可以,每張表單都能設定每個群組所扮演的角色為何,每位使用者依照他所屬的群組,會在不同的表單中取得不同的角色,當使用者角色為問卷式使用者,他只能存取自己所新增的資料;而當使用者角色為佈告欄式使用者,則他可以看到所有的資料,但是只能編輯自己新增的資料。
一般而言,使用者只能存取自己所新增的資料,但有些設計可能會有例外。當表單中有選擇使用者或選擇群組欄位時,如又勾選了選定使用者有資料權限,則屆時,該筆資料的擁有者將會變成該欄位所指定的人或該群組下所有的人。