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全站搜尋

儲存常用的篩選條件

自訂篩選

Ragic 有非常彈性跟便利的查詢機制,從左側搜尋列可以針對你表單內的多個欄位下條件搜尋。有常用的搜尋條件時,可以將它們儲存成自訂篩選,並自訂名稱,下次只要點選儲存的篩選,就會自動套用這個搜尋條件。

共通篩選

系統管理者可以在表單內為所有使用者做自訂搜尋,稱為共同篩選。儲存後,其他使用者也能夠使用這個篩選。

也可以為共通篩選設定可以使用該篩選條件的群組。

預設篩選

你可以針對儲存的篩選條件設定為預設篩選,這樣一來,使用者進到這張表單時,會直接套用此篩選條件。

使用者可以在表單上方清除篩選條件來取消篩選。

注意:將非「完整比對」的篩選條件設為預設篩選時,若資料量較大可能造成表單載入速度緩慢,因此會出現提醒視窗。如果要篩選的條件剛好等同於該欄位值,在透過文字篩選輸入篩選條件時,建議勾選「完整比對」。

共通篩選通知我

透過共通篩選資料通知,系統會在有新資料符合此篩選條件,或是從符合變成不符合的時候寄送通知。

自訂通知信

讓使用者自行設定通知的話可能會因為有人忘記設定而導致沒有通知,在這樣的情況下系統管理員也可以幫大家統一設定。

系統管理員也能自訂通知信內容與格式。點選自訂通知信,針對通知情境來設定標題及內文。

可以利用變數來使信件內容隨著資料做改變,查看自訂 E-mail 範本的參數列表

編輯時可以用預覽按鈕確認內容是否正確。如果想要還原預設,可以點選還原預設內容,那麼你所有的變更都不會被保留。 當你完成通知信內容的編輯後,請記得儲存後再退出彈出型視窗。

分享共通篩選網址

若希望把共通篩選的結果分享給他人的話,像是直接給別人查看在職狀態是「在職」的人事資料時,可以先設定共通篩選,再用共通篩選裡面的分享網址來分享表單。

對著儲存好的共通篩選點選右鍵,可以看到最下方有個分享網址

選項 功能敘述
這是您的分享網址 點開網址後進入的表單畫面會直接套用此共通篩選狀態
這是您分享網址的 API 套用此共通篩選的表單 API
下載為 Excel 點開網址後會直接下載套用共通篩選後的資料結果 Excel 檔

更新此篩選

點擊此選項會讓目前的篩選條件覆蓋原先儲存的自訂篩選共通篩選。例如:目前設定篩選條件為「訂單狀態=完成」,並以此條件覆蓋先前儲存的「草稿訂單」共通篩選。

固定篩選

固定篩選只有系統管理者 SYSAdmin 才能套用,而且此篩選條件無法被其他使用者移除。套用後,任何使用者進到這張表單時,會以為這張表單內就只有針對固定篩選條件所篩選出來的資料而已。

固定篩選還可以被運用在多版本表單中。同樣的資料可以在不同階段的表單中分白顯示,例如:有一張只顯示「已完成」的專案表單及另一張只顯示「尚未完成」的專案表單。

也可以結合固定篩選與 從其他表單選擇欄位來限制使用者輸入資料的選項。

注意:將非「完整比對」的篩選條件設為固定篩選時,若資料量較大可能造成表單載入速度緩慢,因此會出現提醒視窗。如果要篩選的條件剛好等同於該欄位值,在透過文字篩選輸入篩選條件時,建議勾選「完整比對」。

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