂單只會拋成一筆採購單，但若銷售訂單中的各個項目其實是要向不同廠商採購的話，直接這樣拋轉會需要手動根據你總共要採購的廠商數量來執行拋轉 N 次，並逐筆手動選擇該筆採購單的廠商並刪除不是屬於這個廠商的子表格項目資料。
以下圖為例，如果這張銷售訂單的多個銷售項目總共是來自兩家不同廠商：
透過進階設定套用子表格分群條件，根據子表格拋轉到獨立欄位的「廠商編號」做為分群的條件：
就可以直接拋轉成給兩家廠商的採購單，並且各自包含屬於該廠商的子表格項目：
備註：如果分群條件的欄位值是空值時，預設不會被分群並拋轉，但若你希望沒有填寫的分群欄位值也要被拋轉(空值自成一群的話)，可以勾選分群欄位值為空值的子表格資料也可以被拋轉。
子表格與一般表格的資料拋轉關係如下表。
| 拋轉來源 | 拋轉到一般表格 | 拋轉到子表格 |
|---|---|---|
| 從一般表格 | 可以（會建立對應的一筆資料） | 不行 |
| 從子表格 | 可以（會建立對應的N筆資料，N 為子表格列數） | 可以（會建立對應的一筆資料） |
由於一般欄位只會儲存一個值，而子表格一個欄位可能有超過一個值，因此你不能在將一般欄位的資料，拋轉到子表格，會受到系統阻擋。
選擇拋轉欄位時，若選擇一般欄位拋轉到子表格欄位，系統會將該列標示為紅色，以避免誤選而無法拋轉的情況。
關於移除動作按鈕可以參考這篇。
或是要針對動作按鈕做附加設定的話，例如限制使用使用動作按鈕的權限等，可以參考這篇說明。
工作流程中有些重複性的動作，像是將銷售訂單的「訂單狀態」修改為「完成」時，就可以藉由更新這張表單欄位值動作按鈕來自動更新欄位值省下每次都要手動編輯的麻煩。
接著就以這個範例來建立更新這張表單欄位值動作按鈕。
進入表單頁設計模式，從表單工具的自訂按鈕中找到更新這張表單欄位值。
可以設定一次多個欄位值。按 + 來新增要更改的欄位值。設定完成後，按建立更新這張表單欄位值動作按鈕。如果沒輸入任何內容在設定為這些欄位值中的話，會將欄位值更新為空值。
接著命名動作按鈕。
可以看到設定好的動作按鈕在表單頁的右下方，點選設定好的動作按鈕即可更新該欄位值。
想要將同一個欄位更新為不同值時，可以設置多個更新這張表單欄位值動作按鈕，例如有「訂單完成的按鈕」、「訂單作廢的按鈕」等。
參考下表進階設定說明：
| 進階設定 | 功能 |
|---|---|
| 新增一筆子表格資料 | 參考以下新增一筆子表格資料說明。 |
| 修改所有的子表格資料 | 參考以下修改所有的子表格資料說明。 |
| 套用子表格篩選條件 | 參考以下套用子表格篩選條件說明。 |
| 重新計算這張表單上的公式 | 執行更新欄位值時重新計算這張表單上所有公式。 |
| 檢查更新欄位的"輸入檢查" | 避免更新欄位值後不符合該欄位的輸入檢查。 |
| 檢查所有欄位的"輸入檢查" | 執行更新時，若有欄位值不符合輸入檢查，會顯示無法更新。 |
| 檢查所有欄位的"必填" | 執行更新時，若有必填欄位為空值，會顯示無法更新。 |
| 顯示執行成功時的提示訊息 | 預設為開啟，若取消勾選（不顯示執行成功訊息），執行時間較長時，較難掌握是否及何時執行成功，因此建議保留此項勾選。 |
| 自訂執行成功時的提示訊息 | 勾選後下方會出現訊息輸入欄位可以輸入想要自訂的提示訊息，並請留意字數限制。 |
在子表格有經常輸入的資料時，在進階設定中勾選：新增一筆子表格資料，來把這個過程變成一個動作按鈕加快使用者輸入資料的速度。
一個滑雪場每天都會有需要租借裝備的需求，而且通常每個客人需要借的東西都是固定且類似的。就可以利用這個功能來設定，設定好各個要填的欄位以及值以後記得在進階設定勾選新增一筆子表格資料。
之後新增資料時就可以直接用按鈕快速新增子表格資料了。
如果有多個類似的流程的話，可以建立多個按鈕並且利用合併按鈕來快速執行子表格新增多筆資料。
用按鈕新增完後，可以再根據狀況修改表單資料。
有時候我們會有需要一次修改子表格裡多筆資料的需求。例如：「出貨單」所有品項出貨後，將「出貨狀態」都改成「出貨中」。
利用更新這張表單欄位值按鈕，點選進階設定中的修改所有的子表格資料。
之後點選按鈕就可以一次將子表格所有品項的出貨狀態改成「出貨中」。
如果我們只想修改子表格中符合條件的資料，而不是全部子表格資料，就可以透過這個功能。例如：報價單中客戶最終只想購買部分商品，因此只需要拋轉部分商品，並且希望只更新欲拋轉資料的狀態。
你可以在修改所有的子表格資料的設定中進一步勾選套用子表格篩選條件，並設定條件。
點選建立的按鈕就能夠只更新符合條件的子表格資料。
以下是支援的更新值變數，在設定更新這張表單欄位值的動作按鈕時，除了填固定的欄位值以外，你也可以利用以下變數來當做更新的值，例如執行動作按鈕的使用者、執行動作按鈕的日期或現在時間。
| 變數 | 填入的資訊 |
|---|---|
| {{USER}} | 執行此動作按鈕的使用者信箱 |
| {{USERNAME}} | 執行此動作按鈕的使用者名稱 |
| {{TODAY}} | 更新的日期 (如果沒有在公司設定中自定時區的話，預設時區為 UTC+0 ) |
| {{NOW}} | 更新的時間 (如果沒有在公司設定中自定時區的話，預設時區為 UTC+0 ) |
| {{欄位 ID}} | 指定欄位的欄位值，僅支援參照一般欄位 |
| {{$SEQ}} | 搭配修改所有子表格的資料來重設子表格中的序號列，詳細作法請參考這篇 |
| {{$SEQ_FILTERED}} | 搭配修改所有子表格的資料及套用子表格篩選條件來重設子表格中指定欄位值的序號。 |
| {{CLEAR_DEFAULT}} | 要將套用以下預設值($SEQ、#DATE、#TIME、#DATETIME、#YEAR、#MONTH、#WEEKDAY、#USERNAME、#USERID)的欄位清空必須使用此變數。其他情況則將欄位更新為空值即可清除。 |
關於移除動作按鈕可以參考這篇。
或是要針對動作按鈕做附加設定的話，例如限制使用使用動作按鈕的權限等，可以參考這篇說明。
如果你希望在表單 A 的資料可以去改變表單 B 的資料，例如一張訂單確認出貨之後，可以扣該商品的庫存，這一類需求就可以利用更新別張表單欄位值按鈕。以下將用扣庫存來示範這個功能，假設有兩張表單，左邊是「銷售訂單」，右邊是「商品資料」。
由於是要從「銷售訂單」的資料去影響「商品資料」中的庫存，因此要在「銷售訂單」中設定按鈕。進入表單頁設計模式後，選擇 表單工具，並在 自訂按鈕下找到更新別張表單的欄位值
在視窗中設定要更新的表單，接著設定怎麼更新以及在什麼情況下更新。
備註：只能更新獨立欄位，不能更新子表格欄位值。
將銷售訂單的「數量」欄位
更新到：「-」（因為是要扣庫存，所以選擇「減」；若是設定入庫則選擇「加」)
商品表單的「總數量」欄位
如果要一次更新多個欄位的話，可以按「+」來新增，更新欄位值的順序是由上往下執行的。
當銷售訂單的欄位：商品編號
「等於」
商品資料的欄位：商品編號
如果有多個條件的話，可以按「+」來新增條件。設定多組條件的話，會在全部條件都滿足的情況下才可以執行按鈕。假設條件有誤會無法儲存按鈕設定，可以參考這篇來看常見的錯誤設定。
完成後，按建立更新別張表單欄位值動作按鈕，並命名按鈕。該按鈕就會被新增在表單設定下的動作按鈕中。每筆資料的表單頁中右下角也可以看到該按鈕。
離開前記得儲存設計！
新增此按鈕的同時，系統會幫你新增了一個日期時間欄位，這個欄位用來自動紀錄動作按鈕執行的日期及時間。更新別張表單欄位值動作按鈕會需要此欄位作為依據，因此請勿刪除這個欄位！
如果是 2017/06/01 之後新增或修改此動作按鈕的話，建議將此日期時間欄位設成唯讀，避免使用者手動修改動作按鈕執行結果的判斷日期。
如果是 2023/03/21 之後建立此按鈕所自動產生的記錄執行時間欄位會有不可刪除的屬性，要先刪除按鈕之後才能刪除此欄位。
在「銷售訂單」中可以看到，選擇「單人座扶手椅」這個商品時，列表中顯示目前該商品的庫存為 35，而資料中的出庫數量為 15。
新增並儲存了這張訂單後，按右下方的「扣庫存」按鈕。
系統會跳出訊息告訴你資料已經更新，並在系統建立的日期時間欄位自動填上執行動作的日期及時間。
該商品庫存已經被扣減 15，變為 20。
要復原「扣庫存」的話，可以按下「復原扣庫存」動作按鈕（有勾選「建立復原按鈕」的話，才會看到「復原扣庫存」按鈕）。按完之後，會發現系統建立的日期時間欄位值被清空了，代表目前是沒有執行過更新別張表單欄位值(扣庫存)的動作。
注意：只有針對數值欄位進行數量調整時，才支援「建立復原按鈕」，若是進行字串更新，例如：更新狀態或日期，則不支援復原按鈕。
(如果你是2017/06/01以前新增此動作按鈕，並且沒有在此之後修改該動作按鈕設定的話，請參考這篇說明來執行復原動作。)
執行完成後，該商品的庫存數量就會復原到扣減前。
舊的更新別張表單欄位值按鈕設計要執行復原動作，需先手動將系統的日期時間欄位值清空，再按「復原扣庫存」動作按鈕。
注意：只有針對數值欄位進行數量調整時，才支援「建立復原按鈕」，若是進行字串更新，例如：更新狀態或日期，則不支援復原按鈕。
以下為復原按鈕在新舊(新舊分界為 2017/06/01)設計上的差異：
舊版：檢查最後修改日期是否為空，若是則執行並更新最後修改日期。無防止連續執行復原之機制，只要判斷的日期時間欄位為空即可按復原動作按鈕，可能執行多次復原。
新版：直接執行，並自動清空最後修改日期時間。若最後修改日期為空，則不執行復原，並回傳執行成功(視為沒有更新過，可避免連續執行復原)。
參考下表進階設定說明：
| 進階設定 | 預設值 | 功能 |
|---|---|---|
| 重新計算表單中的公式 | 關閉 | 執行更新欄位值時，重新計算目標表單上的公式。如果目標表單有包含參照到更新欄位的公式欄位，請記得勾選此選項。 |
| 建立復原按鈕 | 開啟 | 預設為開啟，按下更新按鈕後，會建立一個復原動作按鈕。詳情請參考此章節。 |
| 儲存時自動執行 | 關閉 | 每次儲存資料時，自動執行復原按鈕及此動作按鈕以保持目標欄位的值有被同步更新。但每張表單只能有一個自動執行的「更新別張欄位值」按鈕。 |
| 儲存時檢查目的表單存取權限 | 關閉 | 檢查執行按鈕的使用者是否有目標表單的存取權限。 |
| 檢查目標表單中的"必填"欄位 | 關閉 | 執行更新時，若將目標表單上的必填欄位更新為空值時，會顯示無法更新。 |
