要讓Ragic擷取出你正確的資料,你需要有一個獨一無二的重要欄位,用來辨識,例如產品的"產品名稱"、顧客的"顧客編號"。為了讓你的資料庫更好使用,把你要匯入的第一欄做為key field。
上傳你的檔案,Raggic支援.xls .xlsx and .csv的檔案。我們建議你以.csv儲存你的檔案最完善。
請確認你的第一列資料是否為標題列,如果是的話,Ragic會為下一步驟自動地選擇在這一列的資料要如何排列。
確認所有對應的欄位都是正確的,這對於你有兩個相似名稱的欄位來說特別重要。如果你不想要匯入的話,你可以選擇忽略欄位的資料。要注意對應欄位的值是正確的格式,如日期格式。假設你匯入了"選擇使用者"欄位,你將會需要使用者在Ragic使用的電子信箱,而不是使用者名稱(姓名因為並非是獨一無二的)。
當你匯入資料時,需選擇匯入條件來處理重複的key值(資料中的第一筆欄位)。如果你選擇產生新資料,若有相同的key值時,新的資料將會被建立。如果你選擇更新舊資料,若有相同的key值時,你現在的資料將會被更新;而若你的資料庫內無此key值時,便會建立此key值的新資料。這種匯入條件在你做大量編輯的時候特別方便。
如果表單內有些值原本是自動載入的,例如預設值、或是公式等,你可以在進階設定中勾選需要的項目
進階設定 | 相關說明 |
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填寫欄位預設值 | 如果你的欄位有設定預設值,可以透過此選項自動填入 |
執行連結與載入 | 當表單中有連結與載入的設定時,必需勾選此選項,才會依據匯入的資料載入欄位值,若未勾選,該欄位值會保持空白 |
重新計算所有公式 | 於更新資料的同時重新計算表單中的所有公式 |
執行Workflow | 執行Workflow(依據各資料庫設定而不同) |
檢查必填欄位有填值 | 確認更新的資料中必填欄位有欄位值,若無值則跳過該筆資料 |
顯示詳細歷史紀錄 | 「i」中顯示完整的資料修改紀錄 |
檢查欄位值符合輸入檢查 | 確認更新的資料中欄位值是否符合輸入檢查,若不符合則跳過該筆資料 |
如果你不想匯入到Ragic現有的表單的話,匯入時你也可以使用Excel或是CSV檔案來建立新的表單,只要在 工具 中選擇
用檔案建立表單 即可。