Ragic 指南
企業電子化的專家 Ragic 教你如何利用各種軟體、
雲端服務讓公司快速升級!
加入 Ragic 企業電子化的行列!
Facebook Twitter YouTube
數位工作術
Ragic 生活+
產業應用/案例
Ragic 教學介紹
我們的故事
Facebook Twitter YouTube
雲端資料庫
指南
關於Ragic
數位工作術
Ragic 生活+
產業應用/案例
Ragic 教學介紹
我們的故事
小心 Excel 的隱藏欄/隱藏列!(設定/辨識/取消/防止取消隱藏教學) Icon
小心 Excel 的隱藏欄/隱藏列!(設定/辨識/取消/防止取消隱藏教學)
數位工作術
Lillian Huang 發表於 2019/06/11
「明明他給我的 Excel 只有兩千筆資料,匯入系統 / 複製貼上之後怎麼變成三萬筆?」「資料太多了/不想讓收件人看到那麼多內容但又不想另外刪資料,想要把一些內容隱藏怎麼做?」如果你遇過以上兩個問題(或其中任一),可以來看看這篇快速教學。
閱讀全文
如何快速移除或標示 Excel 中的重複資料? Icon
如何快速移除或標示 Excel 中的重複資料?
數位工作術
Lillian Huang 發表於 2019/05/21
本文將為你講解在 Excel 快速移除、隱藏或標示重複值的方法,比較三種方法的適用情境與注意事項,另外也說明「如何決定重複值的判準」,協助你更有效率處理重複資料的問題。
閱讀全文
如何快速刪除 Excel 中的空白列/空行/含空值資料? Icon
Lillian Huang 發表於 2019/05/07
有時可能因為某些特殊因素,導致你的 Excel 裡包含大量並不需要的空白資料(空行),此時你可以快速用三個步驟把空白列找出來並刪除。
閱讀全文
讓團隊/家人輕鬆共用雲端行事曆(二):降低共用行事曆障礙,跨平台訂閱/同步日曆功能教學全集 Icon
Lillian Huang 發表於 2019/03/26
家人、團隊成員想共用行事曆來提升工作效率,但是每個人有自己慣用的行事曆工具,沒辦法都習慣用同一個軟體來工作怎麼辦?其實可以利用不同行事曆甚至非行事曆工具之間「訂閱」或「同步」的功能,彼此串接來達到需求。
閱讀全文
讓團隊/家人輕鬆共用雲端行事曆(一):Google/Outlook/iCloud 相關功能盤點 Icon
Lillian Huang 發表於 2019/03/26
你在考慮讓團隊採用「共用行事曆」來工作,或是家人想建個共享日曆,正在找尋合適的方案嗎?這篇文章提供你詳細的相關知識。
閱讀全文
為什麼 Excel 檔原本的英文 A,B,C 欄變成數字 1,2,3了?如何修改? Icon
Lillian Huang 發表於 2019/03/19
你的 Excel 檔的英文橫欄(A欄,B欄,C欄)有一天突然莫名變成「數字」了嗎(1,2,3...)?來這裡看解法與原因!
閱讀全文
電腦新手教學:我從網路下載的文件存在哪個位置? Icon
Lillian Huang 發表於 2019/03/14
「從瀏覽器下載的資料,要在哪個資料夾找」,跟你的電腦和瀏覽器的設定有關。電腦和瀏覽器通常有一個預設的下載路徑,有需要的話也可以在電腦/瀏覽器的設定介面調整這個預設的下載路徑,或是改成「每次下載時都詢問要下載到哪裡」的模式。但要怎麼快速找到自己裝置現的設定為何呢?以下就針對幾個不同的瀏覽器/電腦系統,做一個簡單整理,可以點連結跳轉查看對應的資訊。
閱讀全文
節慶行銷不可不知的大量寄 E-mail 秘訣,「合併列印」與「 E-mail 整合工具」設定步驟教學 Icon
Lillian Huang 發表於 2018/12/25
節慶是行銷業務重要戰場,可以趁機問候客戶,但如果你沒有買現成軟體,一封封寄信累又麻煩...教您「表單/試算表搭配寄信功能」的小技巧,輕鬆完成任務。平日催貨聯繫更好用!