| 檢查目標表單中欄位的"輸入檢查" | 關閉 | 執行更新時，若更新的欄位值不符合輸入檢查，會顯示無法更新。 |
| 找不到任何符合更新條件的資料時，視為執行失敗 | 關閉 | 執行更新時，如果沒有欄位符合更新條件，會顯示執行失敗。 |
| 找不到任何符合更新條件的資料時，顯示警告訊息 | 開啟 | 預設為開啟，如果不希望顯示警告訊息，請記得取消勾選此設定。 |
| 載入目標表單上的欄位預設值 | 關閉 | 如果希望在執行此動作按鈕時將預設值填入目標表單，可以勾選此選項。 |
| 載入這張表單上的欄位預設值 | 關閉 | 如果希望在執行此動作按鈕時將預設值填入此表單，可以勾選此選項。 |
| 套用子表格篩選條件 | 關閉 | 參考以下套用子表格篩選條件說明。 |
| 顯示執行成功時的提示訊息 | 開啟 | 若取消勾選（不顯示執行成功訊息），執行時間較長時，較難掌握是否及何時執行成功，因此建議保留此項勾選。 |
| 自訂執行成功時的提示訊息 | 關閉 | 勾選後下方會出現訊息輸入欄位可以輸入想要自訂的提示訊息，並請留意字數限制。 |
當更新別張表單欄位值有包含子表格欄位時，可以套用篩選條件來只更新符合條件的子表格資料。例如在「出庫單」要透過按鈕扣庫時，或許最後只出貨了其中兩項商品，而你的子表格中有欄位記錄「確定出貨」的話，就可以搭配套用篩選條件。
以下圖為例，「出庫單」中原本有三個項目，但最後只出其中兩項，子表格中也有欄位記錄是哪兩個項目：
在進階設定中選擇套用子表格篩選條件。
根據設定的條件，執行按鈕後就只會扣除有「確定出貨」的子表格項目數量。
預設情況下，每一筆資料中一個更新別張表單欄位值動作按鈕只能執行一次，系統會透過檢查執行時間欄位是否有值來避免重複執行。而需要重複執行的使用情境通常有兩種：
此類重複執行通常更新方式為「+ 加、- 減」，若直接再次執行會造成重複加減的問題，因此會需要先執行復原動作按鈕，調整好資料後再重新執行。舉例來說，如果有一張「出庫單」中的子表格原本有兩列品項，且已經執行過扣庫存動作按鈕，而你希望新增第三列品項並且執行出庫，操作步驟應為：
步驟ㄧ：執行復原動作按鈕
為復原既有兩列品項的庫存，以避免後續重複扣庫存。執行復原動作按鈕時，系統會以現有的資料反向執行，例如若原本減去 3 個庫存，那麼會以現有的資料再加回 3 個庫存，並同時清空執行時間欄位的欄位值。
步驟二：於子表格中新增第三列品項，完成後再次執行扣庫存動作按鈕。
此類重複執行通常更新方式為「= 等於」。舉例來說，來源表單和目的表單直接沒有連結關係，但你希望 A 表單的欄位值每一次變更都可以隨時更新到 B 表單上，可以參考以下設定：
情境一：每次更新後可以自動觸發動作按鈕。
建立更新別張表單欄位值動作按鈕時，在進階設定中勾選「儲存時自動執行」。
如此一來，每次更新完表單儲存後，就會自動執行動作按鈕更新目的表單的值。
注意：每張表單只能有一個被設定為自動執行的動作按鈕，如果有兩個以上更新按鈕的話，其他按鈕請參考情境二的方式設定。
情境二：每次更新後手動觸發動作按鈕。
在系統建立的執行時間欄位套用公式「" "」，代表自動填入空值，以便下次再次執行。
每次更新完表單後，再次點擊動作按鈕就可以更新目的表單的值了。
1. 要做加減運算，更新別張表單欄位值所依據的來源欄位及被更新的目的欄位都必須是數字欄位；而填入字串的話請用「=」。
2. 需設定至少一組的更新條件。
3. 設定不同組條件時，目標條件欄位不能被重複設定。
4. 設定更新別張表單欄位值動作按鈕時系統所幫你新增的日期時間欄位不能移除，否則此動作按鈕會無效。但你可以重新命名此欄位或是隱藏。
5. 舊版不能在記錄動作日期時間欄位已經值的情況下，再按一次更新別張表單欄位值的動作按鈕或是復原動作按鈕，如果要按兩次動作按鈕的話，要先把記錄日期時間欄位的值清空。
6. 有多個更新別張表單欄位值的動作時，只能針對其中一個來設定儲存時自動執行。
關於移除動作按鈕可以參考這篇。
或是要針對動作按鈕做附加設定的話，例如限制使用使用動作按鈕的權限等，可以參考這篇說明。
設定寄出自訂E-mail動作按鈕後，使用者就能直接在表單按按鈕將儲存在資料庫中的值填入系統管理者先前設計好的信件格式並寄送到指定欄位中的 E-mail 或是特定的 E-mail。此功能可以用來發送面試通知、訂單確認信件或採購明細給廠商等。
在表單頁的設計模式下，點選表單工具從自訂按鈕中找到寄出自訂 E-mail。
在自訂信件介面中，你可以輸入文字、選擇欄位內容，或套用支援的參數來設計範本內容。
備註： 參數無法套用於單一子表格欄位，只能帶出整個子表格的內容。詳細說明請參考這裡。
寄件者名稱：設定可選擇「文字輸入」或「選擇名稱」兩種模式：
在「文字輸入」模式下，可以直接輸入想要顯示的寄件者名稱，例如：公司名稱或是使用參數。
在「選擇名稱」模式下，可選擇執行動作按鈕的使用者名稱，或公司設定的寄件者名稱。
其他自訂內容設定請參考這篇文章。
完成編輯後，請記得儲存。
在進階設定中可以勾選儲存時自動執行。預設只有第一次新增時自動執行寄出自訂信件，若希望每次儲存資料(包括新增及修改資料)都自動寄出信件的話，可以取消勾選此設定。
若按鈕設定中包含附帶這筆資料的 Excel 或 PDF 檔，可能會需要較長的執行時間。勾選此選項可以降低使用者等待的時間，但是按鈕執行結束和 E-mail 寄出的時間會有落差。不建議將非同步執行的按鈕加到合併按鈕中。
在進階設定中可以設定是否顯示執行成功時的提示訊息，若取消勾選（不顯示執行成功訊息），執行時間較長時，較難掌握是否及何時執行成功，因此建議保留此項勾選。
另外也可以勾選自訂執行成功時的提示訊息，下方會出現訊息輸入欄位可以輸入自訂的提示訊息，請留意字數限制。
用寄出自訂 E-mail 動作按鈕寄出信件後，能在畫面右下角看到信件的歷史紀錄。
關於移除動作按鈕可以參考這篇。
或是要針對動作按鈕做附加設定的話，例如限制使用使用動作按鈕的權限等，可以參考這篇說明。
設定傳送即時訊息後，使用者可在表單中按下按鈕，將資料庫中的值自動套用至系統管理者設計的訊息格式，並傳送給指定人員。與 Ragic 既有的分享或通知功能不同，此功能提供更高的客製化彈性，目前可透過 LINE 或 SMS 傳送訊息，例如傳送客製化繳費通知、向追蹤者推送促銷訊息與公告，或傳送預約提醒。
在表單頁的設計模式下，點選表單工具從自訂按鈕中找到傳送即時訊息。
在設定視窗中選擇要傳送的訊息種類：SMS 簡訊或 LINE 訊息。
此功能僅限專業版以上用戶使用，並需購買簡訊點數，即可透過 SMS 簡訊傳送客製化的預約通知、行銷訊息或取件通知等。
選擇 SMS 簡訊後，如果是第一次使用傳送簡訊功能的話會需要先填寫表單經過審核確認簡訊目的正當。
審核過後就可以開始設定簡訊內容：
備註：可以搭配參數來自訂訊息，支援參數說明請參考這裡。
1. 收訊人：請填入包含國碼的電話號碼（格式如 +886922333444）。若使用「選擇欄位」模式，可參考此章節調整電話號碼格式。可填入多組電話（以 , 分隔），或選擇多個欄位。請注意，每封簡訊的收訊人數上限為 20 人。
2. 內文：請注意簡訊字數上限為半形英數混合 160 字元（或中英文數字混合限制 70 個字），含標點符號。如超過字數限制，系統會將簡訊拆成不同封寄送，以封計費。相關說明請參考此章節。可搭配參數使用。支援參數請參考這裡。
備註：簡訊收費說明請參考此章節。
1. 不支援私有主機版（選項會顯示為灰色）。
2. 台灣號碼（透過三竹傳送）不支援在簡訊中放入網址。
3. 簡訊點數會依照三竹（簡訊商）後台顯示紀錄扣點，若三竹後台顯示傳送失敗，簡訊點數會回補回去。
除了使用即時傳送 SMS 簡訊按鈕外，使用者也可以在列表頁篩選多筆資料，一次執行發送大量簡訊。兩者的差異請參考下表：
| 功能 | 適用情境與特色 | 操作介面 | 設定者 |
|---|---|---|---|
| 即時傳送 SMS 簡訊 |
適用於客製化訊息 可單筆或批次執行（可設定多個收訊者或批次執行動作按鈕） 可儲存多個範本 支援變數 |
表單頁
列表頁 |
SYSAdmin |
| 發送大量簡訊 |
適合快速群發相同內容 主要用於批次發送，單筆操作不便 無法儲存範本 不支援變數 |
僅列表頁 | 使用者 |
可以透過自己公司的 LINE 官方帳號傳送 LINE 訊息，例如使用官方帳號傳送優惠活動通知、傳送服務預約通知、訂金繳費通知等等。
選擇 LINE 訊息後，請填入以下欄位：
備註：可以搭配參數來自訂訊息，支援參數說明請參考這裡。
1. Channel Access Token：
(1) 可看作讓系統代表你的 LINE 官方帳號傳送訊息的金鑰。請至 LINE Developers 後台複製貼上，確保 Token 權限正確。若沒有做過相關設定，可參考相關文件，了解如何啟用 Messaging API 並發行 Channel Access Token。
(2) 可直接以「文字輸入」模式填入，或以「選擇欄位」模式帶入表單中的欄位值。
2. 收訊人：
(1) 請填入收訊人的 LINE user ID。請注意：這和 LINE 個人檔案中顯示的 ID 並不相同。LINE User ID 通常為 U 開頭、共 33 碼的英數混合字串，例如：U8189cf6745fc0d808977bdb0b9f22995。
(2) 可直接以「文字輸入」模式填入，或以「選擇欄位」模式帶入表單中的一個或多個欄位值。可填入多組 User ID （以 , 分隔），或選擇多個欄位。請注意，收訊人數上限為 20 人。
3. 訊息格式：
(1) 可以選擇純文字格式或圖文排版格式（ Flex Message）。
純文字格式
圖文排版格式（Flex Message）
(2) 若選圖文排版格式（Flex Message），需要在內文區塊撰寫 JSON（可在登入 LINE 帳號後，用 LINE 官方提供的 Flex Message Simulator 設定排版後，產生對應 JSON ）。
4. 訊息推播標題（altText）：
(1) 訊息格式選擇圖文排版格式（Flex Message）時才需要填寫，傳送 LINE 訊息時，收訊人 LINE 推播通知、對話列表預覽畫面會顯示此段文字。收訊人 LINE App 無法顯示圖文畫面時，也會以這裡設定的文字替代。
(2) 可直接以「文字輸入」模式填入，或以「選擇欄位」模式帶入表單中的欄位值。
5. 內文：在此自訂要傳送的訊息內容，並可搭配參數使用。支援參數請參考這裡。
