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薪酬管理模組:(二) 請假

此篇接續薪酬管理模組:(ㄧ) 前置作業

請先照該篇設定完再開始使用以下表單。

假期管理

員工假期管理表單可以拿來管理員工的不同假期,方便員工隨時查看自身的請假狀況,也方便人資管理員工的各個假期。使用前必須先於「假別管理」先行設定各種符合公司的假才可以使用這張表單,設定完後可以於最下方子表格填寫各種假,須先填寫的欄位為「假別」、「年度」與「該年度時數」,「已用時數」則可以留空白由請假單來計算。比較特別的假如補休的時數一開始請填0或是如果去年的剩餘時數可以挪用至今年的話可以直接手動填寫。其他假則根據公司規定填寫。

特休則可以透過我們的「產生年資對應特休」 按鈕來直接計算,不需填寫。按下按鈕時會根據「到職日」欄位計算年資去「年資特休對照」表單找到對應的年資區間,並根據下限年資抓取對應特休,並將特休日數寫入子表格中。

有時常更新「工作年資」的需求的話可以考慮再加上每日重算讓系統自動重算。

假期細節

為「員工假期管理」表單的子表格產出的子表單,建議不要做任何改動。

請假單

原請假單的使用可以參考這篇

新請假單則根據原請假單為基礎再改良,對應不同的假到假期管理做扣減,填寫完假單後點選「扣假」按鈕即可。扣完的結果可以在假期管理表單看到剩餘假期。另外由於請假涉及扣薪,扣薪則會根據「結算月份」欄位去扣除該該份薪水。「結算月份」目前設定是由公式參照「結束日期」欄位的月份,如有不同需求可以透過修改該公式來變動。「是否已結」欄位則是拿來判斷該請假單是否已經被結算成薪水的一部分,填寫假單時該欄位可以維持空白,算薪水時如要被算進薪水的一部份的話可以改成「未結算」,這樣在點選薪資單的「請假扣薪」按鈕時就會將這筆請假單的時數算進去扣薪,程式也會將欄位值「未結算」改成「已結算」。如無論如何都會將請假紀錄算在該月薪水扣除的話,也可以透過預設值

將「是否已結」欄位的預設值直接設為「未結算」。

加班申請單

原加班申請單的使用可以參考這篇

新的加班單則可以拿來被薪資單做扣薪參照,算薪水時會根據子表格的「時數類別」到參數表單去找對應選項計算加多少薪水,如沒有對應選項系統則會跳提示阻擋儲存。而如果公司有自己比較特別的加班費算法,例如大夜加班的話,可以於子表格的「時數類別」欄位新增選項「大夜加班」,再到參數表單去新增對應選項「大夜加班」跟對應乘數即可。

這樣公司就可以自行設定彈性計算各種加班,未來勞基法有修改也可以快速調整規則。最後可以看到「補休時數更新」按鈕,如果加班選擇報補休的話就可以用按鈕加時數上去,可以到員工假期管理表單下方子表格看加完的時數。

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