閱讀全文
讓手機變身條碼掃瞄器的 APP:「Barcode to PC」介紹 Icon
Lillian Huang 發表於 2018/12/13
下載安裝「Barcode to PC」,可以讓你的手機完美扮演「無線的條碼掃瞄機」的角色,和電腦配對,馬上將手機相機掃描到的條碼資訊傳送到電腦螢幕上游標的位置,不用再另外買條碼機。
閱讀全文
Google 表單做不到的功能,來這裡找(下):實測5款組織/商務可用的專業線上表單工具 Icon
Lillian Huang 發表於 2018/10/29
本文以知名度、用戶規模、特色、台灣用戶的支援程度等幾個面向為基準,選出了五款專業線上表單工具:JotForm、Wufoo(SyrveyMonkey)、Typeform、Paperform 、台灣的 SurveyCake。這些表單工具可以支援 Google 表單沒有內建的功能如去除企業 logo 、版型變化、條件式邏輯(進階的跳題等邏輯)、進階報表分析等,也有部分工具支援協作時,可以細部區分參與成員的權限。本文重點就是一一介紹這五個表單工具的特色、實測心得。
閱讀全文
Google 表單做不到的,來這裡找(上):盤點讓線上表單更專業、美觀、聰明的8種進階功能 Icon
Lillian Huang 發表於 2018/10/29
發問卷做表單,你只想到有 Google 表單可以用嗎?如果想把表單做得美一點、版面不那麼制式一點;想要別人填完之後跳轉到公司網站導流;想要更聰明一點的跳題邏輯;想要填表的人收到確認信之後,可以回信給特定Email...你其實還有很多其他的表單工具可以選擇!我們幫你整理出 Google 表單做不到、但其他現成工具已經提供的功能,給你參考。
閱讀全文
條碼運作解密:掌握關鍵原理,你也能打造自己的條碼管理系統 Icon
Lillian Huang 發表於 2018/08/31
條碼的運用,基本上不脫(1)產生條碼:將一組編號(有時也包括文字符號與網址)轉換成條碼圖型/標籤,(2)讀取條碼:藉由掃描將圖型轉換回文字輸入到電腦(對應的輸入框或游標所在的地方),達到「代替手動輸入資訊」的效果。本文詳細解析這兩個部分,並說明可以怎麼設計搭配的應用。
閱讀全文
紙本表單電子化的 3 個新手偷吃步(附範例) Icon
Lillian Huang 發表於 2018/08/07
從新手角度出發,搭配 Ragic 的範例,提供 3 個紙本表單電子化的偷吃步 / 小技巧,不一定很「正規」,但或許可以幫你突破某個關卡!
閱讀全文
【 Excel 與 Ragic 通用公式介紹#1】快速計算贈品數、算出應付費用等於多少鈔票及硬幣 Icon
Lillian Huang 發表於 2018/07/01
本文出場公式:Excel 的「INT」與「MOD」函數,以及Ragic 的 ROUNDDOWN和MOD公式,用於「取整數」和取得「兩數相除的餘數」。應用情境:舉辦「滿X送X」活動時,自動計算應給的贈品數;需付大量現金如工讀金、講師費時,計算需要多少各面額的鈔票、零錢。
閱讀全文
資料整理入門(下):怎樣的試算表格式比較「好」? Icon
Lillian Huang 發表於 2018/07/01
本文為「資料整理入門」文章的下篇,主要討論「如何將資料整理成可分析的試算表資料」。摘要:不要在需要分析的資料裡合併儲存格、增添註解小計,要統一每個欄位的格式,同時每筆資料最好有一個獨特值欄位。
閱讀全文
資料整理入門(上):認識你的資料格式 Icon
Lillian Huang 發表於 2018/07/01
本文寫給「非資訊相關科系出身/缺乏資料處理相關概念,但有以下需求」的人看:組織手邊很多資料但有點亂,想要整頓這些資料,讓它變成有用的資訊、報表,且能依據不同需求重複利用,不需要每次重新整理資料。 主題是:「該怎麼整理手邊的資料,讓它容易被電腦分析、利用,甚至能自動運作各種工作流程?」上篇說明表單/試算表/二維表格的格式差別。
閱讀全文
活用「試算表大量匯入Google日曆行程」技巧,2018世足賽程輕鬆追 Icon
Lillian Huang 發表於 2018/06/28
每天上網重新查賽程太麻煩,又不想訂閱全部賽程日曆佔滿 Google 日曆空間?你可以用試算表自己編修過賽程後,一次匯入 Google 日曆。世界盃賽程只是一種應用案例,這個「試算表匯入大量 Google 日曆行程」的技巧,用在會議室預約管理、課表製作、業務排拜訪行程等都很方便!若使用的是 Ragic 這種雲端試算表介面工具,還能在修改試算表後,自動同步到 Google 日曆,不用反覆匯入。
閱讀全文
2019適用_新手教學:螢幕錄影怎麼做?(手機/電腦/Windows/Mac/iOS/Android) Icon
Lillian Huang 發表於 2018/01/25
注意:如果你原本完全不會錄製螢幕畫面,現在突然急需這個功能,特別是只是要錄個10分鐘以內的短片,就很適合這篇文章,我們提供快速的路徑,讓你找到對應自己裝置最簡單、最好上手,不需要越獄或Root權限的方法,目標是趕快知道怎麼做。
閱讀全文
夏威夷假警報風波,糟糕介面設計惹的禍 Icon
Lillian Huang 發表於 2018/01/16
不管是軟體的介面設計,或工作流程的防錯、防呆設計,都是系統設計者需要好好考量的。有時,系統設計導致的錯誤不會馬上爆發,但卻像埋藏已久的地雷,一出問題也是不得了。
閱讀全文
共用行事曆 - 推拖閃躲飄的照妖鏡 Icon
Angie Wang 發表於 2017/12/13
其實目前多數的專案管理或是電子郵件系統都有附帶行事曆的功能,然而大多數使用者都只是在接受會議邀請或是想安排休假的時候勉強打開來看看。殊不知如果充分利用這個看似雞肋的功能,就可以大幅減少這種眾裡尋他千百度,暮然回首那人卻根本不在辦公室的窘事。
閱讀全文
把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
當您的團隊成長時,使用Excel管理資料就會越來越痛苦。
建立你們的第一個雲端資料庫!
立即科技 Ragic, Inc.
02-2362-1107
台北市大安區羅斯福路三段77號6樓