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人资招募管理系统,履历管理到面试录用流程都不烦心(免费模块)

作者:Lillian Huang

公司征才,如果职缺一开、活动一办,就有雪片般飞来的求职信,当然是好事,但对负责的人资、人事或小公司老板本人而言,筛选面试者的履历、发面试邀请、纪录应征者表现到送出录取通知,都可能得反覆整理、归类、剪贴数据,过程劳心劳力。

人力银行站点虽然有基本的在线筛选、管理履历、寄发邀请功能,但通常无法满足全部需求。首先,为了找到足够优质的人才,多数公司不会只有一个招募管道,职缺除了不只放在一家人力银行,也可能参加征才博览会、校园征才、在自家官网、透过社群网络或人脉招募,此时负责人仍然需要将不同管道的履历一一汇出、统整,无法在单一平台统一管理。

即使多数履历集中在某家平台,平台内置的的系统经常只有较基本的数据管理功能,要设置比较进阶的履历阅览权限、将信息以想要的格式呈现、自动统计招募进度,都可能还是要手动处理,一个“以公司为中心”(而非以单一管道为主)的履历/招募管理工具,还是有其必要。

Excel 不够用?试试看 Ragic 免费模块

由于直接购买/建置专属的招聘系统对中小公司而言太贵、太庞大、太耗时,很多人会拿万用的 Excel 来当这个管理工具:感觉履历收得差不多,就手动将应征信与履历数据整理成 Excel表格,注记应征项目、人名、学经历、主管特别要求的条件等,自用或交给用人主管检视。

然而,如果把文件做好了交给主管,邮箱又出现优秀履历,就得不断追加新文件;如果用人主管面试几个人试了水温后,突然觉得找人条件得大改(这似乎很常发生),原本漂漂亮亮的 Excel 文件搞不好得因此砍掉重练,整理履历源檔的痛苦经历又要再走一次;如果面试主管不只一个,还得记得在以上这些左调右改的过程中,有把最新版本好好交给每一个人,不要搞得一片混乱。

如果有一个管理工具像 Excel 一样好上手,能将 Excel 数据汇入,又有 Excel 没有的数据同步、表单权限甚至更多串接功能,又不像传统系统那么复杂没弹性,不是很好吗?这就是 Ragic 免费招聘模块可以做到的事情。

管理工具比较人力银行系统Excel公司专属管理系统 Ragic 免费模块
优点和征才管道相连,可以一条龙处理信息好上手、弹性高统整不同管道、从履历筛选到录用流程,管理不断线,可与同一家系统的其他 HR 模块介接公司专属管理系统能做的, Ragic 免费模块都做得到:免费、好上手,支持 Excel汇入,简单 4 张表单涵盖必要需求,能串接 Ragic 其他免费模块,有需要客制化功能可付费升级
缺点只能处理单一管道,无法满足进阶管理需求整理耗时、剪贴易出错、难以多人共享、同步更新对小公司而言,一般招募管理系统可能功能太多太杂、不弹性,需要额外付出费用与导入时间

Ragic 招聘模块功能简介

  • 多管道履历管理:支持应征者在线填写履历、汇入汇出履历 Excel 檔
  • 高效筛选归类履历:字段首部筛选功能,高效筛选归类所需人才
  • 权限控制:可多人同步在线查询履历,可依群组、用户区分查看权限
  • 一键寄出面试邀请/录取通知:自订 E-mail 单击钮,直接从系统寄出通知信
  • 随时同步更新进度:自动统计招募状态,随时同步更新
  • 人事数据无缝接轨:录取后履历数据直接转为人事表,省下反覆建檔功夫
  • 多种免费模块串接功能:可与 Ragic 其他免费模块共同使用扩大效益
  • 付费升级版可弹性修改设计,可自助客制化、免程序门槛
  • Ragic 招聘管理模块体系结构概览

    Ragic 人资相关模块包含“招聘管理”和员工入职后的人事管理表单,包括人事(人事数据表)、差勤(工时表、加班申请单、请假单)、考核(自我评鉴、绩效考核)。

    招聘管理模块共有 4 张表单:征才职缺提报与进度(内部用)职缺说明(对外)应征者履历表应征者数据管理

    这 4 张表单其实是由 2 组多版本工作表组成,以便从不同管道登录数据时,保有适当的权限控管。第一组是列出职缺与相关条件的“征才职缺提报与进度(内部用)”和“职缺说明(对外)”,前者是给内部看的,后者给外部应征者看;第二组是管理履历数据的“应征者履历表”和“应征者数据管理”,前者可由外部提交,后者则是内部数据。相关流程如下图。

    Ragic 招聘管理模块安装链接与使用说明

    看了以上介绍,有兴趣试试看 Ragic 招聘管理模块吗?请透过以下链接查看最完整的安装方法、使用说明:

    点此查看招聘模块安装与使用说明

    如果你还不认识 Ragic,也推入荐参阅这篇 Ragic 自我介绍以及 Ragic 免费模块列表

    标签: 人资, 免费

    归类: 各类应用演示, 免费范本

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