1. 只能透過 LINE 官方帳號傳送訊息給追蹤該帳號的使用者，不支援從私人 LINE 帳號傳送。
2. 傳送訊息前必須知道追蹤者的 LINE User ID。以下幾點請注意：
(1) 使用者無法自行查詢 LINE User ID，必須透過官方帳號使用 LINE Messaging API 才能取得。
(2) 建議具備程式能力的使用者可透過 API 取得；不熟悉程式的使用者則可參考我們的 Make 串接教學。
(3) 同一位使用者在不同的官方帳號可能會有不同的 LINE User ID，因此若同時管理多個官方帳號，跨帳號直接複製 User ID 可能無法使用。
(4) 不支援傳送附件、使用 HTML 語法、顯示子表格欄位。
除了即時傳送LINE 訊息按鈕外，Ragic 還提供另外兩種透過 LINE 傳送訊息的功能：用 LINE 分享這筆資料與傳送系統通知至 LINE。請參考下表以了解差異。
| 功能 | 發訊方 | 收訊方 | 傳送內容 | 設定人 | 限制 |
|---|---|---|---|---|---|
| 即時傳送LINE 訊息 | 用戶的 LINE 官方帳號 | 官方帳號的追蹤者 | 可以彈性自訂客製化訊息 | 限 SYSAdmin | 請參考這裡 |
| 用 LINE 分享這筆資料 | 個人 LINE 帳號 | 自行選擇對象 | 傳送資料連結 | 使用者 | 只能分享單筆資料 |
| 傳送系統通知至 LINE | 雲端版：Ragic 官方 LINE 帳號
私有主機版：用戶的 LINE 官方帳號 |
使用者個人帳號 | 系統通知內容，請參考此章節 | 使用者 | 內容不可自訂，雲端版僅開放給專業版以上用戶 |
在進階設定中可以勾選儲存時自動執行。預設只有第一次新增時自動執行傳送訊息，若希望每次儲存資料（包括新增及修改資料）都自動傳送訊息的話，可以取消勾選此設定。
注意：每張表單只能有一個儲存自動執行的按鈕。
在進階設定中可以設定是否顯示執行成功時的提示訊息，若取消勾選（不顯示執行成功訊息），執行時間較長時，較難掌握是否及何時執行成功，因此建議保留此項勾選。
另外也可以勾選自訂執行成功時的提示訊息，下方會出現訊息輸入欄位可以輸入自訂的提示訊息，請留意字數限制。
關於移除動作按鈕可以參考這篇。
或是要針對動作按鈕做附加設定的話，例如限制使用使用動作按鈕的權限等，可以參考這篇說明。
如果希望按一個動作按鈕就能夠一次執行多個動作，就可以利用合併動作按鈕。例如：按一個建立出貨單+更改訂單狀態按鈕就可以一次執行建立出貨單(資料拋轉)及更改訂單狀態為「完成」(更新這張表單欄位值)兩個動作。如此一來，就可以更有效率地完成你的工作。
注意：當表單已經有動作按鈕的情況下表單工具中才會有這個項目，並且合併按鈕僅適用於表單工具自訂按鈕中所設計的按鈕。
點選合併按鈕，在視窗中選擇要合併的動作按鈕，設定好再按建立合併按鈕即可。
完成後，就會產生剛剛建立好的合併按鈕。
如果變更來源按鈕的設定也會自動套用到合併按鈕，但刪除來源按鈕會造成先前設定好的合併按鈕失效，會需要重新設定合併按鈕。
1. 個別按鈕失敗時繼續執行：執行合併按鈕時，系統會依據合併的動作依序執行，若中途有動作執行失敗，預設會直接回溯且剩下的動作不會執行，等同回復到沒有執行過此合併按鈕的狀態。若中途有動作執行失敗時，希望前面執行過的動作不進行回溯，後面的動作仍要照常執行完畢，則可勾選此設定。
2. 顯示執行成功時的提示訊息：預設為勾選，若取消勾選（不顯示執行成功訊息），執行時間較長時，較難掌握是否及何時執行成功，因此建議保留此項勾選。
3. 自訂執行成功時的提示訊息：勾選後下方會出現訊息輸入欄位可以輸入自訂的提示訊息，請留意字數限制。
關於移除動作按鈕可以參考這篇。
或是要針對動作按鈕做附加設定的話，例如限制使用使用動作按鈕的權限或隱藏按鈕等，可以參考這篇說明。
除了資料拋轉、更新欄位值和寄出自訂 E-mail，你還可以新增以下按鈕來提高作業效率：
1. 常用工具按鈕
2. 前往 URL 按鈕
在表單設定中的動作按鈕頁籤，選擇合適的按鈕類型後命名及勾選設定，完成後記得點選新增按鈕。
儲存後，按鈕會顯示在表單頁的右下方（點擊閃電圖示）。
如果是列表頁的自訂按鈕，先點擊右下角的圖示以開啟按鈕列。
如果你在功能設定中關閉了使用者使用表單工具的權限，但希望對特定表單開放，或希望在表單中直接點擊按鈕執行常用功能，可以新增常用工具按鈕。
列表頁和表單頁支援新增自訂按鈕的功能分別如下：
| 功能 |
|---|
| 下載成 PDF |
| 下載成 Excel 或 CSV |
| 友善列印 |
| 發送 E-mail |
| 大量刪除 |
| 套用表單上所有公式到所有資料：會針對使用者有權限看到的資料且包含不能編輯的資料執行公式重算，因此請確認按鈕是否要開放給一般使用者(僅限內部使用者使用) |
| 功能 |
|---|
| 複製這筆資料 |
| 下載為 Excel |
| 下載為 PDF |
| 友善列印 |
| 用 E-mail 寄出這筆資料 |
| 套用表單上所有公式到此筆資料 |
| 資料上鎖 |
| 資料解鎖 |
| 刪除這筆資料 |
| 連結與載入同步資料 |
按鈕類型選擇 URL，並且在動作欄位填入想要前往的網址，新增按鈕後就可以直接在表單上點擊按鈕前往該網址。
更多前往 URL 按鈕的應用可以參考這篇。
你可以撰寫好 JavaScript Workflow 後，按鈕類型選擇 JS Workflow，在動作欄位填入方程式名稱，新增按鈕後就可以直接在表單上點擊按鈕執行 Workflow。
詳細說明請參考這篇。
關於移除動作按鈕可以參考這篇。
或是要針對動作按鈕做附加設定的話，例如限制使用動作按鈕的權限等，可以參考這篇說明。
如果表單中有日期欄位就可以搭配選擇使用者、選擇群組、E-mail 欄位來設定規則自動寄出提醒信件。
表單中有設定提醒，系統就會每天根據排程設定的提醒時間，檢查這張表單的每一筆資料，如果有符合日期條件的就會自動寄出提醒；也會自動加至首頁的行事曆項目中。
找到設計模式中表單設定下的提醒。針對指定的日期一般欄位，來幾天前或後提醒選擇使用者欄位、選擇群組欄位或 Email 欄位，有需要的話也可以設定多個提醒。
在範例中，為銷售訂單設定了「預計出貨日當天寄送出貨通知提醒給負責業務」。
預設會讓同一張表單當天寄給同一個收件人的提醒信合併到一封信件串，而非分開的信件；而勾選後，則不會合併寄給同一個收件人的信件。
未勾選時，會有多筆提醒合併到一封信件串，並且主旨會是系統預設主旨：「您有 <數量> 個來自 <提醒名稱> 的提醒訊息」，而無法顯示自訂主旨。
勾選時，每一則都會是分開的信件，如果有設定自訂主旨則會顯示自訂主旨。
在設置提醒時，在資料符合日期條件外還可以設定只通知符合指定共通篩選的資料。例如：想要透過提醒寄送出貨通知，提醒條件除了要符合出貨日外，還必須同時符合「確認單」此篩選。
除了預設提醒內容外，你也可以自訂提醒信內容。
在自訂信件介面中，你可以輸入文字或套用支援的參數來設計範本內容。詳細設定請參考這篇文章。
備註： 參數無法套用於單一子表格欄位，只能帶出整個子表格的內容。詳細說明請參考這裡。
注意：如果未勾選不要合併寄給同一個收件人的信件，提醒信件就會以合併信件串寄出，主旨會是系統預設主旨：「您有 <數量> 個來自 <提醒名稱> 的提醒訊息」，而無法顯示自訂主旨。
當建立提醒後，符合的提醒會自動出現在首頁行事曆項目中。而行事曆提醒的標題是擷取自定提醒信的主旨。因此，若要修改行事曆項目中顯示的標題，只要依照自訂提醒內容的說明修改主旨即可。
若不希望將提醒加為行事曆項目，可以取消勾選存檔時將提醒加到行事曆。
你可以利用以下方式串接金流服務商來讓別人在 Ragic 表單付款。
付款欄位讓使用者在表單中點擊該欄位，便可以直接拋轉產生繳款單，並透過繳款單線上付款。
備註：付款平台目前是串接「綠界科技」，如要使用此欄位請先確認已有註冊此平台帳號。
以下說明如何設定付款欄位與使用方式：
1. 金流帳號設定
新增付款欄位前，必須先安裝金流繳款單範本，並在「金流帳號設定」表單中新增綠界科技的相關資料。
在設計表單時若把欄位種類選擇為付款時，會跳出以下訊息：
點選「安裝」後就會自動安裝金流繳款單範本。
安裝好後就可以到「金流帳號設定」表單中輸入綠界科技相關的資料。
如果是想要測試的話，請記得勾選使用測試帳號。
2. 設定欄位
儲存「金流帳號設定」後，便可以回到設計表單中新增付款欄位，新增欄位後請先儲存設計，會出現以下提示訊息(尚未儲存的情況下無法進行欄位選擇)。
接下來就可以選擇「付款金額欄位」以及「付款商品名稱欄位」。
備註：
(1) 付款欄位會預設為不要複製，但可以手動取消該設定。
(2) 如果想要選擇新增的欄位作為「付款金額」或「付款商品名稱」欄位，請先儲存設計後再選擇欄位。
(3) 一個表單中可以有多個付款欄位，可以選擇不同的欄位作為付「付款金額欄位」以及「付款商品名稱欄位」。
(4) 子表格可以建立付款欄位，但「付款金額」或「付款商品名稱」欄位不能選擇子表格欄位。
(5) 「付款商品名稱」欄位不支援換行符號。
(6) 當欄位作為「付款金額」或「付款商品名稱」欄位時，會出現無法刪除的提示訊息，請先調整付款欄位的設定再刪除該欄位。
1. 產生繳款單
新增一筆資料後，付款欄位會自動出現付款按鈕以及顯示付款狀態。
按下付款按鈕後就會產生繳款單。
同時，也會在金流繳款單範本中的「金流繳款單」表單自動新增一筆資料，在這個表單點選「繳款」時，也同樣會出現繳款單的頁面。
把滑鼠移到付款欄位上或是點擊欄位值時，會在右邊顯示對應的繳款單。
2. 繳款完成
付款完成後，付款欄位的欄位值會變成「成功」。
對應的「金流繳款單」也會顯示付款資訊。
備註：金流繳款單不會自動觸發發票開立流程。若需透過綠界開立發票，請至綠界介面手動開立。
由於綠界科技只支援信用卡退款，其他退款方式需要人工處理，因此此付款欄位也只有支援信用卡退款。
如果需要退款的話，請參考以下步驟：
1. 設定商家檢查碼
首先，需要到「金流帳號設定」表單中填入商家檢查碼(綠界廠商後台 -> 信用卡收單 -> 信用卡授權資訊中可查到此檢查碼)。
2. 點擊退款按鈕
使用付款按鈕並刷卡付款成功後，若想退款，請前往對應的「金流繳款單」中點擊退款按鈕，點擊後會出現顯示信用卡刷退結果的頁面。
刷退成功後，「金流繳款單」的繳款狀態會變為「已刷退」，原表單的付款欄位也會顯示「已刷退」。
