常見問題
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

用E-mail寄出這筆資料

如果你在表單中沒有看到以下介紹的用e-mail寄出這筆資料功能的話,這可能跟你擁有的權限有關。如有任何關於不能用e-mail寄出這筆資料相關權限上的問題,請聯絡你們的系統管理者進行進一步的確認或是調整權限設定。



從表單頁中寄出資料

你可以點選表單頁中的工具選單>分享>用E-mail寄出這筆資料。

在彈出視窗中,你可以針對E-mail寄送方式做進一步的設定。

收件人、寄件副本以及信件主旨

收件人

若沒有特別設定,Ragic預設會抓取第一個包含E-mail的欄位。你可以直接點選該欄位輸入此次要寄送的收件人,也可以使用{{欄位編號}}的參數來指定。編輯時,可以點選預覽符號來確認參數是否使用正確。

寄件副本

Ragic預設的副本欄位為空白。你可以直接點選該欄位輸入此次要寄送副本的收件人,也可以使用{{欄位編號}}的參數來指定。編輯時,可以點選預覽符號來確認參數是否使用正確。

主旨

如需變更主旨,可以直接點擊該欄位並使用如下參數編輯主旨:

參數說明
{{USER_NAME}}信件的寄送者
{{RECORD_LINK}}這筆資料的連結
{{SHEET_NAME}}這張表單的名稱
{{RECORD_SUMMARY}}這筆資料的摘要
{{欄位編號}}指定欄位編號的欄位值
{{欄位名稱}}指定欄位名稱的欄位值。如果你有多個相同的欄位名稱,建議使用{{欄位編號}}

內文

Ragic預設會附上完整的表單頁內容。如需要調整信件內文,同樣可以使用上述參數進行編輯。

編輯後點選右方的預覽符號,即可預覽目前所編輯的內文。

附上連到這筆資料的連結

會於E-mail中提供這個表單頁的連結網址,如果要使用這個方式寄送E-mail,請務必記得確認收件人對於該表單是否有權限。如果收件人對這張表單沒有權限的話,可能會有點進連結但表單呈現空白的情形。

附上這筆資料的Excel檔

此選項會將表單資訊下載為一份Excel檔並做為附件一併寄給收件人。

附上這筆資料的合併列印

勾選後,你可以從下拉選單選擇已上傳的模板,Ragic會將一份合併列印的資料做為附件寄給收件人。

儲存為範本

如經常需要使用此設定寄出信件,你也可以將其儲存成範本。(目前收件人及寄件副本欄位,僅有參數可以被儲存為範本。)

請特別留意,範本為所有使用者共用的。

郵件紀錄

在表單成功寄送後,你可以在右下角的郵件紀錄中看到歷史寄送紀錄。

如果不希望顯示寄送紀錄,你可以參考此篇說明

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