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信件範本中的 {{RECORD_ID}} 參數是什麼以及該如何使用?

在Ragic上一筆資料的網址會是:www.ragic.com/帳號名稱/頁籤路徑參數/表單路徑參數/資料編號(RECORD_ID)。

什麼時候會用到 {{RECORD_ID}} 這個參數呢?想在信中附上該筆資料在多版本表單對應的連結時,就很好用,因為多版本表單中同筆資料的 RECORD_ID 會是一樣的。

假設你為應徵者管理表單設計了多版本表單,一張開放給訪客使用者填寫履歷資料,另一張則是公司內部使用,在履歷資料之外,加上了不能讓應徵者看到的內部資訊,例如對應徵者的評估及錄取與否等。

為了內部管理的需求,你可能想在內部使用的表單設定寄出自訂E-mail按鈕,以寄送面試邀約信,同時在信中附上該位應試者履歷表的表單連結,以供確認。這時設定寄出自訂E-mail按鈕的表單和希望在信中附上資料連結的表單就不是同一張(而是它的多版本表單),以避免應徵者看到內部評估資訊,因此信中附上的連結會是:另一版本表單的網址/{{RECORD_ID}}。

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