退款後可以在同一張表單上再次付款。
1. 使用付款欄位請一定要先完成安裝金流繳款單範本以及完成金流帳號設定，若將表單或相關資料刪除的情況，則會無法使用付款欄位。
2. 該筆資料按過付款按鈕後，即使更改了付款金額或商品名稱欄位的內容，也無法變更繳款單的資料，再次點擊付款按鈕也不會產生新的繳款單。建議新增一筆資料填入新的付款金額與商品名稱再點擊付款按鈕以此產生新的繳款單。
3. 若刪除已繳款的金流繳款單資料，對應資料的付款欄位會變回尚未繳款的狀態，因此提醒請勿刪除繳款單資料，會造成核對帳款的問題。
4. 若發現「金流帳號設定」沒有商家檢查碼欄位，請先到應用商店更新金流繳款單範本，更新後過去的資料仍會存在，但是表單設計會被還原為預設設計。
5. 「金流帳號設定」有勾選使用測試帳號時則無法退款。
如果你有使用金流服務商 Stripe 的服務，可以在 Ragic 輕鬆整合 Stripe 金流，讓別人在 Ragic 表單（例如訂單、繳費單、捐款單）上按個按鈕，就能付款給你。
注意：此功能目前不支援私有主機版。
設定方法為：點擊表單右上角的修改設計按鈕，到左側工具列表單設定 > 付款，會看到如下的畫面。「付款金額欄位」選單上會列出所有該表單上的金額欄位，選擇你希望作為付款金額依據的欄位，設定幣別，接著點擊連結銀行帳號。
你會被導引到 Stripe 的設定頁面。如果你已經有 Stripe 帳號，請先在右上方登入帳號；如果你還沒有 Stripe 帳號，請依指示在表單中填入訊息來創建帳號。
對台灣的企業來說，要注意的是 Stripe 目前服務範圍不包括台灣，如果您只有在台灣註冊公司，目前無法申請使用 Stripe 收款。 Stripe 目前服務的國家/地區列表可參考這裡，包括美國、英國、香港、馬來西亞、新加坡等，在此列表所在地註冊的公司可以申請帳號。
依據指示填完資料後，您可以在表單下方點擊授權訪問此帳戶來連結 Ragic。
完成後會被導引回 Ragic 頁面，此時點 Click to confirm connection。
如果成功連結，你會看到按鈕變成藍色並顯示 Connection confirmed!
也可以在下方自訂付款按鈕名稱。
另外，可以設定「在 Stripe 填入指定欄位值作為交易紀錄」和「在指定欄位填入關聯的 Stripe 付款編號」的欄位，以便辨識交易紀錄與對應資料。
記得要儲存設計才算是完成設定。
成功連結銀行帳號後，表單右下表會出現一個購物車圖示的標示。使用者點擊此標示，就會出現一個紅色的「前往付款」或自訂名稱的按鈕，點開按鈕會顯示付款金額、信用卡資訊與持卡人姓名的填寫區塊，使用者只要填寫資訊後點擊「付款」，就完成付款流程，可以馬上看到是否付款成功。
你可以在 Stripe 的儀表板（dashboard）管理所有收款資訊。此部分訊息可進一步參考Stripe 的教學文件。
此功能不支援在 IE（Internet Explorer） 上使用。
如需讓使用者即便將頁面滑到任何地方都可以看到指定的欄或列，您可以設定凍結。在設計模式中的表單工具內選取設定凍結。
並且設定您凍結欄或列的數量（欄是從左邊算起，列是從上方算起）。
設定完成後，您選擇的欄或列就會固定顯示在此表單頁上，不會隨著頁面一起滑動。
您也可以在列表頁以相同的操作方式來設定凍結，但要注意列表頁只能設定凍結欄，無法設定凍結列。
有時候表單欄位很多再加上一堆子表格以及不斷增長的子表格資料，就將表單越拉越長，像是客戶資料中就有聯絡人、工作項目、銷售機會等子表格，要上下捲動才能查看資訊，甚至會影響到載入速度。
而表單分段功能讓你設計表單時可以指定某幾列為一個「分段」，就能夠在同一列上，放多組不同的分段，查看時可以點擊頁籤來切換分段。
分段的三大優點：
1. 視覺減壓：切換頁籤、橫向查看不同區塊，省去上下滑動比對資料的力氣。
2. 區塊切分：表單經常會分成不同的功能區塊，如基本資訊、聯絡資訊、相關紀錄等，雖然可以用敘述欄位標示用途，但區塊多了就不容易「一目瞭然」。現在則可以用分段頁籤呈現，查看資料更有條理。
3. 提升速度：單一子表格中超過 100 筆資料，可能會讓資料載入速度變慢。如果子表格還是會有過多資料（例如：自動新增相關資料的參照子表格），就可以利用分段功能，把某些子表格先「收」起來，這樣進入表單時便不會需要一次載入所有子表格的資料，就可以加快表單載入速度。
分段限制：
1. 每張表單只能夠設置一組分段群，一組分段群中可以設置多個分段。
2. 單一子表格只能加入一個分段，不能拆成多個分段。但可以把不同子表格放入同一個分段中。
3. 分段功能是按照表單中的欄位順序，由上往下依序分段，每個段落之間有順序關係，而非直接切分成不同區塊。因此不能調整各分段順序，若有順序調整需求，請先將表單中的欄位順序調整後，再建立表單分段。
首先將要加入分段的所有列都選起來，一般欄位或子表格都可以加入分段。
接著在列上點擊右鍵選擇新增分段。
要增加分段可以點頁籤旁的 +。
選擇下一個分段在哪一列結束，注意中間不能有空的列。要增加分段重複上述做法就可以了。
點擊分段頁籤名稱可以自行命名。
右鍵點擊頁籤名稱可以編輯分段頁籤的樣式，像是調整字體大小、字型、顏色等。
要取消該分段可以點名稱旁的 x。
透過插入小圖表，可以直接在表單中呈現圖表分析結果。像是在訂單資料旁顯示各業務接單及銷售額的圓餅圖、訂單金額的成長趨勢圖、分店營業額比例等。
在表單頁或列表頁進入「設計模式」，在任何位置點右鍵，選擇「插入小圖表」。
視窗中可以輸入圖表標題、選擇分析的資料來源表單及設定要顯示的圖表類型，包含：顯示加總數值、顯示趨勢（曲線圖、長條圖、3D長條圖)、顯示排行（長條圖、圓餅圖、結構圖、雷達圖，目前排行僅會顯示前五名的資料類別，並且可勾選是否顯示各分類的總數）。最下方也能夠進一步設定只顯示符合特定條件的資料，例如：只分析訂單狀態為「完成」的資料。
另外，小圖表能夠拖曳到表單的任何位置，一張表單也可以插入多個小圖表。
不同位置的小圖表資料篩選機制：
| 小圖表位置 | 資料篩選說明 |
|---|---|
| 首頁小圖表 | 篩選優先順序：固定篩選 > 小圖表本身設定的篩選條件。以上都會影響資料統計範圍 |
| 列表頁小圖表 | 篩選優先順序：固定篩選 > 自訂篩選及共通篩選 > 小圖表本身設定的篩選條件。以上都會影響資料統計範圍 |
| 表單頁小圖表 | 篩選優先順序：固定篩選 > 小圖表本身設定的篩選條件。以上都會影響資料統計範圍 |
在使用友善列印或下載為 PDF 時，Ragic 支援在表單頁設定列印時顯示的頁首及頁尾，讓你自訂每一頁顯示的固定內容，例如公司抬頭、說明文字或頁碼。此外，你也可以在表單中插入「換頁」元件，使表單資料在匯出時於指定位置自動分頁。
進入表單頁的設計模式後，選取最上方或最下方的獨立欄位或敘述欄位列，可以選擇多列作為列印範圍，頁首設定需包含第一列，頁尾則需包含最後一列。選取後在左側列上點擊右鍵，選擇設定為列印頁首範圍或設定為列印頁尾範圍。
你所指定的列會在左側顯示藍色標示。
若選取範圍未包含第一列（頁首）或最後一列（頁尾），系統會提示將修改選取範圍。
完成設定後，在友善列印與下載為 PDF 時，每一頁皆會顯示設定好的頁首與頁尾內容，也自動加上頁碼。
如果只需要顯示頁碼而不需額外內容，可在第一列新增一個敘述欄位並輸入空白，再將該列設為頁首即可。
注意事項
1. 僅能設定包含第一列（頁首）或最後一列（頁尾）的獨立欄位或敘述欄位列。
3. 只有友善列印與下載為 PDF 會套用頁首及頁尾設定，如果是使用合併列印與客製列印報表功能，請參考這篇文件設定。
1. 選取所有藍色標示的列，或直接點擊藍色區塊，即會自動選取所有已設定為頁首／頁尾的列。
2. 點擊右鍵後，選擇移除列印頁首/頁尾即可取消設定。
注意：此功能目前僅適用於匯出使用，無法在線上表單或內嵌表單中達到換頁效果。
例如，若你有一張「商品」表單，希望在列印時能在「庫存量」與「圖片」欄位之間分頁，可進入設計模式，在「新增元件」區塊中找到「換頁」元件：
接著，像拖曳其他欄位元件一樣，將「換頁」元件拉到希望換頁的位置。
儲存設計後，在線上檢視表單時不會看到這個「換頁」元件。
但當你將表單資料下載為 PDF或使用友善列印功能列印表單資料時，頁面就會依照指定位置分頁。
下載為 PDF：
友善列印：
你可以設定條件式格式來顯示、隱藏欄位、依據特定值變更欄位顏色或是上鎖動作按鈕等，而內嵌表單也會根據此規則來顯示。
設定條件式格式時會自帶雙向邏輯：當條件成立時執行某動作，也同時代表條件不成立時不執行該動作。例如：當設定條件成立時隱藏 A 欄位，也就代表 A 欄位在條件不成立（預設狀態）下是正常顯示的；設定條件符合時 B 欄位必填，也就代表 B 欄位在條件不成立時不會有必填限制。
來看以下範例，當使用者選擇產品系列時，希望針對巧克力系列產品顯示甜度的資訊。因此，我們將「甜度」欄位設定為連動選項，但是當商品系列不是「巧克力」時，則不想要顯示「甜度」欄位。
在設計模式，點選表單工具下的條件式格式。
點選增加規則，根據需求來設定條件。像是如果「產品類別」是「巧克力」時，則顯示「甜度」。
也可以設定多個條件式格式。例如當「產品類別」為「蛋糕」時，變更欄位值背景為「粉紅色」。
儲存後，就可以測試設定的規則。
注意：條件式格式的隱藏欄位只會作用於排版介面上，於修改資料紀錄或通知信中仍會顯示該欄位的資料，因此若希望針對不同使用者權限隱藏該欄位時，建議使用欄位層級權限設定。
除了上述範例外，也可以在日期欄位上套用比較時間的參數，此方法對於在列表頁中快速標註出重點資料相當方便。
設定完成後，編輯資料時系統會由上而下依序執行每一條規則，若同一個欄位被列在多個規則中則會以最後一個執行的條件結果為主。因此，若條件之間彼此有衝突，就會造成執行結果不如預期，詳細可以參考此篇說明進行修正。
你也可以透過條件式格式來顯示、隱藏或上鎖動作按鈕(包含合併列印按鈕和客製列印報表按鈕)，例如：在請購單當中的採購人員欄位不等於目前登入使用者的時候就隱藏轉採購單按鈕，就能避免非該筆資料的採購人員誤觸動作按鈕。
如果是要上鎖動作按鈕的話，還可以客製提醒訊息。
條件式格式也能夠在指定條件達成時，將欄位設定為唯讀。
如果一個欄位同時套用條件式格式依據規則是否唯讀及欄位唯讀設定時，條件式格式會優先於原本欄位的唯讀設定。詳細說明請參考注意事項。
條件式格式也能夠在指定條件達成時，將欄位設定為必填。
如果一個欄位已套用欄位必填設定時，設定條件式格式時則無法選擇該必填欄位。
