Ragic有一个方便的汇入功能,用户可以从他们现有的数据(如Excel或是CSV的文件)汇入到Ragic里。你可以从你想要汇入数据的列表页面中,在工具选择从文件汇入数据。接下来,我们会一步一步的教你如何正确地汇入数据。
要让Ragic抽取出你正确的数据,你需要有一个独一无二的重要字段,用来识别,例如产品的"产品名称"、顾客的"顾客编号"。为了让你的数据库更好使用,把你要汇入的第一栏做为key field。
上载你的文件,Raggic支持.xls .xlsx and .csv的文件。我们建议你以.csv保存你的文件最完善。
请确认你的第一列数据是否为标题列,如果是的话,Ragic会为下一步骤自动地选择在这一列的数据要如何排列。
确认所有对应的字段都是正确的,这对于你有两个相似名称的字段来说特别重要。如果你不想要汇入的话,你可以选择忽略字段的数据。要注意对应字段的值是正确的格式,如日期格式。假设你汇入了"选择用户"字段,你将会需要用户在Ragic使用的电子邮箱,而不是用户名称(姓名因为并非是独一无二的)。
当你汇入数据时,需选择汇入条件来处理重复的key值(数据中的第一笔字段)。如果你选择生成新数据,若有相同的key值时,新的数据将会被创建。如果你选择更新旧数据,若有相同的key值时,你现在的数据将会被更新;而若你的数据库内无此key值时,便会创建此key值的新数据。这种汇入条件在你做大量编辑的时候特别方便。
如果表单内有些值原本是自动加载的,例如默认值、或是公式等,你可以在进阶设置中勾选需要的项目
进阶设置 | 相关说明 |
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填写字段默认值 | 如果你的字段有设置默认值,可以透过此选项自动填入 |
运行链接与加载 | 当表单中有链接与加载的设置时,必需勾选此选项,才会依据汇入的数据加载字段值,若未勾选,该字段值会保持空白 |
重新计算所有公式 | 于更新数据的同时重新计算表单中的所有公式 |
运行Workflow | 运行Workflow(依据各数据库设置而不同) |
检查必填字段有填值 | 确认更新的数据中必填字段有字段值,若无值则跳过该笔数据 |
显示详细历史纪录 | “i”中显示完整的数据修改纪录 |
检查字段值符合输入检查 | 确认更新的数据中字段值是否符合输入检查,若不符合则跳过该笔数据 |
如果你不想汇入到Ragic现有的表单的话,汇入时你也可以使用Excel或是CSV文件来创建新的表单,只要在 工具 中选择
用文件创建表单 即可。