使用手册
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"列表页面" 是列出所有数据的页面面，因此你会看到一笔数据则是一列
"表单页面" 是显示一笔数据的详细内容
你在列表页面上看到的第一列字段首部，其实就是由表单页面上的字段所组成的
在列表页面上看到一列列的数据，只要点选其中一笔，就可以进到查看这笔数据详细内容的表单页面啰
在表单页面上，也可以单击左上方的箭头键来回到列表页面
在列表页面浏览数据时，你可以在字段首部的边框调整字段的宽度。
或在每列数据的最左侧调整字段高度以方便检视数据。
下面的范例中，在列表页面内点选一笔想看的销售订单，便可以链接到那笔销售订单（表单页面）的详细数据内容。
如果你在表单中没有看到+新增的单击钮的话，这可能跟你在这张表单上的拥有的权限有关。如有任何有关不能新增数据及类似权限上的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
在列表页面及表单页面左上方有红色的+新增钮，点下去后即可新增一笔数据。
新增数据的地方，即为一张空白的表单页面，在这边你就可以输入数据啦！除了手动输入也可以拷贝字来填入数据。
针对自由输入、字编辑器字段还能直接贴上剪贴板中的图片。(如果你的截屏是存到剪贴板中的，就可以很方便的直接贴上)
如果你要新增的数据内容其实跟既有的其中一笔数据内容差不多的话，你也可以用"拷贝这笔数据"的功能来新增一笔数据，这能节省你从头输入所有字段数据的时间！(该功能可以在一笔数据表单页面的 工具下找到，如果你没有看到此功能的话，可能跟系统管理员所设置的功能权限有关。)
你还可以利用列表页面第一列数据左边的+新增单击钮来在列表页面快速新增数据。
透过这个方式可以新增一列数据到列表页面中，字段值的输入方式一样是根据每个字段的种类，例如自由输入或是选项字段等。
在列表页面上新增完数据后，别忘了单击上方的保存键。
注意: 如果你的列表页面上有字段是自动生成编号、有套用默认值或是有套用公式的话，你在列表页面快速新增数据时这些字段值也会由系统帮你生成或计算。
但如果这张表单的表单页面中上述的这些字段(自动生成、套用默认值、套有公式)，但没有被放在列表页面上的话，你就不会看到可以在列表页面快速新增数据的+单击钮了。 以下章节 将介绍有哪些情况不会有列表页面快速新增的功能
如果你需要在列表页面一次新增多笔数据的话，只要在保存新增以前一直单击+就可以啰！
一样，别忘了单击保存单击钮喔！
如果你在列表页面没有看到快速新增的+单击键，有可能是因为表单页面有一些特定字段或套用特定的设置但列表页面却没有，以下将举出不适用列表页面快速新增的情况：
• 表单页面上有必填字段 列表页面上没有这个字段
• 表单页面上有隐藏字段 ，列表页面上没有这个字段
• 表单页面上有设有默认值的字段，列表页面上没有这个字段
• 表单页面上有自动生成编号的字段，列表页面上没有这个字段
• 表单页面上有套用公式的字段，列表页面上没有这个字段
• 这张表单有写pre-workflow 或是 post-workflow 的程序
• 如果在你这张表单上的权限是布告栏式用户或仅阅览时
如因以上情况无法在列表页面进行快速新增的话，请在表单页面新增数据 。
有需要的话，你也可以利用 汇入的方式来新增数据，不过从文件汇入的这项功能是要在有权限的状况下才能使用的哦！所以如果你没有汇入的功能选项的话，请联络你们的数据库管理员来进行功能权限设置上的调整。
如果在表单中没有看到以下功能的话，可能跟你在这张表单上拥有的权限有关。如有任何有关不能编辑数据相关权限上的问题，请联络系统管理员确认或是调整权限设置。
当你进入一笔数据的表单页面时(显示详细内容的页面面)，有三种方法可以进入数据的编辑模式：
1.点选任何一个字段值的地方并点击两下
2.利用热键：单击键盘上的F2
3.从工具 > 编辑这笔数据
编辑数据的方式跟Excel其实一样，只要点了要修改的那个字段值后(选取该字段值的单元格)，就可以输入或编辑内容，在该单元格内点击两下的话就可以利用光标选取字符串范围或是从字符串中间开始输入新的数据等。
另外，如果该字段种类是单选、多选及从其他表单选择，则会支持自动完成(在输入字符串的部分内容时，会在下拉菜单中自动列出相关字符串供选择)。
编辑完数据之后，别忘了单击保存！
要清除字段值的话，点了字段后(选取该字段值的单元格)，在键盘上单击删除或倒退键即可清除数据。
删除文件或图片也是用这个方法喔！ 如果要重新上载新的文件或图片，可以点击上载的图符(回纹针)来重新上载，就会覆盖掉旧的文件。
你可以透过打开路径或直接拖曳的方式上载文件或图片。
如果是单一文件或图片上载字段，在已经有数据的状态下再次上载会覆盖掉原有的文件；如果是设置为可以上载多个文件或图片时，再次上载则是会将文件直接新增上去。
如果在表单中有信息需要和某位特定用户确认、沟通或发表评论时，你可以在表单上的自由输入字段、留言响应、字段注解及工作项目响应中使用 @ 提及的功能来通知对方。输入 @ 后会出现下拉菜单，让你可以选取菜单中的用户或群组来发出提醒，选取后在字段上会显示为 [[@ 用户名称 ]]。
该笔数据保存后，被提及的用户便会在数据库中收到系统通知信息，Email 邮箱也会收到系统寄发的通知信，提醒他在某一笔数据的某个字段中被某位用户提及了，他只需要点击系统通知信息或者通知信中的链接就可以查看该笔数据并进行回覆。并且用户可以重复被 @ 也会重复通知该用户。
另外，如果你所 @ 的用户在没有该表单的权限，还是可以 @ 对方，但对方不会收到系统通知信息和通知信。因此，如果需要 @ 用户时，请先确认该位用户具有表单权限，对方才能收到通知。
如果你在表单中没有看到以下介绍的功能，可能跟你拥有的权限有关。如有任何关于不能在表单编辑数据相关权限上的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
如果你有表单的管理员或问卷式用户权限，并想要针对所有筛选后的数据，将某个字段值全部改成一个指定的值，例如状态全部填写为"完成"，或是针对某个字段中的特定字符串要改成另一个字符串，像是"This is an Apple"的"Apple"要改成"apple"，可以透过大量修改功能。
如果你要修改多笔数据的字段值，你可以利用大量修改中的修改功能。只有被筛选出来的数据会被修改！
此功能可以在列表页面的工具中找到，选择此功能后，系统就会退出设置修改的窗口。
选择要运行修改的字段，并设置要修改为什么值。
如果想修改多个字段值的话，你可以单击＋号来新增要修改的字段。
单击下运行大量修改后，系统就会在背后运行大量修改的动作，你可以在画面左下方看到进度。
如果你想要将多笔数据自由输入字段值中的部分字符串更改为其他字符串，你可以利用大量修改中的查找与替换功能。只有被筛选出来的数据会被修改！
大量修改功能可以在列表页面的工具中找到，并从中点选查找与替换页面签。
选择要运行修改的字段，设置要查找什么字符串，并替换为什么字符串。
如果想修改多个字段值的话，你可以单击＋号来新增要修改的字段。
注意：透过大量修改运行的动作不会被记录在右下角的修改纪录中。
如果你在表单中没有看到以下介绍的功能，可能跟你拥有的权限有关。如有任何关于不能在表单编辑数据相关权限上的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
如果你有表单的管理员或问卷式用户权限，想要针对所有筛选后的数据，运行动作单击钮、上锁/解锁、签核、归并打印，可以透过批次运行功能。
如果你想要针对多笔数据一次运行动作单击钮就可以利用这项功能，例如：一次抛转多笔订单数据至出货单。只有被筛选出来的数据会被修改！
大量修改功能可以在列表页面的工具中找到，并从中点选运行动作单击钮页面签。
接着选择要批次运行的动作单击钮，运行前请注意下列事项：
1. “批次运行动作单击钮”造成的修改无法回复，请确认目前筛选出的数据正确。
2. 一但开始运行就无法暂停或撤销，请耐心等候运行结束。
3. 运行时间间无法运行其他诸如“大量修改”、“从文件汇入数据”等会针对大量数据进行修改的动作。
4. 建议在运行之前先进行数据库备份。
如果你想在列表页面一次将多笔数据上锁或解锁就可以利用此功能。只有被筛选出来的数据会被修改！
选择要数据上锁或数据解锁。
单击下更新数据上锁状态后，系统就会在背后运行动作，你可以在画面左下方看到进度。
想在列表页面针对筛选的数据一次发起多笔数据的签核流程，就能利用此功能。
注意：
1.运行后，无法“批次撤销签核”。
2.单击下“开始签核”后，仅会针对目前筛选出所有“尚未签核”且可运行的数据启动签核流程。
3. 若有数据正在签核中、签核完成、或签核层次中的签核人信息不完整(签核人需要手动选择时)，或您没有权限运行开始签核的数据，则不会成功运行，在运行结果中会显示“失败”。
想在列表页面针对筛选的数据一次同意或拒绝多笔“已经发起签核”的数据就可以利用此功能。
选择批次签核，也可以在下方输入理由，单击下同意后，系统就会运行动作。
注意：如果出现失败信息，有可能是因为运行批次签核的用户并非该笔数据的签核人或是该数据并没有开始签核。
批次运行中也可以针对多笔数据操作归并打印。
注意：透过批次运行的动作不会被记录在右下角的修改纪录中。
可以设置要根据每个编号、每日、每周、每月、每年、每位用户、特定表单的指定字段，并且指定各个字段要填入什么值。
接着以创建补习班的点名单为例，每周六要上“日常英语会话”课程，就可以直接利用这个功能一次新增一整年的点名单数据，并且填入指定的课程编号、课程名称、讲师姓名。
就能够快速新增一整年的点名单数据，而不用一笔一笔手动创建或是透过 Excel 汇入一批数据！
可以依据另一张表单中的特定字段数据来生成一批数据。例如：在销售订单中想要为所有客户各创建一笔数据，同时客户数据的来源是客户数据表。假设在数据来源的表单中有已创建的筛选，也可以在大量生成时套用，像是只针对符合“科技业”筛选的数据运行。
拷贝时可以选择哪些字段不要拷贝，再搭配表单原本设置的公式、默认值、链接与加载就可以做到一次拷贝出一批新的员工薪资单。
在列表页面上点进你想要删除的那笔数据
点选“工具”，选择“删除这笔数据”就可以删除了！
可以先在列表页面筛选出想要删除的数据。
然后在列表页面点选上面的工具，选择删除所有筛选来完成大量删除！
注意：使用此方法删除的话，会将你筛选出来的所有数据都删除，如果你在没有筛选的情况下直接点选这个功能的话，则是会删除所有数据哦！
若系统管理员有打开快速删除功能则可以透过勾选来运行。
快速删除有以下注意事项：
1. 不会进入资源回收桶，无法进行还原
2. 不会触发母表单及相关表单的公式重算
3. 不会生成历史纪录
4. 不会触发通知
有两种方式可以选择，一种是分享源网址；另一种是填写表单用网址（可以让你提供类似 Google 表单的填写接口，使用的是我们的内嵌-填写表单工具），能够让你快速取得网址及同步生成QR Code。
要分享该笔数据的话可以到该笔数据的表单页面 > 工具 > 分享 点选分享这笔数据来分享数据。
分享数据有两种模式可以选择，一个是只读 一个是可修改，并且可以设置链接的有效时间。
除了直接产出链接分享以外，你也可以在用 E-mail 寄出这笔数据的同时直接夹带这笔数据的暂时访问链接(时效为 7 天)方便用户直接做修改。
可以特别注意到由链接点开的页面面并不会看到 Ragic 的其他功能或是其他数据所以不用担心访客用户会改到其他东西。