在指定條件達成時，也可以顯示或隱藏敘述欄位。
在指定條件達成時，僅顯示或隱藏欄位值，代表不論條件是否成立欄位標頭都會顯示。
你可以透過條件式格式來設定簽核規則決定是否顯示或隱藏「開始簽核」按鈕。
例如：當「銷售訂單」的總金額超過一萬元時才需要進行簽核流程，就可以設定條件式格式，讓「開始簽核」按鈕僅在總金額符合條件時顯示。
或是如果建立「銷售訂單」的業務人員為主管級，則不需要進行簽核，可以設定條件式格式，在負責業務屬於「主管」群組時隱藏「開始簽核」按鈕。
當表單有表單分段時，可以設定指定條件達成時，要顯示、隱藏或上鎖分段。
就可以將相關欄位設成同一分段後，再透過條件式格式一次設定，就無需逐一針對各欄位進行設定。
若選擇將分段上鎖，該分段會變為唯讀狀態。
注意：分段內的動作按鈕不會上鎖，需要另外設定條件式格式將動作按鈕上鎖。
可以設定指定條件達成時顯示訊息。
可以在訊息中搭配欄位參數：{{fieldName_欄位編號}} 及 {{fieldValue_欄位編號}}。
例如：
{{fieldName_1000199}}：顯示欄位編號為 1000199 的欄位標頭。
{{fieldValue_1000199}}：顯示欄位編號為 1000199 的欄位值。
欄位參數不支援子表格欄位，僅支援獨立欄位。
當條件欄位選擇日期、時間欄位時，指定條件除了可以設定等於、早於或晚於指定日期、時間點以外，也可以設定為是否處於指定日期、時間區間。
你也可以針對當前時間設定指定日期、時間或區間。
還能將每日指定時間設為指定條件。
當條件欄位選擇使用者欄位時，可以設定特定使用者或是群組為指定條件。
另外也可以針對登入使用者設定特定使用者或是群組為指定條件。
當條件包含多個群組時，可以設定為：需屬於／不屬於其中任一群組，或必須屬於／不屬於所有指定群組。
1. 目前若一組條件包含多個判斷時，只能統一使用 AND 或是 OR 進行關聯，無法合併兩種關聯方式
2. 不支援參照其他欄位的欄位值進行比較
若有上述需求，建議於表單上建立新的自由輸入欄位搭配條件公式進行檢查，再依據公式執行結果設定條件式格式即可。舉例來說，若在下圖中希望將「實際金額」超出「預估金額」的資料列設為紅色背景：
解法會是新增一個欄位套用條件公式去判斷該筆資料是否符合條件，例如：
再依據公式結果 (Yes, No) 設定條件式格式：
在設定條件式格式時，最新的條件會顯示在最上方，執行時會由上而下依序套用條件，並以最後一個執行的條件為顯示結果，因此，若條件設定互相衝突，其當同一個欄位被設定在多個條件中時，可能會導致顯示結果與預期不符。
舉例來說，若目前你有如下的付款資訊表格：
而你希望的條件式格式為：
1. 若付款方式為「現金」時，顯示「實付金額」欄位。
2. 若付款方式為「匯款」時，顯示「實付金額」欄位。
3. 若付款方式為「票據」時，顯示「票據紀錄」欄位。
很多使用者會嘗試如下設定：
此時，因為「實付金額」欄位被包含在不同的條件之中，就會出現執行結果不如預期，當你選擇付款方式為「現金」時，「實付金額」欄位卻沒有正確顯示。
原因如前所述，系統在執行條件式格式時會由上而下依序套用條件，並以最後一個套用的條件作為最終顯示結果。因此，當新增一筆付款方式為「現金」的資料時，條件式格式的執行結果如下：
1. 條件 1：符合付款方式為「現金」：顯示「實付金額」欄位。
2. 條件 2：不符合付款方式為「匯款」：隱藏「實付金額」欄位。
3. 條件 3：不符合付款方式為「票據」：隱藏「票據紀錄」欄位。
執行完所有條件後，對於「實付金額」欄位，系統套用的最後一個相關條件為條件 2，因此該欄位會被隱藏，這與原本預期應顯示「實付金額」的結果不符。
修正方式就是要針對同一個欄位來設定條件，而非分開設定條件，如果希望在付款方式為「現金」、「匯款」時，都顯示「實付金額」欄位，就可以依照下圖來設定：
就可以達成預期的條件式格式結果：
1. 表單頁及列表頁的條件式格式需要分開設定。
2. 避免將同一個欄位的欄位屬性與條件式格式設為同樣屬性。
(1) 如果已將某個欄位設為必填或隱藏時，在條件式格式設定中，便無法選擇將該欄位在條件下設為必填或隱藏/顯示欄位及欄位值。
(2) 如果已設定條件式格式將某個欄位在特定條件時為必填或隱藏後，再將該欄位設為必填或隱藏的情況下，欄位屬性會優先於條件式格式，因此系統會自動將該條件式格式設定移除。
(3) 欄位設為唯讀的情況，條件式格式必會優先於欄位屬性設定，建議保留條件式格式的設定，移除欄位屬性。
例如：設定條件式格式當報價單的「狀態欄位」為完成時將「總金額欄位」改為唯讀，又同時將「總金額欄位」設為唯讀的情況下，「狀態欄位」若是未完成時，「總金額欄位」仍然可以修改而不會是唯讀狀態，只有當「狀態欄位」為完成時，該欄位才會變成唯讀。
備註：若設定符合某條件才顯示某欄位/動作按鈕等項目時，也不需要另外設定隱藏，系統會自動在未符合條件時隱藏該項目，只在條件成立時顯示。
3. 當欄位因條件式格式被隱藏時，系統會略過檢查必填及輸入檢查。這種方式可以作為設定條件式必填或輸入檢查的替代方案，讓表單設計更彈性。
4. 當判斷條件欄位為百分比欄位時，比對條件只能輸入數值，輸入「%」會在儲存後自動移除。這裡的數值是以去掉 % 的數值做比對，例如設定為「欄位 A > 0.5」，是表示大於 0.5%；若要表示大於 50%，請輸入 50。
Ragic 透過正規表示法提供了簡單的輸入檢查機制，在知道如何以正規表示法表達後，就可以阻擋使用者儲存不符合規則的資料。
如果不熟悉正規表示法，可以從範例裡選擇，或是搭配條件公式執行。
在輸入檢查小幫手輸入需求，讓 AI 幫你產生正規表示法。需求建議簡短明確，如果要限制欄位值前面 3 位是數字後面 3 位是英文字母，就只填入「前面 3 位是數字，後面 3 位是英文字母」。
產生 Regex 語法後，就會自動產生正規表示法。接著按下複製到輸入檢查，即可將語法複製到輸入檢查中。
設定完成後記得儲存設計。
你可以在輸入檢查中利用正規表示法來檢查輸入的字數。例如正規表示法「^.{6,7}$」 ，將會檢查此欄位的輸入值，最少要輸入六個字，最多七個字。其他字數的輸入限制，你也可以只限制最多字數，例如「^.{0,7}$」(最多七個字)；或是「^.{6,}$」(最少六個字)。
也可以在輸入檢查使用正規表示法的語言範圍編碼來確保使用者所填入的資料為特定的語言。例如想要確保輸入的內容為 Cyrillic（西裡爾字母）語言，可以用「\u0400-\u04FF\u0500-\u052F」來表示。下方為各語言的範圍代碼參考，你也可以從這個網址來找到更多的語言代碼。
| Code | Language |
|---|---|
| 0000-007F | Basic Latin |
| 0080-00FF | Latin-1 Supplement |
| 0100-017F | Latin Extended-A |
| 0180-024F | Latin Extended-B |
| 0250-02AF | IPA Extensions |
| 02B0-02FF | Spacing Modifier Letters |
| 0300-036F | Combining Diacritical Marks |
| 0370-03FF | Greek and Coptic |
| 0400-04FF | Cyrillic |
| 0500-052F | Cyrillic Supplement |
| 0530-058F | Armenian |
| 0590-05FF | Hebrew |
| 0600-06FF | Arabic |
| 0700-074F | Syriac |
| 0750-077F | Arabic Supplement |
| 0780-07BF | Thaana |
| 07C0-07FF | NKo |
| 0900-097F | Devanagari |
| 0980-09FF | Bengali |
| 0A00-0A7F | Gurmukhi |
| 0A80-0AFF | Gujarati |
| 0B00-0B7F | Oriya |
| 0B80-0BFF | Tamil |
| 0C00-0C7F | Telugu |
| 0C80-0CFF | Kannada |
| 0D00-0D7F | Malayalam |
| 0D80-0DFF | Sinhala |
| 0E00-0E7F | Thai |
| 0E80-0EFF | Lao |
| 0F00-0FFF | Tibetan |
| 1000-109F | Myanmar |
| 10A0-10FF | Georgian |
| 1100-11FF | Hangul Jamo |
| 1200-137F | Ethiopic |
| 1380-139F | Ethiopic Supplement |
| 13A0-13FF | Cherokee |
| 1400-167F | Unified Canadian Aboriginal Syllabics |
| 1680-169F | Ogham |
| 16A0-16FF | Runic |
| 1700-171F | Tagalog |
| 1720-173F | Hanunoo |
| 1740-175F | Buhid |
| 1760-177F | Tagbanwa |
| 1780-17FF | Khmer |
| 1800-18AF | Mongolian |
| 1900-194F | Limbu |
| 1950-197F | Tai Le |
| 1980-19DF | New Tai Lue |
| 19E0-19FF | Khmer Symbols |
| 1A00-1A1F | Buginese |
| 1B00-1B7F | Balinese |
| 1D00-1D7F | Phonetic Extensions |
| 1D80-1DBF | Phonetic Extensions Supplement |
| 1DC0-1DFF | Combining Diacritical Marks Supplement |
| 1E00-1EFF | Latin Extended Additional |
| 1F00-1FFF | Greek Extended |
