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薪酬管理模块:(二) 请假

此篇接续薪酬管理模块:(ㄧ) 前置操作

请先照该篇设置完再开始使用以下表单。

假期管理

员工假期管理表单可以拿来管理员工的不同假期,方便员工随时查看自身的请假状况,也方便人资管理员工的各个假期。使用前必须先于“假别管理”先行设置各种符合公司的假才可以使用这张表单,设置完后可以于最下方子表格填写各种假,须先填写的字段为“假别”、“年度”与“该年度时数”,“已用时数”则可以留空白由请假单来计算。比较特别的假如补休的时数一开始请填0或是如果去年的剩余时数可以挪用至今年的话可以直接手动填写。其他假则根据公司规定填写。

特休则可以透过我们的“生成年资对应特休” 单击钮来直接计算,不需填写。单击下单击钮时会根据“到职日”字段计算年资去“年资特休对照”表单找到对应的年资区间,并根据下限年资抓取对应特休,并将特休日数写入子表格中。

有时常更新“工作年资”的需求的话可以考虑再加上每日重算让系统自动重算。

假期细节

为“员工假期管理”表单的子表格产出的子表单,建议不要做任何改动。

请假单

原请假单的使用可以参阅这篇

新请假单则根据原请假单为基础再改良,对应不同的假到假期管理做扣减,填写完假单后点选“扣假”单击钮即可。扣完的结果可以在假期管理表单看到剩余假期。另外由于请假涉及扣薪,扣薪则会根据“结算月份”字段去扣除该该份薪水。“结算月份”目前设置是由公式参照“结束日期”字段的月份,如有不同需求可以透过修改该公式来变动。“是否已结”字段则是拿来判断该请假单是否已经被结算成薪水的一部分,填写假单时该字段可以维持空白,算薪水时如要被算进薪水的一部份的话可以改成“未结算”,这样在点选薪资单的“请假扣薪”单击钮时就会将这笔请假单的时数算进去扣薪,程序也会将字段值“未结算”改成“已结算”。如无论如何都会将请假纪录算在该月薪水扣除的话,也可以透过默认值

将“是否已结”字段的默认值直接设为“未结算”。

加班申请单

原加班申请单的使用可以参阅这篇

新的加班单则可以拿来被薪资单做扣薪参照,算薪水时会根据子表格的“时数类别”到参数表单去找对应选项计算加多少薪水,如没有对应选项系统则会跳提示阻塞保存。而如果公司有自己比较特别的加班费算法,例如大夜加班的话,可以于子表格的“时数类别”字段新增选项“大夜加班”,再到参数表单去新增对应选项“大夜加班”跟对应乘数即可。

这样公司就可以自行设置弹性计算各种加班,未来劳基法有修改也可以快速调整规则。最后可以看到“补休时数更新”单击钮,如果加班选择报补休的话就可以用单击钮加时数上去,可以到员工假期管理表单下方子表格看加完的时数。

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