专案管理常用图表大解析 甘特图是什么/组成/优缺点一次搞懂！

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Maurice Lee 发表于 2024/04/09

运行专案时，不少人会用甘特图来规划任务和待办事项的时程，或是跟踪运行进度。如果你对甘特图还不太熟悉，可能会好奇甘特图是什么？它的用途是什么？又有哪些组成要素和优缺点呢？这篇文章将带你了解这个专案管理领域的常用图表，帮助你规划和跟踪任务进度！
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甘特图“专用”软件比一比：Toggl Plan, TeamGantt, GanttPRO 详细评测

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Maurice Lee 发表于 2024/03/22

进行专案时，团队常会面临各种大小不一的任务。若要让任务时长、任务是否撞期这些信息更加直观、可视化，甘特图是相当有效的工具。在这篇文章里，我们精选了 3 款知名度高的甘特图专用软件，让你可以透过拖拉时间轴来设置任务、跟踪进度，并避免期程冲突！
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没设计专业也能用！5 款设计软件网编实测心得 详细规格说明比较一次看

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Maurice Lee 发表于 2023/12/12

在社群当道的时代，网编除了撰写行销文案之外，偶尔还要具备设计感，制作引人入胜的图片，提升粉丝的关注度，进一步增加产品暴露。对于没有设计背景的网编而言，这常常是一项挑战。这篇文章里，我们精选了 5 款热门的设计软件，让网编能够快速制作出理想的图片，无需从零开始设计！
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帮你管理支出、节省荷包！8 款好用记帐软件详细比较一次看

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Maurice Lee 发表于 2023/09/25

常常在收到信用卡帐单时，才惊觉自己不小心刷了那么多？当下没有记帐，事后完全记不得花到哪里？别担心，在这篇文章里，我们精选了 8 款常见的记帐 app，让你能够轻松记录生活中每一笔花费，深入分析每月的消费流向，随时帮你看紧荷包！
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拟定 6 步骤，帮助你选出适合团队的 SaaS 工具

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Jaykee Chou 发表于 2023/07/31

正在为团队查找 SaaS 工具吗？市面上的 SaaS 工具数量非常庞大，每个工具着重的功能也有所差异，“如何挑选工具”本身就是一项学问。这篇文章将会藉由过往经验以及专家说明，帮助你依靠 6 个建议步骤，缩短你摸索挑选 SaaS 工具的时间，提高成功率！
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商品／物料／货号编码怎么做？ 5 大原则，范例、常见错误一次看

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Jaykee Chou 发表于 2023/05/31

在使用 ERP、信息系统，或者是在电商平台上架物品时，系统通常都会要求我们给商品、物品编上一个“号码”，例如“货号”、“物料编号”和“商品编号”，这个过程也就是所谓的“编码”，那么编码时有哪些重要原则应该遵循呢？这篇文章的 5 个引导原则，将能协助你打造适合的编码系统！
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不需再手动拷贝贴上！3 种方法将邮件、行事历、专案任务一键加入待办清单

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Maurice Lee 发表于 2023/05/12

待处理的电邮、约好的会议，或者被指派的专案任务，如果不集中在待办清单上，散落各处容易遗漏，但手动拷贝贴上却又非常浪费时间......本文将会介绍待办事项软件和 Email、行事历、专案管理工具之间的集成方法，让你可以一键新增待办事项，大幅节省时间。
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不再遗漏任何重要事项！7 款热门待办事项软件（Todoist/Any.do/...）评测比较

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Maurice Lee 发表于 2023/04/28

生活中总有太多待处理的大小事，若只凭脑袋记不住，又常忘记携带手帐或便利贴，该怎么办？别担心！本文将介绍 7 款待办事项软件，让你能够随时随地记录生活中的待办事项，避免遗漏，并大幅提升完成事项的效率与成功率。
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如何利用“归并打印”大量制作活动会场的桌牌？

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Maurice Lee 发表于 2023/03/21

举办会议、活动或婚礼时，通常会在会场放置桌牌，以协助来宾顺利入座。当参加人数一多，手动修改制作桌牌完全不符合时间效益，而且容易出错。如果使用软件的归并打印功能，则能够套用同样设计制作桌牌。这篇文章将教你如何利用许多软件提供的“归并打印”功能，轻松制作大量桌牌。
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如何快速制作一批包含专属 QR Code 与照片的识别证？