| 2000-206F | General Punctuation |
| 2070-209F | Superscripts and Subscripts |
| 20A0-20CF | Currency Symbols |
| 20D0-20FF | Combining Diacritical Marks for Symbols |
| 2100-214F | Letterlike Symbols |
| 2150-218F | Number Forms |
| 2190-21FF | Arrows |
| 2200-22FF | Mathematical Operators |
| 2300-23FF | Miscellaneous Technical |
| 2400-243F | Control Pictures |
| 2440-245F | Optical Character Recognition |
| 2460-24FF | Enclosed Alphanumerics |
| 2500-257F | Box Drawing |
| 2580-259F | Block Elements |
| 25A0-25FF | Geometric Shapes |
| 2600-26FF | Miscellaneous Symbols |
| 2700-27BF | Dingbats |
| 27C0-27EF | Miscellaneous Mathematical Symbols-A |
| 27F0-27FF | Supplemental Arrows-A |
| 2800-28FF | Braille Patterns |
| 2900-297F | Supplemental Arrows-B |
| 2980-29FF | Miscellaneous Mathematical Symbols-B |
| 2A00-2AFF | Supplemental Mathematical Operators |
| 2B00-2BFF | Miscellaneous Symbols and Arrows |
| 2C00-2C5F | Glagolitic |
| 2C60-2C7F | Latin Extended-C |
| 2C80-2CFF | Coptic |
| 2D00-2D2F | Georgian Supplement |
| 2D30-2D7F | Tifinagh |
| 2D80-2DDF | Ethiopic Extended |
| 2E00-2E7F | Supplemental Punctuation |
| 2E80-2EFF | CJK Radicals Supplement |
| 2F00-2FDF | Kangxi Radicals |
| 2FF0-2FFF | Ideographic Description Characters |
| 3000-303F | CJK Symbols and Punctuation |
| 3040-309F | Hiragana |
| 30A0-30FF | Katakana |
| 3100-312F | Bopomofo |
| 3130-318F | Hangul Compatibility Jamo |
| 3190-319F | Kanbun |
| 31A0-31BF | Bopomofo Extended |
| 31C0-31EF | CJK Strokes |
| 31F0-31FF | Katakana Phonetic Extensions |
| 3200-32FF | Enclosed CJK Letters and Months |
| 3300-33FF | CJK Compatibility |
| 3400-4DBF | CJK Unified Ideographs Extension A |
| 4DC0-4DFF | Yijing Hexagram Symbols |
| 4E00-9FFF | CJK Unified Ideographs |
| A000-A48F | Yi Syllables |
| A490-A4CF | Yi Radicals |
| A700-A71F | Modifier Tone Letters |
| A720-A7FF | Latin Extended-D |
| A800-A82F | Syloti Nagri |
| A840-A87F | Phags-pa |
| AC00-D7AF | Hangul Syllables |
| D800-DB7F | High Surrogates |
| DB80-DBFF | High Private Use Surrogates |
| DC00-DFFF | Low Surrogates |
| E000-F8FF | Private Use Area |
| F900-FAFF | CJK Compatibility Ideographs |
| FB00-FB4F | Alphabetic Presentation Forms |
| FB50-FDFF | Arabic Presentation Forms-A |
| FE00-FE0F | Variation Selectors |
| FE10-FE1F | Vertical Forms |
| FE20-FE2F | Combining Half Marks |
| FE30-FE4F | CJK Compatibility Forms |
| FE50-FE6F | Small Form Variants |
| FE70-FEFF | Arabic Presentation Forms-B |
| FF00-FFEF | Halfwidth and Fullwidth Forms |
| FFF0-FFFF | Specials |
1. 輸入檢查目前不支援從選單多選欄位。
2. 輸入檢查主要是檢查該欄位所輸入的欄位值是否符合設定，因此當欄位值為空時，只有設定為 Not Empty([^ ]) 時才會檢查。
如果你希望在表單中任何資料新增或編輯並儲存後，系統能夠自動顯示一段回應或是提醒的訊息就可以設定儲存資料後顯示的訊息。例如：填寫完問卷或意見調查表之後顯示「我們已經收到您的回覆，感謝您的用心填答！」；又或是敲完一張訂單後要提醒「訂單確認後，請將訂單拋轉至出貨單。」
在設計模式中，左側工具列的表單設定 > 表單設定可以看到兩種選項：
1. 設定新增資料儲存後顯示的訊息，只有第一次儲存資料才會顯示
2. 設定編輯資料儲存後顯示的訊息，每次編輯後儲存都會顯示。
有時候存在於表單頁的公式並不存在於列表頁，從列表頁編輯可能造成公式沒有重算，因此如果想要避免使用者在列表頁手動編輯資料，可以在列表頁設計模式下的表單設定勾選關閉列表頁編輯。
勾選後，所有使用者(包含系統管理者)都無法從工具中看到編輯多筆資料，使用快捷鍵也同樣會被阻擋。
你可以設定表單填寫提醒，根據需求定期或單次提醒使用者填寫表單，例如每季填寫季度目標、每週填寫工作紀錄表，或單次填寫活動報名表等。系統會依據設定的到期日與循環規則，自動發送提醒，並可以追蹤使用者的填寫狀態。
備註：擁有該表單管理者權限的使用者也可以使用此功能，而其他權限的一般使用者僅會收到填寫提醒，無法設定此功能。
進入列表頁或表單頁，點擊工具 > 同步與通知 > 表單填寫提醒。
接下來可以設定以下項目：
注意：目前不支援設定多組時間。
到期日循環規則：選擇提醒的循環規則。若提供的選項不符合需求，也可以自訂規則。選擇循環規則後，系統會自動產生對應的到期日；若選擇不循環，則需手動指定到期日。
在自訂規則中，可設定重複週期、指定星期幾，以及結束方式，例如設定每週五提醒填寫「每週工作紀錄表」。
到期日：選擇循環規則後，系統會顯示所有產生的到期日。你可以點擊移除不需要的日期，被移除的日期會列在下方的排除循環到期日。若要恢復該日期，只要在排除循環到期日中再次點擊即可。
循環開始：設定循環規則開始生效的日期。當循環規則選擇不循環時則不用設定。
時間：目前僅開放系統管理者（SYSAdmin）於排程管理中調整提醒時間。此時間為全系統共用，無法針對個別表單單獨設定。
填寫人員或群組：設定需要收到填寫提醒的使用者或使用者群組。
你可以設定提醒開始填寫與提醒即將到期的時間與提醒訊息。
提醒開始填寫：設定在到期日前幾天發送提醒，提醒使用者可以開始填寫表單。提醒時間不會早於「提前開放填寫」所設定的起始日。
提醒即將到期：設定到期日前幾天發送提醒，提示使用者盡快完成填寫。
備註：「前幾天」的最小值為 1。
提前開放填寫天數：若希望在到期日前的一段期間內開放填寫，請設定提前開放的天數，在此期間填寫的資料，才會被視為該期的填寫紀錄。若多個到期日期間重疊，資料會同時計入所有符合的到期日。例如：到期日為 8/5 和 8/8，提前 7 天開放，8/4 填寫的資料會同時計入兩個到期日的紀錄。若未設定，8/4 的填寫資料則只會計入 8/5 的紀錄。
暫停與開始執行：儲存提醒後，點開進階設定，就可以暫停此提醒或開始執行此表單填寫提醒。
完成設定後，點擊下方的儲存。如果有已開始的到期日，且在提醒天數內，則會當下發出通知。
後續系統會依照設定的提醒時間，定期透過 Email 與網頁通知提醒使用者填寫表單（通知方式不可關閉）。
若要刪除已儲存的表單填寫提醒，可點擊儲存旁的刪除表單填寫提醒。刪除後，將一併移除表單填寫設定、歷史填寫紀錄及相關排程。
完成設定後，可在列表頁點擊右下角的圖示查看各使用者的填寫狀態。系統預設顯示最多 5 位人員，並可展開顯示全部，點擊人名即可直接開啟對應的填寫資料，若同一人有多筆資料，則會以 (1、2...) 標示。
1. 循環到期日以公司設定的時區為準。
2. 僅調整排程時間並不會立即觸發通知，必須重新儲存表單填寫提醒設定，才會重新觸發排程。
3. 若將某個已開始的到期日從設定中移除，該期的填寫狀態也會一併清除。
如果你的表單包含子表格，並且利用該子表格產生一張新的子表單的話，在刪除整筆資料的時候，可以選擇是否連同子表單資料一同刪除。
在設計模式中，表單設定下的表單設定更改表單資料刪除原則。
以下分別說明三種選項：
1. 僅表單資料(保留子表格資料)
2. 表單與子表格資料一同刪除
