使用子表格

什么是子表格？

子表格在有一对多关系的表单上是非常有用的。举例来说，客户的帐户有许多联络信息，而你想要记录每个信息过去的联络数据，或是你需要纪录购买清单或报价单内多样产品，都用的到子表格。无论是Ragic或是其他商业应用软件，子表格都是管理它们最简单的方式

在子表格新增数据

子表格的作用就是用来记录多个字段值的，因为一笔主要的数据中，可能会有多项的纪录，例如一笔销售订单的数据中，购买的项目会是多笔的。

还没有数据的子表格会显示默认三列的空白列，随着子表格数据的新增(列)，系统就会自动在下面新增空白列以利输入更多数据。

连选子表格的链接字段

如果子表格中有从其他表单选择的选项字段(链接字段)，并且有套用连选功能的话，你在选择/输入数据时就可以一次选择多笔数据，并依序填入子表格中，结束后需要手动关闭选择的窗口。(非连选状态下则是选取一笔数据后，窗口会自动关闭)

删除子表格里的数据

如果你只是要删除某个字段的值的话，只需要在选取该字段之后，可以单击空白键或是删除键或是倒退键来删除字段值。

如果你想要删除整列子表格的数据的话，在编辑数据的模式下，你选择某一子表格列时(该列中的任一字段），你可以看到该列的左边会出现删除的红色符号，点下去就可以删除整列啰！

子表格筛选及排序

当你需要筛选或是排序子表格内的数据。操作方法就像在列表页面上利用字段首部筛选及排序数据一样，在子表格中单击一下字段首部旁的倒三角图案，就能选择字筛选或是排序数据。

筛选子表格中的数据

你可以利用"字筛选"来筛选子表格中的数据。如果字段是选项字段或是多选字段的话，也可以选择其中一个选项来筛选数据。

你可以在表单上方找到"清除筛选条件"的单击钮或是从字段首部点选"清除筛选条件"，来撤销目前的筛选条件。

甚至你也可以在左侧搜索列来搜索子表格的数据，前提是你的系统管理员有在左侧搜索列列出该字段。

排序子表格的数据

你可以依据"大到小"或是"小到大"来排序子表格数据。

如果要移除表单内设置的排序，同样的，点一下表格字段首部旁的倒三角图符，然后选择 "清除排序"就可以啰。

你也可以针对多个字段进行排序，例如：先依据订单单排排序后再依据总金额排序。

注意：套用多组排序要在前一组排序的字段值中有重复值的状况下再新增第二组排序才有意义。

汇出子表格数据

如果你想汇出子表格的数据的话，这会需要由系统管理员利用我们的表单链接工具"子表格生成新表单"来创建新表单，在这张新表单上，原本的每一列子表格数据会是一笔独立的数据。因此你就能在这张新表单上做汇出及汇入的动作了。