分享数据有三种模式可以选择，单纯分享数据链路(对方需要登录帐号并且有权限才能查看资数据)；或是给予查看数据权限并设置是只读或可修改，也可以设置链接有效时间。
接着会需要登录 LINE 并透过该身份分享数据。
选择要传送信息的对象。
对方就会收到信息及数据链路。
分享数据有三种模式可以选择，单纯分享数据链路(对方需要登录帐号并且有权限才能查看资数据)；或是给予查看数据权限并设置是只读或可修改，也可以设置链接有效时间。
选择要传送信息的对象。
输入信息并送出后，对方就会收到信息及数据链路。
子表格在有一对多关系的表单上是非常有用的。举例来说，客户的帐户有许多联络信息，而你想要记录每个信息过去的联络数据，或是你需要纪录购买清单或报价单内多样产品，都用的到子表格。无论是Ragic或是其他商业应用软件，子表格都是管理它们最简单的方式
子表格的作用就是用来记录多个字段值的，因为一笔主要的数据中，可能会有多项的纪录，例如一笔销售订单的数据中，购买的项目会是多笔的。
还没有数据的子表格会显示默认三列的空白列，随着子表格数据的新增(列)，系统就会自动在下面新增空白列以利输入更多数据。
如果子表格中有从其他表单选择的选项字段(链接字段)，并且有套用连选功能的话，你在选择/输入数据时就可以一次选择多笔数据，并依序填入子表格中，结束后需要手动关闭选择的窗口。(非连选状态下则是选取一笔数据后，窗口会自动关闭)
如果你只是要删除某个字段的值的话，只需要在选取该字段之后，可以单击空白键或是删除键或是倒退键来删除字段值。
如果你想要删除整列子表格的数据的话，在编辑数据的模式下，你选择某一子表格列时(该列中的任一字段），你可以看到该列的左边会出现删除的红色符号，点下去就可以删除整列啰！
当你需要筛选或是排序子表格内的数据。操作方法就像在列表页面上利用字段首部筛选及排序数据一样，在子表格中单击一下字段首部旁的倒三角图案，就能选择字筛选或是排序数据。
你可以利用"字筛选"来筛选子表格中的数据。如果字段是选项字段或是多选字段的话，也可以选择其中一个选项来筛选数据。
你可以在表单上方找到"清除筛选条件"的单击钮或是从字段首部点选"清除筛选条件"，来撤销目前的筛选条件。
甚至你也可以在左侧搜索列来搜索子表格的数据，前提是你的系统管理员有在左侧搜索列列出该字段。
你可以依据"大到小"或是"小到大"来排序子表格数据。
如果要移除表单内设置的排序，同样的，点一下表格字段首部旁的倒三角图符，然后选择 "清除排序"就可以啰。
你也可以针对多个字段进行排序，例如：先依据订单单排排序后再依据总金额排序。
注意：套用多组排序要在前一组排序的字段值中有重复值的状况下再新增第二组排序才有意义。
如果你想汇出子表格的数据的话，这会需要由系统管理员利用我们的表单链接工具"子表格生成新表单"来创建新表单，在这张新表单上，原本的每一列子表格数据会是一笔独立的数据。因此你就能在这张新表单上做汇出及汇入的动作了。
例如创建日期时间、创建用户、数据管理用户、通知用户、数据上锁状态等
如果你在这张表单的权限是仅阅览以上的访问权限，例如仅阅览、布告栏式用户、管理员
你就能够看到数据的详细新增及修改记录 只要点击其中一次的新增/修改记录，就能看到详细的内容
若您是表单的管理员，您可以查看特定字段的修改记录。只要在您选择的字段点击右键进入字段历史记录的窗口。
在表单中，可以使用在论坛或是电子公告板系统常用到的 BBCode tags。当你在填写字段种类为自由输入等“纯字字段”以及“留言响应”做内部沟通时，使用 BBCode tags 非常地方便。
除了在填写字段值可以利用 BBCode 以外，表单设计也可以利用静态字字段插入 BBCode，像是需要在表单放上公司 Logo 图片作为固定的设计样式。
在字段或响应中输入“/”，会自动退出 BBCodes 菜单，就可以直接从中选择需要的 tag 啰！
以下是目前支持的 tags，以及他们如何被呈现。
利用BBCode在字插入超链接。
[url=https://www.ragic.com]Run your business smarter[/url]
用两个中括号来标记字，以便于在你的数据库中搜索到。
[[search query term]]
利用公式的BBCode:[formula]来显示其他字段的值 。
[formula]A3[/formula]
利用以下的BBCodes使字格式为粗体、斜体、下划线、删节号、下标、上标。
[b]粗体[/b]
[i]斜体[/i]
[u]下划线[/u]
[s]删节号[/s]
[sub]下标[/sub]
[sup]上标[/sup]
使用[color] BBCode改变字颜色
[color=red]Red color text[/color]
你可以参阅下面的范例。
| BBCode | 显示 |
|---|---|
| [color=blue]蓝色字[/color] | 蓝色字 |
| [color=yellow]黄色字[/color] | 黄色字 |
| [color=green]绿色字[/color] | 绿色字 |
| [color=pink]粉红色字[/color] | 粉红色字 |
| [color=gray]灰色字[/color] | 灰色字 |
| [color=orange]橘色字[/color] | 橘色字 |
| [color=purple]紫色字[/color] | 紫色字 |
| [color=brown]棕色字[/color] | 棕色字 |
| [color=cyan]青绿色字[/color] | 青绿色字 |
也可以使用16进位色彩代码。
[color=#cc0000]Red color text[/color]
利用[img] BBCode 插入图片。
[img]https://www.ragic.com/sims/img/logoRed_150x56.png[/img]
有需要的话，也可以在插入图片的BBCode加入宽＊高来设置插入的图片大小
[img=100x20]image_url[/img]
你可以利用[fa=type] BBCode 来插入Font Awesome的图符，type有fas、far、fal、fab，各自对应Font Awesome中的Soild、Regular、Light、Brands四种图符。
例如：
[fa=fas]fa-star[/fa]
[fa=far]fa-star[/fa]
[fa=fal]fa-star[/fa]
[fa=fab]fa-apple[/fa]
注意：由于 Font Awesome 会一直发布新的图符，Ragic 并不支持 Font Awesome 所列出的所有图符。
想要在字段中以地图的方式呈现地址的话，输入地址至[addr] BBCode 中。
[addr]New York, New York[/addr]
利用[embed] BBCode来嵌入视频。
[embed]https://www.youtube.com/v/rEUYC4kh2k0[/embed]
有需要的话，也可以在嵌入视频的 BBCode 加入宽＊高来设置大小
[embed=800x600]video_url[/embed]
利用 BBCode:[mailto] 来发送信件至设置的邮箱。
[mailto]support@ragic.com[/mailto]
[mailto=support@ragic.com]寄送客服信件[/mailto]
利用 BBCode:[tel] 来拨号至指定号码。
[tel]0277288692[/tel]
[tel=0277288692]拨号给Ragic[/tel]
利用 BBCode:[sms] 来发送短信至指定号码。
[sms]0912345678[/sms]
[sms=0912345678]寄短信给0912345678[/sms]
利用[iframe] BBCode 来嵌入外部网页面的资源，像是公司站点的页面面、自行开发的报表、Google Calendar 或 Youtube视频等。
[iframe=width x height]嵌入的网址[/iframe]
Tips：如果嵌入到 Ragic 的 iframe 内容被阻塞（例如显示“此内容已被封锁”），请至公司设置 → 帐号设置对“iframe sources”进行设置、调整。
利用 [poll] BBCode 来创建投票活动，让数据库中的用户一起票选出最佳方案。
[poll]此投票的名称[/poll]，要注意数据库中所有相同的“投票名称”都会调用同一个投票活动，如果想创建新的投票请用不同的投票名称。如果原有的投票已被删除，就可以使用之前的名称。
在字段中输入[poll]此投票的名称[/poll]。
保存后就会显示投票接口，点击创建投票来打开设置窗口。
在此新增选项、设置开放时间及是否许可多选。
接着在窗口中投票，点选票数可以看到投票者名单；点击结束投票可以直接关闭此次投票。
结束后可以查看投票结果，在结果窗口右上角有移除此次投票的垃圾桶单击钮。
利用 [pagebreak] BBCode 来让字段值，在下载为 PDF 或友善打印时强制换页面。
在要换页面的字段值之间输入[pagebreak][/pagebreak]。
在打印时就会自动换页面。
在Ragic上，你可以针对每一笔数据做留言响应，这样的功能让用户们能够沟通、讨论。除了留言以外，你还可以上载附件文件。
你可以在表单页面右下方的工具条中看到一个对话框的图符，点开来后就能响应以及看到其他人的留言。
在留言响应工具中，你可以上载任何格式的文件作为附件檔，也可以使用BBCodes
将鼠标移到响应的右上角点选“X”符号即可删除该则响应，目前可以删除响应的只有SYSAdmin (系统管理员)以及留言该则响应的用户。
当你在表单页面浏览一笔数据时，你可以对任何一格字段值的地方单击右键，选择加入注解，就可以针对这一单元格的数据做响应或是下注解。
当你新增注解并保存后，单元格右上方就会有个红色的三角形。
只要把光标移到这个三角形上，就会显示注解，这样一来其他用户可以看到别人下的注解，也可以新增回覆。
如果表单设计中有设计子表格来让你们做留言响应的话，也是很方便的方法！因为子表格可以存放多笔数据，用来当做团队间留言对话的地方也是非常方便的一个选择！
你也可以利用通知设置，在其他用户新增或修改一笔跟你有关的数据时通知你。
浏览数据：
| 热键 | 列表页面 | 表单页面 |
|---|---|---|
| ↑ | 到前一笔数据 | 到前一个字段 |
| ↓ | 到下一笔数据 | 到下一个字段 |
| → | 进到表单页面浏览 | |
| ← | 进到列表页面浏览 | |
| Page Up | 到前一页面 | 到前一笔数据 |
| Page Down | 到下一页面 | 到下一笔数据 |
| E | 编辑多笔数据 | 编辑该笔数据 |
新增/编辑数据：
| 热键 | 功能 |
|---|---|
| N | 创建一笔新数据 |
| E | 编辑该笔数据 |
| F2 | 编辑该笔数据 |
| Alt+↓ | 展示下拉菜单 |
| Tab | 顺时钟选取下一个 |
| Shift+Tab | 逆时钟选取下一个 |
| Alt+Enter | 换行 |
| Ctrl+S | 保存数据 |
| Esc | 回到浏览模式 |
只有当用户在表单上访问权限是管理员或是公告板式用户、问卷式用户且有该笔数据的管理权限(被加成管理员)时，才能看到跟使用该数据的开始签核单击钮。若对于权限有疑问请联络您的数据库系统管理员。