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Maurice Lee 发表于 2023/03/20

举办活动时，如果活动识别证上包含了照片或 QR Code 等元素，就能更方便识别来宾身分。但需要大量制作识别证时，如果要加入或修改照片或 QR Code，更是耗时又容易出错。这篇文章将教你如何使用许多软件有的“归并打印”功能，快速制作出大量的识别证，帮你省时间。
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举办活动必学的归并打印技巧 轻松制作大量打印件邀请函

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Maurice Lee 发表于 2023/03/19

举办正式活动时，相较于 E-mail，你可能会选择寄送打印件邀请函给来宾。但当参加人数众多时，手动修改制作会相当耗时且容易出错。这时你可以利用许多软件有的“归并打印”功能，快速制作大量邀请函和信封。这篇文章将教你如何使用常用软件中的归并打印功能，让你轻松制作邀请函／信封。
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实测 7 款热门专案管理工具：Asana/Jira/ ... 详细比较一次看

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Maurice Lee 发表于 2023/01/06

市面上的专案管理工具这么多，该怎么挑选？在这篇文章中，我们将会介绍七款热门的专案管理软件，并对它们的功能和特色进行细部分析和心得实测，让你更清楚了解不同软件间的差异，提供你在挑选专案管理工具时的参阅。
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专案管理工具如何挑？6 大面向协助你评估

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Maurice Lee 发表于 2023/01/04

在进行需要多人协作的专案时，如果可以采用专门为“专案管理需求”设计的软件，就能有效避免信息散落不完整、进度不透明等问题，将工作流程组织起来，提升整体的团队效率。但是专案管理工具这么多，该怎么挑选呢？我们整理出 6 大需求面向，让你更轻松找到适合团队的专案管理工具。
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网络卡卡的怎么办？测速站点/指针解读/参阅数据一次看

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Maurice Lee 发表于 2022/12/28

上网常觉得站点卡卡的？上班通勤时打开 Spotify 听歌或 podcast 时，听到一半就卡住？远端会议或视频面试时，画面声音断断续续听不清楚？下班打开 Netflix 准备追剧时，图像画质下降或开始转圈圈？碰到这些情况，只要照着文章里的方法，就可以确认是站点，或者是自己的网络出问题了。
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活用“电子表格大量汇入Google日历进程”技巧，2022 世界杯足球赛轻松追

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Lillian Huang 发表于 2022/11/25

每天上网重新查赛程太麻烦，又不想订阅全部赛程日历占满 Google 日历空间？你可以试试本文的方法。这个技巧不只能追比赛，用在会议室预约、课表制作、业务排拜访等都很方便，文末另附进阶方式：用能实时更新的 Ragic 来操作！
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适合团队的 SaaS 工具哪里找？5 个评测站点介绍/心得

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Lillian Huang 发表于 2022/11/21

这篇文章将介绍我找 SaaS 工具时，觉得颇实用的 5 个产品功能介绍与评测相关站点：G2 Crowd、Capterra、AlternativeTo、Zapier Blog、PCMag，说明特色与使用心得。
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站点或服务死机了吗？两种方式迅速查询

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Maurice Lee 发表于 2022/09/28

在生活中不时会碰到常用的站点或 app 崩溃、无法登录，或者站点速度忽然变得很慢，或者通信软件忽然无法传信息等等的网络服务问题，有时候可能是我们网络联机不稳定，但有时候也可能是站点或 APP 的问题。这种时候除了用别的方式和亲朋好友确认状态之外，要怎么确认是网络服务本身发生了问题呢？
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我适合哪种 CRM？认识 6 种核心需求

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Lillian Huang 发表于 2022/05/11

操作型、分析型、协同型，好抽象？业务云、行销云、客服云，这些职能大家几乎都有，到底我的业态该着重哪种？如果我使用 Ragic 这种弹性的工具，想要分段逐步导入 CRM，又可以怎么安排重点，可以先从哪开始？
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不写程序，自动化流程工具简单介绍/比较：IFTTT、Zapier、Shortcuts 捷径

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Lillian Huang 发表于 2022/04/08

简单介绍 3 个知名度最高、也好入门的工具：IFTTT、Zapier 和 Shortcuts（捷径），比较一下各自的适用情境。
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简单三步骤，“预约表单”轻松变身“客制化预约系统”（附图文范例）

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Lillian Huang 发表于 2021/09/23

你用“在线表单”让人填写会议室借用、设备借用、顾问时间预约、私厨预约等信息吗？有没有被预约表单难以处理重复预约的问题困扰过呢？这里提供你一个解方，用 Ragic 把你的预约表单轻松转换成专业的预约系统！
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