用E-mail寄出这笔数据

如果你在表单中没有看到以下介绍的用电邮寄出这笔数据功能的话，这可能跟你拥有的权限有关。如有任何关于不能用电邮寄出这笔数据相关权限上的问题，请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。

从表单页面中寄出数据

你可以点选表单页面中的工具菜单>分享>用E-mail寄出这笔数据。

在弹出窗口中，你可以针对E-mail寄送方式做进一步的设置。

若没有特别设置，Ragic默认会抓取第一个包含E-mail的字段。你可以直接点选该字段输入此次要寄送的收件人，也可以使用{{字段编号}}的参数来指定。编辑时，可以点选预览符号来确认参数是否使用正确。

Ragic默认的副本字段为空白。你可以直接点选该字段输入此次要寄送副本的收件人，也可以使用{{字段编号}}的参数来指定。编辑时，可以点选预览符号来确认参数是否使用正确。

如需变更主旨，可以直接点击该字段并使用如下参数编辑主旨：

参数	说明
{{USER_NAME}}	信件的寄送者
{{RECORD_LINK}}	这笔数据的链接
{{SHEET_NAME}}	这张表单的名称
{{RECORD_SUMMARY}}	这笔数据的摘要
{{字段编号}}	指定字段编号的字段值
{{字段名称}}	指定字段名称的字段值。如果你有多个相同的字段名称，建议使用{{字段编号}}

Ragic默认会附上完整的表单页面内容。如需要调整信件内文，同样可以使用上述参数进行编辑。

编辑后点选右方的预览符号，即可预览目前所编辑的内文。

会于E-mail中提供这个表单页面的链接网址，如果要使用这个方式寄送E-mail，请务必记得确认收件人对于该表单是否有权限。如果收件人对这张表单没有权限的话，可能会有点进链接但表单呈现空白的情形。

此选项会将表单信息下载为一份Excel檔并做为附件一并寄给收件人。

勾选后，你可以从下拉菜单选择已上载的模板，Ragic会将一份归并打印的数据做为附件寄给收件人。

如经常需要使用此设置寄出信件，你也可以将其保存成范本。(目前收件人及寄件副本字段，仅有参数可以被保存为范本。）

请特别留意，范本为所有用户共用的。

在表单成功寄送后，你可以在右下角的邮件纪录中看到历史寄送纪录。

如果不希望显示寄送纪录，你可以参阅此篇说明。