外部用户不能发起签核流程。但如果外部用户被包含在签核流程里，他们可以拒绝或同意签核。未被加入数据库的用户、未登录的访客不能发起签核流程，也不能被加入在签核流程中。但是透过指定E-mail字段为签核人的方式，也能够将他们加入签核流程中。
如果这张表单内，系统管理员有设置签核流程的话，当你新增并保存一笔数据后就可以在这笔数据右下方看到签核流程
左边是签核人的职衔，右边是签核人，如果签核人显示的是选项框框时，你必须从中选择一个用户。
点选开始签核就会开始签核流程，你会看到签核状态会变成等候签核，系统会寄通知信给签核人。
如果需要再次提醒签核人也可以点该签核人名字旁边的信件图符来寄出签核通知信。
被通知的签核人可以在这笔数据直接点选同意(如果设置中有许可拒绝也才会看到拒绝的选项)
或是直接从收到的通知信里点选同意(拒绝)即可。
如果此签核有被设置严格身分验证的话，签核时会需要再次输入密码以核对身分。
签核流程的顺序是由上到下的，因此只有在第一位签核人同意后，系统才会再寄信通知第二位签核人，以此类推入。
签核人签核后即会更新状态，也会通知给发送签核的用户。
当同一个签核人在连续层次时，默认会勾选连续签核，同意一次等同于同意全部层次的签核，有需要的话可以撤销。
因签核规则而跳过所有签核层次时，还是可以开始签核并将数据改为签核完成。如果表单中有签核完成后才能操作的单击钮时，就可以特别来运行。
想在列表页面一次同意或拒绝多笔“已经发起签核”的数据可以参阅批次签核功能。
签核流程开始后，默认只有发起签核者或系统管理员可以撤销；签核完成后则只有系统管理员可以撤销。
有需要开放撤销签核给其他用户的话，请联络系统管理员从功能权限设置中调整。
另外，系统管理员在表单中有设置“签核完成后自动运行动作单击钮”的话，签核流程跑完后就没办法撤销签核。
如果系统管理员有设置您的签核代理人的话，您的代理人进入需要签核的数据表单页面时，他也会有签核该笔数据的权限，签核流程中会出现代理签核的单击钮。
签核信件中也会标记代理签核。
并且在签核人代理签核后，这笔数据的签核流程会标注是由代理人签核完成的。
不在工作岗位的期间，若有数据需要签核，就可以委托代理人协助完成。
您在签核表单时也可加签其他成员。只要点击在您签核栏最右侧的”+“单击钮就可以选择加签的方式。可选择的项目有：
向前加签：在目前签核的前一阶增加新的签核人，并且暂停您目前的签核动作。
临时加签：在目前签核的同一阶增加新的签核人。
向后加签：在目前签核的后一阶增加新的签核人。
多版本表单是使用同一组数据的不同表单。换句话说，当您在其中一个表单的一个字段输入数据时，同时也会更新至拥有相同字段的另一个多版本表单。
左侧工具条上的这个图符
代表和目前表单使用相同一组数据的多版本表单。您只要点击它就可以快速切换至您所选择的多版本表单。
，打开“图片轮播”开关就能切换为图片轮播模式，这样图片展示起来不仅更好看，也更加专业。
打开图片轮播模式后，原先并联的图片便会切换为大图显示，在中间轮播导览列中可以看见当前的图片是此字段的第几张图，下方缩略图导览列则会以一页面五张图的方式来显示前后图片的缩略图。
要注意的是，图片字段要先勾选“上载多张图片”的选项，而且要上载超过一张图片之后，才能切换为图片轮播模式。另外，若想要在不同表单中打开图片轮播模式，需要在每张表单中单独设置，并非在单一表单设置后，所有表单都会打开图片轮播模式。也就是说，如果你在 A 表单设置了图片轮播，在 B 表单中浏览图片，并不会自动变成图片轮播，必须在 B 表单中重新设置。
Ragic 的 app 也提供了方便的图片轮播的浏览方式，而且不需另行设置就可使用。进入表单后，在图片字段上即可左右滑动看缩略图，点击字段则会进入轮播模式展示大图，而且可以在图片上进行缩放，方便确认图片中的细节。
需要注意的是，手机浏览器目前并不支持图片轮播的功能。如果你常需要在手机上浏览表单中的图片，建议你可以下载 Ragic 的 app（iOS 系统下载地址、Android 系统下载地址），使用上会更方便。
想要在表单查询完整数据或是建议的相关数据，可以利用上方搜索列的全文检索。也可以在上方搜索列利用布林逻辑写一些句法来搜索更特定的数据。
如果想以特定规则筛选数据，可以利用左侧的自订搜索，需要的话，你还能将自己常用的搜索条件存成自订筛选。
在表单的列表页面上，你还可以藉由字段首部做筛选，或是藉由字段首部针对某一字段作大小排序。
针对子表格的数据，你也可以透过子表格字段首部来做筛选或排序。
另外，如果输入数据时有搭配使用搜索关键字的bbcode的话，用户直接点击关键字也能搜索数据库中跟此关键字有关的所有数据(等于是系统帮你利用此关键字做全文检索)。
如果想以特定规则筛选数据，可以利用左侧的自订搜索，需要的话，你还能保存自订筛选条件。
在列表页面上，也可以藉由字段首部做筛选。
左侧搜索列可以找寻较精确的数据，你可以在此设置多个筛选条件，来收小搜索结果。
设置完所有筛选条件后，点选上方的搜索即可。
这些筛选条件的设置是依据表单每栏对应的字段型态，因此不同的字段型态会出现不同的搜索方法。
例如：如果字段型态是由菜单选择，所有由菜单选择的选项都会被列出来，你可以依照你的需求勾选一个以上的选项来做搜索；如果字段型态是数字，则可以搜索一个数字范围；如果是日期字段，则可以针对日期范围做搜索。
甚至也可以用来搜索子表格的数据，前提是你的系统管理员有在左侧搜索列列出该字段。
如有需要针对同一个字段下复数搜索条件，点选字输入框右方的
图符，打开进阶设置画面：
你可以选择适当的筛选方式，并输入复数的筛选条件，完成后点选保存以套用筛选条件。以下提供复数筛选条件的范例：
一：想要把筛选销售订单状态字段完全等于“新订单”或“待出货”的数据筛选出来：
二：想要把一个字段中，包含“阿根廷”，或包含“葡萄牙”，或包含“克罗地亚”字眼的数据，都筛选出来，筛选方式如下：
只要该字段值有“阿根廷”，或有“葡萄牙”，或有“克罗地亚”的字眼，就会出现在筛选结果中，例如阿根廷 VS 西班牙，以及葡萄牙 VS 西班牙。
三：想要在比赛项目（Subject）字段中，把同时包含“西班牙”和“葡萄牙”字眼的数据，筛选出来，筛选方式如下：
该字段内容要既包含“西班牙”也包含“葡萄牙”，才会出现在筛选结果中，例如西班牙 VS 葡萄牙。
如果要快速找出特定日期区间的数据，就可以利用日期字段的进阶筛选。例如要筛选“订单日期”为今天所有的数据，你可以点选下方齿轮打开菜单，并从中找到需要的筛选条件，点击后就可以直接套用。
你可以在列表页面上点选字段首部旁的小箭头来筛选数据，甚至是排序。 (字段名称的右边）
针对字段值单击右键可以直接在菜单中以字段值作为条件筛选该字段。
例如：找订单状态中字段值为确认的数据。
如你的从菜单选择、从菜单多选、打勾选项、从其他表单选择、选择用户以及选择群组字段有在列表页面中的话，你可以点击字段首部来利用里面的搜索框去搜索你的选项。如此一来在选项很多的情况下就可以快速找到你要的选项进行筛选。
你可以点选想搜索空值的字段其字段首部旁的箭头符号做筛选，利用“字筛选”，不输入任何字的状况下，勾选“完整比对”来做搜索，这样一来，在完整比对下就会筛选出字段值是空值的数据了！
或是在左侧筛选列点击...，并在弹出窗口中选择为空。
如左侧搜索列内置的的筛选方式不符合你的需求，你也可以在选择字筛选后使用正规表示法来帮助你搜索，只要在开头加入regex:即可。
在下面的例子中，产品名称会被 regex:ch. 这个条件筛选。这表示所有ch后面有接任何字符串的产品名称都会被包含在这个筛选条件中。
这里有一些有用正规表示法式子：
| 查询搜索 | 结果 |
|---|---|
| regex:^[a-c].* | 找出此字段字开头为a到c的数据 |
| regex:^123 | 找出此字段序列串开头为123的数据 |
| regex:.?.?.?.?/03/.?.? | 找出此日期字段月份是3的数据 |
| regex:.+ | 找出此字段有输入字段值的数据 |
| regex:^((?!foobar).)*$ | 找出字段中除了有包括foobar一字的所有数据 |
| regex:(apple|orange) | 找出字段中有包括apple或orange一字的所有数据 |
请注意，如果你在设计模式下将字段套用成自己设置的格式，利用正规表示法搜索时，还是得用Ragic的默认格式来做搜索。
举例来说，即使你设置格式将日期以MM-dd-yyyy显示，在Ragic数据库上还是以yyyy/MM/dd的格式保存记录。因此，如果你以 regex:.?.?-03-.?.?.?.? 来做搜索，便会搜索不到任何数据，你必须以 regex:.?.?.?.?/03/.?.? 来做搜索。
如果你有想要的查询搜索条件，但不清楚如何写出正规表示法，欢迎寄信到我们的support team。
表单中有选择用户字段的话，可以在左侧筛选列点击齿轮来筛选“目前登录的用户”、“Normal(正常)”、“Suspended(停权)”。
你可以在列表页面上点选字段首部旁的箭头来将你的数据以小到大或大到小做排序。 (字段名称的右边）
当你套用排序后，你可以看到有套用排序的字段首部旁会有三角形的符号，当你是以小到大排序的话，三角形会是呈现向上，如果是以大到小来排序的话，三角形会呈现向下（倒三角）。
你甚至可以点击此三角形的符号来调整排序。
要清除排序的话，点选有套用排序的字段首部旁的箭头符号来清除排序。
如果你有用全文检索来搜索数据的话，搜索结果则是会依据全文检索关键字相关性来做排序喔！
在子表格也可以针对子表格字段首部做排序
你也可以针对多个字段进行排序，例如：先依据业务人员名称排序
排序完成后，再点销售金额字段旁的箭头并选择依照业务名称排序后，再将销售金额从大到小排序。
列表页面的数据就会先依据第一个字段来排序再根据第二个字段排序，你可以在字段首部旁的数字标记看到排序的定序。
注意：套用多组排序要在前一组排序的字段值中有重复值的状况下再新增第二组排序才有意义，范例中先排序业务名称接着再排序销售金额，结果就是在属于第一位业务人员的数据中排序销售金额，接着是第二位业务人员的数据中排序销售金额。如果前一组排序的字段值中没有重复值，那就算套用了第二组排序，结果也只会依照前一组排序来显示。
在左侧筛选列中有系统默认的依最后修改时间排序选项，点击后就能让数据根据最后修改时间从新到旧排序。
你可透过上方的搜索列来做全文检索，除了移动光标至搜索列点击外，也可以用快捷键 fn+F3来启动此功能。如果你是在主页做全文检索的话，即会针对所有表单的数据做搜索(你有权限看到的表单数据），如果你是在某一张表单内做全文检索的话，就只会针对该张表单显示搜索结果。
全文检索的功能像是搜索发动机，可以帮助你找到完整数据。当键入字时，也会提供搜索建议。想要找某一笔特定的数据时，只要知道其中一个信息就可以透过全文检索找到，非常方便！
在搜索后，还可以进一步针对表单的字段排序。
主页的全文检索会列出最近三笔搜索纪录。
除非使用正规表示法，全文检索不能用来搜索不完全的数据。举例来说，假设你有一个数值是1234567001，此时就不能直接以最后三位数＂001＂来搜索。这种情况下，你可以利用左侧搜索列或是列表页面字段首部来筛选数据。
当你在Ragic搜索时，可以写一些搜索列的句法来结合不同的字词，或是使用布尔运算子创建较复杂的查询来找到特定的数据，这与Google的句法相似。
也可以修改查询的字词来提供更广泛的搜索选项。
当你在做这个的时候，你可以输入字段名称后面加一个”:”再加上你
在查找的字词，来搜索任何一个字段。
