常見問題
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

Ragic 的庫存管理模組如何搭配條碼管理?

註:Ragic 應用商店的範本模組是可以免費安裝使用的,但修改範本需要升級成付費的專業版。如果您要以庫存模組搭配條碼管理,就會需要修改範本,因此會需要升級到付費專業版才能使用。(如果您是自己設計庫存管理的表單、那只要使用範圍在免費版額度之內都不需要付費,詳情可以參考價目表

Ragic 的免費庫存管理模組可以讓你紀錄每個倉庫不同商品的存放數量,有效管理入庫、出庫、調撥(將商品從一個倉庫移到另一個倉庫)流程(當商品要放進某個倉庫存放、或移出某個倉庫時,可以很便利的更新庫存數量並把這個流程紀錄下來)。

如果您希望在這個流程中加入條碼系統來提升效率的話,通常可以做的是把幾個用來辨識倉庫、商品、商品庫存位置的「代號」製作成條碼,這樣出庫/入庫/調撥時就不用在入庫單/出庫單/調撥單上一一比對實品與品項代號、手動輸入品項與代號,而是可以透過「掃條碼代替輸入」的方式,掃條碼來輸入這些編號。

可做成條碼來簡化流程的欄位如下:

① 「倉庫管理」表單中的「倉庫代碼」欄位,這是幫每個倉庫編號,例如台北 01 倉為 TPE01 號,台北 02 倉為 TPE02 號。

② 商品表單(「商品庫存」表單)中的「商品編號」欄位,例如小熊維尼筆記本是 P00007,奇奇蒂蒂筆記本是 P00008。

③ 商品表單(商品庫存表單)中的「庫存編號」欄位,這是一個「倉庫代碼」和「商品編號」組合起來的編號,用來辨認是存在哪個倉庫的哪個商品,例如「存在台北 01 倉的小熊維尼筆記本」庫存代號可能是 TPE01-P00007,「存在台北 02 倉的小熊維尼筆記本」庫存代號可能是 TPE02-P00007。

這幾組代號/編號欄位製作成條碼的大致方法如下,以「倉庫代碼」為例:

① 產生條碼

在「倉庫管理」表單新增一個欄位命名為「倉庫代碼條碼」,欄位種類設為「條碼」欄位,並在該欄位套公式令其 = 「倉庫代碼」欄位值:

儲存設計並執行一次公式重算後就會看到代表倉庫代碼的條碼:

可以用標籤產生器產生可列印的條碼本:

(也可以用類似方法,在「商品庫存」表單為「商品編號」產生條碼,以及在「倉庫庫存」表單為「庫存編號」欄位產生條碼)

除了製作條碼本之外,也可以在需要使用的地方貼上這些條碼,例如在台北 01 倉庫某個地方貼上 TPE01條碼;在每個小熊維尼筆記本上貼上 P00007 條碼;在每個小熊維尼筆記本入台北 01 倉庫時,另外貼上庫存代號條碼 TPE01-P00007 (如果資料庫中還沒有這個代碼的話,利用前述流程生產一個貼上去)。

② 出庫、入庫、調撥時直接掃條碼

舉幾個實際使用的例子:

假設你是用電腦填寫入庫單,你可以把你的條碼槍連接電腦,當游標停在欄位值的空格上時,例如下圖,掃一下「P00007」條碼,該欄就會自動填入「P00007」並帶出小熊維尼筆記本等商品資訊。

(倉庫代碼、庫存編號的地方也一樣)

假設你是用手機 APP 填寫出庫單,可以在要填寫「出庫商品資訊」時,點一下「商品編號」欄位,該欄位會出現條碼圖示如下圖左,點一下條碼圖示就會打開相機(如下圖右):

此時把條碼掃入,商品編號欄位就會填入條碼的值了。(倉庫代碼、庫存編號的地方也一樣)

這邊要特別提醒:掃條碼只是代替「輸入編號」的動作,雖然透過搭配「連結與載入」功能,可以額外觸發「帶入(已建檔、已建立連結)商品資訊」的功能,但沒辦法代替您「填寫庫存數字」的動作喔!庫存數字一樣是必須在掃條碼之後,依據現場實況一一手動填寫的。

如果你有其他將條碼搭配庫存管理模組的想法,歡迎來信 support@ragic.com ,用一個例子描述您希望達到的流程,我們可以提供進一步的設計建議給您!

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