3. 表單、子表格、參照子表格資料一同刪除
在刪除母表單的資料時，子表格資料雖會一同被刪除。但在該子表格產生新表單中的資料並不會被刪除，僅會看到連結母表單的欄位值被清空，因為母表單資料被刪掉了。
刪除母表單的資料時，子表格跟子表格產生新表單的資料都會被刪除。原先在母表單資料中的子表格資料被刪除後，在新表單也會被刪除。
除了會有像選擇第二種一樣的效果外，利用顯示從其他表單的連結產生的參照子表格及來源表單上的資料也會被刪除。
會顯示在全文檢索、通知信、檔案管理分類等功能中，方便使用者辨識一筆資料。通常 Ragic 會自動把表單中的第一個欄位當作標題欄位，但有時候這些欄位不一定能夠協助你找到需要的資料，像是想在「採購商品表」中搜尋商品編號，但目前第一個列出的欄位卻是品名。
如果想修改的話，可以進入表單頁設計模式，從左側工具列選擇表單設定，從選單中設定需要的標題欄位，完成後記得儲存。
全文檢索中的第一項就會顯示剛剛選擇的標題欄位，如此一來就能更快速找到需要的資料。
在從其他表單選擇、匯入子表格等功能中供系統辨識一筆資料的欄位，請務必選擇表單中的獨特值欄位，例如編號等。有些欄位不會列出來供選擇，通常是因為它們並非獨特值欄位，例如：數值、選項等。
以下欄位無法被設定為標題欄位及資料辨識欄位：
1. 在附加欄位設定中有勾選隱藏的欄位。
2. 在條件式格式被設定顯示或隱藏欄位值的欄位。
3. 在條件式格式被設定顯示或隱藏分段的分段所包含的欄位。
要正確地讀取你的匯入檔，匯入檔案中第一欄要放上獨特值欄位(key 值)，讓系統能夠識別每一筆資料，例如：產品的「產品名稱」、顧客的「顧客編號」。
上傳檔案支援 .xls、.xlsx 和 .csv ，建議用 .csv 儲存你的資料最為完善。
| 檔案類型 | 大小限制 |
|---|---|
| .xls | 10 MB |
| .xlsx | 10 MB |
| .csv | 200 MB |
私有主機版則沒有匯入檔案的大小限制。
注意事項：
1. 如果是要匯入資料到使用者表單，匯入檔的第一欄必須是 Email ，不能使用其他獨特值欄位替代，例如：姓名、工號等，不然會導致匯入失敗，或是無法更新舊資料。
2. 如果想在多選欄位匯入多選值，匯入的檔案中要使用逗號（,）或垂直符號 (|) 來分隔欄位中的值。（如果選項定義本身就含有逗號的話，就以 | 來分隔）
使用者可以從他們手邊的 Excel 或 CSV 匯入 Ragic。進入要匯入資料的表單，在工具選擇從檔案匯入資料。
選擇要上傳的檔案。
接著確認第一列資料是否為「標題列」及預覽資料匯入的順序。
如果有相似名稱的欄位，記得確認每一欄都有正確對應要匯入的欄位。針對不想匯入的欄位，可以選擇忽略該欄位。要注意對應欄位的值是正確的格式。 像是日期格式若匯入檔案日期欄位格式為 yyyy/M/d，表單日期欄位格式為 yyyy/MM/dd，因格式無法對應可能造成欄位值無法匯入成功。
當匯入欄位是自動產生欄位時，由於系統會自動產生編號，所以會跳出提示訊息，請確認是否針對此欄位進行匯入，如果不需要，可以將此欄位的匯入對應設定為忽略。如果確定要依照匯入檔匯入編號，匯入完成後需要對此欄位執行設定下一筆資料序號，以確保未來建立資料時，此欄位可以自動產生正確編號。
當你匯入資料時，需選擇資料覆蓋原則，系統會依據匯入檔中的第一欄 key 值欄位來與系統內的資料對應。
產生新資料，若有相同的 key 值時，仍然會建立新資料。
更新舊資料，若有相同的 key 值時，既有的資料會被更新；而若你的資料庫內無此 key 值時，便會建立此 key 值的新資料。這種匯入原則可以同時更新既有資料；而資料還沒存在於資料庫時也會一併建立。
更新舊資料（不新增資料），若有相同的 key 值時，既有的資料會被更新；而若你的資料庫內無此 key 值時，則略過該筆資料不匯入。
如果表單內有欄位是自動帶入的，例如：連結與載入、預設值或公式等，可以在進階設定中勾選需要觸發的項目。
以下依照匯入時的執行順序說明各項目。
| 進階設定 | 相關說明 |
|---|---|
| 檢查並阻擋匯入資料到上鎖資料 | 如果希望匯入資料時不要更新上鎖資料的欄位值，可以勾選此選項。 |
| 忽略欄位值頭尾的空白 | 若您的欄位值前後有多打的空白，在匯入時自動幫您略過多餘的空白 (預設是勾上的) |
| 檢查並阻擋匯入至唯讀欄位 | 若匯入檔案有包含唯讀欄位值，則該欄位值不會寫進資料庫 |
| 填寫欄位預設值 | 如果你的欄位有設定預設值，可以透過此選項自動填入 |
| 執行連結與載入 | 當表單中有連結與載入的設定時，必需勾選此選項，才會依據匯入的資料載入欄位值，若未勾選，該欄位值會保持空白 |
| 重新計算所有公式 | 於更新資料的同時重新計算表單中的所有公式 |
| 日期以瀏覽器時區匯入 | 勾選後，會將匯入檔內的日期值視為您所在的瀏覽器時區。如未勾選，會被視為 UTC+0 時區 |
| 檢查必填欄位有填值 | 確認更新的資料中必填欄位有欄位值，若無值則跳過該筆資料 |
| 檢查欄位值符合輸入檢查 | 確認更新的資料中欄位值是否符合輸入檢查，若不符合則跳過該筆資料 |
| 執行 Workflow | 執行 Workflow（依據各資料庫設定而不同） |
有需要也可以透過匯入來建立新的表單。
設定完欄位對應、資料覆蓋原則及進階設定後，可以將此次設定的匯入選項儲存為範本，未來您和其他使用者在匯入同樣格式的檔案時可以直接套用，不過每張表單的匯入範本是獨立的。
此功能只會在以下條件都符合的情況下能夠使用：
1. 系統管理者(SYSAdmin) 或群組管理員在所屬的頁籤中
2. 此次匯入沒有套用範本
3. 並非定期匯入
在接下來跳出的視窗中，可以命名範本及確認匯入設定並儲存。
下次要匯入資料至該表單時，就可以選擇已經儲存好的範本。
除了從頭開始設計表單外，你也直接將 Excel 或 CSV 檔匯入建立新表單。點擊頁籤列的 ＋ 來新增表單。
輸入新表單的名稱，並勾選用既有 Excel 來建立表單。
按下建立後，會帶你進入跟匯入資料相同的步驟。
但其中欄位對應的步驟，則是會變成為每一個欄位設定欄位種類。
完成後，表單跟資料都會一併建立。
要匯入至表單的子表格，請先至該張表單設計模式的表單設定中，確認該張表單的資料辨識欄位。
根據需要可以更改資料辨識欄位 ，但是請務必選擇獨特值欄位，以利後續匯入時，系統可以正確辨識匯入的內容屬於哪筆資料，若設定不正確，可能會造成匯入時無法正確對應。
若以針對「訂單」，想要匯入多筆訂單的訂購細項的話（從「訂單」表單，操作匯入到訂購細項子表格)，以下是對應的步驟說明：
將前述取得的資料辨識欄位「訂單編號」置於匯入檔中的第一欄並填入對應的數值。
匯入時，系統會以該欄的值來判斷該子表格列屬於哪一筆母表單的資料，例如以「訂單編號」判斷這筆細項應該要匯入至哪一筆訂單資料中。而匯入前，請先確認欲匯入的目標表單資料已經存在。舉例來說，若要匯入訂單編號「SO-20201022-001」的訂購細項，那麼在「訂單」表單中必需要存在一筆「訂單編號」為「SO-20201022-001」的資料。若不存在，請先執行一般匯入來建立所有訂單編號的資料，再執行子表格匯入。
執行匯入時，你可以在下拉選單中選擇要匯入的子表格名稱。
於欄位對應步驟中，系統會自動鎖死第一欄，你可以針對剩下的欄位選擇對應的名稱，如不需要可選擇忽略。
注意：由於第二欄必須是子表格的獨特值欄位，若選擇忽略第二欄，系統將無法匯入子表格資料，因此請務必在第二欄選擇正確的子表格獨特值對應欄位。
完成欄位對應後，請選擇合適的資料匯入原則及進階設定，再進行匯入。
如果想要停止目前正在操作的匯入，可以在匯入介面中斷匯入。
在匯入進行中進行大量修改、大量刪除及匯入等批次動作會跳出警告視窗，你也可以在這個視窗中斷匯入。
注意：點擊中斷匯入，並不會立刻停止匯入動作，而是會等到匯入的該筆資料完成才會停止。確認停止後，會寄信通知中斷匯入的使用者。
想要修正匯入的結果，可以在匯入完成的當下執行還原。
或是到資料修改紀錄中找到匯入的歷史紀錄並點旁邊的還原圖示執行還原，詳細說明請參考此章節。
Ragic 提供多種匯出檔案的選擇，要匯出多筆資料時，可以在列表頁的工具選擇下載成 Excel 或 CSV 檔案。但要注意，當你的列表頁所顯示的資料是藉由搜尋來做篩選出的結果時，會影響到匯出的資料範圍。
你可以選擇是否要匯出所有欄位的資料，或是只要列表頁上有出現的欄位資料；也能選擇想要匯出的資料範圍。
若只要匯出一筆資料，可以直接到表單頁的工具選擇匯出即可。
備註：
1. 列表頁下載 Excel 時，隱藏欄位只有系統管理者跟群組管理員(在該群組頁籤下的表單)可以下載，其他使用者下載的檔案不會包含隱藏欄位。列表頁上如果有該欄位，會先判斷該欄位是否隱藏；若列表上沒有該欄位，改為判斷該欄位在表單頁是否隱藏。
2. 若匯出的資料超過 5000 筆，則會自動改以 CSV 格式匯出。而若匯出的資料超過 30000 筆，系統會另外以非同步的方式產生 CSV 檔，並在完成時寄送檔案到執行匯出使用者的信箱。
3. 最多支援下載 5000 筆及 50000 格子表格資料。
4. 如果表單包含圖片欄位，在列表頁點選下載成 Excel 檔案時有輸入要下載的資料範圍，且該範圍資料筆數在 100 筆以下的話，下載的 Excel 檔會自動嵌入對應的圖檔。反之，如果沒有選擇資料範圍或選取的筆數大於 100 筆的話，Excel 檔就不會嵌入圖檔，而是顯示該圖檔的網址連結。
5. 檔案上傳欄位匯出注意事項：由於 Excel 限制一個儲存格只能有一個超連結，當檔案上傳欄位中只有一個檔案時，匯出成 Excel 會以檔名加上檔案的 url 作為超連結呈現；但若檔案上傳欄位中有多個檔案，因上述限制，會將檔名與檔案 url 以文字形式呈現。
在列表頁的下載設定上，你可以選擇是否要匯出所有欄位的資料，或是只要列表頁上有出現的欄位資料及想要匯出的資料筆數。
也可以選擇以表單頁的格式來輸出。若要一次輸出多個表單，你可選擇儲存為一份檔案或是多個檔案壓縮成 zip 檔。
注意：選擇儲存為一份檔案時，一次最多只能下載 100 筆資料。
顯示表單名稱
勾選此選項會在頁面最上方顯示表單名稱，下載列表頁格式時只會在第一頁顯示，表單頁格式則是每一頁都會顯示。
浮水印
你也可以在公司設定的浮水印欄位上傳公司的商標，下載出來的 PDF 檔就會加上浮水印。
也可以設定列印頁首及頁尾來自訂要在每一頁顯示的固定內容，例如公司抬頭、說明文字或頁碼。