布尔运算子许可字词藉由逻辑运元结合。Ragic支持布尔运算子的AND、”+”、OR、NOT与”-”。注意！布林逻辑区分大小写喔。
OR操作符是默认的连接操作符，这代表如果没有布尔运算子在两个字词中间的话，就会使用OR操作符。OR操作符链接两个字词，如果在一笔数据里都没有找到该字词，则会找到相符合的数据。符号||可以用来代替字OR。
假设要搜索文档包含"customer service"或是"customer"，使用下列搜索句法：
"customer service" customer
或是
"customer service" OR customer
AND操作符找寻相符的，搜索所有的名词存在数据库文档中的任何地方。符号&&可以用来代换字AND。
假设要搜索文档包含"customer service"与"Service Issues"，使用下列搜索句法：
"customer service" AND "Service Issues"
“+”或是要求操作符要求在”+”符号之后的字词存在一笔单独的数据里面。
假设要搜索数据包含"customer "，或是可能包含"service"，使用下列搜索句法：
+customer service
NOT操作符运算结果排除搜索在NOT后面的字词数据。符号!可以代换字NOT。
假设要搜索数据包含"customer service "，但是不包含"Service Issues"，使用下列搜索句法：
"customer service" NOT "Service Issues"
NOT操作符不能使用在只有一个字词的情况，举例来说，下列的搜索将会传回无结果：
NOT "customer service"
“-” 或禁止操作符排除搜索在“-”符号后面字词的数据。
假设要搜索数据包含"customer service "，但是不包含"Service Issues"，使用下列搜索句法：
"customer service" -"Service Issues"
您可以使用通配符搜索多个字
搜索任何单一字符，使用”?”。
搜索任何字符字符串，使用”*”。
下列以搜索”text”或”test”为例：
te?t
使用通配符字符串搜索0或是更多字，举例来说，要搜索test、tests或是tester，你可以使用以下句法：
test*
你也可以将通配符放在字词中间，例如：
te*t
模糊搜索(针对数据库中的文档，找到相近的数据，而非完全精准的数据)在一个字词的后面使用波浪符号”~”。举例来说，想要搜索一个字词在拼字上接近”roam”，则使用模糊搜索
roam~
这个搜索结果会找到字词如foam和roams。
加上一个额外的(自选的)参数可以有更进一步的搜索。值在于0和1之间，当值接近1时只有较高相似度的字词会符合搜索，当值接近0时则会包含较低相似度的字词。举例来说：
roam~0.8
如果没有被设置的话，则自动默认值为0.5。
你可以找到特定距离之间的字词，邻近搜索使用波浪符号”~”在一组词表后面，例如搜索在任一笔数据，”customer”和”breakfast”的十个字距离之间，使用下列搜索句法：
"customer breakfast"~10
左列的搜索工具有选项可以选择一个范围来搜索特定的字段型态，像是日期字段。如以下范例：
Date:[20020101 TO 20030101]
这将找到那些”日期”字段值是在20020101和20030101之间的数据。这些日期将会被包含在搜索内，提醒你范围搜索不只能在日期字段中使用，你也可以使用范围搜索在其他字段：
title:{Aida TO Carmen}
这会单击照字母排列找到所有介于Aida和Carmen之间的数据，但是不包含Aida和Carmen。
你可以提高某些数据的搜索相关度，在你要搜索的字词后面使用插入符号”^”与一个数字(提高相关度因子)即可。数字越高，则相关度会越高。
这样一来你就可以藉此控制每段数据的相关度。举例来说，如果你正在搜索customer service，你想要’customer’有更高的相关度，你就可以在后面加上插入符号”^”还有提高相关度因子。如下所示：
customer^4 service
这会让有包含该字词的文档提高相关度，你也可以提高整组词表的相关度，如：
"customer service"^4
提高相关度因子的系统设置值为1，虽然必须为正数，但是可以小于1(如0.2)。
你可以使用括号来分组子句，这样就可以创建子查询。如果你想要控制布林逻辑来搜索的话，这非常的实用。
举例来说，搜索”customer”、”service”两者之一和”address”，使用下列句法：
(customer OR service) AND address
这样便消除了任何疑虑，保证address一定存在，然后customer或service可能存在搜索结果中。
你可以使用括号将一个字段分组成多个子句。
搜索一个标题包含”return”与”pink panther”两者，使用以下句法：
title:(+return +"pink panther")
Ragic有一个非常弹性跟便利的查询机制，从左侧搜索列可以针对你表单内的多个字段下条件来搜索。当你有自己常用的搜索条件时，你就可以把这些常用的筛选条件给保存下来，并自订名称，下次只要点选保存的条件名称，系统就会自动帮你套用这个搜索条件来筛选数据。
你保存的自订筛选会列在左侧，在搜索选项的上方，这个保存的条件只有你自己会看到，等于是你个人的筛选菜单。 如要删除保存的自订筛选的话，在自订筛选的名称上点选右键，即可移除自订筛选。
完成搜索以后，点选删除筛选条件后会回到原来的数据库页面面。
若是有常用的筛选条件，希望能让其他用户也能一起使用的话，可以请SYSAdmin系统管理员/表单设计者新增共通筛选。
若是你套用了系统管理员设置好的共通筛选想把结果分享给他人的话。 例如想直接给别人查看在职状态是“在职“的人事数据时。你就可以点选共通筛选，再用共通筛选里面的"分享网址"来分享。
先在列表页面对着保存好的共通筛选点选右键，可以看到最下方有个"分享网址"。
点选"分享网址"后会退出一个新窗口一共有三个网址在里面，
要直接对他人分享网页面画面的话可以拷贝贴上第一个"这是您的分享网址"。
要提供他人网址的API的话可以用第二个链接。
要让别人直接可以下载筛选过的数据的话可以用第三个链接让他们下载成Excel。
在某些情况下你可能会需要分析你数据库的数据。Ragic可以根据任一字段的输入型态快速算出他的总和、平均、笔数还有空值等有用的信息。你可以先筛选出需要的数据，再针对筛选的结果做快速加总分析。
要使用这项功能的话，单击一下列表页面任一字段旁边的小三角形，然后点选加总与分析
点选加总与分析时，根据不同的字段输入型态，也会相应生成不同的计算结果。
包含输入型态为数字的字段与可以数量子化的字段，像是金额。
| 结果 | 计算方式 |
|---|---|
| 总和 | 根据筛选过后的结果加总这个字段的值 |
| 平均 | 根据筛选过后的结果计算这个字段的平均 |
| 最小 | 根据筛选过后的结果显示这个字段的最小值 |
| 最大 | 根据筛选过后的结果显示这个字段的最大值 |
| 空值 | 根据筛选过后的结果计算这个字段空值的笔数 |
| 笔数 | 根据筛选过后的结果计算这个字段数据的笔数 |
包含输入型态为从菜单选择与从菜单多选。
| 结果 | 计算方式 |
|---|---|
| 笔数 | 根据筛选过后的结果计算这个字段数据的笔数 |
| 空值 | 根据筛选过后的结果计算这个字段空值的笔数 |
| [选项名称] | 根据筛选过后的结果计算不同选项的笔数 |
| 结果 | 计算方式 |
|---|---|
| 最早 | 根据筛选过后的结果显示这个字段里最早的日期 |
| 最晚 | 根据筛选过后的结果显示这个字段里最晚的日期 |
| 空值 | 根据筛选过后的结果计算这个字段空值的笔数 |
| 笔数 | 根据筛选过后的结果计算这个字段数据的笔数 |
列表页面的加总与分析的功能主要是为了让用户能够快速并且简单的分析数据，但如果你需要许多更进阶的分析的话，你可以使用Ragic的报表功能。
除了在列表页面利用字段首部针对筛选的数据使用加总与分析以外，如果你想要一次取得列表页面上(目前筛选)所有数据的金额或数字字段之加总，你可以利用列表页面最下面的计算加总列来做计算。
你可以先筛选出要计算加总的数据后，再点选下方计算(目前筛选)所有数据加总
系统就会针对列表页面上的金额或数字字段做加总。
列表页面的计算(目前筛选)所有数据加总的功能主要是为了让用户能够快速取得加总的值，但如果你需要许多更进阶的分析的话，你可以使用Ragic的报表功能。
想要手动勾选的话你可以前往列表页面，把鼠标移到数据左方就可以看到可以勾选的框框了，点选框框就可以勾选想要的数据。
没有勾选任何数据的清况下可以勾选最上面的框框来一次勾选该页面所有数据。
要撤销所有勾选起来的数据的话可以点最上面的框框来撤销所有勾选。
勾选完想要的数据后有三个动作可以运行。
分别是
会把选取的数据全部删除
可以参阅：自定搜索-保存自订筛选条件这篇文档来设置
可以参阅大量修改这篇文档来运行大量修改
需要筛选出这些数据时，可以直接点选左侧搜索列中的已加星号。
进入表单页面也能看到该笔数据标注星号的状态，你也可以在表单页面标注或撤销星号。
当你进入数据库的主页后，你会看到上方有一排的页面签，鼠标滑到页面签名称上时，即会显示表单列表
或是画面往下拉时，也可以看到每个页面签之下的各个表单，点选表单名称之后，就可以进到该张表单了！
Ragic的表单是由列表页面和表单页面所组成的，如果想要了解表单的概念，可以参阅列表页面与表单页面的用户指南。
要回到主页的话，可以点选画面左上方的logo 或是点选画面右上方您的名字 Home 即可回到数据库主页。
以下是数据库主页中的其他功能及设置：
你可以透过拖拉的方式来收合左侧工具条，鼠标只要滑到左侧工具条的边框时，你就会看到如下图的箭头，藉由单击住拖拉来收合即可。
1. 为什么我在数据库中找不到某张表单呢？
如果其他用户(同仁)可以看到的表单，但你在数据库中却找不到的话，这可能跟你拥有的权限有关。
如有类似的问题，请联络你们数据库的系统管理员寻求进一步的协助，例如权限设置上的调整。
你可以在个人设置的地方更改自己的基本数据与偏好设置。
用户可以在右上角的 用户(如果你没有登记用户名称的话会显示你的电邮)主页 > 个人设置 来更改个人设置。
你可以在基本数据的地方设置以及更改自己在数据库上的姓名、密码、电话、图片、签名或启用两步骤认证。只有权限为SYSAdmin的系统管理员才能够在内部用户管理页面面看到这些设置。
在基本数据上载的图片就会是你在系统中的头像，系统也提供默认的头像可供选择。
此头像会显示在响应、工作项目、通知及选择用户字段。
另外，也可以设置签核是否要通知自己的职务代理人，如果将选项打开代理人也会收到系统通知，在请假的时候就不用担心签核流程卡关了。
在个人设置下方的区块可以生成目前登录用户的API Key，每次重新生成都会复位API Key。
你可以在个人设置中启用两步骤认证来提升帐号的安全性。首先会需要输入密码来确认你是否为帐号的所有者。
接着输入手机号码并选择取得验证码的方式，其中有时效性的验证码及Authy 提示需要从手机另外下载第三方的验证app Authy。
输入收到的验证码。
接着单击启用就完成了。
未来登录帐号都需要输入验证码。
如果需要停用也可以直接在个人设置中调整。
