若希望完全避免用户创建重复的信息,可以在该字段套用“不可重复”的属性。
部分情况下,会希望仅出现提示而不阻塞保存。例如,在“客户名单”中,希望避免针对同一个客户创建重复的数据,但考量重复的“客户名称”也许是同名同姓,因此增添提醒让用户知道同名客户已经存在,请其创建前先确认数据是否有重复。
可以参阅如下设置:
步骤ㄧ:在“客户名单”表单中新增一个链接与加载字段,并链接至“客户名称”字段:
步骤二:在步骤一新的字段上,套用公式参照“客户名称”字段:
步骤三:保存设计后运行公式重算
步骤四:针对新增字段设置条件式格式,使其不为空值(意即有重复的数据)时退出提示:
未来在新增数据时,若输入重复的值即会自动跳提醒:
若确认无误,点击 "Ok" 即可继续编辑数据。