友善列印會直接顯示瀏覽器上看到的資料版面，在此頁面你可以透過瀏覽器的列印功能進行列印。你可以選擇列印列表頁上的資料或是單筆表單頁依照其排版樣式的資料。
備註：
1. 除了以下將說明的設定項目外，其餘列印格式（例如：頁面配置、邊界、顏色等）需於瀏覽器的列印設定中進行調整。
2. 可以設定列印頁首及頁尾來自訂要在每一頁顯示的固定內容，例如公司抬頭、說明文字或頁碼。
3. 友善列印最多支援列印 5000 筆及 50000 格子表格資料。
表單頁
在表單頁點擊友善列印後，會直接進入友善列印頁面。
列表頁
在列表頁點擊友善列印後，會出現以下視窗：
可以設定欄位範圍和資料範圍，以列表頁格式輸出。
也可以勾選以表單頁格式列印，就會以表單頁的格式一次輸出你所選擇的資料。
切換多版本表單
如果有多版本表單，可以直接在右上角的齒輪中切換到其他版本該筆資料的友善列印畫面。
顯示表單名稱
勾選此選項會在頁面最上方顯示表單名稱，列印列表頁格式時只會在第一頁顯示，表單頁格式則是每一頁都會顯示。
進入友善列印畫面時，在右上角的齒輪也可以勾選此設定。
其他設定
點擊在右上角的齒輪還可以進行以下設定：
1. 過長內容盡量不會換行顯示：
2. 顯示預設底線：
3. 不顯示超連結：欄位內容若為超連結會變回文字內容。
4. 附帶簽核資訊：頁面最下面會加上簽核資訊。
1. 你可以產出不同型態的報表。
2. 使用合併列印能讓你將資料匯出到自訂的 Excel 或 Word 頁面格式。
3. 使用客製列印報表將資料輸出成自訂的 PDF、Word、PNG 等格式檔案。
4. 直接備份資料庫。
如果想要匯出子表格的資料，可以參考以下步驟：
1. 從子表格產生新表單，產生的新表單會有所有子表格的資料。
2. 有需要可以使用 新增原始表單欄位。這樣在匯出資料時，也能跟需要的原始表單欄位資料一起匯出。
3. 從新表單匯出就跟平常匯出資料的步驟一樣，只要在新表單操作即可。
選擇下載為 Excel 或 CSV 後，並選擇下載表單備份頁籤，就可以從系統的自動備份中直接下載表單資料。
在 Ragic 中，你可以用合併列印將資料輸出成自訂的 Excel 或 Word 格式。像是將「員工資料」輸出成公司內慣用的格式：
合併列印可以輸出表單頁或是列表頁的格式，針對 Excel 或 Word 分別可以輸出的格式如下：
| 格式 | Excel | Word |
|---|---|---|
| 表單頁格式(一般格式) | 支援 | 支援 |
| 表單頁格式(一頁中包含多筆資料格式) | 不支援 | 支援 |
| 列表頁格式 | 支援 | 不支援 |
注意：
1. Excel 格式雖然不支援一頁中包含多筆資料格式輸出方式，不過可以在輸出表單頁格式時選擇儲存成一份檔案(一頁籤多筆)，也可以達成類似效果。
2. 合併列印最多支援列印 5000 筆子表格資料。
以下將分別說明這幾種格式的設定與範例。
想了解更多合併列印的應用請參考教學影片與應用章節。
在開始合併列印前，首先需要製作「範例格式」(以下稱為「範本」)，在列表頁或表單頁的工具點選合併列印
你可以先下載「範例格式」來製作「範本」，點選「範例格式」旁邊的下載即可直接下載表單頁的 Excel 範例格式，Word 沒有提供範例格式，需要自己製作。
下載檔案後可以根據需求修改，例如調整欄位位置、刪除欄位、加上公司名稱及圖片，要注意的是根據不同列印格式，範本的設計也會不同。
備註：
1. 在以下範例中我們用 Excel 來編輯範例格式，但基本上可以用任何試算表軟體，只要可以存成 .xlsx 檔即可。
2. Word 合併列印不支援圖片上傳欄位的多圖片設定，Word 不像 Excel 有清楚分格，因此多張圖片在同一欄位的排版沒有適合的輸出邏輯。
以下說明在範本中可以使用的參數/變數：
目前合併列印可用的格式（參數）與對應的結果主要如下。
| 格式（參數） | 對應結果 |
|---|---|
| <<欄位編號>> | 該一般欄位值 |
| <<欄位名稱>> | 該一般欄位值，如果表單中有重複的欄位名稱請使用<<欄位編號>> |
| #欄位編號# | 該子表格欄位值 |
| #欄位名稱# | 該子表格欄位值，如果表單中有重複的子表格欄位名稱請使用#欄位編號# |
| <<$USERNAME>> | 執行的使用者名稱 |
| <<$USERID>> | 執行的使用者信箱 |
| <<$DATE>> | 執行的日期 |
| <<$DATETIME>> | 執行的日期及時間 |
| < |
該筆資料的網址 |
例如：要加入欄位時可以輸入<<欄位名稱>>，若為子表格欄位的話，則要寫#欄位名稱#。
表單中若有簽核流程，右下方的簽核紀錄並不會自動附在範例檔案格式中。
要將簽核紀錄加入在合併列印中，可以在範例格式中加入簽核相關變數，大部分變數只支援輸出至 Excel 格式。
以下為簽核流程相關的格式變數與其對應的結果：
| 格式（變數） | 顯示結果 | 備註說明 |
|---|---|---|
| #{{APPROVAL_STATUS}}# | 簽核的狀態 | 如果是代理人同意或拒絕的話會有(代理)字樣 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_TITLE}}# | 簽核階層的名稱 | 無 |
| #{{APPROVAL_DATE}}# | 簽核的日期 | 只有簽核的狀態是同意時會被載入 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_NAME}}# | 簽核者的名稱 | 無 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_SIG}}# | 簽核者在個人設定中的簽名圖檔 | 無 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_EMAIL}}# | 簽核者的E-mail | 無 |
| #{{APPROVAL_COMMENT}}# | 同意/拒絕簽核的理由 | 無 |
| < |
簽核結果 | 支援輸出至 Word |
假設要將一筆「出庫單」中的簽核紀錄加入合併列印格式中，原本表單設計如下。
加入簽核流程的變數，在範例中是加入簽核狀態、簽核人。
輸出後就可以在格式中設定的欄位看到簽核相關的資料。
如果希望輸出表單頁格式的資料，可以使用 Excel 或 Word 格式。
Excel：可以直接下載 Excel 範例格式來修改。
Word：由於 Word 沒有辦法下載範本，可以把 Excel 範本的參數先複製 Word中，再參考參數調整你的範本。
子表格
如果要輸出表單頁上的子表格時，請注意 Word 不支援輸出子表格資料，請用 Excel 格式。如果希望以自訂 Word 格式輸出子表格內容，請使用客製列印報表。
子表格的參數和獨立欄位不同，請參考以下範例以及參數列表：
在列表頁和表單頁都可以上傳表單頁格式的範本，開啟設定合併列印的視窗後，點擊新增格式，在範本上傳的地方選擇檔案，命名這個合併列印範本的名稱，選擇以表單頁格式輸出，再按上傳就可以了。
你可以根據需求上傳不同版本及格式的範本。
在列表頁和表單頁都可以輸出表單頁格式的資料。
1. 輸出單筆資料
進入想要輸出的資料表單頁，開啟合併列印的設定視窗或是直接點擊右下角的動作按鈕來輸出該筆資料的表單頁格式檔案。
點擊後就會直接下載檔案。
2. 輸出多筆資料
在列表頁開啟合併列印的設定視窗後(或是在頁面右下角)，點擊合併列印按鈕，選擇輸出資料的範圍及下載方式。
下載方式有以下兩種：
(1) 將檔案儲存至表單的欄位
若你的表單內有檔案上傳欄位，可以選擇這個方式將檔案依輸出資料上傳至該資料的檔案上傳欄位。
(2) 儲存檔案
根據輸出不同檔案類型，可以下載的方式不同：
Excel：一份檔案(多個頁籤)、多個檔案(壓縮成 Zip 檔)、一份檔案(一頁籤多筆)
Word：多個檔案(壓縮成 Zip 檔)、一份檔案
注意：目前合併列印成一份檔案下載上限是 Excel 一次 300 筆/ Word 一次 100筆資料，如果要合併列印超過上限資料的話，下載方式請選擇儲存到檔案欄位或儲存為多個檔案。
合併列印預設輸出時是一頁一筆資料，但如果希望將多筆資料印在同個頁面上，例如：製作通訊錄、標籤或名片等等。這時候可以運用 Word 格式製作範本。
注意：Excel 格式雖然不支援此種輸出方式，不過可以在輸出表單頁格式時選擇儲存成一份檔案(一頁籤多筆)，也可以達成類似效果。
在 Word 範本中，將參數改為<<欄位名稱或 ID ~~1>>、<<欄位名稱或 ID ~~2>>以此類推，並在格式中設定好一頁要包含幾筆資料。要注意上傳的範本「僅限一頁」，超過一頁的範本會無法正常執行。
參考範例如下：
一頁中包含多筆資料格式的範本只能上傳於列表頁，在列表頁開啟設定合併列印的視窗後，點擊新增格式，在範本上傳的地方選擇檔案，命名這個合併列印範本的名稱，記得要選擇以列單頁格式輸出，再按上傳就可以了。
注意：在表單頁上傳或是選擇以表單頁格式輸出，都會導致輸出失敗。
在列表頁開啟合併列印的設定視窗後(或是在頁面右下角)，點擊合併列印按鈕，選擇輸出資料的範圍。
就能將多筆資料輸出在同一個頁面上。
如果希望輸出列表頁格式的資料，只能使用 Excel 範本，Word 無法輸出列表頁格式。
在 Excle 的範本將要輸出的表單頁欄位依照列表頁的方式排列：
使用公式
在列表頁格式中，你可以設定公式來計算資料。
注意：此處需要套用 Excel 公式，而不是 Ragic 公式。
公式的設定格式如下：
選擇下載為 PDF 或友善列印，便可以將報表儲存成 PDF 檔或是列印出來。
圖示後，系統會開啟一個新視窗。在這個視窗中，點擊報表外圍白色區塊後，系統會顯示工具列，讓你可以插入文字、圖片或表格，也能調整報表的樣式，例如將數值設為粗體、底線或變更字體顏色（
圖示即可將快照下載為 PDF，讓你的報表呈現更加多樣、彈性，也更方便閱讀與分享。
圖示來將快照儲存至
圖示後就可以直接回到最開始的設定。
的符號，點擊後便可以將那個欄位項目移除。
「複製」圖示選擇要複製到哪幾天，可以節省設定的時間。
圖示，點擊後就會跳出 Ragic AI 的視窗。
圖示，點擊後就會收起視窗，再次點擊即可開啟視窗，也可以拖曳圖示移動到頁面其他位置，點擊圖示右上角的 X 則可以關閉 Ragic AI 。再次點擊右上角的