你的偏好设置则影响你表单一些功能的运行方式，要知道这些偏好设置的默认值以及所代表的意思可以看以下表格：
| 偏好设置 | 默认值 | 功能 |
|---|---|---|
| 当鼠标移过“链接加载”显示预览画面 | 打开 | 当鼠标移动到“链接”字段上时会从右侧弹出预览画面。 |
| 点击链接字段显示预览画面 | 打开 | 当点击“链接”字段时会从右侧弹出预览画面。 |
| 点击链接字段进入该笔数据 | 关闭 | 当点击“链接”字段时会另外打开该笔数据的调页。与点击链接字段显示预览画面仅能择一设置。 |
| 当鼠标移过“子表格”显示预览画面 | 打开 | 当鼠标移动到“子表格”上时从右侧弹出预览画面。 |
| 当鼠标移过“上载图片/文件”显示预览画面 | 打开 | 当鼠标移动到“文件上载”与“图片上载”字段上的时候从右侧弹出预览画面。 |
| 电邮邮箱字段显示为链接 | 打开 | 将“电邮”字段的值显示成一个链接，点击该字段的值可以依据浏览器对电邮的设置继续下一步。 |
| 电话字段显示为链接 | 打开 | 将“电话”字段的值显示成一个链接，点击该字段的值可以依据浏览器对电话的设置继续下一步。 |
| 要鼠标点击表单页面签才显示表单列表 | 关闭 | 鼠标点击表单页面签才显示表单列表，原为移动到页面签上就显示。 |
| 显示“常用功能”还有“最近使用”区块 | 关闭 | 在左侧面板会列出最近曾使用过的表单及数据。 |
| 在列表页面显示编辑的铅笔图符 | 打开 | 用来快速打开编辑多笔数据功能 |
| 显示用户名片信息 | 打开 | 设置查看用户时是否要显示用户名片窗口。但是由于用户名片仅开放给数据库的内部用户浏览，当您被设置为外部用户时，不论是否勾选此设置，在该数据库内都不会看到用户名片信息。 |
| 列表页面一次显示几笔数据 | 25 | 可以更改列表页面显示的数据笔数，也可以在各个列表页面的这里直接修改。 |
| 字号 | 1.00X | 可以设置表单中数据的字号。 |
在个人设置中可以针对个别相关字段种类设置是否要显示预览画面，有需要的话你也可以透过预览画面右上方的齿轮，来将关掉预览画面的功能整个关闭，详细内容可以参阅这篇说明。
你可以从个人设置中的通知设置来设置你是否要收到系统通知(通知的事件如：数据修改、签核、留言等)，个别表单中数据新增和修改时是否要收到通知，以及针对各种通知事件，要如何收到通知(E-mail、推送、网页面)。
以下介绍三种不同的通知设置：
根据用户通知状态来决定是否要收到任何通知(例如提醒、传阅、签核、响应、跟你有关的数据修改等)。
如果状态为停止(撤销通知)，则不会收到任何通知，也无法继续针对下面两个部分的通知设置做进一步设置。
设置哪些表单要收到四种数据新增及修改相关情况的通知。
点进其中一个页面签后，即可依据四种情况设置是否要收到通知：
跟我相关的数据修改时通知我(默认选项)
有任何新的一笔数据通知我
任何数据有修改的时候通知我
有人响应跟我相关的数据时通知我
备注：跟我相关的数据包含：我新增的数据、被指派给我的数据、我响应过的数据。
哪些通知事件发生时，Ragic如何发出通知(E-mail、手机app推送、网页面通知) ，每个通知事件可以依据想要收到通知的方式来做勾选。
如果勾选E-mail，即会收到E-mail通知信件。
勾选推送通知的话，则是会传送手机app推送通知给您。如欲收到推送通知的话，请先安装Ragic的手机app（Android或iOS），并确认手机上Ragic app的通知设置是否有打开。
网页面通知可以从数据库画面右上方的铃铛图符查看，点选后即可看到通知内容并链接到该笔数据。
每张表单除了可以依据上述的三种情况来设置接收通知，或是SYSAdmin系统管理员/表单设计者有设置提醒通知以外，如果希望只针对筛选的数据进行通知的话，用户还可以针对表单上的共通筛选来设置接收通知。
(共通筛选仅能由SYSAdmin系统管理员/表单设计者来设置，有需要的话可以请系统管理员/表单设计者来新增)
点选共通筛选名称旁的三角形图符或是直接针对共通筛选名称点右键，就可以找到通知我的选项
共通筛选数据通知会在以下两种情况寄送通知：
1.当有符合筛选的数据新增(新一笔数据/从不符合改成符合条件的编辑保存)
2.本来符合筛选后来不符合(从符合改成不符合条件的编辑保存)
如果要撤销设置的通知的话，点选共通筛选名称旁的三角形图符或是直接针对共通筛选名称点右键，选择停止通知我即可。
透过这项功能可以将系统内新增、编辑、响应、@ 提及等操作的通知同步传送到 LINE。
请参阅以下步骤来设置。
首先到 LINE Notify 登录帐密后点选个人页面面。
点选发行权杖。
选择要接收通知的聊天室，1 对 1 接收 LINE Notify 的通知。
把生成的 LINE Notify token 记录下来，如果忘记就只能重新连接获取新的权杖。
到 Ragic 的个人设置中设置 Line token (权杖)并保存。
再到个人设置中的通知设置勾选要收到 LINE 通知的事件就完成啰！
系统右上方的任务图符，会显示该名用户的工作项目，工作项目的来源有：系统自动生成及手动新增，详细说明会在文章后面提到。当用户勾选后，该项目就会显示为完成，不再显示于项目清单上。
勾选显示已完成项目后，你也可以将“已完成”的工作项目撤销勾选，该项目就会回到未完成的项目清单中。
工作项目清单，有以下四种检视模式：
| 模式 | 内容 |
|---|---|
| 指派给我的 | 指派给该名用户的工作项目 |
| 我指派的 | 该名用户指派的工作项目 |
| 指派给我部门的 | 没有被设置为主管的用户，就会显示所有直属主管相同的用户的工作项目；有被设置为主管的用户，就会显示所有下属的工作项目 |
| 下属的工作项目 | 切换至下属的工作项目清单 |
在清单中，你可以更改其他用户工作项目状态，当工作项目状态被变更时系统会寄送通知信给该名用户。
检视工作项目时，你可以筛选要显示的类别。
1. 签核通知
当其他用户发起包含你的签核流程时，你会同时收到通知信并显示于工作项目图符中，当你于通知信件或是表单页面中核准该笔数据时，该项目会自动标号为完成。
2. 阅览要求
当你被要求阅览特定数据时，你会同时收到通知信并显示于工作项目图符中，当你于通知信件或是表单页面中阅览该笔数据时，该项目会自动标号为完成。
3. 提醒
当你被设置为提醒的通知对象时，你会同时收到通知信并显示于工作项目图符中，当你于通知信件或是表单页面中阅览该提醒时，该项目会自动标号为完成。
手动创建工作并指派给其他用户。点击任务图符打开工作项目窗口后，点选指派新工作，可以选择指派给数据库中的哪位用户并输入工作内容，也可以设置工作到期日、链接网址及详细说明，输入完成后点选送出。
工作项目成功创建后，被指派的用户会同时收到通知信并显示于工作项目图符中：
通知信：
工作项目通知：
被指派的用户完成工作并勾选核取方块后，任务指派人会收到工作完成的通知信。
点击任意工作项目或工作详细内容会打开管理全部工作项目的接口。
在工作详细内容中可以看到是谁指派的工作项目，同时也能编辑各工作项目的到期日、链接网址、详细说明及留言响应。
在主页的画面右方会列出你目前的工作项目以及行事历项目，行事历项目会列出任一有日期字段并且日期为接下来七天的表单数据，最多显示10个项目。
用户可以点选行事历项目名称进到该笔数据的表单页面。
点选以月历显示，系统会打开行事历，所有的行事历项目都会列在上面。
行事历默认会以 12 小时制显示，而右上角可以切换至 24 小时制。
用户可以在左上角切换系统管理员设置好的页面签组。
注意：
1. 被加入其他页面签组的页面签就不会再显示于默认页面签组中。
2. 报表会随着数据来源的表单一并移动。
成为群组管理员后，就可以在左上角的汉堡菜单中看到管理用户。
在此张表单中你可以新增、更新或停权自己群组的用户。
数据填写完后，单击动作单击钮来运行变更。
注意：
1. 你只能给予用户自己为群组管理员的群组权限
2. 更新或停权只能针对属于自己的群组用户
3. 如果要变更用户的群组，且不在自己管理的群组范围内，则必须请 SYSAdmin 操作
要让Ragic抽取出你正确的数据，需要有一个独一无二的重要字段，用来识别，例如产品的"产品名称"、顾客的"顾客编号"，通常这类可以识别每笔数据是独特的字段值，我们称作Key值。为了让系统也能识别每笔数据，甚至是能够藉由比对来更新数据，你的汇入文件中第一栏要放上Key Field。
请确认你的第一列数据是否为标题列，确认完后，Ragic会为下一步自动地选择在这一列的数据要如何排列。
上载文件，Ragic支持.xls .xlsx 和.csv的文件。我们建议你用.csv保存你的文件最为完善。
如果想在多选字段汇入多选值，你需要在你汇入的excel檔的字段中，使用逗号（,）或垂直符号(|)来分隔字段中的值。（如果选项定义本身就含有逗号的话，就以 | 来分隔选项）
在Ragic轻松汇入数据！用户可以从他们现有的数据(如Excel或是CSV的文件)汇入到Ragic里。你可以从想要汇入数据的列表页面中，在工具选择从文件汇入数据。接下来，让我们一步一步来看如何正确地汇入数据。
上载你的文件
请确认你的第一列数据是否为标题列，确认完后，Ragic会为下一步骤自动地选择在这一列的数据要如何排列。
如果你有相似名称的字段，记得确认所有对应的字段都是正确的。而如果你不想要汇入的话，你可以选择忽略字段的数据。要注意对应字段的值是正确的格式，如日期格式。假设你汇入了"选择用户"字段，你将会需要用户在Ragic登记的电子邮箱，而不是用户名称(因为姓名并非独一无二！)。
当你汇入数据时，需选择您的数据覆盖原则 (系统会依据您汇入檔中的第一栏Key值字段来与系统内的数据做对应）
生成新数据，若有相同的key值时，新的数据将会被创建。
更新旧数据，若有相同的key值时，那么现在的数据将会被更新；而若你的数据库内无此key值时，便会创建此key值的新数据。这种汇入条件在大量编辑的时候特别方便。
更新旧数据（不新增数据），若有相同的key值时，那么现在的数据将会被更新；而若你的数据库内无此key值时，则跳过该笔数据。
如果表单内有些值原本是自动加载的，例如默认值、或是公式等，可以在进阶设置中勾选需要的项目。
| 进阶设置 | 相关说明 |
|---|---|
| 填写字段默认值 | 如果你的字段有设置默认值，可以透过此选项自动填入 |
| 运行链接与加载 | 当表单中有链接与加载的设置时，必需勾选此选项，才会依据汇入的数据加载字段值，若未勾选，该字段值会保持空白 |
| 重新计算所有公式 | 于更新数据的同时重新计算表单中的所有公式 |
| 运行Workflow | 运行Workflow（依据各数据库设置而不同） |
| 检查必填字段有填值 | 确认更新的数据中必填字段有字段值，若无值则跳过该笔数据 |
| 检查字段值符合输入检查 | 确认更新的数据中字段值是否符合输入检查，若不符合则跳过该笔数据 |
| 忽略字段值头尾的空白 | 若您的字段值前后有多打的空白，在汇入时自动帮您跳过多余的空白 (默认是勾上的) |
| 日期以浏览器时区汇入 | 勾选后，会将汇入檔内的日期值视为您所在的浏览器时区。如未勾选，会被视为 UTC+0 时区 |
| 检查并阻塞汇入至只读字段 | 若汇入文件有包含只读字段值，则该字段值不会写进数据库 |
Ragic上有不同的汇出文件的选择，像是在你要汇出多笔数数据的文件时，可以在列表页面从工具选择
下载成Excel文件或是下载成纯文本。但要注意，当你的列表页面所显示的数据是藉由搜索来做筛选出的结果时，会影响你要汇出的数据笔数。
