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为什么 Excel 檔原本的英文 A,B,C 栏变成数字 1,2,3了?如何修改?

作者:Lillian Huang

Ragic 是一个可以无缝集成 Excel 的云数据库平台(你可以随时将你的 Excel 数据汇入成为 Ragic 表单,让原本不易在线实时同步的 Excel 马上变成可以随时用 APP 查找的数据;或者将一批 Ragic 数据汇出成 Excel 檔,以便给习惯 Excel 的人查阅使用),因此,我们的客服团队经在给客户表单设计建议或协助客户排除障碍时,常常会收到客户传来的 Excel 文件。

某一天,客服团队同事在处理了一批又一批的客户问题之后,打开 Excel 檔准备做点事情时,突然发现:

“Excel 标题栏怎么长得跟以前不一样了????!!!!!”

请看以下对照图。平常我们看到的 Excel 表,横栏是英文 A, B, C,... 直列是数字 1,2,3...如同我们数据格式相关文章所说,多数电子表格会以这样的格式呈现,让大家可以用所属的栏和列结合来指称特定的单元格,例如 A1, B2...套公式时就可以很方便的把 A1, B2 等等拿来用。

但你可能会在某一天,突然和我们一样发现那个你以为永恒不变的“栏标题”突然变了,从英文 A,B,C 直接变成数字1,2,3,现在直列、横栏都成了数字:

这是怎么回事?要怎么改回来?

Excel 的“隐藏版”格式:“R1C1”

先说改回来的方法:

到 Excel 的偏好设置/系好设置 > 一般 > 到设置区块去找“使用 R1C1 参照样式”这行字,此时应该是打勾的,将它撤销勾选,你的 Excel 文件应该就可以“恢复正常”了。(这个偏好设置会套用到你所有的 Excel 文件)

注:网编的屏幕是 Mac 的画面,Windows 差不多,不确定的话你可以看这份微软官方教学的图片。没有直接请你看微软官方教学是因为,这机器翻译的字实在不好懂啊~

“R1C1 参照样式”是什么?

简单来说,Excel 默认的格式,也就是我们习惯的A, B, C 栏的格式,叫做“A1”样式(最左边最上面那个单元格是 A1)。而在某些特殊情况下,会需要以另外一种数字栏1,2,3 的格式呈现,由于栏和列都是数字,所以单元格的命名会像是“R1C2”的形式,R=Row=直列,C=Column=横栏,第一列一二栏 = R1C2(=A1格式下的B1),第七列第六栏 = R7C6(=A1格式下的F7),这个格式一样取最左边最上面那个单元格的名称,就叫做“R1C1”。

Excel 会用到 R1C1 格式的状况包括使用宏、特定参照样式等,在这边就不再做深入探讨,只是如果你的 Excel 檔意外变成 R1C1 格式,有可能是不小心调到这项设置或开到这样的文件,再调回来就 OK 啰!

标签: Excel

归类: 云工作术, 表格技巧

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