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保存常用的筛选条件

自订筛选

Ragic 有非常弹性跟便利的查询机制,从左侧搜索列可以针对你表单内的多个字段下条件搜索。有常用的搜索条件时,可以将它们保存成自订筛选,并自订名称,下次只要点选保存的筛选,就会自动套用这个搜索条件。

共通筛选

系统管理员可以在表单内为所有用户做自订搜索,称为共同筛选。保存后,其他用户也能够使用这个筛选。

也可以为共通筛选设置可以使用该筛选条件的群组。

默认筛选

你可以针对保存的筛选条件设置为默认筛选,这样一来,用户进到这张表单时,会直接套用此筛选条件。

用户可以在表单上方清除筛选条件来撤销筛选。

注意:将非“完整比对”的筛选条件设为默认筛选时,若数据量较大可能造成表单加载速度缓慢,因此会出现提醒窗口。如果要筛选的条件刚好等同于该字段值,在透过字筛选输入筛选条件时,建议勾选“完整比对”。

共通筛选通知我

透过共通筛选数据通知,系统会在有新数据符合此筛选条件,或是从符合变成不符合的时候寄送通知。

自订通知信

让用户自行设置通知的话可能会因为有人忘记设置而导致没有通知,在这样的情况下系统管理员也可以帮大家统一设置。

系统管理员也能自订通知信内容与格式。点选自订通知信,针对通知情境来设置标题及内文。

可以利用变量来使信件内容随着数据做改变,查看自订 E-mail 范本的参数列表

编辑时可以用预览单击钮确认内容是否正确。如果想要还原默认,可以点选还原默认内容,那么你所有的变更都不会被保留。 当你完成通知信内容的编辑后,请记得保存后再退出弹出型窗口。

分享共通筛选网址

若希望把共通筛选的结果分享给他人的话,像是直接给别人查看在职状态是「在职”的人事数据时,可以先设置共通筛选,再用共通筛选里面的分享网址来分享表单。

对着保存好的共通筛选点选右键,可以看到最下方有个分享网址

选项 功能描述
这是您的分享网址 点开网址后进入的表单画面会直接套用此共通筛选状态
这是您分享网址的 API 套用此共通筛选的表单 API
下载为 Excel 点开网址后会直接下载套用共通筛选后的数据结果 Excel 檔

更新此筛选

点击此选项会让目前的筛选条件覆盖原先保存的自订筛选共通筛选。例如:目前设置筛选条件为“订单状态=完成”,并以此条件覆盖先前保存的“草稿订单”共通筛选。

固定筛选

固定筛选只有系统管理员 SYSAdmin 才能套用,而且此筛选条件无法被其他用户移除。套用后,任何用户进到这张表单时,会以为这张表单内就只有针对固定筛选条件所筛选出来的数据而已。

固定筛选还可以被运用在多版本表单中。同样的数据可以在不同阶段的表单中分白显示,例如:有一张只显示“已完成”的专案表单及另一张只显示“尚未完成”的专案表单。

也可以结合固定筛选与 从其他表单选择字段来限制用户输入数据的选项。

注意:将非“完整比对”的筛选条件设为固定筛选时,若数据量较大可能造成表单加载速度缓慢,因此会出现提醒窗口。如果要筛选的条件刚好等同于该字段值,在透过字筛选输入筛选条件时,建议勾选“完整比对”。

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