你可以在列表页面上点选工具来将多笔数据下载成Excel文件或是下载成纯文本。
在下载设置上，你可以选择是否要汇出所有字段的数据，或是只要列表页面上有出现的字段数据。你也能选择想要汇出的数据笔数。
图片字段汇出注意事项：在列表页面点选下载成 Excel 文件时有输入要下载的数据范围，且该范围数据笔数在 100 笔以下的话，下载的 Excel 檔会自动嵌入对应的图檔。如果没有选择数据范围或选取的笔数大于 100 笔的话，Excel 檔就不会嵌入图檔，而是显示该图檔的网址链接。
文件上载字段汇出注意事项：由于 Excel 限制一个单元格只能有一个超链接，当文件上载字段中只有一个文件时，汇出成 Excel 会以檔名加上文件的 url 作为超链接呈现；但若文件上载字段中有多个文件，因上述限制，会将檔名与文件 url 以字形式呈现。
若只要汇出一笔数据，你可以直接到表单页面的工具汇出即可。（图片字段会自动嵌入）
友善打印的选项将会显示数据的清楚版面，可以马上打印。在友善打印设置上，你可以选择打印列表页面上的数据或是单笔表单页面依照其排版样式的数据。
如果有多版本表单，可以直接在右上角的齿轮中切换到其他版本该笔数据的友善打印画面。
在这里了解更多关于在Ragic上产出不同型态的报表。
或是我们的归并打印工具也能让你将数据汇出到自订的Excel页面面格式。
在Ragic中，你可以用归并打印，以特制的Excel或是Word格式下载报表中每一笔独立的数据。
在列表页面或表单页面的工具点选归并打印。
你可以下载Ragic根据你表单的设计所创建的范例格式，点选范例格式旁边的下载即可。
你可以任意修改归并打印的格式。想要的话可以在你的格式上删除某些字段，当然也可以重复字段的值。要加上字段值的时候只要记得加上
<<字段名称>>即可。而要是字段值是在子表格当中的话，你可以在某一列写上
#字段名称#。
在下方的范例中，我们用Excel来编辑格式，但基本上你可以用任何电子表格软件来编辑，只要他们可以存成 .xlsx 檔就可以。
要是你需要的是字文档的话，你可以利用像是Word的字编辑软件来修改你的格式。编辑字段值的方法就如同上面一样，新增或删除 <<字段名称>> ，但要注意的是 Word并不支持子表格，所以如果您要归并打印的数据是包含子表格的数据的话，请用Excel来做归并打印。
在你设计完格式之后，在表单中的归并打印点选新增格式来上载这份格式。
你必须为上载的格式命名，然后也别忘记点选上载来单元格式。
想上载多少范例格式都没有问题！
点选你报表名称旁边的归并打印单击钮。
接着设置根据上载的格式自订下载数据的笔数及要分成多个文件(压缩成Zip檔)或一份文件(多个页面签)。
根据上述范例所创建的单张报表看起来就会像这样：
自订的Excel格式
自订的Word格式
在默认的范例格式Excel文件中，归并打印主要包含文档本身的格式内容（即主表格与子表格的字段），这份文档若设有签核流程，右下方的签核纪录并不会自动附在范例文件格式中。如果你希望将签核流程纪录也加入在归并打印中，可以在修改格式文件时，在希望填入值的字段中，加上变量符号，就可以将签核记录加在打印文件中。接着一样依照前述流程上载格式文件、下载报表即可。以下为签核流程相关的格式变量与其对应的结果。
| 格式（变量） | 显示结果 | 备注说明 |
|---|---|---|
| #{{APPROVAL_STATUS}}# | 签核的状态 | 如果是代理人同意或拒绝的话会有(代理)字样 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_TITLE}}# | 签核层次的名称 | 无 |
| #{{APPROVAL_DATE}}# | 签核的日期 | 只有签核的状态是同意时会被加载 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_NAME}}# | 签核者的名称 | 无 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_SIG}}# | 签核者在个人设置中的签名图檔 | 无 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_EMAIL}}# | 签核者的E-mail | 无 |
范例：若要将一笔销售订单中的签核纪录加入归并布局中，原本的表单如下。
首先下载范例格式如下。
接着手动加入签核流程的字段（这里选择加入签核状态、签核人、E-mail），然后将此文件上载。
最后可打印的Excel文档就会出现设置好的签核字段数据。
选取要将字段值套用至檔名的参阅字段
于编辑格式右方的齿轮中，在文件名称参阅字段下拉菜单中选取：
此功能仅适用于表单页面归并布局，下载方式中一份文件(多个页面签)及多个文件(压缩成一个 Zip 檔)
选择一份文件(多个页面签)会将所选字段值套用至页面签：
选择多个文件(压缩成一个 Zip 檔)会将所选字段值套用至檔名：
*列表页面归并布局不支持此功能
目前归并打印可用的格式（变量）与对应的结果主要如下。
| 格式（参数） | 对应结果 |
|---|---|
| <<字段编号>> | 该字段值，如果表单中有重复的字段名称请使用字段编号 |
| <<字段名称>> | 该一般字段值 |
| #字段名称# | 该子表格字段值 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_NAME}}# | 签核者的名称 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_SIG}}# | 签核者在个人设置中的签名图檔 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_EMAIL}}# | 签核者的E-mail |
| #{{APPROVAL_STATUS}}# | 签核的状态 |
| #{{APPROVAL_DATE}}# | 签核的日期 |
| < |
该笔数据的网址 |
选取要运行归并打印的数据范围时，您也可以直接在列表页面勾选，并点击大量修改。
在归并打印的调页，选择要汇出的格式。
快来跟着下方的视频一步一步学习！
这会带你进入数据汇入页面面，让你对应及上载文件到Ragic表单中。
首先，需要设置范本中的独特值字段，指的是可以识别每一笔数据为独特的一笔数据的字段值，在这边我们又把它叫做Key字段，为了要让你的文件依照Key值对应到正确表单中，以上面的范例来看，我们选择ID字段来让每个应征履历对应到Ragic上相对的数据中。
决定了Key字段以后，就能下载大量上载的范本。下载的范本会是.xlsx的格式，里面包含了你所选的Key字段以及空白处，让你填入要上载的文件名称。
范本中，在你需要上载文件的Key字段值旁填入文件名称。并注意，填写范本时需要包含上载文件的扩展名。
完成后就能保存你的范本啦！
将你的范本以及要上载的文件压缩檔.zip上载。上载后，Ragic将会确认Key ID并依照你在范本中填入的数据来做对应。
备注：不论是单一还是多文件/图片字段的上载都会是覆盖原则。
如果您的上载文件字段许可上载多文件的话，汇入的mapping檔中只要多个文件名称以,分隔，就可以一次上载多个文件到同一笔数据的同一个字段。
如果你在表单中没有看到以下介绍的发送E-mail功能的话，这可能跟你拥有的权限或数据库采用的版本有关。如有任何关于不能在表单发送大量E-mail相关权限上的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
发送大量E-mail的功能让你可以针对表单中的E-mail字段来发送信件到这些E-mail网址，此功能可以用来发送数字报纸、跟踪信件、活动信息等。
要寄送大量E-mail前，有需要的话可以先在列表页面筛选数据(筛选出要寄送E-mail的对象)，然后再点选工具条，选择发送E-mail。
接着，你可以选择一个填有电邮邮箱的字段作为收件人，并填写信件主旨及内文。默认情况下，回覆地址会是该笔数据的的邮件网址，如果有需要可以再自行输入。
如果你希望信件的主旨及内文可以根据每笔数据中的字段数据来显示，例如信件内文的开头，要显示不同客户的名称的话，你可以搭配变量句法，查看自订 E-mail 范本的参数列表。
编辑内容时可以点选
确认编辑是否正确。如果想要从头开始编辑或是使用Ragic的默认信件内容，可以点选
还原默认内容，那么你所有的变更都不会被保留。
完成内文编辑后，你可以选择附上连到这笔数据的链接、这笔数据的 Excel 檔、这笔数据的 PDF 檔、这笔数据的暂时访问链接（只读及可编辑链接）、这笔数据的归并打印或是上载其他附件。需特别注意的是，如果要附上连到这笔数据的链接，请务必记得确认收件人对于该表单是否有权限。如果收件人对这张表单没有权限的话，可能会有点进链接但表单呈现空白的情形。
点选测试发送会将数据寄送至您的邮箱，而单击下实际发送后，你可以在收件人下方看到信件发送的进度：
寄出的E-mail会被存在Ragic中，你可以在该笔数据的表单页面右下方看到"E-mail"的图符，点开可以看到信件的内容，并且可以直接在下方回信，使用方法就跟我们的客服邮件管理模块一样。
专业版每天 1000*内部用户人数 封
简易版每天 250 *内部用户人数 封
免费版每天 100 封
方案信息可以查看我们的价目表。
另外注意，寄信的时候一定要获得对方同意收这封信，如果被退信或是回报垃圾信，是有可能停权的。
如果你在表单中没有看到以下介绍的用 电邮 寄出这笔数据功能的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何关于不能用 电邮 寄出这笔数据相关权限上的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步确认或是调整权限设置。
你可以点选表单页面中的工具菜单>分享>用E-mail寄出这笔数据。
在弹出窗口中，你可以针对E-mail寄送方式做进一步的设置。
默认为该笔数据的邮件网址，你也可以直接输入其他 E-mail 。
若没有特别设置，Ragic默认会抓取第一个包含E-mail的字段。你可以直接点选该字段输入此次要寄送的收件人，也可以使用参数来指定收件人。编辑时，可以点选预览符号来确认参数是否使用正确。
Ragic默认的副本字段为空白。你可以直接点选该字段输入此次要寄送副本的收件人，也可以使用参数来指定副本收件人。编辑时，可以点选预览符号来确认参数是否使用正确。
Ragic 有默认的主旨并附上完整的表单页面内容。如需要调整可以使用如下参数进行编辑，编辑后点选右方的预览符号，即可预览目前所编辑的内文。查看自订 E-mail 范本的参数列表。
如果想要从头开始编辑或是使用Ragic的默认信件内容，可以点选还原默认内容，那么你所有的变更都不会被保留。
完成内文编辑后，你可以选择附上连到这笔数据的链接、这笔数据的 Excel 檔、这笔数据的 PDF 檔、这笔数据的暂时访问链接（只读及可编辑链接，时效为 7 天）、这笔数据的归并打印或是上载其他附件。确认编辑是否正确，完成内文编辑后，你可以选择附上连到这笔数据的链接、这笔数据的 Excel 檔、这笔数据的 PDF 檔、这笔数据的归并打印或是上载其他附件。
需特别注意的是，如果要附上连到这笔数据的链接，请务必记得确认收件人对于该表单是否有权限。如果收件人对这张表单没有权限的话，可能会有点进链接但表单呈现空白的情形。
