可以,每张表单都能设置每个群组所扮演的角色为何,每位用户依照他所属的群组,会在不同的表单中取得不同的角色,当用户角色为问卷式用户,他只能访问自己所新增的数据;而当用户角色为公告板式用户,则他可以看到所有的数据,但是只能编辑自己新增的数据。
一般而言,用户只能访问自己所新增的数据,但有些设计可能会有例外。当表单中有选择用户或选择群组字段时,如又勾选了选定用户有数据权限,则届时,该笔数据的拥有者将会变成该字段所指定的人或该群组下所有的人。