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如何匯入Excel與CSV檔案至Ragic

Ragic有一個方便的匯入功能,使用者可以從他們現有的資料(如Excel或是CSV的檔案)匯入到Ragic裡。你可以從你想要匯入資料的列表頁中,在工具選擇從檔案匯入資料。接下來,我們會一步一步的教你如何正確地匯入資料。

要讓Ragic擷取出你正確的資料,你需要有一個獨一無二的重要欄位,用來辨識,例如產品的"產品名稱"、顧客的"顧客編號"。為了讓你的資料庫更好使用,把你要匯入的第一欄做為key field。

上傳你的檔案,Raggic支援.xls .xlsx and .csv的檔案。我們建議你以.csv儲存你的檔案最完善。

請確認你的第一列資料是否為標題列,如果是的話,Ragic會為下一步驟自動地選擇在這一列的資料要如何排列。

確認所有對應的欄位都是正確的,這對於你有兩個相似名稱的欄位來說特別重要。如果你不想要匯入的話,你可以選擇忽略欄位的資料。要注意對應欄位的值是正確的格式,如日期格式。假設你匯入了"選擇使用者"欄位,你將會需要使用者在Ragic使用的電子信箱,而不是使用者名稱(姓名因為並非是獨一無二的)。

當你匯入資料時,需選擇匯入條件來處理重複的key值(資料中的第一筆欄位)。如果你選擇產生新資料,若有相同的key值時,新的資料將會被建立。如果你選擇更新舊資料,若有相同的key值時,你現在的資料將會被更新;而若你的資料庫內無此key值時,便會建立此key值的新資料。這種匯入條件在你做大量編輯的時候特別方便。

如果表單內有些值原本是自動載入的,例如預設值、或是公式等,你可以在進階設定中勾選需要的項目

進階設定相關說明
填寫欄位預設值如果你的欄位有設定預設值,可以透過此選項自動填入
執行連結與載入當表單中有連結與載入的設定時,必需勾選此選項,才會依據匯入的資料載入欄位值,若未勾選,該欄位值會保持空白
重新計算所有公式於更新資料的同時重新計算表單中的所有公式
執行Workflow執行Workflow(依據各資料庫設定而不同)
檢查必填欄位有填值確認更新的資料中必填欄位有欄位值,若無值則跳過該筆資料
顯示詳細歷史紀錄「i」中顯示完整的資料修改紀錄
檢查欄位值符合輸入檢查確認更新的資料中欄位值是否符合輸入檢查,若不符合則跳過該筆資料

如果你不想匯入到Ragic現有的表單的話,匯入時你也可以使用Excel或是CSV檔案來建立新的表單,只要在 工具 中選擇

用檔案建立表單 即可。

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