如果经常需要寄出同样的邮件，你可以将其保存为范本。须特别留意的是，目前每一张表单只能保存一种范本，且范本为所有用户共用。
在表单成功寄送后，你可以在右下角的邮件纪录中看到历史寄送纪录，后续可以直接在下方回信。
如果不希望显示寄送纪录，你可以参阅此篇说明。
Ragic提供便利的登录方式给访客，无须在Ragic登记帐号。只要系统管理员/表单设计者在表单上有设计E-mail认证的字段，未登录的用户就能透过认证信来取得该笔数据的权限。
如果判断表单上是否有E-mail认证的字段呢？只要字段名称旁边有蓝色的E-mail图符的话就是啰！
当用户第一次新增并保存这笔数据的时候，Ragic会自动地发送信件到这个E-mail邮箱，这封信会有一个认证链接，来确认访客用户为此E-mail邮箱的主人，因此访客用户就能进入该笔数据并进行编辑的动作。当访客用户透过该链接打开Ragic时，Ragic会透过该E-mail判断访客用户可以阅览或编辑哪些数据，之后如果这笔数据有被更新的时候，也会再寄信。
但如果你希望在不修改这笔数据的情况下，手动重寄认证信的话，你可以点击字段名称旁的蓝色E-mail图符来重寄认证信。
如果有人将信件寄至该笔数据的信件网址，也同样会显示在右下角的信件纪录中。
系统功能寄出的信件，可以将光标放在收件者邮箱上就会显示对方是否已打开信件及打开时间。
如果你在表单中没有看到以下介绍的发送短信功能的话，这可能跟你拥有的权限或数据库采用的版本有关。请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
大量发送短信功能是串接三竹和 Twilio 的服务，利用表单的数据作为电话簿，针对所有（筛选）数据的“电话”字段寄送短信，例如优惠活动、公告等。(此项服务需要额外购买付费点数，详细内容请参阅短信费用计算)
使用此功能，表单需要有电话字段且字段值要符合特定的电话格式。
在列表页面 > 工具 > 分享 > 发送短信，弹出窗口中购买点数后，在“收件人”选择电话号码字段，再输入需要发送的内容。系统就会传送短信给列表页面上该字段的所有号码（如果有先筛选，则会传给筛选后的所有号码）。
如果你希望短信的主旨及内文可以根据每笔数据中的字段值来显示，例如短信内文的开头，要显示不同客户的名称，可以利用变量句法，例如：
支持的变量：
| 变量 | 描述 |
|---|---|
| {{AP_NAME}} | 您的 Ragic 帐号名称 |
| {{USER_NAME}} | 寄件者名称 |
| {{RECORD_LINK}} | 数据的链接 |
| {{字段 ID}} | 指定字段的字段值。例如：想显示“客户名称”字段，而客户名称字段编号为 1001001，则可设置参数为{{1001001}}。(注：不支持子表格字段) |
| {{字段名称}} | 指定字段的字段值。例如：想显示“客户名称”字段，则可设置参数为{{客户名称}}。(注：不支持子表格字段) |
如果表单上有重复的字段名称，请用 {{FIELD ID}} 的变量来取得该字段的值。
此功能是用三竹和 Twilio 的服务来寄出短信的，你会需要先在 Ragic 购买短信点数，而每次寄送短信时就会从点数扣除实际的花费（三竹和 Twilio 的费用）。
购买点数链接在大量发送短信的功能窗口上，会带你进入帐号付款中的购买短信点数，付费的专业版以上用户才能购买，如果需要购买点数请联络帐号的系统管理员。
如果是发送短信到台湾（+8869 或 09 开头），会透过三竹的短信平台，固定价格为一封 0.03 美元（约 0.9 台币）。
如果是发送到海外，则会依照 Twilio 的费率来计价。（美国短信费率请参阅：https://www.twilio.com/sms/pricing/us，可透过搜索框查询不同国家费率）
下图是 Twilio 官网所列的发送短信至美国各电信时每封所收取的费用（美金）
一般短信字数为半角英数混合160字符，或中英文与数字混合限制70个字，计算时包含标点符号。若担心寄发短信时超过字数限制，你可以在这个网页面中试打内容，并选择“auto”来自动侦测编码格式并计数。输入内容后，Sms Segments会回传实际所需的短信数量。
如超过字数限制，系统会将短信拆成不同封来寄送。输入了90个字的短信，系统会拆为70字及20字并寄发两封短信。
要寄送的手机号码都是单一国家的话，字段值可以用当地的标准表示方式，例如：台湾格式 0912345678，并在收件人选择“Taiwan”，系统就会自动将号码转换为国际号码格式并寄出短信。如果字段值中包含多个不同国家的手机号码，则需要在收件人选择“International”，这时候所有号码都需要用国际号码格式才能成功寄送，例如：美国号码(555) 555-1234，需要写成+15555551234、法国号码05 12 34 56 78，需要写成+33512345678。
有需要可以透过字符串公式来取得国际电话号码格式。
假设原本的“手机号码”字段位置为 A6 且格式为 555-555-1234 ，那么可以新建一个“SMS”的自由输入字段并套用如下公式："+1"+MID(A6,0,3)+MID(A6,5,3)+RIGHT(A6,4)
你可以在报表页面签内，找到系统管理员保存的报表。
或是直接在表单列表页面右上方找到报表的单击钮来直接生成你需要的报表。
Ragic 有几个不同型态的报表可以汇整在表单里的数据，还能进一步保存到帐户里。
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
另外，在固定筛选被套用至报表的情况下，报表也只会产出对应该筛选的结果。
你可以点选报表右上方的打印机图符来打印报表或是将报表存成pdf檔。(系统会帮你生成打印画面)
在任何一张报表都可以自订基本的样式，如要自订样式的话可以点选右侧上方的三个点点，就可以看到“样式设置”。
在样式设置里面有分三个区块，分别为“基本”，“字体”以及“边框”。
在基本中调整可以调整的部分详见下图。
在字体中可以调整不同内容的字体，字号以及呈现的位置。
有分“内”和“外”。
“内”代表报表内容和匡线的距离。
“外”代表匡线到报表实际最外面边框的距离。
如果你在数据库中没有看到报表选项的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何有关不能阅览及生成报表的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
除了在报表页面签下查看系统管理员创建的报表之外，你也可以自己实时生成需要的报表。
在表单列表页面右上方可以看到报表的单击钮，点此单击钮后，选择需要生成的报表。
Ragic可以分析你的数据来生成曲线图。
你有选项可以选择特定的字段以图表表示，选择日期字段或是日期标准、时间范围。你无时无刻都可以改变这些选项来浏览你的报表。
这些形成图例数据来源的字段可以被撤销，参阅下列的表格。
下面是你可以为曲线图报表作的设置。
| 选项 | 描述 | 自选? |
|---|---|---|
| 分析字段 | 从选项中选择一个字段作为分析数据的类别，若未选择的话，Ragic会分析表单内所有数据的总和。例如，上面的屏幕截屏是以数据的状态来作为分析的依据 | 强制 |
| 字段值 | 选择Ragic分析数据的依据，如果没有选择的话，Ragic会自动选择数据笔数 | 自选 |
| 日期字段 | 选择一个日期字段当作轴心字段来分析你的数据，如果没有选择的话，Ragic会自动使用数据创建日期 | 自选 |
| 时间范围 | 选择一个时间范围(日、周、或月)来浏览你的图表 | 自选 |
你可以点选报表右上方的打印机图符来打印报表或是将报表存成pdf檔。(系统会帮你生成打印画面)
如果你的系统管理员有生成并保存的报表，你可以在报表页面签之下找到：
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
点击此箭头标志就可重置报表。
如果你在数据库中没有看到报表选项的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何有关不能阅览及生成报表的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
除了在报表页面签下查看系统管理员创建的报表之外，你也可以自己实时生成需要的报表。
在表单列表页面右上方可以看到报表的单击钮，点此单击钮后，选择需要生成的报表。
只要你的数据有开始日期及结束日期字段，Ragic 就可以利用你的数据来生成甘特图。
您可以自行选择甘特图是要以天、小时或是15分钟的时间刻度来显示。
归类只会列出选项字段，透过归类的设置，在甘特图中，数据会依据归类来显示。选择标签来决定甘特图长条旁要显示的名称。
如果要在甘特图上显示更多其他信息的话，在显示其他字段:做设置即可。
你也可以点选右方的打印机图符来将你的报表打印或是存成pdf檔。
你可以很简单地在报表页面签下找到你保存好的报表。
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
点击此箭头标志就可重置报表。
如果你在数据库中没有看到报表选项的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何有关不能阅览及生成报表的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
除了在报表页面签下查看系统管理员创建的报表之外，你也可以自己实时生成需要的报表。
在表单列表页面右上方可以看到报表的单击钮，点此单击钮后，选择需要生成的报表。
Ragic可以藉由你所选的日期/时间字段制作行事历。首先为活动选择开始日期并视需要选择结束日期，接着选定一个字段作为该活动名称显示的位置。
你能以月历、周历或日历三种模式检视。
当使用周历及日历检视时，建议使用包含小时的日期格式类别。
月历则适合需要持续好几天的工作。
周历适合每周工作或排班，能藉由有小时的日期格式发挥它的优势。
日历能快速地浏览一整天的工作事项。
你可以点选报表右上方的打印机图符来打印报表或是将报表存成pdf檔。(系统会帮你生成打印画面)
如果你的系统管理员有生成并保存的报表，你可以在报表页面签之下找到：
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
点击此箭头标志就可重置报表。
如果你在数据库中没有看到报表选项的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何有关不能阅览及生成报表的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
除了在报表页面签下查看系统管理员创建的报表之外，你也可以自己实时生成需要的报表。
在表单列表页面右上方可以看到报表的单击钮，点此单击钮后，选择需要生成的报表。
如果你在数据库表单内有一个地址字段，你可以用Ragic来将地址显示在地图上，地图就会告诉你这些数据的地址在哪里。
在左上方你可以决定标签使用字段，系统会以此作为地图上的标签，让用户知道每个地址是属于哪笔数据的。
如果想要显示地址在地图上，勾选标签使用字段旁的是否显示地址。
你可以点选报表右上方的打印机图符来打印报表或是将报表存成pdf檔。(系统会帮你生成打印画面)
