常見問題
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如何設定建立重複資訊的時候出現提示,但仍允許儲存?

如何設定建立重複資訊的時候出現提示,但仍允許儲存?

若希望完全避免使用者建立重複的資訊,可以在該欄位套用「不可重複」的屬性。

部分情況下,會希望僅出現提示而不阻擋儲存。例如,在「客戶名單」中,希望避免針對同一個客戶建立重複的資料,但考量重複的「客戶名稱」也許是同名同姓,因此增添提醒讓使用者知道同名客戶已經存在,請其建立前先確認資料是否有重複。

可以參考如下設定:

步驟ㄧ:在「客戶名單」表單中新增一個連結與載入欄位,並連結至「客戶名稱」欄位:

步驟二:在步驟一新的欄位上,套用公式參照「客戶名稱」欄位:

步驟三:儲存設計後執行公式重算

步驟四:針對新增欄位設定條件式格式,使其不為空值(意即有重複的資料)時跳出提示:

未來在新增資料時,若輸入重複的值即會自動跳提醒:

若確認無誤,點擊 "Ok" 即可繼續編輯資料。

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