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新增一笔数据

藉由+新增单击钮来新增数据

如果你在表单中没有看到+新增的单击钮的话,这可能跟你在这张表单上的拥有的权限有关。如有任何有关不能新增数据及类似权限上的问题,请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。

在列表页面及表单页面左上方有红色的+新增钮,点下去后即可新增一笔数据。

新增数据的地方,即为一张空白的表单页面,在这边你就可以输入数据啦!除了手动输入也可以拷贝字来填入数据。

针对自由输入字编辑器字段还能直接贴上剪贴板中的图片。(如果你的截屏是存到剪贴板中的,就可以很方便的直接贴上)

如果你要新增的数据内容其实跟既有的其中一笔数据内容差不多的话,你也可以用"拷贝这笔数据"的功能来新增一笔数据,这能节省你从头输入所有字段数据的时间!(该功能可以在一笔数据表单页面的 工具下找到,如果你没有看到此功能的话,可能跟系统管理员所设置的功能权限有关。)

从列表页面快速新增数据

你还可以利用列表页面第一列数据左边的+新增单击钮来在列表页面快速新增数据。

透过这个方式可以新增一列数据到列表页面中,字段值的输入方式一样是根据每个字段的种类,例如自由输入或是选项字段等。

在列表页面上新增完数据后,别忘了单击上方的保存键。

注意: 如果你的列表页面上有字段是自动生成编号、有套用默认值或是有套用公式的话,你在列表页面快速新增数据时这些字段值也会由系统帮你生成或计算。

但如果这张表单的表单页面中上述的这些字段(自动生成、套用默认值、套有公式),但没有被放在列表页面上的话,你就不会看到可以在列表页面快速新增数据的+单击钮了。 以下章节 将介绍有哪些情况不会有列表页面快速新增的功能

如果你需要在列表页面一次新增多笔数据的话,只要在保存新增以前一直单击+就可以啰!

一样,别忘了单击保存单击钮喔!

不会有列表页面快速新增功能的情况

如果你在列表页面没有看到快速新增的+单击键,有可能是因为表单页面有一些特定字段或套用特定的设置但列表页面却没有,以下将举出不适用列表页面快速新增的情况:

• 表单页面上有必填字段 列表页面上没有这个字段

• 表单页面上有隐藏字段 ,列表页面上没有这个字段

• 表单页面上有设有默认值的字段,列表页面上没有这个字段

• 表单页面上有自动生成编号的字段,列表页面上没有这个字段

• 表单页面上有套用公式的字段,列表页面上没有这个字段

• 这张表单有写pre-workflow 或是 post-workflow 的程序

• 如果在你这张表单上的权限布告栏式用户仅阅览时

如因以上情况无法在列表页面进行快速新增的话,请在表单页面新增数据

汇入数据

有需要的话,你也可以利用 汇入的方式来新增数据,不过从文件汇入的这项功能是要在有权限的状况下才能使用的哦!所以如果你没有汇入的功能选项的话,请联络你们的数据库管理员来进行功能权限设置上的调整。

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