如果你的系统管理员有生成并保存的报表，你可以在报表页面签之下找到：
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
点击此箭头标志就可重置报表。
如果你在数据库中没有看到报表选项的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何有关不能阅览及生成报表的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
除了在报表页面签下查看系统管理员创建的报表之外，你也可以自己实时生成需要的报表。
在表单列表页面右上方可以看到报表的单击钮，点此单击钮后，选择需要生成的报表。
Ragic可以根据你的数据帮你快速的生成数据仪表板报表，如果你的数据是数字(数字字段)，数据仪表板会显示计算出来的总和及平均值数据以及长条图。
你可以从下拉式菜单选择想要分析的字段，系统会自动根据你想要分析的字段做报表内容上的调整，分析的标准也会依据你选择的字段型态有所不同，例如你选择的字段是金额字段的话，则可以选择要以总和还是平均来计算。
你可以点选报表右上方的打印机图符来打印报表或是将报表存成pdf檔。(系统会帮你生成打印画面)
如果你的系统管理员有生成并保存的报表，你可以在报表页面签之下找到：
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
点击此箭头标志就可重置报表。
进入预约系统后，先在左侧选择日期，接着在右侧上方选取想要查看的预约物(如果重新选择预约物，要点击查看当日时间表来刷新)，接下来在右侧下方点选要预约的时段。蓝色区块为已经被其他用户预约的时段且无法再被选择。
选择预约时段后，可以右侧输入备注，最后单击下预约才会真正送出数据。
再次进入预约系统，也可以修改先前的预约纪录。
如果你在数据库中没有看到报表选项的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何有关不能阅览及生成报表的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
除了在报表页面签下查看系统管理员创建的报表之外，你也可以自己实时生成需要的报表。
在表单列表页面右上方可以看到报表的单击钮，点此单击钮后，选择需要生成的报表。
只要你的数据有选择字段，Ragic 就可以利用你的数据来生成看板报表。
您可以自行选择看板图表的归类字段以及要显示的内容。
在看板报表中，数据会依据归类字段来显示。选择显示字段来决定看板图表中所显示的信息。
在看板报表中，你可以拖曳卡片来变更该笔数据的状态。
拖曳后，原数据页面面的归类字段会自动更新字段值，
你也可以点选右方的打印机图符来将你的报表打印或是存成pdf檔。
你可以很简单地在报表页面签下找到你保存好的报表。
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
点击此箭头标志就可重置报表。
如果你在数据库中没有看到报表选项的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何有关不能阅览及生成报表的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
除了在报表页面签下查看系统管理员创建的报表之外，你也可以自己实时生成需要的报表。
在表单列表页面右上方可以看到报表的单击钮，点此单击钮后，选择需要生成的报表。
你可以用你在Ragic的数据来创建一个工作事项。为了去记录你工作事项内完成任务的日期，你需要至少一个日期字段作为完成工作事项的日期依据。
当完成工作事项时，可以在选项打勾，当你这么做时现在的日期会自动地保存在你空的日期字段中。
之前勾选完成的工作事项就会在报表中消失。 (页面面刷新、或是重新进入报表）
你可以点选报表右上方的打印机图符来打印报表或是将报表存成pdf檔。(系统会帮你生成打印画面)
如果你的系统管理员有生成并保存的报表，你可以在报表页面签之下找到：
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
点击此箭头标志就可重置报表。
如果你在数据库中没有看到报表选项的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何有关不能阅览及生成报表的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
除了在报表页面签下查看系统管理员创建的报表之外，你也可以自己实时生成需要的报表。
在表单列表页面右上方可以看到报表的单击钮，点此单击钮后，选择需要生成的报表。
Ragic可以分析你数据的数值字段来汇整一个排行报表，只要确认要汇整的字段和值，Ragic就可以自动地计算出总和相异之处、一段时间中的差异与百分比。
以下是你能在排行报表进行的设置说明
| 选项 | 描述 | 自选? |
|---|---|---|
| 日期范围 | 选择一个月作为日期范围，你也可以选择＂所有时间＂ | 自选 |
| 日期字段 | 在你的表单内选择一个日期字段让Ragic分析 | 强制 |
| 字段值 | 选择一个字段让Ragic根据该字段的值来排行 | 强制 |
| 数据字段 | 选择一个作为数据分析的字段，Ragic会分析总和与过去同期间的变化为何 | 强制 |
点击排行报表的结果或是圆饼图都能够直接该打开表单中的相关数据。
你可以点选报表右上方的打印机图符来打印报表或是将报表存成pdf檔。(系统会帮你生成打印画面)
如果你的系统管理员有生成并保存的报表，你可以在报表页面签之下找到：
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
点击此箭头标志就可重置报表。
如果你在数据库中没有看到报表选项的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何有关不能阅览及生成报表的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
除了在报表页面签下查看系统管理员创建的报表之外，你也可以自己实时生成需要的报表。
在表单列表页面右上方可以看到报表的单击钮，点此单击钮后，选择需要生成的报表。
Ragic可以根据你在数据库所选取的数据来汇整出数据透视，你可以改变垂直与水平字段来创建你需要的报表，Ragic会根据你的设置自动地计算出总和的值。
也可以分析多组垂直及水平字段。
点击数据透视的结果能够直接该打开表单中的相关数据。
你可以参阅下面的列表说明来设置数据透视的版面分配。
| 选项 | 描述 | 自选? |
|---|---|---|
| 字段值 | 选择一个数值字段，作为Ragic 分析垂直与水平字段的依据 | 强制 |
| 垂直字段 | 选择一个字段，作为Ragic显示的依据 | 强制 |
| 水平字段 | 选择一个字段，作为Ragic显示的依据 | 强制 |
你可以点选报表右上方的打印机图符来打印报表或是将报表存成pdf檔。(系统会帮你生成打印画面)
如果你的系统管理员有生成并保存的报表，你可以在报表页面签之下找到：
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
点击此箭头标志就可重置报表。
如果你在数据库中没有看到报表选项的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何有关不能阅览及生成报表的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
除了在报表页面签下查看系统管理员创建的报表之外，你也可以自己实时生成需要的报表。
在表单列表页面右上方可以看到报表的单击钮，点此单击钮后，选择需要生成的报表。
Ragic可以分析你的数据来生成分群报表。
你可以透过选择不同的分群字段来分析你的报表，点选加号可以新增多个分群字段。（请特别留意，分群字段的顺序会影响分群报表的结果。）选择后点击生成报表，系统会依据列表页面的字段生成分群报表。
你可以点选报表右上方的打印机图符来打印报表或是将报表存成pdf檔。(系统会帮你生成打印画面)
如果你的系统管理员有生成并保存的报表，你可以在报表页面签之下找到：
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
点击此箭头标志就可重置报表。
如果你在数据库中没有看到报表选项的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何有关不能阅览及生成报表的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。
除了在报表页面签下查看系统管理员创建的报表之外，你也可以自己实时生成需要的报表。
在表单列表页面右上方可以看到报表的单击钮，点此单击钮后，选择需要生成的报表。
你可以藉由Ragic的标签生成器利用特定字段一次为表单内的所有数据设计标签。
你可以改变字体大小、标签宽度、高度或是否显示字段名称。
注意：如果有发现字段值显示不完整的话，可能是高度或宽度不够！
如果标签需要包含一个以上的字段的话，例如产品编号、条形码以及单价，你可以藉由左边的+号来新增标签要包含的字段。
选择多个字段时，会单击照选择的字段顺序来显示。
下面是你可以为标签生成器报表作的设置。
| 选项 | 描述 | 自选? |
|---|---|---|
| 标签使用字段 | 选择Ragic表单内的其中一字段作为Ragic作为标签显示的字段值 | 至少一个，点选+来新增多个字段 |
| 字体大小 | 输入期望的内容字大小 | 自选 |
| 缩排 | 输入期望的字段缩排 | 自选 |
| 对齐 | 输入期望的字段位置 | 自选 |
| 宽度 | 输入期望的标签总宽度 | 自选 |
| 高度 | 输入期望的标签总高度 | 自选 |
| 换行 | 选择多个字段时与上一个之间是否换行 | 自选 |
你可以点选报表右上方的打印机图符来打印报表或是将报表存成pdf檔。(系统会帮你生成打印画面)
如果你的系统管理员有生成并保存的报表，你可以在报表页面签之下找到：
如果报表分析的数据来源表单有系统管理员设置的共通筛选条件，你也可以直接在报表上选择套用需要的筛选条件。
点击此箭头标志就可重置报表。
报表最上方可以选择进行签核的身份，如果有代理人的话可以选择代理人的身份帮忙签核。
注意：因效能考量，目前签核报表仅会显示近90天内至多100笔数据。
可以跨表单看到所有自己该签核但没有签核的数据并将数据勾选起来一次签核完成。
点选数据会显示飞入窗口，签核前可以再次确认。
目前阶段名称代表该签核层次名称；签核进度代表该笔数据共有几阶及已完成几阶。
勾选要签核的数据后，输入理由及密码，填写完后即可同意或拒绝签核。签核完成的数据就不会显示在这张报表之中。
有时候签核会卡在某一关，导致无法如期完成，这时可以在待签核报表下方与您相关的签核数据查看签核的进度。
显示的数据会分成两种：
1. 自己是签核发起人的数据，签核发起人字段会是自己的用户名称。
2. 现在还没轮到自己，但之后会需要自己签核的数据。
如有有人过久没有签核，就可以根据目前阶段名称找到当下应该签核的人。
在这边可以查看自己签核过的所有数据。
